商会秘书处工作制度
行业协会商会秘书长办公会议事规则
行业协会商会秘书长办公会议事规则第一条为保障行业协会（以下简称：行会）秘书处日常工作有序进行，依据行会章程规定，特制定本制度。
第二条行会秘书长办公会负责协调处理秘书处日常重要工作和决策重大事项。
第三条秘书长办公会由秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
会议由秘书长负责召集召开，特殊情况秘书长可委托副秘书长负责召集。
有关部门负责人和工作人员列席有关议题研究会议。
第四条秘书长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时决定召集开会。
第五条秘书长办公会主要内容：（一）组织学习和传达中央和行政机关的文件、会议精神，研究行会贯彻落实意见；（二）研究工作要点、工作计划、工作总结以及专项工作的部署；（三）传达讨论上级工作部署，制定落实具体工作安排；（四）组织审定重大管理制度、通知、文件的文稿，督查落实工作推进情况；（五）研究工作人员的学习培训、内部调配、日常行为规范和奖惩工作；（六）落实内外部机构协调工作，负责组织监督重大活动的实施；（六）审定预算外重大支出项目；（七）研究商讨行会和秘书处其他重大事项等。
第六条秘书长办公会议事规则（一）秘书长办公会讨论决定重大事项，实行民主集中制原则。
秘书长办公会召开时，其组成人员不得无故缺席，如有特殊原因不能到会的，应事先向会议召集人请假。
（二）秘书长办公会由指定工作人员参会记录和编写会议纪要；会后报主持人审阅、存档；会议纪要需经会议主持人签发。
所有参会人员需遵守保密制度，任何人不得以任何理由泄露未批准公开事项。
（三）实行秘书长领导下的分工负责制。
秘书长办公会上决策的各项工作，根据分工，副秘书长、主任各司其职，认真负责地做好工作。
所承办的重要工作事项，应及时向秘书长或会长汇报。
（四）遇有时间紧、工作量大或独立完成难度较大，需抽调其他部门工作人员配合的情况，可经秘书长办公会研究统筹安排。
（五）秘书长办公会成员对分管工作，要搞好调查研究，及时掌握情况和提出工作建议，发挥参谋助手作用。
（六）秘书长办公会成员要加强对部门工作人员的业务指导和思想政治工作，督促其提高政治、业务素质，提高机关工作效率。
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)菏泽市农业产业商会秘书处工作细则一、秘书处职责1. 负责商会的日常工作，包括组织协调各项会务活动，为商会提供全方位的支持和服务。
2. 协助商会会长、副会长处理重要事务，制定商会的发展战略和工作计划。
3. 组织商会成员进行会员拓展和维护工作，增加商会的会籍和影响力。
4. 负责撰写并发布商会的宣传材料和工作报告，宣传商会的重大活动和重要成果。
5. 协助商会会长、副会长与相关政府部门、企业和合作伙伴保持良好的合作关系，开展合作项目。
6. 组织商会各个分支机构的工作，协调各部门间的合作与交流。
7. 管理商会的各项资料和档案，保证商会工作的顺利进行。
8. 协助商会会员处理日常事务，提供相关咨询和服务。
二、秘书处人员岗位职责1. 秘书处主任（1）协助商会会长管理和领导秘书处的工作，制定工作计划和任务分配。
（2）负责商会会议的组织和协调，起草会议纪要，并及时向商会会员传达会议决议。
（3）协调和处理商会的日常事务，解决各种问题，确保商会工作的正常运转。
2. 组织人员（1）负责商会的招商、拓展和维护工作，通过各种渠道开展会员拓展工作。
（2）负责商会各项会议和培训活动的组织和协调，确保活动的顺利进行。
（3）负责撰写商会的宣传材料和工作报告，提高商会的形象和影响力。
3. 合作人员（1）负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作，寻求合作机会。
（2）协助商会会长、副会长开展合作项目，推动商会的发展。
（3）负责组织商会与其他行业商会的交流活动，增强合作和学习的机会。
三、秘书处工作流程1. 商会日常工作的任务分配：商会主任根据工作需要，将各类工作任务分配给秘书处人员，明确工作目标和任务完成时间。
2. 商会会议的组织和协调：秘书处主任协助商会会长组织会议，完成会前准备工作，记录会议内容并及时向会员传达会议决议。
3. 商会会员拓展和维护：组织人员负责商会会员拓展和维护工作，通过电话、邮件、拜访等方式与潜在会员进行沟通，提升会员的满意度。
商会秘书处工作制度
商会秘书处工作制度
第一条为了落实秘书处工作人员的岗位职责，进一步规范工作秩序，提高工作质量和效率，依据《社会团体登记管理条例》和《乙地子区甲地商会章程》制定本制度。
第二条商会秘书处是贯彻执行会员大会、会员代表大会、执委会、理事会、常务理事会决议决定精神的常设机构。
负责行政管理、各部门的工作协调管理，宣传商会、表彰优秀，积极开展各种对外联络活动。
第三条秘书长岗位职责：
