关于规范临时赠品申请流程的通知之一
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
赠品管理流程(新版)
赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度，细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理，卖场特制定本赠品管理流程。
一、赠品的收货1.所有的赠品，必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收，然后在《超市赠品收发登记本》（收货组）（附件1）上账，再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。
同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。
2.凡属单独装箱的赠品，经验收核实后，在赠品仓库单独存放并及时登账。
3. 随箱附赠的赠品：供应商告知或收货过程中开箱抽查时，收货员得知有随箱附赠的赠品，收货员必须核对单品所有的包装箱打开，逐一查实，将赠品取出进行登记，收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。
若属于箱内赠品与商品整件出售的，须按不低于20%的抽查率进行抽查，检查赠品数量是否准确。
4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。
5、收货核查无误，验货人员和供应商送货人员双方签字确认。
6.签字后，收货组按验收单分类、分区域登账，并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。
7.供应商赠送卖场赠品：供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量，按正常收货流程收货进入卖场。
特别注意验执单上只有赠品数量，赠品的金额为零。
二、赠品的存放：卖场设立赠品专用仓库，进行分类存放。
绑赠、免品的赠品能一次性用完的，理货区及时办理绑赠和免品手续，不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内，由客服负责管理并登账。
三、赠品的领取和发放（一）客服发放的赠品：1.客服发放的赠品，由供应商（促销员）先填写《赠品促销活动通知单》（附件2），--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。
赠品移至客服后，客服员在《超市赠品进销存台账》（附件4）入账。
2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》（客服）（附件5）逐项详细记录发放情况，并指定专人为实物负责人。
赠送的管理制度
赠送的管理制度一、前言管理制度是组织运转顺畅、员工工作高效的基础。
一个完善的管理制度能够规范组织内部的运行，确保各项工作有序、高效、可持续的进行。
因此，对于企业而言，建立一套适合自身发展的管理制度尤为重要。
本文将介绍一套赠送的管理制度，旨在提高赠送工作的效率和质量，保障赠送活动的顺利开展。
二、管理目标1. 确保赠送活动的合法性和规范性。
2. 提高赠送工作的效率和质量。
3. 加强赠送过程中的监督和管理。
三、管理内容1. 赠送活动申请（1）申请人应当提前向管理部门提交赠送申请。
申请内容应包括赠送物品的名称、数量、用途、受赠方信息等。
（2）管理部门对赠送申请进行审批，并记录审批结果。
2. 赠送物品采购（1）经批准的赠送活动，需由采购部门负责统一采购赠送物品。
（2）采购部门应按规定的程序采购赠送物品，确保物品的质量和数量。
3. 赠送物品管理（1）赠送物品需在专门的库房内进行统一管理，确保安全和完好。
（2）库房管理员应对赠送物品进行清点和核实，确保物品的完整性。
4. 赠送活动准备（1）在赠送活动开始前，相关人员应对赠送物品进行核对和包装。
（2）准备工作完成后，需进行赠送活动的现场确认和签字，确保物品的准确赠送。
5. 赠送活动跟踪（1）赠送活动完成后，管理部门应对赠送活动进行跟踪监督，确保物品的正常使用。
（2）受赠方需提交关于物品使用情况的反馈报告，管理部门应对报告进行核实和归档。
6. 赠送活动总结（1）赠送活动结束后，管理部门应对赠送活动的整体情况进行总结和评估。
（2）总结报告应包括赠送物品的使用情况、受赠方的反馈意见等内容，并提出改进意见和建议。
四、管理流程1. 赠送申请提交（1）申请人填写赠送申请表，并提交至管理部门。
（2）管理部门对赠送申请进行审批，并记录审批结果。
2. 赠送物品采购（1）管理部门将批准的赠送申请转交给采购部门。
