原辅料仓库管理制度

武汉嘉华汽车塑料制品有限公司

原辅料仓库管理制度（草案初稿）

任杰

2013-1-14

标题：目的1适用范围2定义3原辅料仓库管理目标4分工与布局5职责与工作内容6收发流程示意图7补充规定8交接班事宜9表单样式附件) (10

传统的精准化思想，遵照此草案基于原理，旨在提出一种仓库管理模式由“TPS MRP

）转变的设想。物流型库房到型库房（能力所限本稿未能全面策划新模式。””“

武汉嘉华原辅料仓库管理制度

目的 1.

为了完善原辅料仓库物资的收、发、存管理，确保生产经营中的物料需求，加强库存控制，规范仓管业务流程，健全仓库帐务手续，推动仓库管理精准精益化和物耗控制方式的持续改进，特制订本规定。1适用范围 2.

本制度适用于公司内原辅料仓库。定义3.

为加强对本制度的理解沟通，特对后文中的仓管术语定义如下：原辅料仓库：按现状，指存放原料、辅料、包装物、半成品、五金配件的所在。目前 3.1 的所有人员均属于这一组织体。库位：指某种物资存放的位置或方位。库位按一定的顺序进行编号，方便在收发及清 3.2理盘点过程中查找。入出库单上标注库位、仓库系统帐上记录库位、物料卡上标识库位、/物料存放位置标记库位，是保证库存物资有序管理的一种手段。

物料卡：记录对应物料收入、发出、实际结存的一种卡片，方便快速查阅物料的收发3.3情况。是对库存物资有效管理的一种工具。2标签：是贴附在某箱（件、包、袋、托盘）物料上的一种标签，标示其物料编码、名 3.4称、规格、数量，甚至入库日期、出库先后、品质状态等信息。物料编码：本公司为便于高效管理物资而编订的，供内部使用的物料。是仓库系3ID3.5统及财务系统，快速识别某种物料的一种仓管手段。

备料区：是存放即将发出物资的地方。根据需求部门生产、装配、计保、外协等的)3.6(需求数量、规格等要求清理。并注明发往机台、发出时间等要求。

备料区的另一个功能是调节人力资源。白班在下午空闲时间准备夜班部份用料；夜班

在凌晨空闲时间准备部份白班用料。4待检区：是存放等待品质检验物资的地方。收到供应商（或第三方物流、快递）的货 3.7物后，根据及公司质量部要求，应先检验后入库的物料，存放在待检区。5TS16949

退货区：是存放经品质检验判定为不合格物料，准备退还供应商的地方。退货物料应3.8贴附退货标签。不良品可贴附标签与退货物料邻近存放。

退料区：是存放公司内部，如机台、装配、计保等部门因计划改变或设备故障，未用3.9完的物料。退料物资由车间退料员贴附退料标签，注明品名、规格、数量、机台或对应生

产产品（便于产品成本统计）。

呆滞品区：是存放未处理（报废或售卖）物料的地方。呆滞品应贴附呆滞标签。呆滞 3.10

品区的设立可使库区管理更加规范化。

管理看板：仓库管理看板是一种张贴管理规定、通知的板报管理工具。 3.11

物控工作的趋势。PMC“以物料供应保障为中心，物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式，是现代1出库BOM 原理，按CCA2012:2008成本体系所提倡的。本制度所提出的根据MRP质量与也是ISO/TS16949

仓库管理系统可以实现从产品订单到产品交货中各环节的（excel流程模式旨在响应这两套标准的要求。。）功求预算的能需。（目前在管理看板上）物料卡：一物一卡，挂贴于物料存放库位。2：或称物料编码，是物料的身份证，包括名称、规格、型号、计量单位、包装方式、产地等信物料3 ID息。只有在新仓管模式下才能更好地发挥作用。备料区的功能，4要求。响应标准5 7.4.3.1 ISO/TS16949

库位看板：标示各库位内存放物料名称、规格，及库存控制量的一种板报式仓管工具。 3.12 库区示意图：标示仓库内各类物料在各个库位的一种方位图表式仓管工具。 3.13仓库系统帐与财务系统帐：仓库系统帐是仓管人员采用函数和语言设计的一种 3.14 VB

电子帐；财务系统是外购的，专业团队采用其他编程语言开发的套装账务软件。EXCEL

定置管理：是对物料定库位、定库容的一种仓管方法。 3.15仓库管理目标 4.