（一）主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；
（一）听从执委会指挥，落实执委会指示，及时准确与执委会沟通；
（三）执行商会会员大会、会员代表大会、执委会、理事会、常务理事会会议的会议决议，抓好商会各种规章制度的贯彻落实；
（四）根据工作计划，督办检查完成情况；
（五）组织会员参加各类相关的评比活动；安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训I；组织会员参加上级举办的各种学习培训；
（六）帮助会员企业引进各类人才；
（七）负责会员服务，商会联络、宣传教育，组织安排商会各种活动，为会员企业参加各类会展、技术交流、技术合作牵线搭桥，协调商会内外关系；
（八）为商会各类会议作好筹备组织工作;
（九）负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费；
（十）处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务；
（十一）贯彻执委会决定，完成商会的其他工作。
第四条本制度经执委会审议通过后生效，由执委会解释。
商会秘书处工作制度(标准版)
商会秘书处工作制度
1．商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
2．秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
3．秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作。
4．根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
5．秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。
对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行，常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
6．秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合民主理财小组的工作。
7．会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
8．秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
9．秘书处副秘书长的编制为6人，1名专职副秘书长，5名兼职副秘书长，兼职副秘书长必须由副会长兼任，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
10．秘书处下设五部一室，即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。
兼职副秘书长分别担任五部的部长，办公室主任由秘书长兼任。
专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本（详细版）一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物，建立商会网站，根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。
商会秘书处人员管理制度
第一章总则第一条为加强商会秘书处人员管理，提高工作效率，保障商会各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于商会秘书处所有工作人员，包括正副处长、各部门负责人及一般工作人员。
第三条秘书处人员应遵守国家法律法规，坚持社会主义核心价值观，热爱商会工作，具有良好的职业道德和团队精神。
第二章任职资格第四条秘书处人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，拥护党的基本路线，热爱祖国，热爱商会工作；2. 具有全日制本科及以上学历，相关专业优先；3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；4. 具备较强的文字功底和计算机操作能力；5. 身体健康，年龄在45岁以下。
第三章职责分工第五条秘书处人员职责如下：1. 正副处长：（1）负责秘书处全面工作，制定和实施秘书处工作计划；（2）协调各部门工作，确保各项工作有序开展；（3）负责秘书处人员招聘、培训、考核、奖惩等工作；（4）向上级领导汇报工作，提出工作建议。
2. 各部门负责人：（1）负责本部门工作，制定和实施部门工作计划；（2）组织部门人员完成各项工作任务；（3）负责部门人员的日常管理，包括考核、奖惩等；（4）向上级领导汇报工作，提出工作建议。