（2）采购部门按照批准的内容进行采购，并记录采购详情。
3. 赠送物品管理（1）采购部门将采购来的赠送物品移交给库房管理员。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销、宣传和回馈客户而提供的免费产品或者服务，对于企业而言，赠品管理是一项重要的工作。
良好的赠品管理可以提高客户满意度，增加销售额，同时也能够保证赠品的合理使用，避免资源浪费和不必要的成本支出。
本文将介绍赠品管理的规范流程和注意事项，以确保赠品管理工作的高效和准确性。
二、赠品管理的规范流程1. 赠品库存管理a. 建立赠品库存清单：对所有赠品进行清点和记录，包括赠品的名称、数量、规格、进货日期等信息。
b. 定期盘点赠品库存：每月或者每季度进行一次全面的赠品库存盘点，核对库存数量与清单是否一致，并及时更新库存记录。
c. 赠品入库管理：对于新进的赠品，需要进行验收，核对赠品的数量和质量，并及时入库。
d. 赠品出库管理：赠品的发放必须经过授权，记录赠品的领取人、数量和用途，并及时更新库存记录。
2. 赠品分发管理a. 制定赠品分发政策：明确赠品的分发对象、条件和方式，确保赠品的合理分发。
b. 赠品分发申请流程：赠品的分发需要经过申请，申请人需填写赠品申请表，包括赠品名称、数量、用途等信息，并经过相关部门审批后方可发放。
c. 赠品分发记录管理：记录赠品的分发情况，包括赠品的接收人、数量、日期等信息，并及时更新赠品库存记录。
3. 赠品使用管理a. 赠品使用审批流程：赠品的使用需要经过审批，申请人需填写赠品使用申请表，包括赠品名称、数量、用途等信息，并经过相关部门审批后方可使用。
b. 赠品使用记录管理：记录赠品的使用情况，包括赠品的使用人、使用日期、使用用途等信息，并及时更新赠品库存记录。
c. 赠品使用效果评估：定期对赠品使用效果进行评估，包括客户反馈和销售数据分析，以便调整赠品策略和改进赠品管理工作。
4. 赠品退回管理a. 赠品退回申请流程：赠品的退回需要经过申请，申请人需填写赠品退回申请表，包括赠品名称、数量、退回原因等信息，并经过相关部门审批后方可退回。
b. 赠品退回记录管理：记录赠品的退回情况，包括赠品的退回人、数量、日期等信息，并及时更新赠品库存记录。
公司礼品申请管理制度
公司礼品申请管理制度一、总则为了规范公司内部礼品申请流程，有效控制礼品成本，提高公司礼品管理工作的效率和透明度，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对于礼品的申请、审批及发放，不适用于公司外部客户礼品的发放。
三、礼品申请流程1.员工向公司礼品管理员提交礼品申请表；2.礼品管理员审核礼品申请表，确认礼品申请是否符合公司相关规定；3.经过审核通过的礼品申请表将提交给相关负责人审批；4.负责人审批通过后，礼品管理员会根据申请内容准备礼品，并记录相关信息；5.礼品发放给员工，并签收确认。
四、礼品申请表礼品申请表包含以下内容：1.申请人姓名、部门、职位等基本信息；2.礼品内容、用途、数量等详细信息；3.礼品预算；4.申请理由。
五、审批权限1.部门经理对于本部门员工的礼品申请有审批权限；2.部门经理以上级别以上领导对于跨部门礼品申请有审批权限；3.公司总经理对于特殊礼品申请有最终审批权限。
六、礼品发放管理1.礼品统一由礼品管理员进行发放；2.发放礼品时，员工需凭借身份证等有效证件进行领取，并需在礼品收发登记簿上签字确认；3.礼品收发登记簿应当详细记录礼品发放情况，包括礼品名称、数量、发放日期等信息；4.发放完礼品后，礼品管理员需及时将发放情况汇报给上级领导。
七、礼品管理监督公司领导应当定期对公司礼品管理工作进行检查，确保礼品管理制度的有效实施和执行情况。
同时，员工也可以提出建议和意见，共同促进公司礼品管理工作的不断改进。
八、礼品管理违规处理对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严肃处理违规行为，确保礼品管理工作的规范和有序进行。
总之，公司礼品管理制度的制定和实施，对于公司提高员工满意度、增强团队凝聚力、推动企业文化建设具有重要意义。
希望全体员工认真遵守公司礼品管理制度，共同维护公司形象，促进公司的稳定发展。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促进销售、提高客户满意度而免费提供给客户的物品。
赠品管理的规范化对于企业的营销活动和客户关系管理至关重要。
本文将介绍赠品管理的标准格式，包括赠品选择、库存管理、发放流程、记录与报告等方面的内容。
二、赠品选择1. 赠品的选择应与企业的产品或服务相关，能够提升客户对企业品牌的认知和好感度。
2. 赠品的质量要有保障，符合相关法律法规的要求，并且能够满足客户的需求和期望。
3. 赠品的成本要合理控制，不能过高影响企业的利润率。
