第三章-信息检索步骤-课件PPT

以下将主要介绍： 如何界定问题 如何选出最有效的信息源
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2.1 界定问题
❖界定问题是信息检索的第一步
❖其内涵主要包括： １.分析研究问题 ２.建立背景知识 ３.拟定主题概念
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(1)分析研究问题
对研究问题的了解越多，所走的弯路越少
❖确定研究问题需要查找的类型、 所属领域、地域范围和哪一时期 的文献资料
❖ 阅读与研究主题相关的概览性资料，是建立 背景知识的最佳渠道
❖ 概览性资料通常出现在我们所说的三次文献 中，如百科全书、字词典及年鉴等参考资源 中
❖ 建立背景知识的过程往往也是辨别待解决信 息问题研究的必要性及可行性的重要时机
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(2)建立背景知识
❖以“车用替代燃料的应用情况研究”为例 Amy对于“车用替代燃料”的具体含义
并不清料”为检索词，查到的内容—— 车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、 氢能源、二甲醚、醇类燃料及生物燃料
进一步的阅读文献研究得知 ＂车用替代燃料＂包括的能源类型十分丰富
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(2)建立背景知识
范围？ ❖ 需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？一般性信息
还是学术性信息？ ❖ 对信息的新颖性要求多高？ ❖ 地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？
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(2)建立背景知识
❖研究问题分析过程中的许多问题 往往不能一步回答得比较准确
❖这时就需要通过初步的检索，建 立背景知识
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(2)建立背景知识
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１ 信息检索五步走
❖第一步：界定问题
界定问题过程首先需要根据待完成的任务， 确定信息问题。
自己是否完全理解待然解后决根问据题信的息相问关题概，念含义？ 需要查找哪确些定方信面息的需信要息。？
需要第一手即时消息还是经过加工的信息？ 最终问题解决后应该是一个什么样的报告类型？
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１ 信息检索五步走
❖第一步：界定问题
2021/1/21
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１ 信息检索五步走
•计算机检索策略
分类途径——确定分类号的方法 ❖ 直接查找法
熟悉分类表，按学科体系从大类开始逐级查找。 ❖ 间接获取分类号
当手头有现成的对口文献或通过其他方法如主题方法 查到对口的文献，则可利用该文献标出的分类号，进 行分类查找。
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１ 信息检索五步走
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１ 信息检索五步走
❖第三步：制定检索策略并实施检索 ❖信息源中包含的信息可能是海量的，如果
在着手开始检索之前没有一个确定的检索 策略，可能很快你就会在信息中“迷失”。 ❖确定好需要查找的信息源及查找的顺序之 后，就需要确定具体的检索策略，根据拟 定好的优先顺序检索文献信息。
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１ 信息检索五步走
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１ 信息检索五步走
❖信息检索实质是信息问题解决，信息检索 的一般步骤也应是一个问题解决的过程。
❖需要具备一定信息素养，结合一定信息技 术使用能力，并在检索过程中将信息成功 应用于批判性思考中，最终解决问题。
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１ 信息检索五步走
分析和利用信息 评价信息 制定策略并实施检索 选择信息源 界定问题
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•计算机检索策略
选择适当的检索系 统
选择的标准： 信息需求的结合 学科专业是否对口 覆盖信息量 报导时间 揭示信息内容准确 系统的检索功能
确定检索途径，进 选择检索技术，构 一步优化检索要用 造检索提问表达式 的检索词
内容特征——主题 布尔逻辑算符
概念；
位置逻辑算符
外部特征——分类 截词符
号、代码、作者姓 限制符 名等。
❖第四步：评价信息
——在对不同信息源进行检索之后，取得的文献信 息数量可能相当庞大，内容也有相互重复甚至冲 突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进 行筛选，找到那些来源可靠，内容相关且详尽的 文献，剔除错误、过时、不相关的信息。
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１ 信息检索五步走
❖第五步：分析、利用信息
▪ 筛选后的检索结果来源广泛，内容涉及方方面面。如 何有效组织整理，以提炼出一个综合性的信息内容， 完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。
本讲主要内容
信息检索五步走 如何选择信息源——使用航海指南针
信息获取的思路
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问题１ 应按照什么步骤完成信息检索？
这种对信息检索过程公式化 的理解，不能帮助我们真正 把握解决问题的思考方式， 也就无法产生一个全局的检 索思路，以至于最终无法有 效实现检索目标。
信息检索过程是一个检索的操作过 程，如选择数据库、确定关键词、 构造检索式等？
▪ 此时选用相关的工具将检索结果有效组织，将极大减 少工作量。同时进一步通过阅读确定：哪些信息是切 合需要的？哪些信息表述内容之间存在冲突，需要进 一步考察？并依据相关规范正确引用文献资源，最终 形成文字性的研究成果。
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2 如何选择信息源——使用航海指南针
❖信息检索无时不有、无处不在 ❖信息源种类繁多、特点各异
•如何选用恰当的分类方式描述要解决的问 题？ •如何选用恰当的主题词描述要解决的问题？ 对问题的主题进行分析，形成相关的检索词 （关键词）
主要概念词 次要概念词 —— 检索词
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１ 信息检索五步走
❖第二步：选择信息源
选择信息源主要是个信息源的确定过程。 首先确定所有可能的信息源，
需要考虑可然能后存加在以那比些较信，确息定源其？优先顺序。 哪些信息源又是我可获得的？ 在这些可获得的资源中， 哪些是比较易得而有意义的？ 最终完成拟定策略的过程。
１ 信息检索五步走
假定这样一个生活场景：你所在的单 位主要从事车用燃料的生产和销售，近 年来由于生产原材料的上涨导致利润率有 所下降，开始考虑结合现有市场形式开拓 车用替代燃料的生产。 需要你在较短时间内初步对目前车用替 代燃料的应用情况做一个预调研，并以报 告形式提供给相关同事参考。这一任务该 如何完成？
❖明确研究目标 ，以确定检索的深 度和广度
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(1)分析研究问题
❖研究问题分析 ——以“车用替代燃料的应用情况研究”为
例
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(1)分析研究问题
❖ 经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更 快、更准确把握研究问题：
❖ 研究问题本身包含的主题概念有哪些？ ❖ 研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？ ❖ 子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？ ❖ 研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的