word表格,左边一排有
Word2003表格制作(教程)
Word2003表格制作一、导入通过前段时间的学习,大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。
但是,在我们的日常生活中,会经常用到表格。
表格是日常办公文档经常使用的形式,因为表格简洁明了,是一种最能说明问题的表达形式。
例如,我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格,这样比较方便,而且美观。
Word提供了文档中表格的制作工具,可以制作出满足各种要求的复杂报表。
看三张表格:《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》,让学生对表格有一个总体的认识。
表格范例二、表格基本概念今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习Word表格处理,相信大家只要多多应用,就会很容易地掌握和熟悉这些功能。
首先我们来观察一下这张表格。
第一行是这张表格的标题:“我的课程表”。
我们也把它叫做表题。
它的格式是怎么样的呢?我们可以先把它选中,然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。
下面就是一张表格了。
我们看到,表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的,横的叫做行,竖的叫做列。
由行和列相交的一个个方格称为单元格。
单元格是表格的基本单位,每一个单元格都是一个独立的正文输入区域,可以输入文字和图形,并单独进行排版和编辑。
左上角的那个单元格中间有一条斜线,它是怎么画上去的呢?星期和时间这几个字要怎么打进去呢?表格的外框线又是怎么画的呢?好,请同学们思考一下,带着这些问题,我们开始来制作这张课程表吧!三、制作简单的Word表格1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮,这样就新建了一个新的文档,默认的文件名为“文档1”。
2、保存文档我们要养成这样一个习惯,新建好一个文档后就马上进行保存,并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性地进行保存。
这样的话,在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候,就不会浪费你的劳动成果了。
好,下面我们就马上来保存一下。
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在“另存为”对话框中,设置好保存路径,例如“D:\dll”文件夹内,然后输入文件名“我的课程表”,最后单击“保存”按钮,这样就把这个新建的文档保存好了。
Word表格处理技巧大全
Word表格处理技巧大全1、文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2、用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3、轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
word插入表格已经居中了,为什么还偏左
竭诚为您提供优质文档/双击可除word插入表格已经居中了,为什么还偏左篇一:word表格在分栏后如何使标题居中和表格对齐?word表格在分栏后的如何使标题居中和表格对齐?问题1:word表格在分栏后如何使标题在整篇的中间?方法一:①.首先要选中这个标题;②.选择菜单“格式”→“分栏”→选择“预设”下面的“一栏”→最后单击“确定”按钮即可.方法2:文档变成双栏后,先件将左右两栏的表格或文字对齐(高矮一样),然后点击工具栏中的居中标志.问题2:word分栏后左右两栏的正文(表格或文字排列)一高一低,左右两栏的文字或表格一样高矮?选中要分栏的表格(或里面的所有文字)这时我们打开格式→分栏→分栏的对话框里,前面的已默认,点击“所选文字”即可.注:选中整个已分栏的表格(或里面的所有文字)的途径是点击左上角现标记后点击即可全选或者点击右下角现标记后点击即可全选.下面是标题居中和表格对齐后的word表格的部分截图巡河车20xx/7/16篇二:word试题及答案一、单项选择题1.word是microsoft公司提供的一个________。
a.操作系统b.表格处理软件c.文字处理软件d.数据库管理系统2.启动word是在启动________的基础上进行的。
a.windowsb.ucdosc.dosd.wps3.在word“文件”菜单底部列出的文件名表示________。
a.该文件正在使用b.该文件正在打印c.扩展名为doc的文件d.word最近处理过的文件4.word文档文件的扩展名是。
a.txtb.wpsc.docd.wod5.第一次保存文件,将出现________对话框。
a.保存b全部保存c.另存为d保存为6.在word编辑窗口中要将光标移到文档尾可用________。
a.ctrl+bc.ctrl+d7.要打开菜单,可用________键和各菜单名旁带下划线的字母。
a.ctrlbshiftc.altdctrl+shift8.以下关于“word文本行”的说法中,正确的说法为________。
word 排版常见问题技巧模板
