公文格式讲座(2021-9-14).ppt

公文写作培训课件(最全面最详细)

2021/10/10
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Chapter4 写作宝典
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四写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知：要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免通知等。
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四写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
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一公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以颁行。

公文讲座演示文稿(定)课件

报告的实例分析
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报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文文种。
下面以某县扶贫局的一篇报告为例，分析其结构、语言和表达方式。
该报告标题为“关于 2023年上半年工作总结及下半年工作计划的报告”，属于总结性报告。
内容主要包括两个方面：一是总结2023年上半年工作情况，包括工作进展、成绩和存在的问题；二是提出下半年工作计划和目标，包括重点任务、措施和时间安排。
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宋元明清时期，公文制度逐渐完善，对公文的制作、传递、保管等都做出了详细的规定。
公文的未来发展趋势
随着信息技术的发展，公文的形式和载体都发生了很大的变化。未来，公文可能会更加数字化、网络化、智能化。
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另外，随着社会的发展和变化，公文的内容和形式也将会更加注重实用性和有效性。
公文在现代社会中的价值与意义
清晰表达
在写作过程中，需要使用简洁明了的语言和表达方式，以确保读者能够快速理解公文的主旨和内容。
逻辑结构
在写作过程中，需要注意公文的逻辑结构和条理性，以便让读者能够快速了解公文的整体结构和内容。
写作完成后的收尾工作
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检查语法错误
在完成公文写作后，需要进行语法检查和校对，以确保公文的准确性和规范性。
语言上简明扼要，条理清晰，符合公文写作的基本要求。
请示的实例分析
下面以某市财政局的一篇请示为例，分析其结构、语言和表达方式。
内容主要包括两个方面：一是说明追加预算的必要性和原因；二是提出具体的请求和措施，即追加预算的具体数额和用途。
请示是向上级机关请求指示、批准的公文文种。

公文格式培训课件

公文写作应遵循准确、简明、清晰、得体的原则，确保传达信息的准确性和可读性。
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公文写作要求
公文写作要求用词得当、语句通顺、逻辑清晰，同时要注意文件的编号、附件等细节问题。
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公文写作规范
标题写作规范
总结词
简洁明了、清晰易懂、体现公文主题
详细描述
标题应简明扼要地概括公文的主题，使用清晰易懂的文字，避免使用过于专业或晦涩的术语。同时，标题应体现公文的类型和主题，例如“关于xx问题的请示”、“关于xx项目的计划书”等。
正文写作规范
总结词
结构严谨、条理清晰、表述准确、简明扼要
详细描述
正文应按照公文的基本结构进行撰写，包括开头、主体和结尾。开头应简明扼要地说明公文的目的和背景；主体应详细阐述公文的内容和理由，包括具体事项、数据和事实等；结尾应提出结论或建议，并署上日期和签名。在表述上，应使用准确、简明扼要的文
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1. 标题：居中，加粗，字号适中。
2. 正文：分段明确，理由充分，请求事项明确。
3. 结尾：另起一行，以 “妥否，请批示”等惯用语结束。
题目四：其他公文类型撰写
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总结词：公文还有其他多种类型，如通报、函等，每一种都有其特定的格式和要求。
详细描述
1. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等，要求内容客观公正、评价准确。
对于每种公文类型，应当了解其用途、结构、语言和文字要求，并掌握相应的写作技巧和方法。
在写作过程中，应当注重公文的规范性、准确性和时效性，以确保公文能够有效地传达信息、解决问题或促进工作。
05
公文写作技巧与提升
公文写作常见问题与解决方法

