档案脊背签4公分
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
档案盒脊背签模板
B2.每百名学生拥有县 级以上骨干教师数
B3.每百名学生拥有体 育艺术（美术、音 乐）专任教师数
B4.生均教学及辅助用 B5.生均体育运动场馆 B6.生均教学仪器设备
房面积
面积
值
B7.每百名学生拥有网 络多媒体教室数
B8.县域内义务教育学 校规划布局合理，符 合国家规定要求
生均公用经费标准 均公用经费标准
师工资保障
B16.教师培训课时
B17.义务教育学校教 B18.义务教育学校教 职工编制和岗位配置 师交流轮岗
B19.义务教育专任教 师持有证上岗率
B20.城区和镇区公办 小学、初中就近划片 入学
B21.优质高中招生名 额分配
B22.留守儿童24.残疾儿童少年入 学率
B25.所有学校制定章 程，实现学校管理与 教学信息化
B26.教师培训经费安 排
B27.教育信息化运用
B28.德育工作和校园 文化建设
B29.课程开设和教学 及实践活动
B30.无过重课业负担
B31.在国家义务教育质 量监测中，相关科目学 生学业水平达到Ⅲ级以 上，且校际差异率低于 0.15。
B9.县域内城乡义务教育 学校建设标准统一、教 师编制标准统一、生均 公用经费基准定额统一 、基本装备配置标准统 一
B10.所有小学、初中 每12个班级配备音乐 、美术专用教室1间以 上
B11.义务教育学校办 学规模
B12.义务教育学校 班额
B13.村小和教学点学 B14.特殊教育学校生 B15.义务教育学校教
档案馆文书档案接收规范
XX市档案馆文书档案接收规范为了保证档案质量标准，实现档案管理标准化、规范化、科学化和现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》等法律法规以及《XX市档案馆收集档案范围实施细则》、《XX市档案馆收集档案工作方案》的文件精神，制定本文书档案接收规范。
一、按“卷”整理的文书档案质量标准（2002年前）一般情况下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷，对于已经整理过的档案，对于不合理之处，只要做一些调整就可以了，以减轻对档案的磨损和节约人力物力。
1.分类准确。
一般采用“年度—保管期限—问题（或者机构）”分类法，即同一年度的文件材料先按保管期限分类，再在同一个保管期限里按问题进行分类。
注意事项：（1）一般按照文件材料的成文日期来确定文件所归档年度。
（2）不同年度的一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划、计划、预算等放在文件内容针对的第一个年度立卷；跨年度的总结、报告、决算、统计报表等放在文件内容针对的最后一个年度立卷；跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度立卷；法规性文件放在公布或批准的年度立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行。
（3）保管期限应划分准确，符合本单位依据国家档案局1987年发布的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》，编制并上报审批的本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的有关要求。
2.组卷合理。
同一问题，同一事由，同一事情，同一具体工作问题（或同一项业务工作）等所形成的文件，应组合在一起立卷。
注意事项：（1）同一案卷内的文件材料的保管期限必须一致。
（2）同一问题（事由）文件材料数量多时，可拆分成若干卷；同一问题（事由）文件材料数量少时，可将几个相近的问题合为一卷。
（3）在以“问题”、“事由”为依据进行组卷时要注意按照文件的形成来源区分级别分别进行组卷，即将上级机关、下级机关、平级机关和本级机关单位的文件分别组卷。
各档案盒脊背标签
11深圳市三鑫幕墙工程有限公司 工程编号 SXSZ ***** 案卷题名资 质 证 书 （1）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司 工程编号 SXSZ ***** 案卷题名施 安 组 全方 案 （2）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司 工程编号 SXSZ ***** 案卷题名临 电 方 案 （3）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司 工程编号 SXSZ ***** 案卷题名脚 手 架 方 案 （4）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号 SXSZ ***** 案卷题名吊 篮 方 案 （5）工程名称*******工程22深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名项目部安全检查记录（20）工程名称江北机场T3A深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ14003案卷题名安全技术交底（8）工程名称江北机场T3A深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ14003案卷题名三平级安教卡育（9）工程名称江北机场T3A深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ14003案卷题名特殊工种资料（10）工程名称江北机场T3A33深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名项目巡维查修记录（12）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名临消临电防边验收（15）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名机设具备验收（14）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名班组安全活动（13）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名施工安全日记（11）工程名称*******工程44深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名动火审批（16）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名脚手架验收（17）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名吊篮验收（18）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名炮轨车道验收（19）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号SXSZ*****案卷题名项目部安全检查记录（20）工程名称*******工程55深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号 