三、库存管理1. 建立赠品库存管理制度，包括库存数量的设定、库存的定期盘点和报废处理等。
2. 定期进行赠品库存的盘点，确保库存数量的准确性和及时性。
3. 对于库存过多或过少的赠品，要及时调整采购计划或进行清理处理。
四、赠品发放流程1. 设定赠品发放的申请流程，包括申请人、审批人和发放人的角色和责任。
2. 申请人需填写赠品发放申请表，包括赠品名称、数量、发放对象和理由等信息，并提交给审批人进行审批。
3. 审批人根据赠品发放的原则和规定进行审批，并将审批结果及时通知申请人。
4. 发放人按照审批结果进行赠品的发放，并记录发放的时间、数量和接收人等信息。
五、赠品记录与报告1. 建立赠品记录制度，对赠品的发放、使用和退回等情况进行详细记录。
2. 记录包括赠品的名称、数量、发放对象、发放时间、使用情况和退回情况等。
3. 定期生成赠品管理报告，包括赠品库存情况、发放情况和使用情况等，并进行分析和评估。
4. 根据赠品管理报告，及时调整赠品管理策略，优化赠品的选择和发放流程，提高赠品管理的效果。
六、总结赠品管理规范的制定和执行对于企业的营销活动和客户关系管理具有重要意义。
通过规范的赠品选择、库存管理、发放流程和记录与报告，企业能够提升客户满意度，增加销售额，并建立良好的品牌形象。
同时，赠品管理规范也能够帮助企业合理控制成本，提高运营效率，实现可持续发展。
商品赠送管理制度
商品赠送管理制度一、总则为了规范公司经营活动，增强服务品质，提升客户体验，促进销售业绩，特制定本管理制度。
二、目的1、规范商品赠送行为，防止滥用赠送权益，保护企业利益；2、加强对商品赠送的监管，防止内部不当行为；3、提高商品赠送的管理水平，完善企业风险防范机制。
三、适用范围本管理制度适用于公司内所有商品赠送活动。
四、商品赠送规则及流程1、赠送范围（1）公司可以根据业务需要，对符合规定的客户或员工进行商品赠送；（2）商品赠送包括但不限于赠送产品、样品、礼品等。
2、赠送条件（1）对外客户：客户订单达到一定金额或实际交易金额等；（2）对内员工：个人或团队业绩突出、重大贡献、奖励制度等。
3、赠送流程对外客户：（1）客户向销售人员提出赠送要求；（2）销售人员向部门经理提出赠送申请，经部门经理审核通过后报销售部总监审批；（3）销售部总监审批通过后，由财务人员配合出具相关文件并进行赠送。
对内员工：（1）员工向直接主管提出赠送申请，经主管审核后报经理审批；（2）经理审批通过后，由人力资源部协助完成赠送。
五、管理要求1、申请材料（1）赠送申请表；（2）赠送物品清单；（3）客户销售订单或员工业绩证明。
2、审核流程（1）销售部门赠送审核由销售部门负责；（2）员工赠送审核由人力资源部负责。
3、赠送标准（1）根据客户的订单金额和等级，制定不同的赠送标准；（2）员工赠送标准应均匀、公正。
4、赠送时间（1）对外客户赠送应在订单完成后进行，可以适当延后，但不得提前；（2）员工赠送应在业绩或贡献完成后进行。
5、赠送记录（1）赠送部门应做好赠送记录，包括赠送物品、数量、赠送对象等信息；（2）定期对赠送记录进行复核，确保赠送是否合理。
6、违规处理（1）销售部门和人力资源部对违规赠送行为进行严肃处理；（2）对造成损失的违规行为，应依法追究责任。
六、责任1、销售部门负责监督销售人员的赠送活动，对赠送申请进行审核；2、人力资源部负责监督员工赠送申请，对赠送申请进行审核；3、财务部门负责配合赠送相关文件，确保资金安全；4、总经理负责对赠送机制进行综合监管。
业务礼品管理规章
业务礼品管理规章
1. 目的
为了规范公司业务礼品的管理，提高企业形象，促进业务发展，制定本规章。
2. 适用范围
本规章适用于公司所有部门和员工在业务活动中赠送和接受礼
品的活动。
3. 礼品赠送原则
3.1 礼品应符合公司形象和文化，具有宣传和推广作用。
3.2 礼品的价值和数量应符合合理、适度的原则，不得过度奢
华或低价劣质。
3.3 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则，避免利益冲突和不当利益输送。
4. 礼品赠送流程
4.1 需求申请：部门如需赠送礼品，应提前向上级部门提出申请，申请内容包括礼品种类、价值、数量、赠送对象等。
4.2 审批流程：上级部门对礼品赠送申请进行审批，审批通过后，方可进行礼品采购。
4.3 礼品采购：根据审批结果，由采购部门按照公司规定进行礼品采购。
4.4 礼品发放：礼品采购完成后，由申请部门负责将礼品发放给指定对象。
5. 礼品接受原则
5.1 员工不得接受可能影响公正执行公务的礼品，包括现金、有价证券、贵重物品等。
5.2 员工接受礼品时，应确保礼品符合公司礼品赠送规定，不得接受不符合规定的礼品。
5.3 员工接受礼品后，应及时向上级报告，并填写礼品接收记录。
6. 违规处理