3. 一般工作人员：（1）按照部门负责人要求，完成各项工作任务；（2）参加培训和活动，提高自身业务能力；（3）遵守规章制度，保持良好的工作态度。
第四章培训与考核第六条商会秘书处定期组织培训，提高工作人员的业务能力和综合素质。
第七条对秘书处人员进行年度考核，考核内容包括：1. 工作表现：包括工作态度、工作能力、工作成果等；2. 业务能力：包括专业知识、技能水平等；3. 团队协作：包括沟通能力、协调能力、团队合作精神等；4. 遵纪守法：包括遵守国家法律法规、商会规章制度等。
第五章奖惩第八条对表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第九条对违反规章制度、工作不力的工作人员，根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、解聘等处分。
商会秘书处工作职责范本（二篇）
商会秘书处工作职责范本一、组织和协调会议活动1. 组织召开商会常务会议、理事会议等会议，起草会议通知、议程和会议纪要，协助会长制定会议议程和讨论主题。
2. 负责会议场地、设备的预订和安排，保证会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议的执行情况，协调相关部门之间的配合工作。
二、协助主席和副主席开展工作1. 协助主席和副主席管理商会事务，安排日常工作和接待。
2. 安排和协调主席和副主席的日程安排，保证工作的高效推进。
3. 整理和准备主席和副主席的会议材料及其他文件，提供必要的支持和协助。
三、会员管理1. 负责商会会员的管理和服务工作，包括会籍审核、信息更新、资料归档等。
2. 建立健全会员档案，及时更新会员信息，组织并推动会员活动，增进会员之间的沟通和交流。
四、涉外联络与对外合作1. 负责商会与相关外国商会、机构的联络和合作事宜。
2. 组织商会代表团出访或接待外方来访团体，安排活动和会议日程，促进双方交流与合作。
五、政府事务对接1. 负责商会与地方政府之间的沟通和协调，建立和维护良好的政府关系。
2. 参与商会与政府合作项目的落地推进，跟进项目执行情况，提供政策咨询和建议。
六、商会宣传和公关1. 撰写商会新闻稿件、宣传材料、外联文案等，编写并发布商会内外部通讯内容。
2. 组织商会的及时宣传和推广活动，提高商会的知名度和美誉度。
3. 维护商会品牌形象，加强与媒体的联系和合作，提供媒体采访支持。
七、经费和预算管理1. 负责商会预算的编制和执行，按照财务制度进行经费核销和报销。
2. 监控商会经费的使用情况，及时向财务部门报告和汇总经费支出情况。
3. 配合财务部门进行年度财务审计和相关事项整改。
八、法律事务和文件处理1. 管理商会的法律事务，包括商会章程的修订和注册登记等。
2. 负责商会文件的起草、发放，转达并存档，保证文件的安全性和保密性。
九、其他事项1. 执行商会主席和副主席交办的其他事项。
2. 组织商会内部相关会务、培训等工作。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责通常包括以下几个方面：
1. 组织会议：负责商会各项会议的组织和安排，包括筹备会议材料、发送通知、安排会议场地和设备等工作。
2. 维护会员关系：负责与商会会员的日常联系，了解会员的需求和问题，并及时处理和解决。
3. 组织活动：策划和组织商会的各种活动，如研讨会、培训班、展览会等，以促进会员之间的交流和合作。
4. 管理信息：负责商会信息的收集、整理和管理，保障商会各项工作的顺利进行。
5. 协助领导：秘书处是商会领导的助手，需要协助领导处理各种事务，如制定年度计划、编制预算、解决纠纷等。
6. 维护公关：负责商会与政府、媒体、其他组织之间的联系和合作，维护商会的形象和声誉。
7. 管理经费：负责商会经费的申请、使用和报销，确保资金的合理运用。
8. 进行宣传：负责商会的宣传工作，包括制作宣传材料、组织宣传活动等，提升商会的知名度和影响力。
9. 监督执行：协助商会制定并执行各项规章制度，确保各项工作的落实和执行效果的评估。
10. 其他工作：根据具体情况，商会秘书处可能还需要承担其他一些工作，如人力资源管理、市场调研等。
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商会秘书处组织架构
商会秘书处组织架构商会秘书处是商会组织中的重要部门，负责协助商会领导层管理和运营各项工作。
它是商会的行政支持和信息中心，承担着协调、组织和执行商会日常工作的重要职责。
下面将详细介绍商会秘书处的组织架构。
一、商会秘书处的职能和任务商会秘书处作为商会的行政机构，主要负责以下职能和任务：1. 商会日常事务管理：负责商会的日常办公工作，包括文件管理、会议组织和会务支持等。
2. 商会成员服务：为商会成员提供相关服务，包括会员档案管理、会员信息更新和会员权益维护等。
3. 商会活动策划与组织：协助商会领导层策划和组织各类商会活动，如研讨会、交流会和年度庆典等。
