办公用品使用记录表
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
办公用品明细表、价目表
1.4
圆珠笔(蓝色)
支
0.7
圆珠笔(红色)
支
0.7
铅笔
支
0.35
透明胶
卷
0.7
剪刀
把
3.5
小信笺
本
1.4
大信笺
本
2.4
工作手册(大)
本
1.1
厚层文件盒
个
9.2
16K复写纸
合
6.7
32K复写纸
合
3.9
单层打印纸
合
29.5
双层打印纸
合
40
三层打印纸
合
44
名片
合
10
费用报销单
本
1.4
东芝复印机碳粉
支
160
241-3有裂缝打印纸
包
44
241-3无裂缝打印纸
包
44
241-1打印纸
包
29.5
381打印纸
包
65
单层不撕边打印纸
包
29.5
单层撕边打印纸
包
29.5
合同审批表
本
1.8
品名
单位
文化城供价
购物小票
本
1.15
新品申请表(大)
本
2.6
考勤表(大)
本
5.2
调拔单
本
1.1
金额帐页
本
1.5
柜台销售登记表
本
2.1
本
1.4
大信笺
本
2.4
16K复写纸
合
6.7
32K复写纸
合
3.9
64K复写纸(红色)
合
3.15
64K复写纸(兰色)
办公用品统计表
办公用品统计表1. 引言办公用品统计表是一种用于记录和管理办公室各种用品的工具。
通过统计办公用品的数量和使用情况,可以帮助企业做出合理的采购决策,控制成本,提高办公效率。
本文档将介绍办公用品统计表的编制和使用方法。
2. 办公用品统计表的编制办公用品统计表的编制需要考虑以下几个方面:2.1 要统计的办公用品根据实际需要,确定需要统计的办公用品的种类。
常见的办公用品包括文具、办公设备、办公家具等。
在编制统计表时,可以根据不同种类的办公用品分别编制不同的表格。
2.2 统计项目确定需要统计的项目,包括物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。
根据实际需要,可以添加其他自定义的统计项目。
2.3 填写方式确定统计表的填写方式,可以选择手动填写或者电子填写。
手动填写的统计表需要使用笔和纸,电子填写的统计表可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel等。
2.4 统计表的格式办公用品统计表的格式应该简洁明了、易于阅读和填写。
可以使用表格的形式,将各个统计项目排列在不同的列中,每行表示一种办公用品的统计信息。
3. 办公用品统计表的使用方法办公用品统计表的使用方法主要分为以下几个步骤:3.1 填写统计信息根据实际情况,将各种办公用品的统计信息填写到相应的统计表中。
根据统计项目的要求,填写物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息。
如果使用电子填写方式,可以利用软件的自动计算功能,统计数量和金额。
3.2 更新统计信息根据办公用品的使用情况,定期更新统计信息。
当有新办公用品购进时,需要添加新的统计项目;当一些办公用品报废或者损坏时,需要修改对应统计项目的数量。
3.3 分析统计信息根据统计表中的信息,进行相应的数据分析。
可以通过统计表中的数量和金额,分析办公用品的使用情况和成本情况。
根据分析结果,可以进行合理的供应商选择、采购计划制定等决策。
3.4 导出报表根据需要,可以将统计表导出为报表进行打印和保存。
物品领用明细登记表字体
物品领用明细登记表字体1.物品领用明细登记表是公司的一项制度,目的是为了加强对生产和办公用品的管理,建立完善的物品管理机制和物资供应保障体系,保证公司生产经营活动的正常进行。
2.物品领用明细登记表由公司主管会计负责填写。
3.填写此表时请认真书写,字迹要清晰、工整,并注明单位或个人详细地址及联系方式。
4.如填写有疑问或不清楚者请及时与我单位联系咨询。
5.此表一式两份,一份交公司保管、一份自己保存。
6.请妥善保管好本单位办公用品领用明细表和物品领用单,如丢失或损坏必须及时报告公司主管会计并说明原因。
7.为使表格内容完整、规范、准确,填写人与审批人必须一致。
1.本制度自发布之日起执行,原有关《物资管理制度》同时废止。
2.仓库保管员要定期对本库物资进行清点、盘点,及时掌握物资库存情况,做到帐实相符。
3.仓库保管员对库存物资的管理包括:(1)根据采购计划进行材料入库,并进行材料验收和发放。
