运营会议制度
购物中心策划运营部内部会议管理制度
购物中心策划运营部内部会议管理制度一、为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，提高会议质量，特制定本制度。
二、会议类型：（1）部门周会：每周1次，召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门经理提前通知。
会议内容包括运营部上周工作总结、本周工作计划和其他临时事项。
由部门经理主持，要求本部门全员参加。
（2）工作述职会议：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间另行通知。
会议内容包括运营部人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如：工作具体内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（3）各专题会议：部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议内容主要是针对运营管理、项目管理及其他相关事宜等工作进行专项讨论和布署。
（4）其他临时会议：根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调各方面关系、解决问题、部署工作。
三、会议要求：注重质量，提高效率。
会前充分准备，会中充分沟通，会后跟踪落实。
会议应力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
四、会议纪律：严格遵守会议开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假。
会议期间，所有参会人员应将手机等设置为无声或震动状态，不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
五、会议记录员职责。
记录员应提前确定开会地点，时间和人员。
提前申请会议室，做好会前通知及其他与会议有关的协调工作。
会议结束后，及时完成会议记录整理工作，并提交部门经理审核，然后归档以便日后查询。
运营会议管理制度
运营会议管理制度为了有效组织和管理运营会议，提高会议效率和成果，制定本运营会议管理制度。
一、会议召集1.1 会议召集者应提前明确会议目的、议题和参会人员，并在线下和线上适时发布会议通知。
1.2 会议通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单、会议目的和议程。
二、会议前准备2.1 主持人应提前与相关人员沟通，明确各自责任和角色，并做好事前准备工作。
2.2 参会人员应提前阅读相关资料，准备讨论和提问的问题，并积极参与会前准备工作。
三、会议议程3.1 会议议程应提前确定，并根据会议目的和议题合理规划时间，确保会议的高效进行。
3.2 会议议程可包括确认上次会议纪要、重要事项汇报、讨论与决策、下次会议安排等环节。
四、会议主持4.1 会议主持人应确保会议的准时开始和结束，遵循会议议程，控制讨论的时间和内容。
4.2 会议主持人应引导参会人员积极参与讨论，促进多方沟通和合作，达成共识或决策。
4.3 会议主持人应确保会议纪要的准确记录和及时分发。
五、会议纪要5.1 会议纪要应记录会议的要点、讨论内容、决策结果等，并于会后三个工作日内发送给参会人员。
5.2 会议纪要中不得涉及个人攻击、敏感信息和商业机密。
六、会议评估与改进6.1 每次会议结束后，应进行会议评估，收集参会人员的意见和建议，以改进会议质量。
6.2 运营会议管理制度应定期进行评估和修订，以确保其有效性和适应性。
七、违纪处理7.1 若参会人员严重违反运营会议管理制度，主持人有权采取相应措施，如口头警告或暂停参加会议等。
7.2 违反运营会议管理制度的情况应及时记录并向相关责任人报告。
八、附则8.1 运营会议管理制度的解释权归公司所有，并可根据需要进行调整和修改。