SXSZ ***** 案卷题名安 全 部整改单及发文（21）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名总 包 来 文 （24）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名监 理 来 文 （25）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司 档号 SXSZ ***** 案卷题名质 安 站 检 查 记 录 （22）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名业 主 来 文 （23）工程名称*******工程66深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名环 危 职 境 险 业 因 源 健 素 康（26）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名施 工 队合 保 劳 同 险 保（27）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名处 罚 单 （28）工程名称*******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名工程名称 *******工程深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号 SXSZ ***** 案卷题名工程名称*******工程77深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号 SXSZ 14003 案卷题名炮 轨 车 道方 案 （6）工程名称江北机场T3A深圳市三鑫幕墙工程有限公司工程编号 SXSZ 14003 案卷题名应 急 预 案 （7）工程名称江北机场T3A。
档案装具标准
档案装具标准（档案装具国家行业标准DA/T6-92）1、本标准（档案装具国家行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。
2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。
3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。
6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。
7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。
8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。
9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。
10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。
11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88国家标准）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm 三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。
盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。
卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。
监理资料档案盒背脊贴纸
工程材料计划文件
工程质量控制文件
工程名称（电器 自动化仪表、设 备）
建筑与结构
电器自动化仪 表、设备（工程 名称）
机械设备
安全和功能检测 资料
20XX年度
20XX年度
20XX年度
20XX年度
20XX年度
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX
有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX
有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
总登记号
总登记号
总登记号
总登记号
总登记号
六
第卷
六
第卷
六
第卷
六
第卷
六
第卷
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
工程质量控制文件
工程材料计划文件
20XX年度
20XX年度
20XX年度
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX有限公司
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
XXXX工程
总登记号
总登记号
总登记号
总登记号
总登记号
六
第卷
六
第卷
六
第卷
六
第卷
检查验收资料 （桩基）
检查验收资料 （建筑和结构）
档案盒5厘米脊背
档案脊背签4公分
长滩35kV变电站2#主变增容工程电气质量验评
长滩35kV变电站2#主变增容工程控制网测量记录、施工进度计划、初步验收、施工强条报审
长滩35kV变电站2#主变增容工程
土建工程竣工图纸
长滩35kV变电站2#主变增容工程
电气工程竣工图纸
工程名称
工程名称
长滩35KV变电站2#主变增容工程
土建施工强条执行计划及记录报审
土建强条执行检查记录及强条检查汇总表
电气施工方案、开竣工报告、验评资料报审
电气验评资料报审
电气强制性条文资料
方案报审、工程竣工报告、单位资质报审
中间转序报审、监理旁站记录、工程验收台账
主建筑物单位工程验评报审
工程名称
工程名称
