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办公室常用物品

办公室常用物品

办公室常用物品办公室是一个工作场所,为了提高工作效率和员工的舒适度,必须配备一些常用的办公用品。

下面是一份办公室常用物品清单,包括办公桌上的必备用品、文具、办公设备和其他常用物品。

一、办公桌上的必备用品:1. 笔筒:用于存放各种笔、钢笔和荧光笔等,方便员工随时取用。

2. 文件架:用于整理和存放文件,保持办公桌的整洁和有序。

3. 便签纸:用于记录重要事项和备忘录,便于随时记录和查看。

4. 计算器:用于进行简单的数学计算和统计工作,提高工作效率。

5. 桌面垫:用于保护桌面不被刮伤和污染,同时提供舒适的写字体验。

6. 文件夹:用于整理和存放各类文件和资料,方便查阅和归档。

二、文具:1. 笔:包括圆珠笔、钢笔、水笔等,用于书写和签字。

2. 笔记本:用于记录会议记要、工作计划等重要信息。

3. 订书机:用于将多张纸张固定在一起,方便整理文件和资料。

4. 文件夹:用于分类和存放文件,便于查找和管理。

5. 胶带:用于粘贴文件和修复纸张,方便办公室日常使用。

6. 剪刀:用于剪纸和修剪文件,方便处理各类办公事务。

三、办公设备:1. 打印机:用于打印文件和资料,提供纸质文档备份。

2. 复印机:用于复制文件和资料,方便快速获取多份副本。

3. 扫描仪:用于将纸质文档转换为电子文件,方便存档和传输。

4. 电话:用于办公室内部和外部的沟通和联系。

5. 电脑:用于处理电子文档、发送电子邮件、上网等办公工作。

6. 投影仪:用于会议和培训时展示文件和资料,提供更直观的展示效果。

四、其他常用物品:1. 咖啡机:用于提供咖啡和茶水,方便员工在工作间隙放松和补充能量。

2. 水杯:用于饮水,保持员工的水分摄入和身体健康。

3. 桌面垫:用于保护桌面不被刮伤和污染,同时提供舒适的写字体验。

4. 垃圾桶:用于丢弃废纸、食品包装等垃圾,保持办公环境的整洁。

以上是办公室常用物品的一份清单,根据实际需求,可以根据具体情况适当增减。

办公室的物品配备要根据员工的需求和工作环境来确定,以提高工作效率和员工的舒适度。

常用办公物品清单

常用办公物品清单

常用办公物品清单以下是常用办公物品的清单,供您参考:一、办公桌具1. 办公桌:具有工作空间和储物空间的桌子,通常配有抽屉和书架,方便办公用品存放。

2. 电脑及配件:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标等。

二、文件管理用品1. 文件夹:用于分类和存储文件的夹子,可选择有夹子夹、L型夹等不同种类。

2. 文件盒:用于存放和携带文件的盒子,通常具有便携和密封性能。

3. 文件夹标签:用于标记文件夹,方便分类和查找文件。

4. 文件袋:用于存放较大文件或文档的袋子,具有防水和防尘功能。

5. 文件夹架:用于储放文件夹,使桌面整洁有序。

三、书写工具1. 笔:包括圆珠笔、钢笔、签字笔等,根据个人偏好和使用需求选择。

2. 铅笔:适用于需要经常擦改的写作和绘图场景。

3. 彩色笔:用于标记和突出重点,增加文档的可读性。

4. 笔记本:用于记录和记事的本子,可选择普通笔记本或便签本等。

5. 记号笔:可用于高亮显示重要内容或对文档进行批注。

四、办公文具1. 胶水和胶带:用于粘贴文件和修复文件的胶水,以及粘贴和固定文件的胶带。

2. 计算器:用于简单的计算和数据处理。

3. 剪刀:用于剪裁文件和纸张。

4. 文件夹夹子:用于固定或夹持文件。

五、桌面整理用品1. 文件架:用于储存和分类文件,保持桌面整洁。

2. 签字文件夹架:用于储存待签字文件的文件夹架,方便管理。

3. 垃圾桶:用于丢弃废纸和其他废弃物,保持环境整洁。

4. 桌面文件架:用于放置常用文件和资料,方便随时取用。

以上是常用办公物品的清单,希望对您有所帮助。

根据具体需求,您可以调整清单内物品的数量和种类。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单在办公室工作需要许多物品来辅助我们的工作,包括文具、电器设备、家具等等,这些都是工作必不可少的。