6.1 违反本规章的礼品赠送行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反礼品接受规定的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
7. 附则
7.1 本规章自发布之日起生效。
7.2 本规章的解释权归公司所有。
7.3 公司可根据实际情况对本规章进行修订，修订后的规章自发布之日起生效。
新消法关于赠品的规定
新消法关于赠品的规定
2020年11月1日，国家发改委、财政部、工商总局出台《企业营销赠品管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》），对赠品等营销行为进行管理。
《暂行办法》的主要内容是：（1）赠品的范围及定义：企业营销活动中，企业通过提供商品、服务、虚拟货币等具有实体内涵或虚拟内涵的支出，用以奖励、惠顾、友好相处、表达礼貌、拉近企业与客户之间关系的礼品、礼物、奖品，统称为“赠品”。
（2）赠品的原则：赠品的数量、金额不宜过大，不得与涉及国家安全、公共卫生和安全等方面的法律、法规、政策相抵触；赠品的选择不得存在任何偏袒性，也不应该牟取利益。
（3）禁止提供的赠品：禁止企业提供烟酒、实物礼品中的贵重金属珠宝及其它高价价值礼品、实物卡礼品以及其他违反国家法律、行政法规、部门规章等规定的赠品。
（4）提供赠品的审批程序：企业需要提前制定赠品策略，提交赠品审批申请，经上级审批单位同意后才可以提供赠品。
赠品管理规范
赠品管理规范标题：赠品管理规范引言概述：赠品管理是企业营销活动中的重要环节，合理规范的赠品管理可以提高企业形象，增加客户满意度，促进销售增长。
本文将详细介绍赠品管理的规范要求，匡助企业建立健全的赠品管理制度。
一、赠品种类和数量的确定1.1 确定赠品种类：根据产品特点和市场需求，确定赠品的种类，确保赠品与主打产品相匹配，提升产品的附加值。
1.2 控制赠品数量：合理控制赠品的数量，避免过多赠送导致成本增加和资源浪费。
1.3 定期评估赠品种类：定期评估赠品种类的效果，根据市场反馈和销售数据，调整赠品种类，确保赠品的吸引力和实用性。
二、赠品质量和包装要求2.1 保证赠品质量：赠品的质量直接关系到客户对产品的印象，确保赠品的质量符合标准要求，避免赠品质量问题影响产品形象。
2.2 精美包装：赠品的包装要与产品相匹配，注重赠品的外观设计和包装，提升赠品的礼品感和吸引力。
2.3 定期检查赠品质量：建立赠品质量检查制度，定期检查赠品的质量和包装，确保赠品符合公司标准和客户期望。
三、赠品发放流程和记录3.1 制定赠品发放流程：建立赠品发放的标准流程，包括赠品申请、审批、发放和记录等环节，规范赠品发放流程。
3.2 记录赠品发放信息：建立赠品发放记录表，记录赠品的种类、数量、发放对象、发放时间等信息，便于管理和追溯。
3.3 定期审核赠品发放记录：定期对赠品发放记录进行审核，查漏补缺，及时发现和解决赠品管理中的问题。
四、赠品库存管理和更新4.1 确保赠品库存充足：根据销售计划和市场需求，合理规划赠品库存，确保赠品库存充足，避免赠品缺货影响销售。
4.2 定期清点赠品库存：定期对赠品库存进行清点和盘点，及时更新赠品库存信息，避免赠品过期或者损坏。
4.3 更新赠品种类：根据市场需求和产品更新换代，定期更新赠品种类，提升赠品的新颖性和吸引力。
五、赠品管理绩效评估和改进5.1 制定赠品管理绩效指标：建立赠品管理绩效评估体系，制定赠品管理的关键绩效指标，定期评估赠品管理的效果。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业常用的一种促销手段，通过赠送产品或者服务，可以吸引客户、增加销量、提升品牌形象。
然而，赠品管理的不规范可能导致资源浪费、成本增加、客户投诉等问题，因此，建立一套赠品管理规范是非常必要的。
二、赠品管理规范的目的1. 确保赠品的有效利用：通过规范赠品管理，确保赠品能够被准确地使用、分发或者销售，避免浪费和资源闲置。
2. 提升客户满意度：规范赠品的质量、数量和分发方式，确保客户能够获得符合预期的赠品，提升客户满意度和忠诚度。
3. 保护企业利益：通过建立赠品管理规范，防止赠品被滥用、转售或者以其他方式伤害企业利益。
三、赠品管理规范的内容1. 赠品分类与标准- 根据赠品的性质、价值等因素，将赠品进行分类，并制定相应的赠品标准。
- 赠品分类可以根据用途、市场推广活动、客户层级等进行划分。
- 赠品标准应包括赠品的名称、规格、数量、质量要求等详细信息。
2. 赠品申请与审批流程- 设立赠品申请与审批流程，明确赠品申请的具体步骤和责任人。
- 赠品申请应包括赠品的类别、数量、用途、申请人等信息，并附上相关的支持文件。
- 赠品审批应由相应的部门负责人进行，确保赠品的申请符合规定，并有合理的理由和依据。
3. 赠品库存管理- 建立赠品库存管理系统，对赠品进行统一的入库、出库、盘点和报废等操作。
