项目费用报销单
费用报销单填写规范及审批流程
费用报销单填写规范及审批流程一、费用报销单的填写规范:1.报销单的标题应明确表示报销内容,如“差旅费报销单”、“办公用品费报销单”等。
2.填写人应提供真实准确的个人信息,包括姓名、部门、职位等。
3.报销单需要详细列出每一项费用明细,包括日期、费用项目、金额等。
费用项目应与公司的费用政策相符。
4.对于每一项费用明细,填写人需要提供相关的费用凭证,如发票、收据等,并务必妥善保存原件。
5.填写人应注明报销的账号信息,以便公司将费用返还给员工。
6.在报销单上留出足够的空间供填写人附加任何相关说明或备注。
二、费用报销单的审批流程:1.填写人在填写完报销单后,将其提交给所属部门的主管或财务人员进行初步审批。
2.主管或财务人员审核报销单的合规性,确认费用项目是否符合公司政策,并对费用明细进行核对。
3.审批人在审核报销单时,应该对费用项目的必要性和合理性进行评估,对于不符合公司政策的项目应进行说明和拒绝。
4.审批人可以选择在报销单上批注审批意见,并将其送到下一个层级的审批人。
5.如果报销单涉及大额费用或涉及多个部门,可能需要公司领导层的审批,以确保费用的合理性和整体财务控制。
6.审批人在审批过程中应及时处理,避免因审核不及时造成员工的滞留费用或个人困扰。
7.经过审批流程后,报销单将送至财务部门进行最终的核对和支付。
三、其他注意事项:1.填写人应在提交报销单前,仔细检查费用明细的准确性和完整性,确保报销单的准确性。
2.员工应了解公司的费用政策,并按照政策规定填写报销单。
3.公司可以设立相关的预算控制和审批权限,以确保费用的合理性和控制。
4.管理层应定期审查公司的费用报销政策和流程,以保证其适应公司的实际情况和发展需要。
5.公司可以采用电子系统来管理费用报销流程,提高审批的效率和准确性。
通过规范费用报销单的填写和审批流程,可以确保费用的合理性和财务的准确性。
同时,透明的审批流程也可以提高员工的满意度和公司财务控制的效率。
费用报销单(付款凭证)
(大写): (小写):¥
补领金额
(大写):人民币壹仟叁佰壹拾元整 (小写):¥
退还金额
(大写): (小写):¥
部门主管/经理审核:
事业部负责人审核:
集团副总经理审核:
会计审核:
副董事长审核:
董事长审批:
财务副总/财务总监签字:
出纳签字:
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开户行汇款支出项目预算科目说明与计算报销金额备注支票号大写
费用报销单(付款凭证)
经办人/报销人姓名:所属公司:
费用归属部门:费用归属项目:
用款方式: □ 支票□汇款 附单据:张
支票(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ款)收款人全称:
账号(汇款): 开户行(汇款)
支出项目
预算科目
说明与计算
报销金额
备注/支票号
合计
(大写):人民币壹仟叁佰壹拾元整 (小写):¥
费用报销单(通用模板)
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人(签章)
审核意见
报销人(签章)
报销金额合计¥:
合计金额(大写):佰拾万仟佰拾元角分
预支金额¥:应退金额¥:应补金额¥:
主管:审核:会计:出纳:
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人(签章)
审核意见
报销人(签章)
报销金额合计¥:
合计金额(大写):佰拾万仟佰拾元角分
预支金额¥:应退金额¥:应补金额¥:
主管:审核:会计:出纳:
费用报销单
报销日期: 年月日附件张费用项目类别金额
负责人(签章)
审核意见
报销人(签章)
报销金额合计¥:
合计金额(大写):佰拾万仟佰拾元角分
预支金额¥:应退金额¥:应补金额¥:
主管:审核:会计:出纳:。
费用报销填报单(样本)
附单据: 职务
张
项目
通信费 邮寄费用 办公用费 水电费 修理费 保险费 差旅费
金额
部门负责人(现场 项目副经理)
报 销 内 容
现场项目经理 审 批 人 财务审计部负责人 公司分管副经理 公司总经理 财务审核人
二、投标费用 项目 金额
标书装订费 投标保函费 中标服务费 标书图纸购买费
三、供应采购费用 项目 金额
二十三冶集团辽宁工程有限公司费用报销单
报销日期: 姓名 报销事由: 项目
通信费 邮寄费用 办公用费 水电费
年
月
Hale Waihona Puke 日 部门 职务附单据:
张
一、管理费用 金额 项目
油料费 低耗品摊销 职工福利费 业务招待费
金额
部门负责人(现场 项目副经理)
现场项目经理 报 修理费 安全生产投入 审 销 保险费 批 财务审计部负责人 内 人 差旅费 容 二、投标费用 三、供应采购费用 公司分管副经理 项目 金额 项目 金额
实报金额: 备注:
万
仟
佰
拾
元
角
分
¥ 报销领款人
说明:备注请注明是否为安全生产投入或科技经费支出。
标书装订费 投标保函费 中标服务费 标书图纸购买费