那要准备哪些东西呢?下面提供一个办公室所需物品清单,希望能够帮助到大家。

一、文具类1.笔在办公室中,我们需要用笔来记录各种各样的事情,因此,一支好用的笔非常重要,可以选择钢笔、签字笔、圆珠笔等等,自己最好根据自己的喜好和习惯来选择。

2.笔记本为了方便我们日常的记录和备忘,没有比笔记本更方便的了,我们可以用来记录各种工作、会议笔记,也可以记录一些个人需要的东西。

建议选择大一点的本子,这样可以更加方便。

3.文件夹文件夹作为最常用的办公用品之一,我们可以用来装载文件、报告、合同、资料等等,操作简单,易于整理和查阅。

建议选择材质好,用起来舒适,有透明罩的文件夹,这样可以直接看清楚里面的内容,也不易弄丢。

4.笔筒为了更好地管理和收纳笔类,我们需要一个笔筒,能把各种笔按照种类和用途进行分类。

建议选择固定位置,造型美观,卡口紧实的笔筒。

5.胶带胶带可以很方便地粘贴和封口文件,也可以固定电缆、充电线等。

建议选择粘性大,材质坚固,切割方便的胶带。

6.胶水胶水可以粘合松散的纸张、卡片、礼品纸等等,也可以修复损坏的物品。

建议选择粘度高,不易干化和滴漏的胶水。

7.订书机订书机是用来夹订一些资料、笔记、合同、报告等文件。

建议选择门型订书机,更为实用和方便。

8.纸巾纸巾不仅可以擦汗,还可以擦手机、电脑、桌面等,保持清洁卫生。

9.修正带有一些小笔误,我们可以用修正带进行修正,方便快捷,直接可以进行二次修正,建议选择出纳式修正带,可以通过卷轴轻松调节长度。

二、电器及设备类1.电脑现代办公室普遍使用电脑,作为办公室的主人,电脑对于办公室的功能一度至关重要。

正确的选择电脑是非常棒的,建议选择品牌较好、配置较高、耐用可靠的电脑。

2.打印机打印机是在办公室必不可少的设备之一,用来打印合同、报告、通知等文档。

建议选择品牌好、速度快、印刷颜色鲜艳、耗材易配的打印机。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单一、办公设备类:1. 电脑及配件:根据办公人员数量确定购买台式电脑或笔记本电脑,并配备相应的显示器、键盘、鼠标等配件。

2. 打印机及耗材:根据办公需求选择适合的打印机,同时购买足够的打印纸、墨盒等耗材。

3. 复印机:如果办公室需要大量复印文件,可以考虑购买一台高速复印机。

4. 传真机:如果需要频繁传真文件,可以购买一台传真机。

5. 电话及电话系统:根据办公室规模选择适当数量的电话,并配备电话系统,以便进行内外部通信。

6. 投影仪及幕布:用于会议、培训等场合展示幻灯片、视频等内容。

7. 影音设备:根据需要购买音箱、麦克风等设备,以满足会议、培训等场合的音频需求。

8. 电子白板:用于展示会议内容、讲解等,可以提高会议效率。

二、办公家具类:1. 办公桌:根据办公人员数量确定购买足够数量的办公桌,并考虑到员工的工作需求和空间布局。

2. 办公椅:购买符合人体工学原理的办公椅,以提供员工舒适的工作环境。

3. 会议桌及椅:购买适合会议室大小的会议桌和椅子,以满足会议需求。

4. 接待台:购买适合接待区域的接待台,以提供客户和访客良好的接待体验。

5. 文件柜:根据办公室文件数量确定购买足够数量的文件柜,以便存放和管理文件。

6. 书架:购买适合办公室的书架,用于存放参考书籍、文件和办公用品等。

7. 储物柜:为员工提供个人物品储存空间,购买足够数量的储物柜。

三、办公用品类:1. 文件及文具:购买各类文件夹、文件袋、文件标签、笔记本、笔、便利贴等办公文具。

2. 办公纸品:购买打印纸、备忘录、信封、信纸等办公用纸。

3. 书写工具:购买各类笔、铅笔、橡皮、修正带等书写工具,以满足员工的日常办公需求。

4. 办公胶粘用品:购买胶水、胶带、订书机、订书针、回形针等胶粘用品。

5. 文件管理用品:购买文件夹架、文件夹夹板、文件夹标签等,以便对文件进行分类和整理。

6. 办公清洁用品:购买垃圾桶、清洁剂、纸巾等清洁用品,保持办公环境整洁。

工位必备物品清单

工位必备物品清单

工位必备物品清单
工位必备物品清单可以根据个人需求和工作性质有所不同,但以下是一些常见的工位必备物品:
1、电脑:无论是台式机还是笔记本电脑,都是工作中必不可少的工具。