- 赠品库存应按照分类、数量和有效期等进行记录和管理，确保库存的准确性和及时性。
- 对于过期或者损坏的赠品，应及时进行处理，避免对企业形象和财务造成不良影响。
4. 赠品分发与销售- 明确赠品的分发和销售方式，确保赠品能够达到预期的宣传效果和销售目标。
- 赠品的分发可以根据市场推广活动、客户层级等进行划分，并制定相应的分发标准和流程。
- 对于赠品的销售，应建立相应的销售渠道和销售政策，确保销售的合法性和透明度。
5. 赠品数据分析与评估- 建立赠品数据分析与评估机制，对赠品的使用情况、效果和成本进行定期评估和分析。
赠品申请和审批流程(改)
原译公司赠品申请和审批流程
说明：本流程适用于原译公司赠品操作规范。
经办人填写赠品申请表，并确认签字。
副总经理审批签字（吊牌价1000元以下）
总经理审批签字（吊牌价1000元及以上，需副总经理和总经理签字）
销售经理签字后的申请表提交销售经理。
销售经理填写赠品使用登记明细，申请表并由销售经理留存，月底交财务对账。
店长/商品专员收到销售经理的指令，店长/商品专员将赠品在系统里做赠送处理，经办人需在赠品销售小票上签字确认。
方可拿走
赠品。
财务财务月底审核赠品申请表与实际赠送明细是否一致。
如实际情况有差异，将追究相关责任人。
赠品领用管理制度
赠品领用管理制度一、总则赠品是企业用来进行促销和营销活动的重要工具，因此对赠品的管理十分重要。
为了规范赠品的领用和管理，公司特制定赠品领用管理制度，以规范赠品的使用和管理流程，确保赠品的合理利用，防止滥用赠品和资源浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工领用赠品的相关事宜。
三、赠品管理流程1. 赠品申领（1）员工进行赠品申领时，应填写《赠品申领单》，详细说明申领目的、数量、使用时间、使用人员等相关信息。
（2）赠品申领单需由申请人和部门主管签字确认，并提交给相关部门进行审核。
（3）审核通过后，赠品申领单交由库房管理员办理赠品领用手续。
2. 赠品领用（1）库房管理员在审核通过的赠品申领单基础上，按照申请的赠品数量发放给申请人，并记录领用情况。
（2）领用人员在领用赠品时需签字确认，并承诺赠品的合理使用和保存。
3. 赠品使用（1）领用人员在使用赠品时，需按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并不得私自挪用赠品。
（2）如需更改使用计划或者因故无法按时使用，需提前向申请部门进行说明，并经过审核确认。
（3）赠品在使用完毕后，需填写《赠品使用登记表》，并交由库房管理员进行赠品的归还和登记。
4. 赠品管理（1）库房管理员应对赠品进行定期盘点，确保赠品的数量和品质。
（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，库房管理员需及时向公司主管汇报情况，并进行相应的记录和处理。
（3）赠品的更新、调整等情况，需通过相关流程和程序进行申请和处理。
四、赠品管理责任1. 部门主管（1）负责对员工的赠品申领进行审核和签字确认。
（2）对部门赠品的使用和管理负有监督责任，确保赠品的合理利用和管理。
2. 领用人员（1）按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并承担赠品的合理保管和使用责任。
（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，需及时向部门主管和库房管理员汇报，配合进行相关处理。
3. 库房管理员（1）负责对赠品的领用和归还进行登记和管理。
赠品使用管理制度
赠品使用管理制度一、总则为规范公司赠品使用行为，提高赠品使用效率，防范赠品管理风险，特制定本赠品使用管理制度（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中使用的赠品，包括但不限于促销赠品、广告赠品、活动赠品等。
三、赠品的种类与管理1. 赠品种类公司赠品种类多样，包括文具、礼品、电子产品等。
为了方便管理，公司对赠品进行了分类，分别归入不同的赠品类别。
2. 赠品的保管公司设立专门的赠品库房，负责对各类赠品进行统一的保管。
负责赠品库房的管理人员必须定期盘点赠品，确保赠品数量与质量的准确性。
3. 赠品的领用员工需要向赠品管理部门提出赠品领用申请，说明领用目的和数量，由赠品管理部门审核后发放。
领用的赠品必须按照领用用途进行使用，不得私自挪用。
4. 赠品的回收赠品使用完毕或者过期的赠品需要及时归还赠品管理部门，或按照规定进行处理。
不得将赠品随意丢弃或私自挪用。
四、赠品使用流程1. 领用申请员工需要向赠品管理部门提出领用赠品的申请，说明领用的目的、数量和使用时间。
如领用数量较大，需提前向赠品管理部门提交领用计划。
2. 审批赠品管理部门对领用申请进行审批，根据公司的赠品库存情况和领用目的决定是否批准领用申请。
