办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责

办公室职能

1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。

6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。

13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责

岗位名称：办公室主任

主要职责

1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。

2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。

4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。

5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。

7、负责本处车辆调度工作。

8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。

9、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。

2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。

3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；

5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

6、按规定、按需要安排车辆调度。

7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。

8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。

4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。

5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。

6、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。

岗位名称：办公室副主任

主要职责

1、协助主任做好本办的全面工作。

2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。

3、负责本处财务工作。

4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。

5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。

6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。

7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。

8、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。

2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。

3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。

4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。

5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。

6、做好本处固定资产的购置、备案工作。

7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。

具体要求

1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。

4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。

5、领导交办的任务有落实、有反馈。

应具备条件

1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。

3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理

主要职责

1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。

2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。

3、负责本处人员劳动工资的管理工作。

4、负责本处安全和值班安排工作。

5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。

6、负责交通战备工作。

7、完成领导交办的其他事项。

工作概述

1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。