2、显示器:对于需要长时间面对电脑工作的人来说,一个高质量的显示器有助于减轻眼睛的疲劳。

3、键盘和鼠标:键盘和鼠标是电脑的基本输入设备,用于操作电脑和输入文字等。

4、电源插头:为电脑和其他电子设备提供电力。

5、办公桌椅:提供舒适的办公环境,有助于保持正确的坐姿,减轻身体的疲劳。

6、文件柜/抽屉:用于存放文件、资料、文具等物品,方便随时取用。

7、打印机/复印机:用于打印文件、复印资料等。

8、电话/电子邮件/互联网:用于与他人沟通联系,接收和发送信息。

9、笔/纸/便签:用于记录、书写、标记等日常办公工作。

10、清洁用品:如垃圾桶、纸巾、湿巾等,保持工作区域的整洁和卫生。

以上是一些常见的工位必备物品,具体可以根据个人需求和工作性质进行调整。

办公生活用品清单

办公生活用品清单

办公生活用品清单
办公室是我们每天工作和生活的地方,而办公生活用品则是我们工作中不可或
缺的工具。

在办公室里,我们需要各种各样的用品来帮助我们更高效地完成工作。

以下是一份办公生活用品清单,希望能帮助你更好地装备自己的办公室。

1. 笔记本和笔,在办公室里,我们经常需要做记录和笔记,因此一本笔记本和
一支好用的笔是必不可少的办公生活用品。

无论是会议记录、工作安排还是灵感闪现,都需要这些基本的工具来记录下来。

2. 文件夹和文件袋,办公室里的文件管理是非常重要的,因此文件夹和文件袋
是必备的办公生活用品。

它们可以帮助我们整理和存放文件,保持办公桌整洁有序。

3. 计算器,在处理数据和财务方面,计算器是不可或缺的工具。

它可以帮助我
们快速准确地进行计算,提高工作效率。

4. 打印机和扫描仪,在办公室里,经常需要打印和扫描文件,因此一台打印机
和扫描仪也是必备的办公生活用品。

它们可以帮助我们快速完成文件的处理和分发。

5. 办公桌和椅子,一个舒适的办公桌和椅子是办公生活用品清单中不可或缺的
部分。

它们可以帮助我们保持良好的工作姿势,减轻身体的疲劳,提高工作效率。

6. 电脑和手机,在现代办公室里,电脑和手机是我们工作中最重要的工具。


们可以帮助我们进行各种工作和沟通,是办公生活用品清单中必不可少的部分。

以上就是一份办公生活用品清单,希望能够帮助你更好地装备自己的办公室。

在办公室里,合适的办公生活用品可以帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量。

希望大家都能有一个舒适、高效的办公环境!。

职场人士必备的办公用品清单

职场人士必备的办公用品清单

职场人士必备的办公用品清单在现代职场中,办公用品是每个职场人士都必备的工具。

无论是上班族、白领还是自由职业者,都离不开这些办公用品的帮助。

但是,面对琳琅满目的办公用品,我们常常会迷失方向,不知道该如何选择。

因此,本文将为大家推荐一份职场人士必备的办公用品清单,帮助大家更好地装备自己,提高工作效率。

1. 笔和笔记本在办公场所,笔和笔记本是最基本的办公用品之一。

无论是开会记录、写工作计划还是记笔记,都需要依赖笔和笔记本。

选择一支质量好、书写流畅的笔,比如针管笔、圆珠笔或者roller笔,能够更好地提高书写速度和书写质量。

而选用合适的笔记本,则能够帮助我们整理思路、记录重要信息。

2. 电脑和配件在现代办公环境中,电脑已经成为不可或缺的工具。

对于职场人士来说,选购一台性能良好、适应办公需求的电脑至关重要。

在选择电脑时,可以考虑处理器速度、内存容量、硬盘空间等因素,以及是否要配备独立显卡等。

此外,还应配备相应的电脑配件,如键盘、鼠标、显示器等,以提高工作效率。

3. 手机和充电设备如今,手机已成为办公和沟通的利器。

使用手机,我们可以随时与同事、客户保持联系,获取最新信息。

因此,选购一部功能全面、性能优越的手机是非常重要的。

同时,我们还需携带相应的充电设备,如充电宝、数据线等,以保持手机的电量,避免出现电力不足的情况。

4. 文件管理工具在办公工作中,文件的整理和管理是非常重要的,因此我们需要合适的文件管理工具。

比如文件夹、文件夹标签、文件柜等,能够帮助我们将文件分类存放,便于查找和管理。

另外,纸张和打印设备也是不可或缺的办公用品,方便我们打印资料、合同等文件。

5. 便签和便签夹便签是我们日常工作中常用的办公用品之一。

无论是记录工作事项、提醒自己重要事件,还是与同事留言交流,便签都能派上用场。

而便签夹则能够帮助我们整理和保留便签,方便以后查阅和使用。

6. 计算器和数学用具对于从事需要大量计算的职业来说,计算器是必不可少的工具。

实用办公用品推荐

实用办公用品推荐

实用办公用品推荐在现代职场中,一个好的工作环境和高效的办公工具的选择对于提高工作效率至关重要。

因此,选择适合自己的实用办公用品是非常重要的。

本文将为您推荐一些实用的办公用品,帮助您提升工作效率。

一、电子产品类1. 笔记本电脑:一台性能稳定、携带方便的笔记本电脑是每个办公人员的必备工具。

选择一款符合自己需求的笔记本,可以提高工作效率,轻松应对各种办公任务。

2. 平板电脑:平板电脑的便携性和触控操作使其成为办公人员的理想选择。

它可以轻松查看文件、浏览网页,并且适合轻度办公和会议使用。

3. 智能手机:智能手机不仅可以实现电话和短信功能,还可以安装各种办公软件,如邮件客户端、日历管理工具等,方便随时随地处理工作事务。

二、办公工具类1. 笔记本和笔:一本质量良好的笔记本可以记录工作中的重要事项、会议笔记和灵感。

而一支质量优秀的笔可以帮助您书写文字更加流畅,减少书写疲劳。