8.2 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司内所有运营会议。
总结：本运营会议管理制度旨在规范和优化会议的组织和管理，提高会议效率和成果。
通过合理安排会议议程、明确会议主持人的责任和角色、做好会前准备等措施，可以确保会议的高效进行和参会人员的积极参与。
2.运营协调工作会议管理制度
编号
制度处罚主要内容
处罚对象及标准
人员
处罚标准
延时加罚
考核处罚
4.3.1
运营总监、分管领导、项目总经理未根据需求时间，在三天内未及时组织二级运营协调会的
普通员工
/
/
经理级
/
/
总监级
200元/次
100元/天
领导级
300元/次
100元/天
3.2
总裁未根据需求时间，在五天内未组织一级运营协调会的
普通员工
/
/
经理级
/
/
总监级
/
/
领导级
500元/次
100元/天
4.3.运营协调工作会议管理制度
为确保计划运营的有效运作，加强内部沟通与协作，整合内部资源，及时解决工作中存在的问题，促进企业经营管理工作的有序开展，提高工作效率，全面推动企业快速、健康发展，实行运营协调工作会议制度。为完成工作目标任务，工作事项需多个部门共同参与时，各中心、部门负责人可向运营总监、分管领导、项目总经理申请二级协调会议。
运营部会议流程
运营部会议流程
目的：为了保障运营部内部沟通的流畅、建立完善健康的团队，提高运营团队的工作效率，及时传达公司的制度及发展动态。
及时了解运营部日常工作中遇到的问题并寻求合适的解决办法。
会议形式：
1.运营部月会（每月10号，节假日适当调整）
2.运营部周会（每周一下午2:30）
内容：
运营部月会
1.参会人员：运营部全体员工、直营店店长
2.会议记录：陈若
3.会议主持：李克宏
4.会议内容
1总结上月的各店出现的重大的问题。
2.总结上月各店目标的达成及绩效。
3.店长分享经验与不足。
4.陈若分享店内稽核中遇到的问题及需要提升的机会点。
5.运营部新制度、新管理方式的培训与推广。
6.直营店问题解答、需要公司后勤服务部门支持协助事项
（订货、配送、财务、工程维修等）。
7.运营部团队建设活动。
运营部周会
1.参会人员：运营部、直营店店长、直营店助理（组长）
2.会议记录：陈若
3.会议主持：李克宏
4.会议内容
1总结上周营业额达成情况。
2.分析营业额差异的问题原因（商圈、竞争对手等）
3.店内环境（设施、通风空调、照明、品牌展示、卫生）
4.产品质量（口味、配比、速度、以及与此保证质量相关的
机会点）
5.员工稳定性（年龄、健康证、男女比例、住宿、员工餐、
工作环境、员工福利）
6.员工训练（训练执行状况、关键岗位的储备情况（尤其厨
房）、组长储备计划）
7,设备维修与保养
8.原材料质量及供货配送及时性。
9.成本控制（库存与盘点、财务报账手续）。
运营会议管理方案
运营会议管理方案一、会议背景随着公司规模的扩大，业务范围的增加，公司运营会议逐渐成为组织内部重要的管理工作。
运营会议是公司内部各部门之间交流、协调、决策和统筹工作的平台。
有效的运营会议管理对于提升公司整体效率和执行力具有重要意义，因此，制定一套科学合理的运营会议管理方案显得尤为重要。
二、会议管理的目标和原则1. 目标：提升公司内部协调性、提高工作效率、促进团队合作。
2. 原则：高效、规范、透明、公正。
三、会议管理方案1. 会议的分类（1）日常运营会议：主要由各部门负责人每周召开一次，讨论本部门的工作进展情况及需要协调解决的问题。
（2）跨部门协调会议：由各部门负责人和公司高层管理人员参与召开，讨论公司整体战略、业务发展、重大决策等问题。
（3）项目管理会议：由项目组及相关领导参与召开，讨论项目进展情况及需要协调解决的问题。
（4）紧急会议：针对突发事件或重大问题需要及时解决而召开的会议。
2. 会议的召开和组织（1）制定会议议程：每次会议前，会议组织者应提前制定会议议程，明确会议的主题、内容、参与人员、时间、地点等信息，并发送给相关参会人员。
（2）会议通知：会议组织者应提前通知参会人员，并确认参会人员是否能够按时参会。
根据需要，可以通过电话、邮件、短信等方式通知。
（3）会议时间：会议时间应合理安排，不宜过长，一般控制在1-2小时之间。
