学生干部部应具备的综合素质与基本要求
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学生干部部应具备的综合素质与基本要求
高校学生干部作为学生中的骨干分子,在学校教育和管理工作中起着非常重要的作用。学生干部是学校各级党团组织和学生管理职能部门联系学生的桥梁和纽带,是学校各项教育管理工作的具体参与者和实施者,更是学校育人工作、校园文化建设、大学生思想政治教育的中坚力量,学生干部来自于学生又生活在学生当中,发挥着自我教育、自我服务、自我管理的作用,学生干部队伍的整体素质关系直接影响着全体学生的素质,关系着人才培养的质量。同时,事实证明在大学期间担任过学生干部的同学踏上工作岗位后,往往具有较强的适应能力、社会活动能力、组织能力和管理能力。
以下将是对学生干部自我定位、基本职能、基本素质、基本意识、基本能力以及若干关系处理的解读。
一、学生干部的自我定位
所谓学生干部,首先的身份无疑是“学生”。既然是学生,就应该践行学生的本份,做一个合格的学生。学生的本份是什么呢?评价学生的标准是什么呢?是学习。当然,在提倡素质教育的时代,学习的概念是广义的,既包括文化知识的学习,又包括思想道德的学习;既包括理论上的学习,又包括实践中的学习;既包括个人的学习,又包括同学间的学习。不言而喻,大学生的学习主要还是文化知识的学习,思想道德的学习。最起码的标准是应当保证自己所学科目不能出现不及格现象,并且不能出现任何违纪、作弊行为。这是作为学生干部不可逾越的底线。
第二个身份就是“干部”。但并非社会上的干部,没有社会上干部实质性的权力,而是“学生干部”,绝不能脱离学生这一角色。要想做一名成功而优秀的学生干部,不能脱离同学、高高在上,更不能染上社会上一些干部的不良作风只对老师负责、不对学生负责的“小官僚”。作为一名干部,就应该履行干部的使命。干部的使命是什么呢?是紧紧围绕促进学生学习这个中心,牢牢抓住培养学生成才这条主线,协助老师,带领同学,服务同学,为学校的稳定、发展做出自己的贡献。在工作过程中,学会做事,学会做人,学会做干部。要通过各种途径学习来充实自己,提高自己,要做到学习上有进步,能力上有提高,群众中有威信。
高校学生干部既是学生,又是干部,两者不可分割。社会学认为,在每一天的社会互动过程中,人们都扮演许多不同的角色,当来自于这些角色与身份的要求出现对立时,置身于其中的个体就处于了一种角色冲突的状态。有的学生干部不分主次,把大部分的时间和精力都用在组织各类活动和学生管理工作上,忽视了自己专业和其他方面的学习,造
成学习成绩下降,甚至出现补考的现象。还有部分学生干部由于不能很好分配学习和工作的时间,造成学习成绩下降和学生工作也做不好的两难境地。一名高校学生干部,如果只顾自己的学习而不顾服务同学,这样的人只能是一名合格的学生;如果不顾自己学习而只热心于做高校学生干部工作,势必影响自己在同学中的威信,失去高校学生干部应有的标杆作用。
对“学生干部”认识清楚,这只是第一步,最重要的是怎样做好一名学生干部呢?
二、学生干部的基本职能
所谓基本职能,实质上就是管理职能。根据管理学的基本原理,管理职能可以进一步分为计划职能、组织职能、指挥职能和控制职能。
(一)计划职能
计划是管理的首要职能,也是学生工作的首要职能。计划是对未来活动的目标设计与行动安排。逻辑上,它是首先发生的职能,实际上渗透在其他职能之中,确定着其他职能的形式。计划职能是学生干部确定希望达到的最终结果,以及制定获得这些成果的适当手段、行动方针和实施程序的管理活动。计划有两项基本活动:一是确定目标;二是如何达到确定的目标。
1.计划工作的第一项基本活动——确定目标
目标是按不同部门和不同管理层次横向展开、纵向分解的,从而形成一个目标系统。确定目标要考虑四个方面:目标的先后顺序;目标的时间;目标结构;目标的共同性。
(1)目标的多元性和优先顺序:学生工作要实现一个共同的目标,是由许多个小目标组成的,目标是多元的,互相依存的,并非具有同等重要性。目标的重要程度有差别,因此要确定顺序,这对充分利用学生工作有限的资源十分重要。
(2)目标的时间:应具有行动时间长短不同的目标即长、中、短期目标,而且具有连续性、衔接性。
(3)目标的结构:学生工作的总体目标必须分解为各部门目标。目标涉及不同小集体的利益,而且要考虑班级的包容性,尽量和你们的利益结合起来,才有利于实现自己的目标。
(4)目标的共同性:目标只有被普通的同学了解、认同了,才会成为激励力量,真正作为自己的目标。制定目标要充分协调,大家参与,要把组织目标和个人目标结合起考虑同学要什么,喜欢什么。
2.计划工作的第二项基本活动——如何实现目标。
拟定计划必须考虑的问题:
(1)目标是什么?
(2)为达到目标要采取什么行动,做什么?
(3)谁去做?
(4)什么时候做,何时完成?阶段怎样划分?
(5)怎样做?采用什么方法?为什么这样进行,理由何在?为什么不采取其他做法?
(6)何处进行?由哪个部门负责?
达到一个目标,可能有几种不同方案,最终选定一个合理的方案,可见计划过程是一个决策过程,要遵循决策的科学程序。
(二)组织职能
组织是指依据某些原则把人与工作、人与人有机地组合起来,形成一个分工协作系统,以达到工作目的的过程及管理活动。组织是使计划得以实现的手段和保证;因此,计划目标发生变化,组织结构也应相应变化。
组织工作的内容可以概括为四个方面:
1.目标任务分析。需要完成什么工作,从事哪些活动,把目标和任务分解成工作。
2.工作任务分工。按一定原则,将各项工作归并、分类,组合成各个部门和职务。明确各自承担的职责、工作内容、工作范围。
3.组织统一化。明确层次、部门、职务之后,还必须明确各层次之间、左右部门之间、相关职务之间的协调方式,交流沟通渠道,控制手段,以便使层次、部门、职务之间相互协调,相互配合,相互协作,联成一个有机整体。
4.把工作分配给个人,并赋予相应职权。根据工作要求,配备合适人员,同时将完成工作的权限赋予他们。这就要求我们领导者对下属各方面十分的了解,最大限度的发挥他们的所长。正所谓“尺有所短,寸有所长”,正确的用人方法应该是用人之优,用人之长。
(三)指挥职能
指挥职能是在实施计划过程中,学生干部通过指令、指导、激励、促进和鼓动方式,直