word 排版常见问题技巧WORD常见问题汇总页眉页脚(1-8)1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第 2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1,切换到普通视图,菜单中"视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字答:工具—语言—中文简繁转换12. 问:怎样微调WORD 表格线WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.13. 问:怎样微调word 表格线我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗答:格式—字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答:可以自动生成的,插入索引目录.18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀help!答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答:插入——脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.公式(35-44)35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格答:ctrl+shift+space42. 问:如何使word 中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问:WORD 里边怎么样显示行号答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项48. 问:Word 里面怎么插入半个空格答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来51. 问:怎么在word 里面打R^2答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl", "shift"和"+"52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问:word 如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做答:试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格.54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了,怪哉.答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.58. 问:怎么给word 文档加密答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开, 修改权限密码,保存59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps.60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办用origin 做的图形中有汉字, copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗答:右键选择图片工具栏,点裁减63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理答:改变图片的属性,就可以了.64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响答:emf, eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了.67. 问:在WORD 中如何让图片的左,上,下边都是文本答:在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下.答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多.69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理答:有几种办法:一是可以在WO RD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小, 到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD 中粘贴.二是, 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条, 存储.WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了.72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cr oss(红叉)怎么办答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到.这是由WORD 的文档结构所决定的.当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办答:重新打开会回复,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多.74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框.在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】.Windows 将删除临时文件.要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件.如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctr l+A 选定整个文档.(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中.(3)关闭Word 程序.此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序".(4)选择【是】按钮.(5) 重新打开Word 程序.(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中.注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件.这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.75. 