新供应商开发方案
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一.如何寻找新供应商:
1.网上查上(阿里巴巴等),朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等。2.
二.新项目初期报价,协调与跟踪做法:
1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找。
2.找到相关供应商后与其商谈。
3.新的样品,供应商送样品,确认后中试
4.中试成功后,可采购小批量。
三.供应商开发流程:
1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购。
四.供应商业绩考核表:
1.供应商评估重点哪些。
提供产品价格
质量合格率,
交货期是否及时,
售后服务(包括到出现问题的处理及时率,服务态度等),
投诉反馈速度。
五.原料市场行情的了解
1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导。
通过多个供应商了解行情。
通过报刊,杂志,新闻来了解。
六.潜在供应商如何管理:
1.建档案,定期沟通,了解改进情况。
2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补。
3.也可放小量订单合做。
4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作
七.采购成本控制方法:
1.直接从厂家订货,减少中间贸易商。
2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约。
3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟。
4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制。
5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口。
6.物流成本控制。
7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系。
八.采购职业的认识度:
1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作。
2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%。
3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润。
九.采购风险的处理和归避:
1.付款方式:货到付款,制定一定期限的账期。1-2月
2.对长期合作的大金额供应商,给于一定的保证金如50万
3.尽量减少款到发货供应商比例。
4.相互参股,公司与供应商大家参入对方的股份,相互发展,相互制约,以求利益最大化。
十.用什么来监控合同到货情况
1.填写《采购记录表》来控制到货情况。表格上体现出,订货的名称,数量,规格等信息,何时下单日,要求何时到货,实际到货时间等内容。谈好的交货时间,如没到,要及时跟踪。
2.ERP系统来控制,信息共享。通过ERP制作合同后,仓库收到货,第一时间录入ERP 系统,采购每天下班前关注下到货情况,如有发现货在要求时间到而未到时,要及时联系供应商了解情况,及时处理。
3.可以用来考核供应商到货及时率的参考依据。