采用仓管方法，分类管理。库管物资的存放要求整齐、规范、防损等。6 4.1 ABC

贯彻管理理念，准时、准量、准确地向需求部门送达物料，确保生产经营顺畅进JIT 4.2行，物流链紧密衔接。

帐务准确，帐、卡、物“三相符”。7 4.3有效控制库存，逐步降低最高库存量，加快资金周转，减少流动资金占用。8 4.4致力创新仓管模式，降低物流费用。 4.5分工与布局 5.

仓库人员以协作为主，分工为辅。在全员性工作方面重协作，在管帐、管物、管发货

方面重分工。物流员重在协作，记帐员、库管员重在分工。白班与夜班之间也需要协作109

班长负责原辅料仓库的日常管理，并组织协调仓库人员展开工作。重点是带领库管员、

物流员收发、整理物料。

仓库设记帐员一名。库管员二名（一名负责原料、包装，一名负责辅料、半成品、五

金）。物流员六名，其中白班人，夜班人。（夜班中指定一名人员负责夜间全盘工作）。 4 2 ：记帐员根据准确的下一班次生产计划，预先开出部份机台所需的物料。白班在下午：0000—20 1811空闲时间为白班备料。空闲时间为晚班备料；晚班在早上：：00 5800—职责及工作内容 6.

记帐员：6.1记帐员应知应会6.1.1

熟悉基本会计原理，及帐务知识。

熟悉物资收发流程及要求。包括异常流程处理。

熟悉库区物料分类，了解库位存放物料基本情况。

了解各产品物料，并根据生产装配计划，使用仓管系统开具出库单。BOM了解函数及代码，熟练使用仓库管理系统管理帐目，汇总各类报表。VB EXCEL

记帐员职责 6.1.2

有权拒绝明显质量问题物料的入库。如破损、变形、脏污等。

有权拒绝未收到物料办理入库或补开入库单的要求。对短数物料按实际数量办理入12

库。

有权对经常短数的或有质量问题的供应商提出罚款建议。

对入库、出库帐目及各类报表准确性负责。

对收受短数、具有明显质量问题的物料负责。

及时、准确地上交各种报表（进出存汇总报表、物料明细报表、月盘存表、到货日报、

防损包括：差错被盗、雨淋潮湿、破损变形、过期变质、鼠咬锈蚀、无用呆滞等。6的要求。响应审核要点7 10.7 ISO/TS16949 目前最高库存可能有点高。改变物流模式可以降低（题外话）8发货有时间要求，齐心合力，协作则快；帐、卡有准确要求，责任到人，分工则准。9白班与夜班的协作需要仓库管理者具备一定的组织协调能力。10此方法试行。前提条件是生产计划准确，至少大部份机台计划不会改变。11补单现象，一是缘于物耗超标，二是缘于单据传递随意，造成失落，三是缘于物料收发手续不健全。12．

物料报检报表、产品消耗报表、供应商到货报表、呆滞品报表等）。

记帐员工作内容 6.1.3

重在管帐。负责与库管员一起清点验收到实物，并利用仓库系统打印入库单。

根据生产装配计划及仓库实有库存，以及物料，利用仓管系统打印出库单。出13BOM库单交库管员清理货物。有新产品时及时取得表，更新仓管系统。BOM

收集整理入库、出库单据，交财务系统统计员。存根联装订留存，月底上交存档。

核对仓管系统打印单据的实际收发规格、数量情况（特别是包装袋），如有差别，及时

修改。每星期与财务系统统计员核对一次帐目。

汇总仓库进出存帐目，物料明细帐目，库存控制（超高、超低报警），到货报表，14盘存表，产