论文Word 技巧小结前一段时间用Word2000 写论文,越来越觉得Word 设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本, 其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help 统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权.微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算头一号.我看过一篇对微软Office 组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言. 半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word 功能强,我听着不服,让他举例. 他说,vi 可以选定文本中的一列,Word 不行.我当时无言以对,因为我确实不知道Word 里怎么选定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候,Plateau Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有个选项,"排版时压缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word 而是我们.下面我总结几条用Word 排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB 即可.建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处.我的公式编号用SEQ 域输入,从"插入"菜单选"域"即可.这样做的好处是如果我有100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这100 个公式的编号都要加1.如果手工修改会非常耗体,而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷.参考文献用尾注,也在"插入"菜单里.缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式.好处也是可以自动排号.图片说明用题注.一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以进行简单的计算.比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用"表格"菜单的"公式"即可,不用Excel 高射炮轰蚊子.对公式,尾注,图片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜单下.好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改.所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表.好处是标题编号(第几章,第几节)可以自动生成,可以在文档结构图("视图"菜单)中浏览, 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭"基于所用格式定义样式"这个自作聪明的功能,所有样式都自己选.我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000。
【推荐下载】word表格范例-word范文模板 (13页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==word表格范例篇一:word表格案例学习1完成表格的步骤1. 在标题中插入一个“日期域”,以使标题中的日期能够随着系统日期的改变而改变。
a) 选中标题中的日期内容,“插入”—“日期和时间”b) 在“语言(国家/地区)”中选择“中文”,选择一种可用格式,勾选“自动更新”。
2. 显示出日期域的方法:工具—选项,打开“选项”对话框中的“视图”选项卡,选择“选取时显示”。
点击确定后,当用鼠标单击标题中的日期时,就可以看到日期域以灰色底纹显示。
3. 插入表格:点击菜单栏里“表格”—“插入表格”,在弹出的对话框中输入表格的行列数,在本例中列数为8,行数为10。
4. 输入表格中的内容,注意标注灰色底纹的数字不要输入,后面我们要用表格中提供的公式功能完成计算。
5. 对表格进行行高列宽的设置:选中整个表格,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,分别点击页框“行”,“列”页框,设置行高及列宽的值。
6. 设置表格的底纹:可以对不同的行、列设置不同的底纹,将鼠标放置在表格中某一列的顶端,点击选中某一列,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“底纹和边框”,设置不同的底纹颜色及样式。
7. “余额”列数值的计算:将鼠标放在H3单元格,点击菜单栏中“表格”—“公式”,在弹出的对话框中为该单元格定义公式,通过公式完成数值的自动计算,输入=D3-G3。
以下单元格中的余额为前一天的余额加上当天的收入减去当天的支出,所以将鼠标放置在单元格中,点击菜单栏“表格”—“公式”,在弹出的对话框中=D4-G4+H3。
8. 为特殊的单元格插入书签:将鼠标放置在D10单元格中,点击菜单栏中“插入”—“书签”,在“书签名”输入框中输入所定义书签的名称,比如输入income,表示收入总计。
Word操作技巧系列专题(4)
Word操作技巧系列专题(四)目录31:Word表格操作常用技巧32:不启动Word查看文档字数统计的方法33:Word2003中保护局部文档内容34:用Word2003轻松制作桌面日历35:Word中表格计算功能的实现36:利用Word“自动更正”功能快速输入文字37:用Word做名片三步轻松搞定38:Word和WPS通用的文档排版技巧39:Word唱空城计文档内容巧隐藏40:Word中快速输入上下标的五则经验Word表格操作常用技巧=================================================三则小技巧1.在表格上面加空行在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。