工程名称
沙圪堵35kV输变电工程
沙圪堵35kV输变电工程
-
工程名称
工程名称
工程名称
验收资料
巨合滩110kV输变电工程
巨合滩110kV输变电工程
巨合滩110kV输变电工程
保管期限
长期
保管期限
长期
保管期限
长期
编号：201
编号：202
编号：203
061126890101 061126890102
061126890103
061126890103
061126890201
工程名称
工程名称
沙圪堵35kV输变电工程
沙圪堵35kV输变电工程
沙圪堵35kV输变电工程
保管期限
长期
保管期限
长期
保管期限
长期
档 号
档 号
档 号
061126890404
29.0各档案盒脊背标签
深圳市三鑫幕墙限公司
SXSZ14003 案卷题名
应
急
预
案
(7)
工程名称
江北机场T3A
深圳市三鑫幕墙工程有限公司
工程编号
SXSZ14003
案卷题名
(8)
工程名称
江北机场T3A
深圳市三鑫幕墙工程有限公司
工程编号
SXSZ14003
案卷题名
三平级
安教卡
育
(9)
工程名称
江北机场T3A
深圳市三鑫幕墙工程有限公司
工程编号
SXSZ14003
案卷题名
特
殊
工
种
资
料
(10)
工程名称
江北机场T3A
sxsz***** 案卷题名
质
安
站
检
查
记
录
（22）
工程名称
*****
**
SANSON FACADE SANX1N FACADE
深圳市三鑫幕墙工程有限公司深圳市三鑫幕墙工程有限公司档号档号sxsz*****sxsz*****案卷题名案卷题名
业总
主包
来来
文文
（23）（24）
工程名称工程名称
******* ~工币程******* ~工币程。
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编号：001 编号002 编号：002
去玩ert7890-[0 061126890201 061126890204 资料盒名称资料盒名称资料盒名称
施工单位上报前期资料施
工
单
位
上
报
前
期
资
料
-
工程名称工程名称工程名称
巨合滩110kV输变
电工程巨合滩110kV输变
电工程
巨合滩110kV输变
电工程
编号：201编号：202编号：203
061126890101 061126890201 061126890204 资料盒名称资料盒名称资料盒名称
方
案
、
工程控制网测量报审监
理
合
同
工
程
项
目
批
复
概
算
名称名称工程名称
黄天棉图35kV 变电站2#主变扩建工程黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
编号：201编号：202编号：203
编号：201编号：202编号：203
061126890101 061126890201 061126890204 资料盒名称资料盒名称资料盒名称
方
案
、
工程控制网测量报审监
理
合
同
工
程
项
目
批
复
概
算
名称名称工程名称
黄天棉图35kV 变电站2#主变扩建工程黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
编号：201编号：202编号：203
061126890101 061126890201 061126890204 资料盒名称资料盒名称资料盒名称
方
案
、
工程控制网测量报审监
理
合
同
工
程
项
目
批
复
概
算
名称名称工程名称
黄天棉图35kV 变电站2#主变扩建工程黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
黄天棉图35kV
变电站2#主变
扩建工程
保管期限保管期限保管期限061126890207 061126890208 061126890209 061126890210
061126890211 061126890212 061126890301
061126890302 061126890303 案卷题名 站区围墙及大门、站区道路、工程验评报审
土建施工强条执行计划及记录报审 土建强条执行检查记录及强条检查汇总表 电气施工方案、开竣工报告验评资料电气验评资料报审
电气强制性条文资料
方案报审、工程竣工报告、单位资质报审 中间转序报审、监理旁站记录、工程验收台账
主建筑物单位工程验评报审
沙圪堵 长期
长期
长期
档 号
档 号
档 号
061126890304 061126890305 061126890306
061126890307 061126890308 061126890309
061126890310 061126890311 061126890312
案卷题名
案卷题名
案卷题名
10kV
配电室单位工程验评报审
主变压器及架构基础单位工程验评报审
电
容器基础、独立避雷针、屋外电缆沟验评报审
站区围墙及大门、站区道路、工程验评报审
土建施工强条执行计划及记录报审
土建强条执行检查记录及强条检查汇总表
电气施工方案、开竣工报告、验评资料报审
电气验评资料报审
电气强制性条文资料 工程名称
工程名称
工程名称
35kV 输变电工程 沙圪堵35kV 输变电工程 沙圪堵35kV 输变
电工程
保管期限 长期
保管期限 长期
保管期限 长期
档 号
档 号
档 号
061126890404 061126890405 061126890306 061126890307 061126890308 061126890309
061126890310 061126890311 061126890312
案卷题名 案卷题名
案卷题名
10kV 配电室单位工程验评报审
主变压器及架构基础单位工程验评报审
电容器基础、独立避雷针、屋外电缆沟验评报审
站区围墙及大门、站区道路、工程验评报审
土建施工强条执行计划及记录报审
土建强条执行检查记录及强条检查汇总表
电气施工方案、开竣工报告、验评资料报审
电气验评资料报审
电气强制性条文资料
工程名称 工程名称 工程名称
沙圪堵35kV 输变电工程 沙圪堵35kV 输变电工程 沙圪堵35kV 输变
电工程
保管期限 长期
保管期限 长期
档 号
档 号
061113920107 061113920108 061113920109
061113920110 061113920111
案卷题名 案卷题名
长滩35kV
变电站
2#主变增容工程土建质量验评
长滩35kV 变电站2#主变增容工程电气质量验评
长滩35kV 变电站2#主变增容工程控制网测量记
录、施工进度计划、初步验收、施工强条报审
长滩35kV 变电站2#主变增容工程
土建工程竣工图纸
长滩35kV 变电站2#主变增容工程
电气工程竣工图纸
工程名称
工程名称
长滩35KV 变电站2#主变增容工程 长滩35KV 变电站2#主变增容工程。