国际采购培训资料

采供部国际采购培训资料
所谓国际采购，通俗点说就是我们采购部们把公司或客户需要的东西从外国购买回来，在这里我就说一下我们在采购会涉及到的一些问题。

一、国际采购的流程：
1、根据自身或客户详细需求，制定采购计划。

获取采购的基本信息：产品品名、型号、材质、数量，同时提供产品用途和工作原理。

2、采购部人员向供应商询价。

3、供应商报价：包括产品型号、数量、单价、金额，付款条件，计划到货日期。

4、与外商签订《外贸合同》。

5、根据合同规定的付款方式安排付款，操作部人员填写付款申请单；若是采用信用证付款则先要向银行申请开证。

6、报财务及公司相关领导审批。

7、操作部人员向外商索取装船信息。

8、操作部人员跟踪外商单证。

9、申请进口许可证并审单（务必保证单单相符、单货相符）。

（需要进口许可证的）
10、操作部人员接到到货通知。

11、操作部人员做港杂费（换单费、码头费、商检报关代理费、查柜费、手续费、消毒费等）预算、税款预算给财务。

12、在海运的情况下，跟踪船舶动态信息；在空运的情况下，跟踪航空货运信息。

13、货物到港后安排调单、录入、报关、报检、纳税、验货、提货等通关事宜。

14、海关放行，通关结束。

15、操作部人员做送货通知单，或电话通知送货。

16、货物入库。

17、报关单回，税单回。

18、进行外汇核销。

、贸易术语
13 种，常用的有3 种（FOB/CFR/CIF）, 下面我简单介绍一下
国际上基本的贸易术语有
那3 种：
1、FOB（FREE ON BOAR）D 装运港船上交货出口报关报检、租船订舱买方负责。

2、CFR（COST AND FREIGH）T 成本加运费出口报关报检、租船订舱由卖方
负责。

3、CIF（COST FREIGHT AND INSURANCE）成本运费加保险费出口报关报检、租
船订舱、货物保险由卖方负责。

三种贸易术语之间的换算：
CFR=FOB+F
CIF=（FOB+F）/（1- 保险费率）* （1+投保加成率）
FOB=CIF-I-F
CFR=CIR-I=CIF* 「（1- 保险费率） * （1+投保加成率）」
三、结算方式
常用的结算方式有：信用证、汇付（电汇、信汇、票汇）和托收。

信用证: 是开证银行依照进口商要求，对出口商发出的、授权出口商签发以银行或进口商为付款人的汇票，保证在交来符合信用证条款规定的汇票和单据时，必定承兑和付款的保证文件.
汇付：指付款人通过银行向收款人汇寄款项。

种类：电汇（T/T）为主
托收：指出口人委托银行向进口人收款的一种方法
种类1、付款交单（简称D/P，Document against Payment ）即出口商把全套单证交给银行，委托银行向客户收钱，在收到钱以后银行将全套单证交给客户。

注意，付款交单的形
式中，银行只管帮出口商转交单据，客户不肯付钱就把单据退回给出口商，而并不保证出口商把单据交给银行就一定能收到货款。

也就是说，即使单证本身完美无缺，出口商仍然要冒着客户拒绝付款，而不得不把货物贱卖或返运回国内的风险。

种类2、承兑交单（简称D/A ，Document against Acceptance ）即指出口商按合同约定装货后，开具远期汇票连同商业单据叫当地托收行（寄单行），指示并委托其在进口地的与其有合约关系的代收行（提示行）向进口商作出提示，进口上承兑远期汇票便可领取商业
单据，提取货物，待远期汇票到期时再履行付款义务。

由此可见，期汇票的托收，所以又称远期承兑交单。

使用承兑交单的方式，出口商的资金，实际相当于出口商为进口商提供一种融资的行为，拒付的风险。

承兑交单方式只适用于远有利
于进口商占用一段时间而出口商却要承担进口商
四、会涉及到的单据：
外贸购销合同
付款：信用证、发票、境外付款申请单、付款通知单、汇票、支票、核销单。

货运：发货提货通知单、报关报检委托书、提单、配舱通知单、装箱单、船公司证明、装船通知、产地证、托运单等
官方单据(原产地证书、海关发票、检验检疫证书等
五、风险防范
( 一) 政治风险的防范
(二)信用风险的防范
(1) 成立专门信用风险管理机构，在企业内设立一个信用风险机构，建立一个公司级的客户信息档案，在交易前通过一些具有独立性的调查机构对贸易对手的注册资本、盈亏情况、业务范围、经营作风和过去的历史等进行了解审查，在交易中与业务员进行紧密的沟通交流和协作，在交易后以应收未收帐作为监控手段防止产生坏帐，加强信用风险管理，最大可能地避免信用风险。

(2) 慎重选择交易伙伴。

一般在成交前尤其对于新的贸易伙伴或大的生意，事先都要通过咨询公司作资信调查，建立滚动的客户资信档案，资信调查的主要内容一般为企业的品行(Character) 、经营能力(Capacity) 、资本(Capital) 和经营状况(Condition) ，简称企业的"4C" 。

如果对方资信良好，便可放心同对方进行合作或交易。

如果对方资信较差，尤其对于不法客户，应立即停止进一步的往来，防止因发生信用风险而遭受经济损失。

(3) 委托银行收取保证金和出具银行保函。

在认真审查了对方的资信情况后，如果决定进行某项贸易活动，为保险起见，出口企业在适当的时候可通过银行向进口方收取一定的保证金。

保证金可视进口方的资信情况规定为贸易额的一定比例，这样可促使进口方履行到期付款的义务。

进口企业也可要求出口方出具银行保函，保证将按合同规定按时、按质、按量发运货物。

(4) 根据客户资信状况和成交金额，选择恰当的结算方式。

目前常用的国际贸易结算方式有汇付、托收和信用证。

对进出口企业来说，不同的结算方式下的信用风险有所区别：汇付方式风险极大，不宜采用或只能与其它措施并用；在托收方式下，出口企业应尽量采用D/P即期避免使用D/A方式，而进口企业可对托收单据事先作出要求并严格审核；在信用证方式下，出口企业还应对开证行的资信情况、经营作风和信用证的条款进行审核，以保证安
全、及时收汇，而进口企业应按合同规定对银行开证条款作出要求，或增加某些保障性条款，
还要着重鉴别单证，防止对方诈骗。

(三)货币风险的防范
(1) 进行套期保值交易。

在国际贸易中，对于进口商来说，买方将收到一批货物而负有
债务，为了防止已经发生的外汇负债因汇率变动可能造成的损失，进口企业可以买进一笔外汇，。

这样，如果进口企业在进口付汇中受损，则在所做的套期保值交易中定会得益，损失与收益也就相抵消了。

相反，因汇率变动，进出口企业在套期保值交易中受损，那么在付汇
或收汇中就会得益，损失与收益自然也抵消了。

这样就能达到保值和防范货币风险的目的。

(2) 提前或推迟外汇收付。

这是进出口企业通过对外汇汇价变动趋势的预测，改变外汇资金的收付日期，防范外汇风险的一种方法。

(3) 利用保险制度。

一些国家专门设有一种为经营外贸服务的保险机构以及外汇保险制
度，其提供的保险服务就是汇率波动保险。

外贸企业按照保险规定投保，若因汇价变动造成了损失，则可根据保险合同向保险公司索赔，保险公司将按保险合同规定赔付。

外贸企业通过这种保险制度，可以解除因风险损失给企业带来的经济困境。