注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。
如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。
如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。
图3是对一个表格各列操作前后的对照。
=================================================事半功倍Word2000表格编辑自动化编辑Word文档时,我们经常会用到表格。
WORD表格操作
五、表格操作本章要点:自动建立表格绘制表格表格内文本编辑排版调整表格内的行、列和单元格修饰表格排序及求和运算。
概述WORD 的表格操作很方便,功能也很强;WORD2000 新增了一些更强的功能:☺☺可将表格拖到文本的任一处,并可使表格并排;☺☺正文可环绕在文本四周;☺☺可以在表格中插入表格,形成表格嵌套。
1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 表格插入表格”☺☺选行、列数、行宽、列宽☺☺自动则根据当前的页面和字号自动设置☺☺说明:如果未见表格,则单击表格工具栏的显示虚框即可。
⑵利用鼠标创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮☺☺按住左键拖动网格,松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格☺☺对于一般的文本,要变成表格,可按如下方式进行将划分行、列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选“ 表格文字转换成表格”选择列表、列分隔符。
⑷绘制表格☺☺对于不规则表,可以用绘笔绘制,方法如下:选“ 表格→绘制表格” 。
或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮选择“ 线形” 及线的宽度选“ 绘笔” 及“ 擦除” ,进行表格绘制平均分配各行各列或各行.2.表格录入输入文本:表格内输入文本与其它地方一样简单,此时要注意如下几点:☺☺输入文本时,应先选择一个单元格。
☺☺在单元格内到达边界时,会自动转行。
☺☺在单元格内回车时,会在同一个单元格内开始一个新的段落。
☺☺当输入的内容增多时,单元格会自动调整大小,以容纳输入的内容。
☺☺一个单元内即是一个小文本,可在其中进行排版及插入图片等。
3. 选定表格选定表格与选定文本差不多。
☺☺选单元格中的文字:与一般的选文本一样。
☺☺选一个单元格:在单元格的左边处点一下。
☺☺选一行:在行左边点一下。
☺☺选一列:在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。
☺☺多行、多列、整表、多个单元格选取:选插入点,拖动鼠标,或用SHIFT键。
word制表和排版
雅迪集团信息中心培训文档word制表和排版目录摘要 (1)第一章表制作 (2)1.12003表格制作 (2)1.1.1.表格快捷栏设置 (2)1.1.2.Word2003表格计算 (3)1.1.3.Word2010表格设置 (7)1.2表格设计和布局 (8)1.2.1表格“设计”工具栏 (9)1.2.2表格“布局”工具栏 (9)1.2.3表格计算 (10)1.3word中表格的处理 (10)1.3.1表格调整及表内数据的处理 (10)1.3.2三线表的设置 (12)第二章排版 (15)2.word中正文的输入 (15)2.1普通文字 (15)2.2上下标及公式的输入 (15)2.3特殊符号的输入 (17)2.4格式刷的使用 (18)2.5页眉和页脚 (18)2.6段落 (19)2.7文档排版技巧 (19)2.7.1.设置首行右缩进 (20)2.7.2.设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (20)2.7.3.打印页面设置 (21)2.7.4.设置标题(可用来生成目录) (21)2.7.5.图文混排 (22)2.8生成目录 (23)2.9网页转word (24)2.9.1.网页快速转入word (24)2.9.2.文档内查找替换空行的操作 (25)摘要制表和排版是word的特色功能之一,相关知识主要包括制表(单元格的各种设置和表格数据统计)和排版(插入图片、文本框、艺术字)和设置相应的布局。
以word2003/2010为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了介绍。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了。
采用工作任务与技巧结合的方法,将工作中用到的功能实例、技巧和注意点相结合,提高解决实际问题方法和技能。
主要内容,请详见目录及本文件。
关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;页面打印设置技巧;文档目录自动生成技巧、页眉页脚、段落。
怎样用word制作表格越详细越好MicrosoftWord文档
怎样用word制作表格?越详细越好.创建表格打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1)建立表格表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习:①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。
观察产生的表格情况。
②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。
画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2)向表格中输入内容一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。