4. 商会会务支持：协助商会领导层组织会议，包括会议议程安排、会议材料准备和会议纪要撰写等。
5. 商会对外联络：负责商会与外部机构和组织的联络和对接工作，维护商会的合作伙伴关系。
6. 商会信息管理：负责商会信息的收集、整理和发布，包括商会公告、通知和新闻稿等。
二、商会秘书处的组织架构商会秘书处的组织架构通常包括秘书长、副秘书长和若干职能部门。
1. 秘书长：负责商会秘书处的全面工作，是商会秘书处的负责人。
秘书长需要具备较高的管理和组织能力，能够协调各部门工作。
2. 副秘书长：协助秘书长管理商会秘书处的日常工作，负责特定的职能部门的管理和协调工作。
3. 会员服务部：负责商会会员的日常管理工作，包括会员档案管理、会员信息更新和会员权益维护等。
4. 活动策划部：负责商会活动的策划和组织工作，包括研讨会、交流会和年度庆典等。
5. 行政管理部：负责商会秘书处的日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织和会务支持等。
6. 外联部：负责商会与外部机构和组织的联络和对接工作，维护商会的合作伙伴关系。
7. 信息管理部：负责商会信息的收集、整理和发布，包括商会公告、商会秘书处的组织架构可以根据商会的规模和需求进行调整和调整。
在一些大型商会中，秘书处可能会设立更多的职能部门，以更好地满足商会的运营和管理需求。
商协会秘书处规章制度
商协会秘书处规章制度第一章总则第一条为规范商协会秘书处管理工作，提高工作效率，保障会员权益，特制定本规章制度。
第二条商协会秘书处是商协会的行政管理机构，负责商协会的日常管理工作，并协助会长开展各项活动。
第三条商协会秘书处对商协会全体会员负责，应当忠实履行职责，维护商协会的形象。
第二章组织机构第四条商协会秘书处设秘书长一职，由商协会会长亲自任命，报商协会理事会备案。
第五条秘书长负责商协会秘书处的日常管理工作，向商协会会长汇报工作情况。
第六条商协会秘书处设定秘书数名，由秘书长负责管理和监督。
第七条商协会秘书处可以根据工作需要设立办公室、财务室、档案室等职能部门，具体职责由秘书长分配。
第三章职责与权限第八条商协会秘书处的主要职责包括：（一）协助商协会会长组织召开商协会会议，并做好会议记录和决议的归档工作；（二）负责商协会日常事务的处理，包括会员管理、活动组织、宣传推广等工作；（三）协助商协会会长做好商协会资产的管理和使用；（四）撰写商协会工作报告、年度计划等文件；（五）负责商协会的对外联络和合作事务。
第九条商协会秘书处的权限包括：（一）商协会会员管理；（二）商协会活动组织；（三）商协会资产管理；（四）商协会会议记录；（五）商协会对外联系。
第四章工作流程第十条商协会秘书处工作流程如下：（一）商协会会长下达任务给秘书长；（二）秘书长分配任务给各部门负责人；（三）各部门负责人组织工作人员完成任务，并汇报给秘书长；（四）秘书长整理汇报材料，向商协会会长汇报。
第五章纪律规定第十一条商协会秘书处工作人员应当恪守职业操守，严格遵守商协会的工作制度和规章制度，维护商协会的形象和声誉。
第十二条商协会秘书处工作人员不得利用其职权谋取私利，不得泄露商协会机密信息，不得玩忽职守。
第十三条商协会秘书处工作人员如有违反规定的行为，将受到相应的处理，包括批评教育、经济处罚甚至开除等。
第六章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，应由商协会理事会审议通过并报商协会会长批准。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责商会秘书处在商会工作中起着重要作用，负责协助商会领导履行职责，协调各部门工作，提供相关支持与服务，并维护商会运营的正常秩序。
下面将详细介绍商会秘书处的工作职责。
一、商会秘书处的管理职责1. 商会政策研究与制定：秘书处负责对各种政策法规及行业发展趋势进行研究，为商会领导提供相关政策建议和发展战略，协助商会制定商会发展规划。
2. 商会文件管理：秘书处负责商会文件的管理、分类和归档，确保文件的准确性和及时性，方便商会领导参考和决策。
3. 商会会员管理：秘书处负责商会会员的招募、管理与服务工作，实施会员管理制度，定期与会员进行沟通和交流，协调解决会员之间的问题。
4. 商会人事管理：秘书处负责商会人事档案的管理与维护，组织进行人事调整和人员培训，确保商会内部各部门的协调运作。
二、商会秘书处的日常工作职责1. 商会会议组织：秘书处负责商会内外各种会议的组织和策划工作，包括会议议程的制定、会务的安排、会议纪要的起草与传达等，确保会议的顺利进行。
2. 商会公众关系维护：秘书处负责商会与政府、社会各界的沟通与联系，维护商会的形象和声誉，发挥桥梁和纽带作用，为商会会员提供多方位的服务和支持。
3. 商会活动策划与执行：秘书处负责商会各类活动的策划、组织与执行工作，包括商会年会、座谈会、交流会、培训班等，为商会会员提供广泛的交流平台和学习机会。
