人事科干事工作内容

人事科干事工作内容
一、新职工报到
准备工作：
1、设计一份新职工信息表，注明“联系电话”、“来院时间”和“参加工作时间”。

2、准备好写足够的好必备内容的“聘用合同”文本。

（一）要填的表格：
1、《职工登记表》（年终归档）
2、《人力资源调查表》（省卫生直报用）
3、《党员信息采集表》（年终归档）
4、《事业单位新增人员登记表》（一式四份，给葛老师）
5、《调动通知单》（到各科报到、签名，开具领白大衣领条）
6、《团员、青年信息采集表》（年终归档）
（二）要收集的资料：
1、身份证复印件、学历复印件、学位复印件（年终归入我科的人员档案中）
2、职称复印件、执业证复印件（年终归入我科的人员档案中）
3、党员组织关系介绍信（年终归档）
（三）人事局、卫生局报到后，凭卫生局开具的报到证，到人事科正式报到。

1、收下报到证，填写“参加工作时间”。

2、签订人事聘用合同。

（四）合同工，试工满意后，签《劳动合同》。

劳务派遣的，与百盛公司签《劳动合同》，通知百盛公司。

（五）将新职工信息输入“职工名册”、“正式在编+合共”、“人员实时更新”“党员名册”等表中，并进行备份。

二、职工继续学历教育
（一）审核申报人的申报资格、申报程序是否符合规定。

（二）符合规定的发给申报表。

（三）接收申报表时，检查各部门负责人的签名与印章。

（四）将申报表信息输入“新继续学历教育登记表”。

三、合同签订和管理。

谨慎做好人事聘用合同和劳动合同的签订和管理。

四、做好党办工作。

（一）集中办理党员组织关系转接。

（二）收集《入党通知书》、《转正通知书》、《组织关系介绍信》，年终归档。

（三）转正党员的档案归到去人才交流中心。

（四）做好党总支会议的通知和会议记录工作。

（五）其他领导交办工作。

五、招聘工作。

（一）经常开雅虎邮箱，收集应聘简历。

（二）设计院外应聘（院内竞聘）人员抽签号、报名表、报名汇总表、面试评分表、分数汇总表。

（三）做好面试时的服务工作（桌牌、话筒、桌椅排放、茶水等）。

六、岗前培训。

（一）准备培训方案（讲课科目、培训时间、议程安排、分发的资料--《见习期考核评分表》等）。

（二）通知各职能科室做好讲课准备。

（三）收集课件。

（四）通知新职工培训时间，及准备的物品。

（范围：所有当年度新参加工作的人员）
七、绩效考核汇总：
（一）收集五大部部长的全院科室长考核扣分。

（二）收集医务部、护理部的临床质量分。

八、见习期满转正考核。

（一）收齐《大中专见习期考核评分表》、设计《综合评分表》供各相关职能科室长打分。

（二）通知见习期满的新职工填写《考核评定表》、《干部履历表》。

（三）将《大中专见习期考核评分表》、《综合评分表》分数汇总。

（四）分临床、护理交科教科和护理部，填写评语。

（五）根据各科评语和最后得分，填写最终考核评语。

九、职称考试报名。

（一）职称英语、计算机协助报名。

（二）卫技类：高级职称7月份报名--10月份考试，初、中级职称12月份报名---第二年4、5月份考试。

执业医师9月份考试。

非卫技另外的自行关注。

十、把关石鑫的每月的人事统计。

（按职称、专业、科室人员、职工总数等）
十一、每月一次劳动纪律检查。

十二、把关考勤汇总、病事假是否规范执行。

十三、其他领导交办工作。