（4）会议地点：会议地点应选择安静、舒适、设备齐全的场所，以保证会议的顺利进行。
（5）会议主持：每次会议应有明确的会议主持人，负责主持会议、控制会议进度和维护会议纪律。
3. 会议的议程安排（1）开场白：会议主持人对会议进行简要介绍，确定会议议程和时间安排。
（2）工作报告：各部门负责人或项目组负责人依次进行工作报告，汇报工作进展情况、存在的问题及解决方案。
（3）问题讨论：针对报告中存在的问题，进行讨论、分析和解决，形成相应的决策和行动计划。
（4）决策和安排：对于需要决策的问题，确定决策结果并安排相应的工作任务和责任人。
运营会议管理制度
运营会议管理制度一、会议召开的目的1. 加强团队间的交流和沟通，促进信息的共享和传递。
2. 分析运营工作中出现的问题，提出解决方案。
3. 审核和评估过去一段时间内的工作成果，总结经验和教训。
4. 制定新的运营策略和规划。
二、会议召开的频率1. 每月至少召开一次全员运营会议。
2. 如遇重大事件或需要及时解决的问题，可以临时召开会议。
三、会议组织1. 会议的组织者为运营部门负责人。
2. 会议的参与者包括运营部门全体员工以及其他相关部门的负责人。
四、会议内容1. 会议内容应包括运营工作的总体情况、目标和计划。
2. 对过去一段时间内的工作进行总结和分析，提出问题和改进方案。
3. 讨论和制定新的运营策略和规划。
4. 重要信息的传达和共享。
5. 其他涉及到运营工作的重要事项。
五、会议时间和地点1. 会议时间应提前至少一周通知所有参会人员。
2. 会议地点为公司内部的会议室。
六、会议程序1. 会议由会议组织者主持并制定会议议程。
2. 会议应从固定议程开始，包括总结工作、审议问题、提出建议、制定计划等。
3. 参会人员应按照议程讨论问题，提出意见和建议。
4. 会议结束时应对会议内容进行总结，并确定下一步的工作计划。
七、会议记录1. 会议应有专人负责记录会议内容以及参会人员的发言。
2. 会议记录应包括会议议程、参会人员名单、讨论内容以及决议和建议。
八、会议效果评估1. 会议结束后应对会议的效果进行评估，包括讨论的问题是否达成共识、是否制定了明确的工作计划等。
2. 根据评估结果对下次会议的议程和组织进行调整。
九、会议纪律1. 参会人员应准时到会，不得迟到早退。
2. 参会人员应认真讨论问题，不得无故离席或打岔。
3. 会议期间，手机静音，不得接打电话或收发短信。
十、会议的遵守和违反1. 会议制度应列入公司管理制度中，并定期进行宣传和培训。
2. 违反会议制度的行为将受到相应的处理，包括批评教育、记过或开除等处罚。
十一、会议管理制度的落实1. 运营部门应制定详细的会议管理细则，并负责执行。
公司运营管理会议制度
公司运营管理会议制度一、会议目的公司运营管理会议是为了统一公司的经营管理方向，提升运营效率，解决日常运营中的问题，促进团队协作和沟通。
二、会议召开的频率和形式1.会议频率：–每月召开一次全体运营管理会议，时间为每月的第一个工作日的上午九点。
–若有重大事项需要讨论，可以另行召开临时会议。
2.会议形式：–全体运营管理会议：线下会议形式，所有参会人员需到会议室参加。
–临时会议：线上或线下会议形式，根据实际情况确定。
三、会议召集人和参会人员1.全体运营管理会议的召集人为公司运营部负责人。
2.全体运营管理会议的参会人员包括：–公司高层管理人员–运营部各岗位负责人–相关团队负责人（如市场团队负责人、人力资源团队负责人等）四、会议议程1.全体运营管理会议的议程由公司运营部负责人在会前制定并发给参会人员。
2.会议议程内容包括但不限于以下几个方面：–公司运营情况汇报：包括运营数据、市场趋势分析、竞争情况等。
–问题讨论与解决：参会人员可提出当前运营中的问题，并共同讨论解决方案。
–运营策略制定：根据公司运营情况和市场环境，制定相应的运营策略和目标。
–重点工作计划安排：确定下一阶段的重点工作，明确责任人和时间节点。
–团队建设和沟通：加强团队协作和沟通，共同解决运营管理中的问题。
五、会议记录和纪要1.会议记录：–会议期间，由指定人员负责记录会议讨论的要点和结论。
–会议记录可以以文字形式记录，也可以使用电子表格或其他工具进行记录。