4. 商会对外联络工作：秘书处负责商会与其他商会、行业协会及相关机构的联络与合作，促进商会之间的交流与合作，推动商会工作的开展。
5. 商会财务管理：秘书处负责商会财务的管理与监督，并协助商会领导制定财务预算和财务报告，确保商会财务运作的规范和透明。
6. 商会信息收集与发布：秘书处负责收集与整理行业内的信息与资料，向商会会员发布相关信息和政策解读，提供参考与指导。
三、商会秘书处的协调职责1. 部门协调与合作：秘书处负责商会各部门之间的协调与合作，促进各部门间的信息共享和工作协同，提高商会整体工作效率。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。
为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。
秘书处工作职责如下：工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。
(一)行业发展部工作职责1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责为加强商会秘书处的工作管理，并开展有序的日常事务工作，特订以下职责：1、商会秘书处在秘书长的直接领导下开展工作，并传达领导指意及交代的各项工作，不折不扣的完成各项任务。
2、按时上下斑，不得迟到早退。
外出时应注明去何处办何事，因个人有特殊情况需要请假时，必需先写请假单经批准后方可请假。
3、维护好商会网站，每周上传1--2篇新闻及商会相关活动信息，重大活动及重要信息要及时刊登，包括会员企业活动及好人好事信息等。
4、随时随地组织写稿约稿，同时联络各地区会员写稿提供素材，进一步挖掘人才编辑商会网站、会刊。
5、秘书处有义务发展新会员，联系老会员。
并整理、收集会员和闽籍在深圳的乡友（党、政、军机关团体）信息，为每位会员立档，随时了解会员动态。
如会员姓名、年龄、学历、特长、专业、爱好及公司名称、地址、电话、传真、注册资本、生产经营状况等。
6、多与会员企业联络，交流、沟通，传达商会指导思想及运作情况。
同时听取会员意见和建议，经过整理后及时向会长或分管秘书长报告有关问题。
7、秘书处工作人员要多参与其它商会活动，虚心向兄弟商会学习，同时与政府相关部门多交流、多联系。
了解新政策法规及有关新动向，并及时向商会领导汇报以便执行决策。
8、商会所有接收文件、资料、礼物、赠品，邀请函及对相关活动必须向会长或分管秘书长报告，然后作出处理决定。
9、商会所有财物、设备、固定资产、会员档案，以及相关重要资料统一由秘书处专人分类登记管理，做到随时可查可阅。
10、秘书处负责牵头组织筹办商会重大活动，同时，参与协助会员单位举办相关活动的义务。
11、认真维护好商会网站，及时上传对商会有益的信息，图片、资料、文稿、新闻报道等，必须经严格审核批准后方可上传，否则自己承担法律责任。
12、商会财务实现专人管理，出纳认真记好出纳日记收入账。
每次开支必须经秘书长、监事长审批后执行。
重大活动及费用由商会集体研究决定后再开支。
对于赞助款、赠送活动物品，要有明确记帐及用途说明，以便今后查阅。
商会秘书处工作职责(二篇)
商会秘书处工作职责1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;2、督促检查办事机构开展日常工作;3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决;4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;5、做好来访接待工作;6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果;10、审核修改商____文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行__各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过;13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;14、完成会长交办的其他工作任务;15、按时上下班，每日进行签到。
（早8：30到下午5：30）。
商会秘书处工作职责（二）一、全面负责商会的日常事务管理工作;二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
商会秘书处工作职责范文
商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。
作为商会的核心部门，秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。
秘书处凭借其专业、高效和全面的工作，为商会会员提供全方位的服务与支持，同时推动商会的发展和成长。