向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
Word表格制作方法介绍
Word中表格的设计制作与调整教学目标:(1)理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法:绘制表格与插入表格,合并与拆分,插入行与删除行,自动调整,标题行重复,边框与底纹,绘制斜表头。
(2)能够运用表格设计与制作技巧,熟练完成工作中常用表格的制作和修改,如:工作备忘录,日程安排表,工作计划与总结表,职称评定表,授课计划表,授课方案表等,并能够熟练修改和填写表格内容。
正文Word 2003的制表功能十分强大,完全能够满足一般用户的制表需要。
Word表格看上去很像电子表格(Excel),单元格的命名方法也与Excel的相同。
即,列号自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。
如左上角的单元格为A1。
制作表格的很多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现。
如,并排摆放的表格,只有在页面视图才能显示。
因此,编辑包含表格的文档时,宜一律使用页面视图。
一、创建表格在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种,现介绍三种。
前两种是自动生成,后一种是手工绘制。
第一种:单击表格·插入·表格后,在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击确定。
第二种:单击常用工具栏的插入表格按钮后,即出现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。
单击插入表格按钮后,刚出现的表格模型只有4行、5列,需要创建行、列数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标。
第三种:单击表格·手工绘制(或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮),将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键,表格的外框线即画成,然后再画各行线和各列线。
二、基本编辑方法1、插入/删除行/列删除行、列,最简单的方法是:先选中需删除的行(或列),然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
插入行、列,最简单的方法是:先选中需插入行(或列)处,下方的列(或右侧列),然后单击常用工具栏上的插入行(或插入列)按钮。
word插入表格
1.排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容,例
word插入表格
4.调整行高和列宽 (1)使用标尺 ①将页面切换到页面视图模式。 ②把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上,上下拖动鼠标,可改
变行高。
③把鼠标指针移至水平标尺的列标记上,左右拖动鼠标,可改 变列宽。
拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】 键,再拖动鼠标,可以较精细地进行调节。
“文字方向”对话框。 ③在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按
钮。
word插入表格
4.设置边框底纹 ①选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即
可)或单元格。 ②在菜单栏中选择“格式→边框和底纹”选项,弹出
“边框和底纹”对话框。
5.绘制斜线表头
①③将在光“标字移体动大到小要”插下入拉斜列线表表框头中的,单选元择格字中号。。在在菜“单行栏标中题选”择 “文表本格框→中绘,制输斜入线表表格头首”行选的项内,容弹类出别“。插在入“斜数线据表标头题””对文话本框框。中, 输入②表在格“中表数头据样的式类”别下。拉在列“表列框标中题,”文选本择框所中需,的输表入头表样格式首。列在 “的内预容览”类别栏中。,查看表头的效果。
移动到上一行 移动到下一行
2.表格中文本的输入 为了在单元格中输入文本,可以使用如下步骤:
①将光标移到表格的某个单元格中。 ②选择输入法,输入文本。当单元格不够宽时,Word 2000会自动换行。 ③按回车键,可以在同一单元格中产生一个空行。
word使用技巧
添加页面边框在“页面设置”对话框中, 可以选择一种边框类型来修饰整个页面。 步骤如下: 1.打开“页面设置”对话框,切换到 “版式”选项卡。 2.单击“边框”按钮,打开“边框和底 纹”对话框(也可以执行“格式”、 “边框与底纹”打开次对话框),在 “页面边框”选项卡中进行设置。 3.在“设置”栏中选择边框的样式。 “无”用于去除边框,“自定义”用于 在页面各边添加不同的边框。 4.在“线型”框中选择边框要选用的线 型。
调整图片大小 一、鼠标拖动调整图片大小 1.单击文档中要调整大小的图片,其周围将出现8个控制 点。把鼠标指针放置在不同位置的控点上,其形状有所不同。 2.将指针移至图片的控制点上,按住左键拖动,会出现 一个虚线框,表明图片缩放后的大小,如果达到了要求,即可 释放左键。 二、利用对话框调整图片大小 1.单击选择图片。 2.单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮,或执 行“格式”→“图片”,或在图片上单击右键,选择“设置图 片格式”,打开“设置图片格式”对话框,切换到“大小”选 项卡。 3.在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键 入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比 例,可以选中“锁定纵横比”。调整大小时,只需要在“高度” 或“宽度”框中调节一个数值,另一项目的值会随之相应改变。 此外,选中“相对原始图片大小”项,可以显示当前图片相较 于原始图片的缩放比例。 4.单击“确定”按钮。