2.会议纪要：–会议结束后，由会议记录人整理会议纪要并发给参会人员。
–会议纪要内容包括会议的基本信息、议程及讨论要点、决议事项和下一步行动计划等。
–会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成并发送给参会人员。
六、会议效果评估和改进1.会议效果评估：–每次会议结束后，可以组织参会人员对会议效果进行评估，了解参会人员的反馈和建议。
–评估内容可以包括会议的议程安排、讨论质量、决策效果等方面。
2.会议改进：–根据参会人员的反馈和建议，定期总结并改进会议的组织方式、议程安排和会议效果等。
运营中心会议管理制度及工作流程
运营中心会议管理制度及工作流程一、引言会议是运营中心内部沟通和协作的重要方式，有效的会议管理制度和工作流程对于提高工作效率、加强团队合作至关重要。
本文将探讨运营中心会议管理制度及工作流程的相关内容，旨在为运营中心提供一套完善的会议管理制度和工作流程，以便更好地组织和管理会议，提升工作效率。
二、会议管理制度2.1 会议召集在确定召开会议前，需明确会议目的、议题、参会人员和时间地点等信息，并将会议通知及相关材料提前发送给参会人员。
会议召集人应确保会议通知的及时性和准确性。
2.2 会议准备会议召集人应提前做好会议准备工作，包括准备会议议程、收集相关资料、安排会议室和设备等。
确保会议进行顺利和高效。
2.3 会议记录每次会议应有专人负责会议记录，记录会议的内容、决策和行动项等重要信息。
会议记录应及时整理和归档，方便后续查阅和跟进。
2.4 会议纪要会议结束后，应及时编写会议纪要并发送给参会人员。
会议纪要应包括会议的目的、议题、讨论要点、决策和行动项等内容，确保参会人员对会议内容有清晰的了解。
三、会议工作流程3.1 会前准备在会议开始前，参会人员应提前阅读会议通知和相关材料，做好准备工作。
对于需要讨论和决策的议题，参会人员可以提前准备相关资料和意见，以便更好地参与讨论和决策。
3.2 会议主持会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导讨论和决策，保持会议的秩序和效率。
同时，会议主持人还应充分发挥参会人员的主动性，鼓励大家积极参与讨论和提出建议。
3.3 会议讨论会议期间，参会人员应围绕议题展开讨论，充分表达自己的观点和意见。
在讨论过程中，应尊重他人的意见，保持良好的沟通和合作氛围。
针对重要议题，可以采用投票或其他方式进行决策。
3.4 会议决策和行动项在会议中做出的决策和确定的行动项应明确责任人和时间节点，并记录在会议纪要中。
参会人员应按照决策和行动项的要求，认真履行自己的职责，确保决策的有效执行。
四、总结通过建立完善的会议管理制度和工作流程，可以提高运营中心的工作效率和团队合作能力。
工程运营会议制度
工程运营会议制度第一章总则第一条为加强工程运营管理，提高工程运营效率，保障项目顺利进行，制定本会议制度。
第二条本会议制度适用于公司所有工程项目的运营会议。
第三条本制度由公司工程运营部进行统一管理，具体实施由各项目负责人负责执行。
第二章会议召开第四条工程运营会议由项目负责人组织召开，每个项目至少每月召开一次。
第五条项目负责人应提前3天通知会议参与人员，确定会议时间和地点。
第六条会议的召开可以采用线下或线上模式，确保所有参与人员全员参与。
第七条会议议程由项目负责人编制，并提前发送给参与人员。
第三章会议内容第八条工程运营会议主要内容包括但不限于以下方面：1.项目进展情况汇报2.存在的问题及解决方案3.人员动态及工作安排4.预算执行情况5.其他需要讨论的事项第九条会议期间，参与人员应按照议程逐条讨论，保证会议高效进行。
第十条会议记录由会议秘书负责，确保会议内容清晰明了。
第四章会议纪要及跟进第十一条会议纪要应在会后24小时内整理完成，并发送给参与人员。
第十二条参与人员需在会议纪要中确认自己应负责的事项及期限，确保问题得到及时跟进。
第十三条会议决议事项及时跟进执行，需有明确责任人负责。
第五章会议评估第十四条工程运营会议结束后，项目负责人应定期对会议进行评估，总结经验和不足，不断完善会议制度。