公司总经理 财务审核人 仟 佰 拾 元 角 分 ¥ 报销领款人
实报金额: 备注:
万
说明:备注请注明是否为安全生产投入或科技经费支出。
二十三冶集团辽宁工程有限公司费用报销单
报销日期: 姓名 报销事由: 年 月 日 部门 一、管理费用 金额 项目
油料费 低耗品摊销 职工福利费 业务招待费 安全生产投入
公司费用报销单
公司费用报销单
注:1.除大写合计金额及审批签字外,本表其余项目均不得手写涂改;
2.所属部门及费用项目需在下拉框中选择,不得私自添加;
3.费用明细需列明所报销费用的详细用途;
4.费用项目的区分:交通费(本市市内交通费用);福利费(加班提供的餐饮费,团队聚餐费)招待费(招待客户所产生的餐饮费,需得到事前批准);快递费(市内,市外,国际邮费)办公费(行政部采购费用);差旅费(市外的交通及餐饮费,需得到事前批准);IT技术费(IT部门的域名费,数据费,服务器费用等)。
费用报销单10模板
日期
1
2019.12.1
2
2019.12.2
3
2019.12.3
4
2019.12.4
5
2019.12.5
6
2019.12.6
7
2019.12.7
8
2019.12.8
9
2019.12.9
10
2019.12.10
11
2019.12.11
12
2019.12.12
13
2019.12.13
14
2019.12.14
报销金额 1500 1501 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1513 1514 1515 1516 1517 1518 1519
30190
费用报销单
报销人 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名12 姓名13 姓名14 姓名15 姓名16 姓名17 姓名18 姓名19 姓名20
收据有否 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有
人民币大写
财务审批 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美 王美经理审批Fra bibliotek签字周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
///
周经理
费用报销单
报销部门:年月日单据及附件共页
支出所属预算项目
内容摘要
金额
备注
十
万
千
百
十
元
角
分
领导审批
合计
金额大写:拾万仟佰拾元角分
原借款:元
应退(补)款:元
部门财务主管审核出纳报销人
费用报销单
报销部门:年月日单据及附件共页
支出所属预算项目
内容摘要
金额
备注
十
万
千
百
十
元
角
分
领导审批
合计
金额大写:拾万仟佰拾元角分
原借款:元
应退(补)款:元
部门财务主管审核出纳报销人
费用报销单
报销部门:年月日单据及附件共页
支出所属预算项目
内容摘要
金额
备注
十
万
千
百
十
元角分ຫໍສະໝຸດ 领导审批合计金额大写:拾万仟佰拾元角分
原借款:元
应退(补)款:元
部门财务主管审核出纳报销人
费用报销单填写模板
费用报销单填写模板
以下是一个费用报销单的填写模板,可以根据实际需要进行修改:
**费用报销单**
日期:YYYY 年 MM 月 DD 日
部门:**部门名称**
项目名称:**项目名称**
报销金额:**报销金额**
收款方名称:**收款方名称**
收款方账号:**收款方账号**
费用类型:**费用类型**
费用描述:**费用描述**
费用金额:**费用金额**
收款方地址:**收款方地址**
收款方电话:**收款方电话**
报销人签名:**报销人签名**
审批人签名:**审批人签名**
日期:**日期**
注:费用报销单中的所有信息都应该根据实际情况进行修改。
费用报销单填写模板
以上模板仅供参考,具体填写方式请根据实际情况进行修改。
最完整各种费用报销单模板-通用版(可打印)
部门 费 用 项 目票据张数备注 报 销 金 额 合 计部门
费 用 项 目票据张数备注 报 销 金 额 合 计部门 费 用 项 目
票据张数备注 报 销 金 额 合 计¥
金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
董事长审批: 总经理审核: 部门负责人: 财务: 报销人:金额(元)¥
金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
董事长审批: 总经理审核: 部门负责人: 财务: 报销人:费 用 报 销 单
报销日期 年 月 日
报销日期 年 月 日金额(元)¥
金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥
董事长审批: 总经理审核: 部门负责人: 财务: 报销人:
费 用 报 销 单
费 用 报 销 单
报销日期 年 月 日金额(元) 日照在天软件开发有限公司
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