2. 记号笔和荧光笔:在处理文件时,记号笔和荧光笔可以帮助您做出标记和突出重点。

特殊颜色的荧光笔还可以用于不同类型文件的分类。

3. 文件夹和文件盒:选择高品质的文件夹和文件盒可以有效保护文件,并且有利于整理和存储文件,方便查找和归档。

4. 文件夹标签和便签:使用文件夹标签可以根据文件内容进行分类,使文件整理更加清晰有序。

便签可以帮助您记录重要的事项和提醒,提高工作效率。

5. 计算器:虽然电子设备普遍具备计算功能,但是一个简单易用的计算器仍然是办公室必备。

尤其在处理大量数字和复杂运算时,计算器能够提高计算准确性和操作效率。

6. 传真机和复印机:虽然现在很多文件都可以通过电子邮件和云存储传输,但是一些行业还是需要使用传真机进行文件传递。

而复印机能够快速复制和打印文件,提供方便。

三、办公舒适类1. 舒适的办公椅:选择一把符合人体工学设计的办公椅,可以为您提供舒适的工作体验,并减少长时间为工作所带来的不适感。

2. 正确的键盘和鼠标:长时间使用键盘和鼠标可能会导致手部疲劳和不适。

办公室高效工作用品清单

办公室高效工作用品清单

办公室高效工作用品清单一、办公桌用品1.书写工具:包括黑色和蓝色的圆珠笔、铅笔、橡皮擦、钢笔等,以满足不同的书写需求。

2.便签纸:用于记录重要信息、留言和备忘,可以选择黄色或者粉色的便签纸,便于辨识。

3.文件夹和文件袋:用于整理和分类文件,保持桌面整洁,方便查找需要的文件。

4.胶带和订书机:用于粘贴纸张和固定文件,确保文件的完整性和安全性。

5.文具盒:用于放置和组织书写工具和其他小物件,方便快速取用。

二、电子设备和配件1.电脑或笔记本电脑:作为现代办公室必备的工具,用于处理文档、编辑电子表格、发送电子邮件等。

2.打印机和扫描仪:用于快速打印和扫描文件,提高工作效率。

3.充电器和电源适配器:确保电子设备的正常使用,同时备用电源适配器可以用于避免电源插座不足的问题。

4.数据线和USB存储设备:用于快速传输和存储文件,方便办公室内外的数据交流和备份。

5.耳机或耳麦:用于接听电话、参加在线会议以及聆听音频资料,提供更加专注和私密的工作环境。

三、办公室设备和家具1.办公椅:选择符合人体工学设计的椅子,提供舒适的坐姿和支持,减少长时间劳动对身体的损害。

2.办公桌:选择宽敞、稳固的办公桌,以便放置电脑、文件和其他办公用品。

3.书架或文件柜:用于存放和整理大量的文件和文档,提供整洁有序的工作环境。

4.白板或投影仪:用于开会、讨论和展示,方便信息的共享和沟通。

5.垃圾桶和回收箱:放置在办公室内的垃圾分类桶,有利于保持办公环境的整洁和环境保护。

四、办公室常用文具1.计算器:用于处理简单的数学计算和预算工作,提高工作的准确性和效率。

2.文件夹和文件袋:用于存放和整理文件、合同和其他重要纸质资料,方便查找和保护文件的安全。

3.订书机和订书针:用于固定文件和纸张,保持文件的完整性和顺序。

4.文件夹和便签贴:用于分类整理文件和记录重要信息,方便查找和提醒。

5.胶水和胶卷:用于粘贴和修复纸张和文件,解决文件破损的问题。

五、办公室日常用品1.办公室用纸:包括A4纸和备忘录等,用于书写、打印和备份文件。

办公室必备用品清单大公开

办公室必备用品清单大公开

办公室必备用品清单大公开办公室是我们工作的地方,而办公室必备的用品则是我们工作的保障。

在这篇文章中,我将为大家介绍办公室中必备的用品清单,从文具到设备,从桌面整理到卫生保健,让我们一起来看看吧。

1. 文具类(1)笔类:中性笔、钢笔、橡皮、修正带等,这些是我们工作中最基本的文具用品,可以帮助我们记录信息和纠正错误。

(2)纸类:便签纸、备忘录、打印纸等,这些纸制品可以帮助我们记录重要事项、备忘录和打印文件。

(3)文件夹和文件袋:用来分类整理文件和资料,方便查找和归档。

(4)订书机和订书针:办公室中经常需要整理和归档文件,订书机和订书针是必备工具。

2. 设备类(1)电脑和配件:办公室中必备的电脑和相应的配件,如显示器、键盘、鼠标、打印机等。

(2)投影仪和幕布:用于会议和培训时展示资料和演示内容,提高工作效率和沟通效果。

(3)电话和传真机:办公室内部和外部通信的重要工具,方便日常交流和文件传递。

(4)复印机和扫描仪:帮助我们进行文件复制和扫描,提高工作效率。

3. 桌面整理类(1)文件架和文件盒:可以用来垂直存放文件和文件夹,使桌面整洁有序。

(2)文件夹支撑架:用来放置文件夹的支架,方便查找和取用。

(3)书立和笔筒:将常用的书籍和笔放在指定的位置,方便随时查阅和使用。

(4)笔记本电脑支架:将笔记本电脑放在适当的高度和角度,减少长时间使用对身体的伤害。

4. 卫生保健类(1)消毒湿巾和洗手液:办公室是一个人流量较大的地方,保持卫生至关重要,消毒湿巾和洗手液可以有效杀菌和清洁。

(2)垃圾桶和垃圾袋:保持办公室环境清洁整洁,垃圾桶和垃圾袋是必备用品。

(3)空气清新剂和除湿剂:办公室中往往会存在异味和湿气,使用空气清新剂和除湿剂可以改善室内环境。

以上就是办公室必备用品的清单,每个用品都有其特定的功能和作用,能够帮助我们更好地完成工作任务。

当然,根据不同的办公室和工作需求,用品清单可能会有所差异,但以上列举的用品在大多数办公室中都是必备的。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单一、办公设备类:1. 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。