编辑组织结构图 1.改变版式 选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击 “组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮,在 下拉列表中,选中其中一种,版式即刻被调整。 2.改变样式 如果对“组织结构图”的外观不在满意,可选 中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的 “自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库” 对话框,选定一种样式,最后单击“应用”按钮。 3.删除组织结构图 单击要删除的组织结构图,单击该图形的边界, 再按Delete键。 4.调整大小 选中组织结构图,拖动边角上的尺寸控点至所 需的大小,其中的各框图大小也将随之自动调整。
Word分组与排序的技巧
Word分组与排序的技巧Word是一款常用的文字处理软件,具有强大的编辑和排版功能。
在处理大量文字信息时,分组和排序是提高工作效率的重要技巧。
本文将介绍Word中分组与排序的方法和技巧,以帮助你更好地应对文字处理的各种需求。
一、分组技巧1. 分组的概念分组是将一组相关的文字或元素归纳到一个整体中,以便于统一管理和编辑。
在Word中,可以使用分组功能将相邻或相似的段落、表格、图片等元素进行分组。
2. 分组的方法a. 段落分组:选中需要分组的段落,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“段落”选项,再选择“分组”。
这样,选中的段落将形成一个分组。
b. 表格分组:选中一个或多个表格,点击“表格工具”选项卡中的“布局”选项,再选择“分组”。
这样,选中的表格将形成一个分组。
c. 其他元素分组:选中相邻的图片、形状等元素,点击“格式”选项卡中的“组合”选项,再选择“分组”。
这样,选中的元素将形成一个分组。
3. 分组的优势a. 统一管理:分组后的元素可以一起移动、复制、删除等操作,方便统一管理。
b. 编辑便捷:分组后的元素可以集体编辑,如同时修改字体、大小、颜色等属性。
c. 排版美观:通过分组,可以更好地控制元素的位置和排列,使文档排版更加美观。
二、排序技巧1. 排序的概念排序是将一组文字或表格按照一定的规则进行重新排列的操作,常用于制作目录、索引、名单等。
2. 字母排序a. 字母升序排序:选中需要排序的文字或表格,点击“开始”选项卡中的“字母排序”选项,再选择“升序”排序方式。
这样,选中的内容将按照字母顺序进行升序排列。
b. 字母降序排序:选中需要排序的文字或表格,点击“开始”选项卡中的“字母排序”选项,再选择“降序”排序方式。
这样,选中的内容将按照字母顺序进行降序排列。
3. 数字排序a. 数字升序排序:选中需要排序的文字或表格,点击“开始”选项卡中的“数字排序”选项,再选择“升序”排序方式。
这样,选中的内容将按照数字大小进行升序排列。
Word表格中自动排列序号的方法
Word表格中自动排列序号的方法:
打开word文件,先作一个表格。
左边序号一栏,平常我们是一个一个的往里输入。
现在教你如何在这一列里自动排序。
就是序号一栏的位置,按Ctrl + F9 插入域,在跳出的大括号内,输入代码seq a,注意a 前有个空格。
按F9 后可看到代码变成了1,选中该列,复制!此时显示全是“1”,保持现场。
最后再按下F9,你会发现这一列全部有序的排列起来了。
如何进行WORD排版中行距统一
格式--段落--缩进和间距--行距,选择固定值,然后在后面的设置值里面随便改就行了。
注意别太小,太小上下两行会重叠。
38个必须掌握的Word表格使用技巧
Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。
一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。
先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+------+------+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
Word就会自动把文本转换为表格。
二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用Word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。
四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。
五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,Word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。
不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
word中与制作表格有关的技巧
word中与制作表格有关的技巧1 文字巧妙转换成表格(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ,以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离, 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离,使文档结 构更清晰,易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进:在段落的第一行前增加一定的空格,使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行,以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档,建议使用较为简洁的文字效果;而对于创意 性内容,可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时,注 意文字效果的适度使用,避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式,可以快速格式化文本,统一 文档风格。在Word中,内置样式不能满足 需求时,可以自定义样式。管理样式时,可 以新建、修改、删除样式,还可以将一组样