(2)按物品使用部门的要求合理利用仓库内的空间或存放位置,保持仓库内物品的整齐排列和摆放。
(3)对于零星消耗品要根据数量、品种、型号等严格实行领用制度,做到先进先出;对于经常使用且单价较低的物品可采用领用单审批、领用登记制度。
4.仓库保管员对仓库所需消耗的原料及备品进行登记记录。
5.对领用员所领料的登记记录应及时将领料情况报财务部门备案。
6.仓库保管员必须根据领料单及时、准确地在领料单上签写领料时间和数量等内容。
7.仓库保管员应按照领用手续,及时到仓库进行物资验收并签写验收单,如发生丢失现象,要及时查明原因并在《领用验收记录》上签字。
2.公司办公用品领用明细表、物品领用单和物品领用明细表由公司主管会计统一管理和发放。
3.公司办公用品领用明细表是公司领导和各部门负责人,对日常工作中所需的办公用品及办公耗材进行统一采购、使用、结算,在财务进行登记的原始凭证。
4.领用物品的数量应根据所需数量,按照规定标准,由主管会计核算领取;对于超出标准的部分应当说明原因,并交办公室主任签字后方可领取。
办公耗材使用登记表
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。
办公用品出入库库存统计表模板
办公用品出入库库存统计表模板
摘要:
一、办公用品出入库库存统计表的重要性
二、办公用品出入库库存统计表的基本内容
三、如何填写办公用品出入库库存统计表
四、办公用品出入库库存统计表的数据分析和应用
五、提高办公用品出入库库存统计表的准确性和效率
正文:
一、办公用品出入库库存统计表的重要性
办公用品出入库库存统计表是企业、机构等单位对办公用品进行管理的重要工具,它能够记录每种办公用品的进出库情况,反映库存状况,为采购决策和成本控制提供依据。
二、办公用品出入库库存统计表的基本内容
一个完整的办公用品出入库库存统计表应包括以下几个部分:办公用品名称、库存数量、单位、进货日期、供应商、进货金额、领用日期、领用部门、领用数量、剩余库存等。
三、如何填写办公用品出入库库存统计表
1.进货时,需记录办公用品名称、单位、数量、单价、总价等信息,并计算库存数量。
2.领用时,需记录领用日期、领用部门、领用数量等信息,并更新库存数量。
3.每月底,需对库存进行盘点,确保统计表中的库存数量与实际库存相符。
四、办公用品出入库库存统计表的数据分析和应用
1.通过统计表,可以了解每种办公用品的库存情况,及时补充库存,避免缺货。
2.分析领用情况,可以发现办公用品的使用规律,为采购决策提供依据。
3.对比进货价格,可以寻找合适的供应商,降低采购成本。
五、提高办公用品出入库库存统计表的准确性和效率
1.使用专业的库存管理软件,提高数据录入和统计的效率。
2.定期对统计表进行审核,确保数据的准确性。
办公用品统计表
办公用品统计表一、引言办公用品是指在办公场所中用于提高工作效率和满足工作需求的各类物品,包括文具、办公设备、电子产品等。
办公用品的统计和管理对于提高办公工作效率、节约成本具有重要意义。
本文档将介绍办公用品统计表的编制方法和内容要点,以供参考。
二、办公用品统计表的编制方法1.确定统计周期根据办公用品的使用情况和办公工作的需求,确定统计周期,一般以月为单位进行统计。
2.确定统计内容办公用品统计表的内容应该包括办公用品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。
3.确定统计方式办公用品统计可以根据办公用品的领用情况进行统计,也可以根据办公用品的购买情况进行统计。
统计方式应与实际情况相匹配。
4.编制统计表格根据确定的统计内容和统计方式,设计适合的统计表格,包括表头、列名和数据填写区域等,并确定统计表格的格式和样式。
三、办公用品统计表的内容要点1.办公用品名称列出办公用品的名称,包括文具、办公设备、电子产品等。
可以按照一定的分类方式进行分组,方便统计和管理。
2.规格和单位对于每种办公用品,列出其规格和单位,如文具可以包括笔、纸张的规格,办公设备可以包括打印机、复印机的型号等。
3.数量统计办公用品的数量,根据实际情况填写每种办公用品的领用数量或购买数量。
可以按照统计周期进行累计,方便进行整体统计和分析。
4.单价和金额对于每种办公用品,填写其单价和金额。
单价可以根据购买记录或者市场价进行填写,金额可以通过数量和单价相乘得出。
5.其他备注根据需要,可以在统计表中添加其他备注栏目,用于记录一些特殊情况或需要说明的事项,如办公用品的维修情况、采购来源等。