2. 打印设备:包括打印机、复印机、扫描仪等。

3. 通信设备:包括电话、传真机、路由器、交换机等。

4. 会议设备:包括投影仪、音响设备、视频会议设备等。

5. 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。

二、办公用品类:1. 文具:包括笔、纸、文件夹、便签纸、订书机、胶带、回形针等。

2. 办公耗材:包括墨盒、墨粉、打印纸、复印纸、墨水等。

3. 文件管理用品:包括文件夹、文件袋、文件盒、文件架等。

4. 书写工具:包括笔、铅笔、橡皮、尺子、计算器等。

5. 桌面整理用品:包括文件夹架、笔筒、文件夹夹等。

6. 办公贴纸:包括便签纸、便签贴、标签纸等。

7. 办公胶粘用品:包括胶水、胶棒、胶带等。

8. 办公清洁用品:包括清洁剂、垃圾桶、拖把、扫帚等。

三、办公用品维护类:1. 办公设备维护工具:包括螺丝刀、扳手、电工胶带、电线等。

2. 办公设备清洁用品:包括清洁布、清洁剂、清洁刷等。

3. 办公设备保护用品:包括防尘罩、保护套等。

四、办公室卫生用品类:1. 洗手间用品:包括手纸、洗手液、手套、垃圾袋等。

2. 厨房用品:包括纸巾、餐具、咖啡杯、茶杯等。

3. 清洁用品:包括清洁剂、拖把、垃圾桶、扫把等。

五、办公室安全用品类:1. 防火用品:包括灭火器、烟雾报警器、灭火器箱等。

2. 急救用品:包括急救箱、急救药品、急救手册等。

3. 安全警示用品:包括安全标识、安全警示牌、安全锁等。

六、办公室环保用品类:1. 回收垃圾桶:包括纸张回收桶、塑料回收桶等。

2. 环保文具:包括可回收的笔、可回收的文件夹等。

3. 节能设备:包括节能灯、节能插座等。

以上是办公室所需物品清单的详细内容,根据实际需求,可以根据清单中的物品进行适当的调整和补充。

办公室物品的选择和采购需要根据办公室的规模、人员数量和工作需求来确定,确保办公室的工作效率和员工的工作舒适度。

办公室常备用品清单大公开

办公室常备用品清单大公开

办公室常备用品清单大公开在一个高效的办公环境中,常备用品的充足与品质直接影响到工作的顺利进行。

为了确保办公室各项日常工作的顺畅,本文将向您揭秘办公室常备用品清单,以供参考。

以下是必备的办公室用品清单:一、办公室文具类用品1. 笔记本和便签纸:用于记录会议笔记、安排工作计划以及随手记录重要信息。

2. 笔和铅笔:包括中性笔、圆珠笔和铅笔等,以满足不同人的写作需求。

3. 文件夹和文件袋:用于整理和存放文件,保持桌面整洁有序。

4. 订书机和订书针:方便快捷地整理文件和报告。

5. 回形针和订书钉:用于固定文件或纸张以防止散落和混乱,并方便整理。

6. 胶带和胶水:用于粘贴和拼贴文件、纸张、海报等。

7. 剪刀:用来剪裁各种材料,如纸张和塑料封套等。

8. 文件标签和标签机:用于标记文件,以便快速识别和分类。

9. 计算器:方便进行简单的数学计算、预算和报告汇总。

10. 笔筒和文具盒:用于存放和整理各类文具用品,保持桌面整洁。

二、办公设备类用品1. 电脑和显示器:办公室工作的基本工具,用于处理文档、浏览网页和电子邮件等。

2. 打印机和扫描仪:打印和扫描文件和报告,方便文件的传递和存档。

3. 复印机和传真机:复制文件和传真报告,以满足日常的文件复印和传输需求。

4. 电话和手机:用于办公室内外的沟通和协调,并保持有效的业务联系。

5. 投影仪和幕布:用于会议和演示中的展示和展示。

6. 电视和音响系统:用于展示多媒体内容、培训和会议活动等。

7. 办公室椅子和办公桌:提供舒适的工作环境,减少颈椎和腰椎的压力。

8. 保险柜和文件柜:用于安全存放重要文件、合同和贵重物品。

三、办公室卫生清洁用品1. 垃圾桶和垃圾袋:用于丢弃废纸、食品包装等日常垃圾,保持办公环境的整洁。

2. 清洁剂和洗涤液:用于清洁桌面、地板、玻璃等办公设施,保持整体卫生。

3. 抹布和海绵:用于擦拭桌面、电脑屏幕和玻璃等。

4. 纸巾和湿巾:用于擦拭桌面、手部清洁等日常卫生需求。

上班族劳动清单

上班族劳动清单

上班族劳动清单1.早晨准备按时起床,保证充足睡眠时间。

养成良好的卫生习惯,洗漱、刷牙等。

