费用粘贴规范

粘贴原则：

注意：所有报销单据都必须附在«费用报销单»或«差旅费报销单»下,并在报销单上填写报销人、报销日期、报销内容(按不同费用类别分别填列)、金额、单据张数.

1.在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。

2.粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。

3.同类票据（如餐费类、差旅费类）应集中粘在一起。纸张大小、金额相同的票据贴在一起。大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

4.过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。

5.剪齐票头,按照不同公司,不同费用类型分别粘贴和填列。

6.数量多且小张的票据按费用类别以梯形粘贴在«原始凭证粘单»上；正规发票和收据,分别单独粘贴。

购买物资材料,同时随发票附上”入库单”。

7.粘贴票据的纸张大小：票据多的，先用和费用报销单同样大小的结实的白纸将票据从右上角起贴，粘贴顺序从右至左，对齐粘贴纸边缘依次展开，整体呈鱼鳞状，然后在上面附费用报销单。不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围；费用少的，直接粘贴在费用报销单背面，从左上角起贴。

8.粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，粘贴效果力求整洁、平整，分布均匀，层次分明，易于归档保存。粘贴在一张纸上的所有票据按实际张数填写附件数量，并将合计金额写在右下角，然后在上面附费用报销单。

9.出差报销涉及车补和餐补纸质粘单要求：

第一张是：真实发生的加油票、路桥费、住宿费、打车费等发票

第二张是：用来充抵车补和餐补的发票，按照发票的实际项目和金额填写

第三张是：差旅费报销单，只填写报销人的所属部门、姓名、项目、出差事项等，以及报销人签字，中间部分金额不用填写。所有涉及到外地出差的项目核（报）销，请自觉到财务领取差旅费报销单。

第四张是：车补和餐补的报销单，填写真实应该报的金额（同以前）

第五张是：出差报告

二、票据要求

使用各种原始凭证的报销有效部分（票据的报销联，单位的签章应位于报销联）作为粘贴票据，票据的存根联或者兑奖联等为报销无效部分。

图例1中餐饮票据骑缝线左部分即为报效有效部分（注意经营单位签章也在该部分，否则无效），右部分兑奖联报销时不需提供。

三、粘贴示例：

1、情况一：包含较少量原始凭证。按通常原则单排粘贴，图例包含了大小各种凭证，按凭证类别和大小粘贴。凭证对齐粘贴纸的上边缘（图例2）或者下边缘（图例3）。图例如下：

图例2

图例3

2、情况二：包含大量小样原始凭证。小样凭证双排平行粘贴，其他凭证按通常原则粘贴（图例4、5）。图例如下：

图例4

图例5

3、情况三：包含大量中等尺寸原始凭证。中等尺寸凭证单排（张数较多，图例6）或者交叉双排（张数很多，图例7）粘贴，其他凭证按通常原则粘贴。图例如下：

图例6

图例7

4、情况四：包含大尺寸原始凭证。将该凭证调整为粘贴纸大小，与其它原始凭证按通常原则粘贴。图例8为A4纸大小的酬金发放表，图中的折痕为调整轨迹，图例9为该凭证的最终效果图。

图例8