第十五条针对评估结果，项目负责人可适时调整会议内容和形式，提高会议效率和效果。
第六章附则第十六条本会议制度经工程运营部审定后正式施行，任何部门和人员均不得私自更改。
第十七条如对本制度内容有任何疑问或建议，可随时向工程运营部提出。
以上为工程运营会议制度的内容，希望各项目能够按照制度规范进行会议召开和管理，提高工程运营效率，保障项目顺利进行。
公司运营会议管理制度
（2）会议结束后，主持人代表公司发表总结讲话，并表彰优秀与会人员。
四、会议管理
1.会议纪律
（1）与会人员应按时到达会场，遵守会议纪律，不得随意离席或打断他人发言。
（2）会议期间手机静音，不得以各种方式影响会议正常进行。
2.会议规范
（1）会议发言应围绕议程主题展开，不得离题或无关联。
（2）会议采取线上或线下方式召开，根据实际情况灵活选择。
2.会议筹备
（1）会议筹备由运营部门负责，根据会议主题和议程制定会议计划、邀请人员等。
（2）会议材料准备由相关部门提供，确保与会人员对会议议题有清晰的认识。
3.会议通知
（1）会议通知提前3天发送，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员。
（2）对于重要会议，可提前一周发送会议通知，以确保与会人员的时间安排。
公司运营会议管理制度
一、总则
公司运营会议是公司重要的决策重要的环节，是公司进行管理沟通、业绩评估、团队建设等活动的重要平台。为了提高公司运营会议的效率和质量，制定本制度。
二、会议组织
1.会议召开方式
（1）会议分为定期会议和临时会议。定期会议由公司领导确定召开周期和议程，临时会议由公司领导根据需要随时召开。
3.公司运营会议管理制度由公司领导负责监督和指导，相关部门和人员负责执行。
以上是公司运营会议管理制度的详细内容，希望能够为公司运营会议的管理提供指导和规范，确保会议的高效进行和良好效果。
4.会议记录
（1）会议记录由专门人员负责，记录与会人员发言内容、决策结பைடு நூலகம்等。
（2）会议记录要及时整理成文档，并保存在公司内部文件中，以供后续查阅。
月度运营会议管理制度
月度运营会议管理制度第一部分会议目的为了提高公司运营效率，加强部门间协作，推动工作落实，特制订本月度运营会议管理制度，以规范公司运营会议的召开和组织工作。
第二部分会议召开1. 会议时间：每月的最后一个工作日下午14:00至17:00。
2. 会议地点：公司会议室。
3. 邀请对象：负责相关工作的部门经理及主要负责人，需提前通过电子邮件邀请确认出席。
4. 会议主持：公司总经理或者分管运营的副总经理。
5. 会议记录：会议由专门安排的秘书进行记录，确保会议内容及时、准确地记录下来。
第三部分会议议程1. 会议开场：主持人宣布会议开始，简要介绍会议目的及议程安排。
2. 工作汇报：各部门负责人针对上月工作进展、存在问题及下月计划进行汇报。
3. 问题讨论：针对各部门汇报中存在的问题和困难，进行讨论并提出解决方案。
4. 工作安排：主持人根据讨论结果及汇报情况，分配各部门具体工作任务，并确定责任人及完成时间。
5. 经营数据分析：对公司的经营数据进行分析，探讨现有经营状况和发展趋势，提出对策和建议。
6. 其他事项：针对公司运营中其他相关事项进行讨论和安排。
7. 会议总结：主持人就本次会议做出总结，并展望下一月工作计划。
第四部分会议管理1. 出席要求：各部门负责人必须按时出席，确保会议的顺利进行。
2. 会议纪律：严格遵守会议纪律，不得随意离席或干扰会议秩序。
3. 会议文件：提前发送会议文件，确保与会人员及时了解会议议程和重点内容。
4. 会议制度：会议议程应合理安排，各项内容具体清晰，确保高效会议进行。
5. 会议守时：会议守时准点开始，确保会议时间的充分利用。
第五部分会议评估1. 会议效果评估：每次会议结束后，应对会议效果进行评估，总结经验，完善管理措施。
2. 会议改进：根据评估结果，及时调整会议管理制度，进一步提高会议质量和效果。
3. 会议反馈：及时向与会人员反馈会议评估结果，鼓励提出建议和意见，共同改进。
第六部分会议制度执行1. 本制度自发布之日起正式执行，各部门必须严格遵守。
会议运营管理制度