公文格式及写作基本要求PPT课件

四、公文的基本要求
文种的确定：根据行文目的、发文单位与主送单位或部门的行文关系确定。
行文关系：应根据单位或部门隶属关系和职权范围确定。不得越级请示，不应以单位名义或单位领导个人名义向上级领导个人报送公文。
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。主题词：由反映公文内容的类别词、类属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。可上报、下发及同级交流，具有内容的纪实性、高度的概括性和较强的指导性的特点。
会议纪要主要分为办公会议纪要和专项会议纪要两种。
2、会议纪要的写法
会议纪要主要由标题和正文两部分组成
标题：会议名称加文种。正文：1、会议概况 2、会议主要内容、议题 3、会议结果、决议
公文格式及写作基本要求
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好地与国际贯例接轨。提高科学化规范化管理水平，适应全院实施ARP系统管理的要求。提升单位管理水平和对外形象，提高工作效率，减少重复劳动。
主要内容
公文格式：公文用纸、排版规格、公文要素、不规范公文举例
公文写作：通知、请示、报告、会议纪要
三、公文各要素的组成
眉首：份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人姓名主体：标题、主送、正文、附件、日期、印章、说明、附注版记：主题词、抄送、印发机关和日期、反线
四、公文的基本要求
公文内容要求应符合国家的法律、法规及中国科学院有关规定。如：对原有政策、规定进行调整修订，应在颁布新的政策、规定时对原有政策、规定予以废止。

公文写作辅导讲座课件

（一）命令（令）
•国务院直属工作部门、省级政府、省级政府所在地的市政府、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。国务院批准的较大市政府可以通过命令（令）的形式颁布行 • “命令”和“令”是一个文种，“令”可视为“命令”的政规章。如《中华人民共和国公安部令》、《江苏省人民政简称。什么时候用“命令”，什么时候使用“令”，要视情况。命令（令）是下行文，法定文种。府令》、《南京市人民政府令》。 •各级行政机关嘉奖有关单位和人员也可以用命令（令）的形《人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，国务院、国务院各部委、地方各级人民政府（包括乡镇政府）式：如《关于给吴明忠同志记功的命令》、《关于给扬州市和地方各级政府所属的工作部门可以发布命令。公安局“10.11”专案组记功的命令》。 • 国务院的命令（令）主要用于颁布行政法规和宣布实行重大强制性行政措施，如颁布《中华人民共和国国务院令》，宣布施行重大强制性行政措施的《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》。
（二）决定
• 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 • 下行文，法定文种。各级国家行政机关均可使用。 • 如《国务院关于全面推进依法行政的决定》、《国务院关于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》、《公安部关于向任长霞同志学习的决定》、《关于表彰2003年度省公安厅直管领导保卫部门先进集体先进个人的决定》、《江苏省监察厅关于对×××停职审查的决定》。
（十一）意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • “意见”，可以是上行文，也可以是下行文，还可以是平行文。
如：《关于进一步加强和改进公安信访工作的意见》、《关于对苏州市公安局建立绕城高速公路交巡警大队的意见》、《关于对邳州陆夫年信访案件有关情况的意见》。

公文格式详解课件

PART 02
公文格式规范
公文标题格式
总结词：简洁明了详细描述：公文标题应简短明了，准确反映公文的主要内容，一般不超过20个字。
公文正文格式
总结词：层次分明
详细描述：公文正文应按照逻辑顺序分段，每段开头空两个字的空格。不同层次的标题应使用不同的字号和字体加以区分。
公文附件格式
总结词：规范有序
公文常见错误分析
格式错误
总结词
格式错误是公文写作中常见的问题，主要表现在标题、正文、落款等部分的不规范。
1. 标题不规范
公文标题应简洁明了，准确反映公文内容，避免使用模糊性语言或过于冗长的标题。
2. 正文结构不合理
正文应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，避免出现跳跃性思维和重复性表述。
3. 落款不完整
3. 语义不明
公文中应避免出现语义不明的表述，以免造成误解或歧义。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指公文中前后内容矛盾、逻辑关系混乱等问题，这些错误会影响公文的连贯性和说服力。
1. 前后矛盾
2. 逻辑关系混乱
公文中各部分内容应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，避免出现逻辑关系混乱的情况。
公文中前后内容应保持一致，避免出现矛盾和冲突。
详细描述：公文如有附件，应在正文下方空一行，注明附件的顺序和名称。附件应逐一列出，并按照一定的顺序进行编号。
公文落款格式
总结词：准确无误
详细描述：公文落款应包括发文单位和日期。发文单位应使用全称或规范化的简称，位于正文右下方适当位置。日期应写明年、月、日，位于发文单位下方适当位置。
PART 03
报告公文解析
要点一
总结词
报告公文是向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文，具有汇报和反映的性质。