合理安排早餐,保持健康饮食。

2.出门必备查看天气情况,穿着合适的衣物。

准备工作所需的文件、资料、笔记本电脑等。

3.上班交通根据实际情况选择合适的交通工具,避免交通拥堵。

提前规划行程,避免迟到。

4.职场表现遵守公司的规章制度,尊重他人,保持良好的职业道德。

积极参与团队合作,与同事保持良好的沟通和合作关系。

努力学习和提升自我,不断完善专业知识和技能。

勤奋工作,完成上级交办的任务,高质量地完成工作。

5.工作时间认真对待工作时间,不随意浪费时间。

合理安排工作顺序和时间,提高工作效率。

遇到困难及时向上级请教,寻求帮助。

6.午餐休息合理安排午餐时间,保证有足够的休息时间。

饮食要均衡,选择健康的食物搭配。

可适当锻炼身体,放松大脑。

7.下午工作保持专注,集中精力完成任务。

遇到问题及时解决,不拖延。

与同事进行有效的沟通和协作,保持团队合作的氛围。

8.下班准备整理工作区域,清理桌面。

对已完成的工作进行总结和归档。

准备次日工作计划,提前规划工作。

9.下班交通合理安排回家的交通工具,避免交通拥堵。

注意个人安全,做好自我防护。

10.下班生活放松身心,进行适度的休息和娱乐活动。

保持健康的生活作息,不过度熬夜。

以上是上班族劳动清单的内容,希望能对您的工作生活有所帮助。

记住,良好的工作习惯和规律的生活方式能带给您更高效和健康的工作体验。

加油!。

办公室必备用品一览表

办公室必备用品一览表

办公室必备用品一览表在现代职场中,办公室是工作的主要场所,为了提高效率和舒适度,需要配备一些必要的办公用品。

本文将为您介绍一些办公室必备的用品以及它们的作用,帮助您打造一个高效、便捷的工作环境。

一、办公设备类1.电脑及配件:电脑是现代办公不可或缺的工具,必备配件有显示器、键盘和鼠标。

另外,根据工作需求还可以考虑购买扩展坞、耳机等。

2.打印设备:办公室通常需要打印和复印文件,因此需要配备打印机和复印机。

此外,打印纸、墨盒和碳带等耗材也是必备的。

3.传真机:虽然电子邮件已经广泛使用,但有时仍需要通过传真发送文件。

传真机可以帮助您快速传递文件,提高办公效率。

二、办公用具类1.文件管理:办公室需要处理大量的文件和文档,因此文件管理用具是必不可少的。

如文件夹、文件袋、文件柜和标签等,能够帮助您整理和归档文件,减少混乱和遗失。

2.笔记本和便签纸:随时记录工作中的灵感和重要事项是非常重要的。

备有笔记本和便签纸可以随时记录想法和任务,避免遗忘,并在需要时进行查阅。

3.办公文具:办公文具如笔、钢笔、荧光笔、订书机和订书钉等是日常办公的必需品。

它们能够帮助您进行签字、标记文件和整理资料。

4.桌面用品:在办公桌上摆放一些桌面用品可以增加工作环境的整洁度和美观度。

如文件夹架、文件篓、笔筒和计算器等,能够提供方便的存放和使用空间。

三、办公家具类1.办公桌椅:舒适的办公桌椅对于长时间工作的人来说是至关重要的。

办公桌椅应具备调节高度、舒适的靠背和扶手,以提供良好的工作姿势和支持。

2.会议桌椅:如果您需要经常举行会议或小组讨论,那么会议桌椅也是办公室必备用品之一。

会议桌椅应满足人员数量和舒适度的要求,使参与者能够集中精力讨论问题。

四、办公卫生类1.垃圾桶和垃圾袋:保持办公室的洁净和卫生是非常重要的。

备有垃圾桶和垃圾袋可以方便地收集和处理垃圾,保持工作环境的整洁。

2.纸巾和湿巾:纸巾和湿巾是办公室常用的卫生清洁用品。

它们可以用于擦拭桌面、清理电脑屏幕和处理突发情况,如工作区域的不慎溅水等。

上班族必备物品清单

上班族必备物品清单

上班族必备物品清单作为上班族,有一些必备物品可以帮助提高工作效率和舒适度。

在这份清单中,我们将列举一些常见的上班族必备物品。

根据个人需要和工作环境的不同,你可以自己选择适合自己的物品。

办公用品- 笔和笔记本:用于记录会议笔记、工作事项和其他重要信息。

- 计算机/笔记本电脑:大多数工作都需要电子设备来处理文档和沟通。

- 文件夹和文件袋:用于整理和保护文件和重要文档。

- 订书机和订书针:用于整理和安排文件。

- 纸张和便签:用于写下重要事项和提醒。