四、办公用品统计表的使用1.准确记录在使用办公用品统计表时,要准确记录每种办公用品的数量、单价和金额,及时更新并核对,确保数据的准确性。
2.及时补充在使用过程中,需要补充新购买的办公用品或领用的办公用品信息,及时补充到统计表中,并进行汇总统计。
3.定期分析根据办公用品统计表的数据,可以进行定期分析和比较,了解办公用品的使用情况和变化趋势,对办公用品的采购和使用进行优化和调整。
办公用品明细单
办公用品明细单一、办公文具类:办公文具是办公室中必不可少的用品,包括各类笔、笔记本、文件夹、回形针等。
在办公室中,这些文具用于记录、记事、签字等各种日常工作。
1. 笔类:包括圆珠笔、钢笔、水性笔等。
这些笔具有不同的特点和用途,适合不同的人群和工作环境。
圆珠笔流畅、干湿两用,适合日常书写和签字;钢笔书写顺滑,适合正式场合的签字和写作;水性笔颜色鲜艳,适合绘图和标记。
2. 笔记本:办公室中常用的笔记本包括活页笔记本和固定装订的笔记本。
活页笔记本方便整理和调整笔记,适合会议记录和项目管理;固定装订的笔记本结构稳定,适合长期保存和整理资料。
3. 文件夹:文件夹用于整理和存放各类文件和资料。
常见的文件夹有塑料文件夹和纸质文件夹。
塑料文件夹结实耐用,适合长期使用和保护重要文件;纸质文件夹轻便易携带,适合临时整理和分类文件。
4. 回形针:回形针用于固定和绑定文件。
在办公室中,回形针常用于整理和归档文件,方便查阅和管理。
回形针有不同尺寸和材质,可根据需要选择使用。
二、办公设备类:办公设备是办公室中用于提高工作效率和完成各类任务的工具,包括打印机、复印机、传真机等。
这些设备能够快速、准确地处理文档和信息,提高工作效率。
1. 打印机:打印机用于将电子文档转化为纸质文档。
在办公室中,打印机常用于打印文件、合同、报告等重要文件。
打印机有喷墨打印机和激光打印机两种类型,可根据需要选择使用。
2. 复印机:复印机用于将纸质文档复制成多份。
在办公室中,复印机常用于复制文件、合同、传单等。
复印机能够快速、高质量地完成复制任务。
3. 传真机:传真机用于传输文件和信息。
在办公室中,传真机常用于发送和接收合同、订单等重要文件。
传真机能够快速、安全地传输文件,保证信息的准确性和保密性。
三、办公用纸类:办公用纸是办公室中必备的耗材,用于打印、复印、写字等。
办公用纸有不同规格和质量,适用于不同的打印和复印需求。
1. A4纸:A4纸是办公室中常用的纸张规格,尺寸为210mm×297mm。
办公用品管理台账excel
办公用品管理台账excel办公用品管理台账是公司内部管理的重要组成部分,它记录了办公用品的采购、使用和库存情况,有助于提高办公用品的管理效率和成本控制。
在创建办公用品管理台账的Excel表格时,可以包括以下列:1. 序号:用于标识每个办公用品的唯一编号;2. 名称:记录办公用品的名称,可以根据实际情况进行分类,如文具、耗材、设备等;3. 型号/规格:对于某些需要具体规格的办公用品,可以记录其型号或规格;4. 单位:记录办公用品的计量单位,如个、箱、打等;5. 数量:记录办公用品的库存数量,可以设置数据验证功能,防止输入错误;6. 单价:记录办公用品的单价,用于计算采购总额;7. 供应商:记录办公用品的供应商信息,便于及时联系;8. 采购日期:记录办公用品的采购日期,方便追踪采购情况;9. 使用部门:记录办公用品所属的使用部门,有助于部门成本控制和资源分配;10. 使用人:记录办公用品的使用人,方便统计使用情况;11. 领用日期:记录办公用品的领用日期,用于追踪使用情况;12. 归还日期:对于一些需要归还的办公用品,记录其归还日期;13. 备注:可以记录一些特殊情况或其他需要说明的事项。
通过使用办公用品管理台账,可以实现以下好处:1. 实时掌握办公用品的库存情况,避免因库存不足而影响工作进度;2. 通过记录采购日期和供应商信息,可以方便地进行采购对账和供应商评估;3. 通过记录使用部门和使用人,可以进行成本控制和资源分配,合理使用办公用品;4. 通过记录领用和归还日期,可以追踪办公用品的使用情况,防止滥用和丢失;5. 通过备注栏,可以记录一些特殊情况,如维修记录、更换记录等,方便查询和统计。
总之,办公用品管理台账的创建和管理能够帮助公司提高办公用品的管理效率和成本控制,为企业的正常运营提供保障。
同时,在使用Excel表格进行管理时,可以根据实际需求进行个性化的设计和拓展,更好地满足公司的管理需求。