若申请被批准，领用申请人需签署领用协议。
3. 领用发放赠品管理部门在审批通过后，按照领用申请的要求准备赠品并发放给领用申请人。
领用人需在赠品领用协议上签字确认收到赠品。
4. 使用归还领用人在使用完毕后，需将赠品按照规定进行归还或处理。
如在使用过程中出现损坏或遗失的情况，需及时向赠品管理部门报告并进行赔偿或处理。
五、赠品使用管理要求1. 使用规范员工在使用赠品时，必须按照公司制定的赠品使用规范进行操作，不得私自挪用赠品或将赠品用于其他用途。
2. 赠品保管员工领用赠品后需妥善保管，避免赠品丢失或损坏，如有赠品损坏或丢失的情况需及时向赠品管理部门报告。
3. 赠品使用记录赠品管理部门需对赠品的领用和使用进行详细记录，包括领用人员、领用数量、使用目的、使用时间等信息，以便后期的追踪和查询。
赠品管理规范
赠品管理规范1. 背景介绍赠品是企业为了促销、增加销售或提升品牌形象而向客户或合作伙伴赠送的物品。
赠品管理的规范化可以有效提高赠品的管理效率和客户满意度，确保赠品的合理使用和监控。
2. 赠品管理流程2.1 赠品申请- 员工需要填写赠品申请表，包括赠品名称、数量、用途等信息。
- 赠品申请需要经过主管审批，并记录在赠品申请系统中。
2.2 赠品库存管理- 设立赠品库存，对赠品进行分类、编号，并建立赠品库存清单。
- 赠品库存需要进行定期盘点，确保库存数量的准确性。
- 赠品库存需要进行防损措施，如安装监控设备、限制库存区域的访问权限等。
2.3 赠品发放- 赠品发放需要根据赠品申请单进行，确保发放的赠品符合申请要求。
- 发放赠品时需要记录发放日期、发放人员和接收人员等信息。
- 对于大批量赠品发放，可以考虑使用条码或RFID技术进行管理，提高发放效率和准确性。
2.4 赠品使用监控- 对于赠品的使用情况需要进行监控，确保赠品的合理使用。
- 可以通过赠品使用登记表或系统记录赠品的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
- 定期进行赠品使用情况的分析和评估，及时发现问题并采取相应措施。
2.5 赠品退还或报废- 对于赠品的退还或报废，需要建立相应的流程和记录。
- 员工需要填写赠品退还或报废申请表，并经过主管审批。
- 赠品退还或报废后，需要进行相应的记录和处理，避免赠品的二次使用或滞留。
3. 赠品管理的注意事项3.1 赠品质量控制- 赠品的质量是保证客户满意度的关键因素，需要严格把控赠品的质量。
- 建立赠品质量检测机制，确保赠品符合相关标准和要求。
- 定期对赠品进行质量抽检，并及时处理不合格赠品。
3.2 赠品合规管理- 赠品管理需要符合相关法律法规和行业规范，避免违规行为。
- 建立赠品合规审核机制，确保赠品的合法性和合规性。
- 对于特殊行业或敏感领域的赠品，需要进行额外的审核和申报。
3.3 赠品数据分析- 对赠品的使用情况和效果进行数据分析，为赠品管理提供参考依据。
公司产品试用赠送管理制度
公司产品试用赠送管理制度一、目的与原则本公司制定产品试用赠送管理制度，旨在规范产品试用赠送流程，确保活动的有效性与合理性，同时保护公司利益，避免资源的不当使用。
本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与者都能在同等条件下获得试用机会。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有需要进行试用推广的产品，包括但不限于新产品推广、市场调研、促销活动等情形。
三、申请与审批1. 部门需提前一个月提交产品试用赠送计划申请，包括试用产品名称、数量、目的、预期效果及具体的实施方案等。
2. 申请需经过直属领导审核，并提交至市场部进行综合评估。
3. 最终由公司高层审批，根据公司整体战略和市场情况决定是否批准。
四、执行与监督1. 获批准的试用赠送活动由市场部负责组织实施，确保活动按计划进行。
2. 财务部应对试用产品的成本进行核算，并在活动结束后进行成本效益分析。
3. 市场部需定期向公司高层汇报活动进展和效果评估，以便及时调整策略。
五、记录与反馈1. 所有试用赠送活动必须有完整的记录，包括参与者信息、发放数量、用户反馈等。
2. 收集的用户反馈应及时整理分析，作为产品改进和市场策略调整的依据。
六、违规处理任何违反本管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，如有变更，需经公司高层审批后公布实施。
通过上述制度的实施，公司能够确保产品试用赠送活动在有序、高效的环境中进行，最大化地发挥其市场推广的作用。
同时，也能够有效控制成本，避免资源的浪费，为公司的长远发展提供坚实的基础。
公司礼品申请管理制度
公司礼品申请管理制度一、背景和目的公司作为一个快速发展的企业，需要不断地加强员工之间的团结和沟通，提高员工的归属感和工作满意度。