式进行打包,方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离,同样可以增加 页面空白,使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离,有助于调整 页面整体布局,使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形,可以包 含文档标题、章节名称等信息,有助 于提高文档的可读性。
Word表格、图文混排、打印 40
Word表格、图文混排、打印 401.在Word 2010编辑状态下,光标移动到表格最右下角的单元格中,此时在表格末尾添加一个新行,可以按()键。
[单选题] *A. EnterB.Tab(正确答案)C.InsertD.Shift2.在Word2010中,对表格添加边框应执行()操作。
[单选题] *A.“表格工具”中的“设计”选项卡的“边框”(正确答案)B.“表格工具”中的“布局”选项卡的“边框”C.“插入”选项卡的“边框”D.“设计”选项卡中的“边框”3.在Word 2010中,删除单元格的正确作是()。
[单选题] *A.选中要删除的单元格,按“Delete”键B.选中要删除的单元格,按“剪切”按钮C.选中要删除的单元格,按“Shift+Delete”键D.选中要删除的单元格,单击右键的“删除单元格”命令(正确答案)4.在Word2010中,将表格数据排序应执行()操作 [单选题] *A.“表格工具”中“设计”选项卡内的“排序”命令B.“表格工具”中“布局”选项卡内的“排序”命令(正确答案)C.“表格工具”中“设计”选项卡内的“公式”命令D.“表格工具”中“布局”选项卡内的“公式”命令5.在Word2010中,若要删除表格中的某单元格所在行,则应选择“删除单元格”对话框中的()选项。
[单选题] *A.右侧单元格左移B.下方单元格上移C.删除整行(正确答案)D.删除整列6.在Word2010中,要对某个单元格进行拆分,应执行()。
[单选题] *A.“表格工具”中“设计”选项卡内的“拆分表格”命令B.“表格工具”中“布局”选项卡内的“拆分表格”命令C.“表格工具”中“插入”选项卡内的“拆分单元格”命令D.“表格工具”中“布局”选项卡内的“拆分单元格”命令(正确答案)7.在Word2010的编辑状态下,设置了由多个行和列组成的表格,若选中一个单元格,再按“Delete”键,则会()。
[单选题] *A.删除该单元格所在的行C.删除该单元格,右方单元格左移B.删除该单元格的内容(正确答案)D.删除该单元格,下方单元格上移8.在Word2010的表格操作中,计算求和的函数是()。
word插入表格已经居中了,为什么还偏左
word插入表格已经居中了,为什么还偏左竭诚为您提供优质文档/双击可除word插入表格已经居中了,为什么还偏左篇一:word表格在分栏后如何使标题居中和表格对齐?word表格在分栏后的如何使标题居中和表格对齐?问题1:word表格在分栏后如何使标题在整篇的中间?方法一:①.首先要选中这个标题;②.选择菜单“格式”→“分栏”→选择“预设”下面的“一栏”→最后单击“确定”按钮即可.方法2:文档变成双栏后,先件将左右两栏的表格或文字对齐(高矮一样),然后点击工具栏中的居中标志.问题2:word分栏后左右两栏的正文(表格或文字排列)一高一低,左右两栏的文字或表格一样高矮?选中要分栏的表格(或里面的所有文字)这时我们打开格式→分栏→分栏的对话框里,前面的已默认,点击“所选文字”即可.注:选中整个已分栏的表格(或里面的所有文字)的途径是点击左上角现标记后点击即可全选或者点击右下角现标记后点击即可全选.下面是标题居中和表格对齐后的word表格的部分截图巡河车20xx/7/16篇二:word试题及答案一、单项选择题1.word是microsoft公司提供的一个________。
a.操作系统b.表格处理软件c.文字处理软件d.数据库管理系统2.启动word是在启动________的基础上进行的。
a.windowsb.ucdosc.dosd.wps3.在word“文件”菜单底部列出的文件名表示________。
a.该文件正在使用b.该文件正在打印c.扩展名为doc的文件d.word最近处理过的文件4.word文档文件的扩展名是。
a.txtb.wpsc.docd.wod5.第一次保存文件,将出现________对话框。
a.保存b全部保存c.另存为d保存为6.在word编辑窗口中要将光标移到文档尾可用________。
a.ctrl+bc.ctrl+d7.要打开菜单,可用________键和各菜单名旁带下划线的字母。
a.ctrlbshiftc.altdctrl+shift8.以下关于“word文本行”的说法中,正确的说法为________。
word里插入excel表格里一个单元格如何分开左上角右下角
竭诚为您提供优质文档/双击可除word里插入excel表格里一个单元格如何分开左上角右下角篇一:如何在word中插入excel表格如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel 文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。
现在说一下步骤:在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office20xx。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(i)】-->【对象(o)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(n)】的右边有【浏览(b)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(k)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel 表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(d)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。