- 影印机和扫描仪:如果你需要频繁处理文件副本或扫描文件,这些设备将非常有用。

- 钉书机和开信刀:用于处理邮件和其他文件。

- 胶带和订书机:用于组织和修复文件。

办公室设备- 办公桌和椅子:舒适的工作环境对于工作效率至关重要。

- 桌面灯:如果你需要额外的光线来阅读或处理文件,一盏桌面灯将非常有用。

- 文件柜和储物柜:用于存储文件和个人物品。

- 垃圾桶和回收箱:保持工作区整洁和环保。

个人物品- 饮用水瓶:保持水分摄入对于保持身体健康和专注度很重要。

- 咖啡杯:如果你是个咖啡爱好者,一只专属的咖啡杯会让你更加享受喝咖啡的乐趣。

- 防眩光眼镜:如果你长时间在电脑前工作,一副防眩光眼镜可以减轻眼睛疲劳。

- 计时器或闹钟:帮助你掌握时间并及时完成任务。

- 领带/丝巾和梳子:如果你需要正式着装,这些物品可以帮助你保持整洁的外表。

电子设备和通信工具- 手机和充电器:用于沟通和处理日常任务。

- 耳机和麦克风:如果你经常需要进行电话和视频会议,这些设备将帮助你更好地进行沟通。

- 移动硬盘或U盘:用于备份和存储文件。

- 电源插座和插线板:为多台设备充电提供便利。

请根据你的具体需求和工作环境选择合适的物品。

这份清单只是给出一些常见的上班族必备物品,你可以根据个人情况进行调整和补充。

职场新人必备清单办公室必备100样物品

职场新人必备清单办公室必备100样物品

职场新人必备清单办公室必备100样物品
1. 笔记本电脑:在现代职场中,一台可靠的笔记本电脑是非常重要的工具。

2. 手机充电器:保持手机始终充满电可以确保你始终能保持联系和获取最新信息。

3. 文件夹:用于整理和存放重要文件和文档。

4. 订书机:便于整理和装订文件。

5. 办公桌:提供一个舒适和有组织的工作空间。

6. 笔和笔筒:用于书写和记录重要信息。

7. 便签纸和备忘录:方便随时记录重要事项和观点。

8. 文件柜:用于存放和保护文件和文档。

9. 打印机:打印文件和相关工作物品。

10. 咖啡机:提供一杯咖啡给你在工作时提供清醒的能量。

11. 纸张和打印纸:打印和记录信息的基本需求。

12. 文件夹标签:用于标记和分类文件夹。

13. 桌面台灯:提供充足的光线来辅助工作。

14. 存储设备:例如U盘或硬盘,用于备份和传输文件。

15. 计算器:方便进行简单的数字计算。

16. 办公室椅子:提供舒适的坐姿以避免长时间坐着的不适。

17. 白板和记号笔:方便展示和记录信息。

18. 书架:用于存放和展示书籍和资料。

19. 高速互联网连接:确保你能够高效地访问网络资源。

20. 文件夹夹子:用于固定和整理文件夹中的纸张。

...(继续列出更多办公室必备物品)
请注意,这只是一份基本的办公室必备物品清单,具体的物品需求会根据个人的职位和工作类型而有所不同。

办公室必备16件神器

办公室必备16件神器

办公室必备16件神器
1、桌角的小吊床
这样你的脚丫子可以待的更舒适哦!
2、自动搅拌杯
再也不用把时间浪费在搅拌咖啡上面啦。

3、投影键盘
这样键盘就可以随身携带了。

4、环保无钉订书机
采用了让纸张自己钉自己的原理,只要你轻轻一按即可钉牢,使用非常简便。

5、午睡枕头
这舒服的,只要不被老板看到就好~
6、充气午睡吊舱
这个太炫酷,要有勇气才能在办公室里面使用。

7、清洁键盘的腻子
这个手感比较上瘾。

8、台式迷你冰箱
喝点凉饮简直爽到爆。

9、简洁的杯架
再也不用担心饮料洒在办公桌上了。

10、可洗的键盘
脏了就拿水洗洗。

简单方便,避免了来回拆装的不必要损坏。

11、桌面出气筒
有事就撒在它身上吧。

12、电源线整理盒
这样你的线就不会再乱作一团了。

13、带有装饰的图片框
让你的家人看起来更可爱吧。

14、可爱的熊掌手套
冬天再也不担心会冻手了。

15、迷你加湿器
办公室必备~
16、饮水机
上班简直轻飘飘~。

办公室常备用品清单

办公室常备用品清单

办公室常备用品清单一、办公室文具类用品1. 笔类用品:钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等各类笔,以满足不同的书写需求。