为了更好地激励员工，公司不定期地发放礼品给员工作为奖励和鼓励。
为了规范礼品发放流程，提升公司文化建设，特制定公司礼品申请管理制度。
二、适用范围本次制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、申请流程1. 员工可以通过公司内部通讯工具或邮箱提交礼品申请，申请需要包括礼品名称、用途、数量、预算等详细信息。
2. 申请提交后，部门负责人需审批申请，确认符合公司规定后方可继续下一步流程。
3. 负责采购的部门会根据申请的情况进行询价和比较，选择合适的供应商并报价。
4. 报价确认后，公司相关负责人批准采购，并与供应商确定采购时间和方式。
5. 礼品采购完成后，财务部门会进行付款手续。
6. 礼品准备就绪后，交由人事部门配送给员工。
四、礼品标准1. 礼品的选择应根据不同场合和季节，符合员工的品味和喜好，具有实用性和时尚性。
2. 礼品的价值应适中，既能体现公司的关怀和慰问，又不应过于奢华。
3. 在选择礼品时，应考虑员工的职务、奖励原因和个人喜好，力求个性化和差异化。
五、职责分工1. 申请人：提出礼品申请，明确礼品名称、用途等相关信息，并确保填写准确。
2. 部门负责人：审批申请，保证符合公司规定，确保礼品发放的合法性和合理性。
3. 采购部门：根据申请的情况进行采购，选择合适的供应商和礼品，并报价。
4. 公司相关负责人：最终批准礼品采购，并确保支付款项。
5. 人事部门：负责礼品的配送和分发，确保礼品准确送达员工手中。
六、成本控制1. 礼品申请的预算应控制在公司规定的范围内，超出预算需经相关负责人批准。
2. 在进行礼品采购时，采购部门应对价格做出合理比较，保证礼品价格合理。
3. 在进行采购和配送时，应抓紧时间，避免因不必要的拖延导致礼品浪费。
七、审核和验证1. 礼品发放完毕后，人事部门应及时核实礼品的到位情况，并对礼品发放情况进行登记。
客户赠品通知关于客户赠品发放的通知
客户赠品通知关于客户赠品发放的通知
尊敬的客户，
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了感谢您长期以来对我们业务的支持与合作，我们决定向每个尊贵的客户赠送一份特别的礼品。
这份赠品是我们公司为了回馈客户、提升服务质量而特意准备的。
我们希望能够通过这份小小的礼物，表达我们对您的感激之情，并希望能够继续与您保持良好的合作关系。
赠品的内容丰富多样，包括但不限于实用小工具、纪念品、家居用品等。
我们仔细挑选了这些赠品，希望能够满足您的需求，增加您的生活品质。
为了更好地将赠品顺利送到您手中，我们将采取以下措施：
首先，我们将根据我们的客户数据库，在一周之内将赠品寄送到您所提供的地址。
为了保证赠品能够准确无误地送达，请您务必提供准确的收货地址和联系方式。
如若您需要更改地址，请尽快与我们的客户服务团队取得联系。
其次，为了确保您能够及时收到我们的赠品通知，我们将以手机短信和电子邮件的方式向您发送具体的赠品信息。
您需要注意查收您注册时所填写的手机号码和电子邮箱，确保能够及时了解到最新动态。
最后，请您对我们的赠品服务进行反馈。
您可以通过电话、电子邮件或者我们公司的反馈渠道向我们提供宝贵意见和建议。
我们非常重视您的反馈，将继续改进我们的服务，为您提供更好的体验。
再次感谢您对我们的支持与信任。
我们会一直努力提供优质的产品和服务，为您创造更大的价值。
如果您对赠品有任何疑问或需求，欢迎随时与我们联系。
祝您生活愉快！
此致
敬礼
[你的公司名称]。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业在市场营销活动中常用的一种手段，通过赠送产品或者服务来吸引顾客、增加销量、提升品牌形象。
然而，赠品管理的不规范会导致资源浪费、成本增加、客户投诉等问题。
因此，制定赠品管理规范对于企业的运营和发展至关重要。
二、赠品管理的目的1. 提高赠品管理效率：通过规范赠品管理流程，减少不必要的人力和时间成本，提高赠品管理的效率。
2. 保证赠品质量：确保赠品的质量符合标准，避免因赠品质量问题引起的客户投诉和品牌形象受损。
3. 控制赠品成本：合理控制赠品的采购成本、库存成本和发放成本，降低企业的运营成本。
三、赠品管理流程1. 赠品策划：根据市场需求和企业战略目标，制定赠品策划方案，明确赠品的种类、数量、规格等要求。
2. 赠品采购：根据赠品策划方案，进行赠品的采购工作。
采购部门应根据市场调研结果和供应商评估，选择合适的供应商，并签订合同。
3. 赠品入库：赠品采购到达后，仓库人员应按照规定的流程进行验收、入库，并及时更新赠品库存信息。
4. 赠品发放：销售人员在销售过程中，根据销售额、促销活动等条件，按照规定的赠品发放标准，向顾客提供赠品。