下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格,左边一排有
篇一:woRd20xx题库--单选题
woRd20xx题库--单选题
1.在woRd中,如果要让表格的第一行在每一页重复出现,应该使用哪种方法a.打印顶端标题行b.打印左端标题列c.标题行重复d.标题列重复答案:c
2.在woRd中,复制格式的快捷键是下列哪个?
a.ctRl+c
b.ctRl+V
c.ctRl+shiFt+c
d.ctRl+shiFt+V答案:c
3.office办公软件,是哪一个公司开发的软件。
a.wps
b.microsoft
c.adobe
d.ibm答案:b
4.woRd20xx的文挡扩展名是下列哪个?
a.docx
b.xlsx
c.pptx
d.accdb答案:a
5.下列软件哪个不属于oFFice组件
a.woRd
b.excel
c.access
d.wps答案:d
6.下列软件功能描述错误的是?a.woRd可以创建信函、通知等文档建图表
c.poweRpoint用来收发电子邮件库
答案:c
b.excel擅长计算数据、分析数据、创
d.access用来创建数据库、查询管理数据
7.woRd中,精确的设置“制表位”的操作是a.单击“插入”--“制表位”b.单击“开始”--“制表位”c.单击“开始”--“段落”d.单击“开始”--“文字方向”答案:c
8.woRd中,如果要精确的设置段落缩进量,应该使用以下哪种操作a.页面布局--页面设置b.视图--标尺c.开始--样式d.开始--段落答案:d
9.woRd20xx中,选定一行文本的技巧方法是a.将鼠标箭头置于目标处,单击b.将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击
c.用鼠标在此行的选定栏双击答案:b
d.用鼠标三击此行
10.woRd中查找的快捷键是()
a.ctrl+h
b.ctrl+F
c.ctrl+g
d.ctrl+a答案:b
11.woRd中,精确的设置“制表位”的操作是()a.“插入”--“制表位”b.“开始”--“段落”--“制表位”c.“格式”--“段落”d.“格式”--“文字方向”答案:b
12.woRd中,以下有关“项目符号”的说法错误的是()
a.项目符号可以是英文字母
b.项目符号可以改变格式
c.#、
&不可以定义为项目符号d.项目符号可以自动顺序生成答案:c
13.按“格式刷”按钮可以进行哪项操作a.复制文本的
格式b.保存文本c.复制文本d.以上三种都不对答案:a
14.打印一个文件的第1、3、5、7、8、9、10页,页码范围设定正确的是:a.1.3.5.7-10b.1、3、5、
7/10c.1,3,5,7-10d.1-3-5-7\10答案:c
15.段前间距最小值是:()a.0b.1c.-0.2d.无最小值答案:c
16.woRd中字号最大值是?a.初号b.72c.1638d.无限大答案:c
17.对于[拆分表格],正确的说法是:a.只能把表格拆
分为左右(word表格,左边一排有)两部分b.只能把表格拆分为上下部分c.可以自己设定拆成的行列数d.只能把表格拆
分成列答案:b
18.关于woRd的文本框,哪些说法是正确的a.woRd20xx 中提供了横排和竖排两种类型的文本框b.在文本框中不可
以插入图片
c.在文本框中不可以使用项目符号
d.通过改变文本框
的文字方向不可以实现横排和竖排的转换
答案:a
19.如果要隐藏文档中的标尺,可以通过()选项卡来
实现a.插入b.编辑c.视图d.文件答案:c
20.如何插入手动分页符?()
a.单击“页面布局”--选择“分隔符”--“分页符”
c.alt+enter
d.shift+enter答案:a
21.若希望光标在英文文档中逐词移动,应按:()a.tab 键b.ctrl+homec.ctrl+左右箭头d.ctrl+shift+左右箭头答案:c
b.单击“插入”--“页码”
22.使用()键,可以将光标快速移至文档尾部
()a.ctrl+shift+ab.shift+homec.ctrl+ad.ctrl+end答案:d
23.使用哪组快捷键可以剪切被选中的文本?
a."shift"+"p"
b."shift"+"w"
c."ctrl"+"x"
d."ctrl"+"w"
答案:c
24.使用哪组快捷键可以插入超链接?
a.ctRl+j
b.ctRl+k
c.ctRl+p
d.ctRl+m答案:b
25.希望改变一些字符的字体和大小,首先应:a.选中字符b.在字符右侧单击鼠标左键c.单击工具栏中"字体"图标d.单击【开始】中的【字体】命令答案:a
26.一般情况下,如果忘记了woRd文件的打开权限密码,则:a.可以以只读方式打开b.可以以副本方式打开c.可以通过属性对话框,将其密码取消d.无法打开答案:d
27.应用快捷键ctrl+b后,字体发生什么变化:()a.
上标b.底线c.斜体d.加粗答案:d
28.用于将所选段落的首行除外的其他行向版心的位置
进行缩进的是哪一种a.左缩进b.右缩进c.首行缩进d.悬挂缩进答案:d
29.在woRd中,下面哪个视图方式是默认的视图方式()
a.普通视图
b.页面视图
c.大纲视图
d.web版式视图答案:b
30.在woRd20xx中,若想建立新文档,可以使用的快捷键是:a.ctrl+nb.alt+nc.shift+nd.ctrl+alt+n答案:a
31.在woRd默认的制表格式中,文字的缩进方式是:a.首行缩进b.悬挂缩进c.无缩进d.与符号缩进相同答案:c
32.在woRd中,按住下列哪一个键不放,再拖动鼠标可选取矩形区域。
a.shiftb.ctrlc.altd.tab答案:c
33.在word20xx中使用标尺可以直接设置段落缩进,标尺顶部的三角形标记代表a.首行缩进b.悬挂缩进c.左缩进
d.右缩进答案:a
34.当一页内容已满,而文档文字仍然继续被输入,word 将插入a.硬分页符b.硬分节符c.软分页符d.软分节符答案:c
35.woRd在表格计算时,对运算结果进行刷新,可使用
以下哪个功能键?a.F8b.F9c.F5d.F7答案:b
36.下列不属于“行号”编号方式的是a.每页重新编号。