二、日常事务管理1. 组织商会会议：秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作，包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。
2. 商会文件管理：秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。
确保文件的安全、准确和及时的存储，便于日后查询和使用。
3. 商会会员管理：秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。
与会员保持良好的沟通，及时为会员提供相关信息和服务。
4. 商会网站维护：秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作，确保网站内容的准确性和及时性，提供良好的用户体验。
5. 商务往来协调：秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。
与合作伙伴保持良好的关系，积极推进合作项目的落地和推广。
三、活动组织与推进1. 商会活动策划：秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。
根据商会发展的需要和会员的需求，创新和丰富活动内容，提供有价值的平台和机会。
2. 活动宣传推广：秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道发布活动信息，包括社交媒体、邮件、公告栏等，吸引更多会员参与和支持商会活动。
3. 活动现场管理：秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。
确保活动的顺利进行，包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。
4. 活动效果评估：秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。
通过调研和反馈收集意见，及时改进活动策划和执行，提高会员参与度和满意度。
四、项目管理与推进1. 商会项目策划：秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。
与相关部门合作，制定项目计划和目标，明确责任和时间节点。
2. 商会项目推进：秘书处负责商会项目的推进和协调工作。
与项目团队合作，监督项目进程，及时沟通和解决问题，确保项目进展顺利。
商会秘书长岗位工作职责范本(三篇)
商会秘书长岗位工作职责范本商会秘书长是商会的重要职位，负责组织和协调商会的各项工作，为商会的发展和会员的利益服务。
以下是商会秘书长的工作职责范本，共计____字左右。
一、商会日常工作管理1. 负责商会的日常工作组织管理，制定商会的年度工作计划和具体工作安排。
2. 组织召开商会的各类会议，包括理事会、会员大会、常务会等，制定会议议程并进行会议记录。
3. 组织商会会员的登记管理，积极开展会员招募工作，加强对会员信息的收集和管理。
4. 管理商会的行政事务，包括档案管理、资料整理和报表编制等工作。
5. 管理商会的人事事务，包括招聘、培训和绩效考评等。
6. 定期与商会相关部门进行协调，加强对商会各项工作的监督和指导。
二、会务管理1. 负责商会的各类活动的组织和协调工作，包括会员大会、座谈会、论坛、培训班等。
2. 策划商会活动的内容和形式，对活动的预算、主题、会场、嘉宾等进行全面的策划和安排。
3. 联络与商会相关的合作伙伴，包括政府、企业和学术机构等，共同举办各类活动。
4. 制定和修改商会的活动流程和规范，提高会务管理的效率和质量。
5. 组织商会代表参加相关的国内外的商务活动，拓宽商会的国际交流与合作。
三、会员服务与联络1. 组织商会会员之间的交流与合作，加强对会员需求的了解和反馈。
2. 定期组织会员座谈会和调研活动，深入了解会员的问题和需求，提出相应的解决方案。
3. 组织商会会员的培训和专题讲座，提高会员的专业素质和经营能力。
4. 组织商会会员间的商务配对和合作推介，促进会员之间的业务合作和资源共享。
5. 定期向会员发放商会活动信息和商业简报，加强与会员的沟通和互动。
四、政府关系管理1. 维护商会与政府之间的良好合作关系，开展商会与政府的定期沟通和交流。
2. 及时了解和反馈政府的政策法规，为会员提供政策咨询和解读服务。
3. 积极参与政府的决策过程，对商会会员的利益进行维护和保护。
4. 组织商会代表参加政府相关的会议和座谈会，向政府反馈会员的意见和建议。
商会秘书的岗位职责
商会秘书的岗位职责商会秘书是商会组织中非常重要的一员，其岗位职责主要包括以下几个方面：1. 商会内外沟通与协调：商会秘书是商会与外界联系的纽带，负责商会内部与商会会员之间的沟通协调工作。