此外,还需要备有各类笔芯、墨水等作为替换品。

2. 文件夹和公文袋:用于整理和存储文件、合同、报告等重要文件,确保文件整齐有序。

3. 记事本和备忘录:用于记录会议纪要、心得体会等重要信息,并方便日常事务的备忘。

4. 便利贴和图钉:用于传递简短信息、标示资料重点或固定重要文件。

5. 文件柜和文件夹:用于存放和分类文件,方便查找和管理。

6. 订书机和订书针:用于整理文件、合同、报告等文档,并确保文件的装订牢固。

二、办公室文档处理类用品1. 复印机、打印机和扫描仪:这些设备可以用于复印、打印和扫描文件,提高办公效率。

2. 纸张和打印纸:选择适合打印机类型和办公需要的纸张,如A4纸、信纸等。

3. 文件夹和文件袋:用于整理归档文件、合同和报告,确保文件的安全和易于查阅。

4. 装订夹和胶带:用于将多页文档装订整齐,确保文件的整洁和完整。

5. 电脑和办公软件:作为办公室必备工具之一,电脑和办公软件能够处理文档、制作报告和表格,并提供高效的信息交流和管理。

三、办公室设备类用品1. 电话和手机:用于办公室内外的沟通联系,保持与客户、合作伙伴和同事的及时沟通。

2. 会议室设备:包括投影仪、幕布、音响设备等,为开展会议、培训和演示提供辅助设备支持。

3. 桌椅和办公家具:办公室需要提供舒适的工作环境,包括人体工学椅子和符合工作需求的办公桌等。

4. 照明设备:办公室应保证充足的照明,提供良好的工作环境。

四、办公室卫生清洁用品1. 清洁剂和纸巾:用于清洁办公桌、电脑屏幕、电话等办公设备,保持清洁卫生。

2. 垃圾桶和垃圾袋:放置在办公室各个区域,用于收集废纸、杂物等日常垃圾。

3. 手消毒液:用于办公室员工消毒洗手,防止病菌传播。

4. 抹布和拖把:用于清洁办公室地面和桌面,确保办公环境的清洁和整洁。

五、办公室电子设备类用品1. 电脑、显示器和键盘:作为办公室主要的生产力工具,电脑和显示器用于数据处理、文档编辑和网上交流。

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单

办公室所需物品清单标题:办公室所需物品清单引言概述:办公室是工作的地方,为了提高工作效率和员工舒适度,办公室需要一些必要的物品。

本文将详细介绍办公室所需物品的清单,包括办公用品、家具、设备等。

一、办公用品1.1 笔记本和笔:办公用品中必不可少的是笔记本和笔,用于记录会议内容、工作安排等。

1.2 文件夹和文件架:用于整理和存放文件,方便查找和管理。

1.3 订书机和订书钉:用于整理文件和资料,保持办公桌面整洁。

二、家具2.1 办公桌和椅子:办公室必备的家具,员工需要一个舒适的工作环境。

2.2 会议桌和椅子:用于开会讨论,提高工作效率。

2.3 书柜和文件柜:用于存放文件和资料,保持办公室整洁有序。

三、设备3.1 电脑和显示器:办公室必备的设备,用于处理工作事务和查看资料。

3.2 打印机和复印机:用于打印和复印文件,方便员工办公。

3.3 电话和传真机:用于联系和沟通,提高工作效率和沟通效果。

四、办公用品4.1 计算器和文具盒:用于办公室日常计算和写字。

4.2 胶带和订书机:用于办公用品的固定和整理。

4.3 文件夹和信封:用于整理文件和寄送文件,方便管理和传递。

五、其他物品5.1 咖啡机和水壶:办公室必备的设备,员工需要一些饮料来提神。

5.2 垃圾桶和纸篓:用于废纸和垃圾的分类和处理。

5.3 灯具和插座:保持办公室璀璨和通风,提高员工工作效率。

结论:办公室所需物品清单包括办公用品、家具、设备等,这些物品能够提高员工工作效率和舒适度,保持办公室的整洁和有序。

办公室管理者应根据实际需求合理配置这些物品,为员工提供一个良好的工作环境。

提升工作效率的办公用品清单

提升工作效率的办公用品清单

提升工作效率的办公用品清单办公室是一个繁忙的地方,为了提高工作效率,合理选择适合的办公用品非常重要。

本文将为您介绍一份提升工作效率的办公用品清单,帮助您打造一个高效的工作环境,提升工作效率。

1. 电脑及配件在现代办公环境中,计算机是必不可少的工作工具。

首先,一台性能良好的电脑是提升工作效率的基础。

其次,一款舒适的键盘和鼠标配件可以帮助您更加轻松地操作电脑。

另外,一个高清、大尺寸的显示器能够提供更好的工作体验。

2. 打印设备在办公过程中,打印机扮演着重要的角色。

一台高速、高质量的打印机能够帮助您快速打印文件,提高工作效率。

此外,如果您需要频繁地进行双面打印,一台支持双面打印的打印机是一个不错的选择。

3. 办公家具一个舒适、符合人体工程学的办公椅子能够帮助您保持良好的坐姿,减少办公疲劳。

另外,一个宽敞的办公桌面可以提供足够的工作空间,使您的办公用品有序摆放,从而提高工作效率。

4. 文件整理用品文件整理是办公中必不可少的一环。

一套分类清晰、方便存储的文件夹和文件柜能够帮助您有效地整理和查找文件,提高文件管理效率。

此外,贴有不同颜色的标签和便签纸也是很有帮助的,可以帮助您快速标示和查找重要信息。

5. 组织办公工具一个笔记本和一支笔都是非常基础的办公用品,但它们在工作中的作用不可小觑。

仔细选择一款符合自己习惯的笔记本,可以帮助您合理规划和安排工作日程,提高工作效率。

另外,一组彩色笔和荧光笔可以帮助您进行重要信息的标记,并且使笔记更加清晰易读。

6. 数字助手随着科技的发展,我们可以利用一些数字助手来提高工作效率。

例如,一款智能手机可以帮助您随时随地查看和回复电子邮件,管理日程安排等。

另外,一台平板电脑或电子阅读器可以帮助您方便地阅读和浏览电子书籍、文档等工作资料。

7. 办公软件除了办公用品之外,一些高效的办公软件也可以极大地提升工作效率。

例如,一款专业的办公套件软件,如微软Office等,可以帮助您高效处理电子表格、文档和演示文稿等。

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一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。

步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500,字体设臵为“蓝色”;小于1000,字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设臵”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设臵、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK 了。

六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设臵好密码后,“确定”返回。

经过这样的设臵以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设臵一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。

下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

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