5. 赠品记录和统计：各部门应建立赠品记录和统计制度，及时记录赠品的发放情况、库存变动等信息，并定期进行统计分析，为决策提供依据。
6. 赠品退换：如发现赠品存在质量问题或者与实际需求不符，销售人员应及时与客户沟通，商议退换事宜，并按照规定的流程办理退换手续。
四、赠品管理的要求1. 赠品质量要求：赠品应符合国家相关法律法规的要求，质量可靠，不得给顾客带来安全隐患。
2. 赠品库存管理：仓库人员应按照先进先出原则管理赠品库存，确保赠品无非期、不损坏。
3. 赠品发放标准：销售人员在赠送赠品时应按照规定的标准进行发放，不得私自调换赠品或者超出发放标准。
4. 赠品记录和统计：各部门应建立赠品记录和统计制度，及时记录赠品的发放情况、库存变动等信息，并定期进行统计分析。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促进销售、提升品牌形象而向客户赠送的物品。
赠品管理的目的是确保赠品的有效使用和管理，以提高客户满意度和企业形象。
本文将详细介绍赠品管理的标准格式，包括赠品的选择、库存管理、发放流程和记录等内容。
二、赠品选择1. 根据目标受众确定赠品类型：根据客户群体的特点和需求，选择适合的赠品类型，如文具、电子产品、礼品卡等。
2. 考虑赠品的实用性和品质：确保赠品具有一定的实用性，能够满足客户的需求，并且品质可靠，符合企业的形象定位。
三、赠品库存管理1. 建立赠品库存清单：记录所有赠品的名称、规格、数量、进货日期等信息，并定期更新。
2. 定期盘点赠品库存：每月或每季度对赠品库存进行盘点，确保库存数量的准确性。
3. 控制赠品库存成本：合理控制赠品库存数量，避免过多的库存造成资金浪费。
四、赠品发放流程1. 赠品申请：销售人员根据客户需求填写赠品申请单，包括客户姓名、联系方式、赠品名称、数量等信息。
2. 赠品审批：赠品申请单由销售主管或相关部门负责人审批，确保赠品的合理性和符合公司政策。
3. 赠品发放：经过审批的赠品申请单交由库管人员进行赠品发放，确保准确无误。
4. 赠品记录：在赠品发放时，记录赠品的发放日期、客户姓名、赠品名称、数量等信息，便于后续的跟进和统计。
五、赠品使用监控1. 定期跟进客户反馈：与客户保持良好的沟通，了解赠品的使用情况和客户的反馈意见。
2. 赠品使用调查：定期进行赠品使用调查，了解赠品的实际效果和客户的满意度，为后续的赠品选择提供参考依据。
3. 赠品使用报告：根据赠品使用情况和调查结果，编制赠品使用报告，反馈给相关部门，以便改进赠品管理策略。
六、赠品退换管理1. 确定赠品退换政策：制定明确的赠品退换政策，包括退换条件、时间限制等，以保障客户的权益。
2. 赠品退换流程：客户在符合退换条件的情况下，填写退换申请单，经过审批后，进行赠品的退换操作。
3. 赠品退换记录：记录赠品的退换日期、客户姓名、赠品名称、数量等信息，以便后续的统计和分析。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范临时赠品申请流程的通知之一
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
广东格兰仕集团有限公司
中国市场总部文件
格销微字（2004）第071号
关于规范临赠、返利等流程的通知
各营销中心各条线项目经理、客户经理：
为了规范临时赠品申请流程，提高业务管理水平，简化工作流程，现将临时赠品申请发放流程规范如下：
一、临时赠品审批发放流程：各营销中心（或各客户）做申请计划各条线业务
主管审批业务管理科科长代副总裁审批业务管理科做计划单
财务部审核进行发货（如属客户购买则由财务部根据临时赠品报价核算金额后直接在货款中扣减，报价单见附件一）中国市场管理科通过各营销中心内务进行立台帐，跟踪资源成效研究分析报总裁办。
二、临时赠品采购流程
业务管理科做采购计划（每月25日出）条线副总裁审批物资供应部统一采购验收入库
备注：
按公司新的分配方案，各种考核必须要到个人，各营销中心必须要将每个人的投入产出（费效率）的基础帐、报表建立起来，客户经理、终端经理的费效率报表按中国市场管理科提供的标准格式来做，各种宣传品、临赠等金额核算按此次提供的报价单计算（见附件一）。
中国市场管理科将对各营销中心及相关人员的投入产出情况、临赠使用情况等进行分析，并报条线和总裁办。
临时赠品库存情况请与业务管理科单证计划工作室沟通，以便有利申请。
三、阶段性政策奖励及年度返利计算的审批流程如下：
客户申请营销中心经理初审总部各条线业务主管审核业务管理科与财务沟通了解情况后予以审定（原则上采取各部门的平级对话，避免频繁的自上而下的处理而造成管理效率低下）如需特殊处理报集团公司副总裁审批超过权限范围报执行总裁审批（权限范围由执行总裁授权决定）
中国市场总部
二00四年八月十八日报：执行总裁、俞副总裁、赵副总裁
抄送：各业务条线主管、公司财务、中国市场管理科、各营销中心项目经理、客户经理。