他们要与商会会员保持密切联系，了解会员的需求和关切，并及时向商会领导反馈。
同时，商会秘书也要与政府部门、其他商会组织以及相关机构进行联系，促进商会与外界各方面的合作与交流。
2. 会议组织和管理：商会秘书负责商会各类会议的组织和管理工作，包括商会常务理事会、会员大会以及各类专题研讨会等。
他们要制定会议议程，协助商会领导组织会议流程，负责会议记录和会议纪要的整理和存档工作。
商会秘书还要负责会议的后续跟进工作，包括与会员交流沟通、向会员提供会议资料等。
3. 商会信息管理：商会秘书负责商会的信息管理工作，包括商会文件档案的管理和维护，商会会员名册的更新和管理，商会相关活动的宣传材料的制作和发布等。
他们还应及时向会员提供商会内外的有关信息，包括政策法规、市场动态以及商会服务等，提高会员的参与度和满意度。
4. 商会项目策划和组织：商会秘书负责商会的各类项目的策划和组织工作，这些项目可能包括商会年度计划、公益活动、商务考察、贸易洽谈等。
他们要协助商会领导进行项目的前期调研和市场分析，制定项目方案和计划，并与相关部门和机构进行协调沟通，确保项目的顺利实施。
5. 商会事务协调和执行：商会秘书是商会内部事务的协调者和执行者，他们要负责商会章程和规章制度的起草和修订，协助商会领导处理日常办公事务，推动商会内部各项工作的顺利进行。
商会秘书还要参与商会各项重要决策的讨论与制定，并分配、协调和监督商会工作人员的工作。
6. 商会合作与对外交流：商会秘书是商会对外交流和合作的重要代表，他们要积极参与商会的对外交流活动，与其他商会组织、政府机构以及国内外商协会等建立联系与合作。
商会秘书要参加国内外商会组织的会议和研讨会，了解国际国内商会组织的最新动态，为商会会员提供国际化的商务合作机会。
商会秘书处职责范文(三篇)
商会秘书处职责范文商会秘书处的职责主要包括：1. 组织会议：负责商会的日常事务，包括召集会议、制定议程、协调与会人员等。
2. 文件管理：负责商会相关文件的管理和归档，包括会议记录、决议文书、合同等。
3. 信息传递：负责商会内外部信息的传递和沟通，包括与会员单位的联系、通知会员有关商会活动和信息的变动等。
4. 综合协调：负责商会内部部门的协调与沟通，协助主席团和理事会的工作，协调商会内外部的资源。
5. 会员服务：负责商会会员的服务工作，包括接待和回应会员的咨询、提供相关信息和指导等。
6. 招商引资：负责商会的招商引资工作，与企业进行接触和洽谈，协助企业解决落地和发展过程中的问题。
7. 政府关系：负责商会与政府部门的对接和沟通，并向政府部门反馈会员的声音和需求。
8. 宣传推广：负责商会的宣传工作，包括组织和协调商会的宣传活动，提升商会的知名度和影响力。
9. 组织赞助：负责商会活动的赞助招募工作，联系和协商赞助商，为商会活动提供经费支持。
10. 统计分析：负责商会相关数据和信息的统计、分析和报告，为商会决策提供支持和参考。
以上仅为一般商会秘书处的职责，具体职责可能因商会规模和性质的不同而有所区别。
商会秘书处职责范文（二）一、协助商会主席开展工作1. 负责商会主席的日常工作安排和行程安排，协助解决问题和提供相应的支持。
2. 负责商会主席重要文件的起草、审核和归档工作，确保文件的准确性和保存完好。
3. 协助商会主席组织商会的重要活动和会议，包括策划、协调和执行各项活动。
4. 负责商会主席的会议安排、纪要撰写和会议记录的归档，确保会议的高效进行和资料的完整。
二、协调商会内部工作1. 负责商会内部各部门的协调与沟通，推动工作的顺利进行。
2. 组织商会常务会议和工作会议，协助商会主席起草会议议程和组织会议进行。
3. 负责商会内部文件的收集、整理和归档，确保文件的顺畅流转和信息的及时更新。
4. 负责商会内部办公用品的采购和管理，保障办公设施和工作环境的良好状态。
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商会秘书处工作制度
第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；受会长委托，代表商会表态、签约；处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。
对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。
常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。
第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书
长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。
（秘书处会员部）专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
遵义北京商会秘书处
2011年8月7日。