会议运营管理制度第一章总则第一条为规范会议运营管理，加强会议组织和服务工作，促进会议活动的顺利进行，保障会议质量和效益，制定本制度。
第二条本制度适用于组织、举办和承办各类会议的单位和个人。
第三条会议运营管理应该遵循公开、公平、公正的原则，强调精细化管理，高效运营，提高会议的专业水平和服务质量。
第四条会议运营管理的目标是实现会议策划、组织、执行、评估全过程的精细化管理，提高会议的品质和效益。
第五条会议运营管理要坚持科学、规范的管理原则，加强对会议全过程的全程监督和管理。
第六条会议运营管理要求各相关单位和个人认真履行职责，协同合作，共同推动各项工作的顺利完成。
第七条会议运营管理必须遵循节约资源、绿色环保、便捷高效的原则，倡导文明礼仪、和谐交流的文化。
第八条会议运营管理应充分发挥信息技术的优势，推动信息化管理和智能化服务。
第二章组织机构第九条设立专门会议运营管理机构，负责统筹规划、协调组织、督导评估各项工作。
第十条设立会议运营管理领导小组，负责研究制定政策、规划、重大决策等。
第十一条设立会议运营管理办公室，承办日常工作，协助领导小组开展各项工作。
第十二条设立会议运营管理专业团队，负责具体事务的策划、执行和评估等工作。
第十三条设立会议运营管理监督机构，负责对各项工作进行监督、检查及评估。
第三章职责分工第十四条会议运营管理领导小组负责研究、决策、制定重要政策和规划，指导、督促各项工作。
第十五条会议运营管理办公室负责组织实施领导小组的各项决策和安排，负责日常事务性工作。
第十六条会议运营管理专业团队负责具体事务的策划、执行和管理，确保各项工作的落实。
第十七条会议运营管理监督机构负责对各项工作进行监督、检查和评估，发现问题及时处理。
第四章工作程序第十八条组织、举办单位在确定会议举办方案时，应编制会议方案，明确会议目的、内容、参加人员、会议形式、时间地点、预算等。
第十九条组织、举办单位应按照会议方案，确定会议组织机构，明确各部门和责任人员任务分工，建立完善的会议组织管理制度。
运营会议管理制度范文
运营会议管理制度范文运营会议管理制度一、目的和范围为了有效地促进企业运营管理水平的提高和沟通协作效果的增强，制定本会议管理制度。
本制度适用于各级运营管理层的会议。
二、会议类型和周期1. 决策会议：用于重要决策、战略规划和重大项目的推进等事项。
一般每季度召开一次。
2. 工作汇报会议：用于部门工作进展、问题分析和解决等事项。
一般每月召开一次。
3. 沟通协调会议：用于不同部门沟通协调、合作推进等事项。
根据需要，定期召开。
4. 培训讲座会议：用于提高员工知识和技能、促进团队建设等事项。
根据需要，定期组织。
三、会议流程1. 召集会议a. 会议召集人需提前至少一周通知参会人员，并明确会议主题和议程。
b. 会议召集人需在会议开始前一天细化议程，并发送给参会人员。
2. 会前准备a. 参会人员应提前阅读会议议程和相关资料。
b. 需要提交报告的人员应按时完成报告，并提前发送给参会人员。
3. 会议进行a. 会议主持人应准时主持会议。
b. 按照议程逐项进行讨论和决策。
c. 会议记录人员应做好会议记录，并及时与参会人员共享。
4. 会议总结a. 会议主持人应进行会议总结，概括会议主要内容和决策。
b. 参会人员可针对会议进行反馈和建议。
四、会议主持规范1. 主持人需准时到场，确保会议正常进行。
2. 主持人需严格遵守议程，按照时间安排逐项进行讨论和决策。
3. 主持人需引导会议讨论，确保参会人员能够积极参与和发表意见。
4. 主持人需控制会议的时间，避免会议时间过长或议题讨论过度。
5. 主持人需将会议内容总结清晰，并进行准确的主题复盘。
五、参会人员行为规范1. 参会人员需准时到场，不得迟到或早退。
2. 参会人员需遵守会议纪律，不得打断他人发言、大声喧哗或参与无关讨论。
3. 参会人员需认真听取他人发言，尊重不同意见，并根据需要提出自己的观点或建议。
4. 参会人员需保护会议的机密性，不得将会议内容外泄给未参会人员。
六、会议记录与通知1. 会议记录应准确记录讨论和决策过程，并包括参会人员的发言摘要。
运营中心会议管理制度及工作流程
运营中心会议管理制度及工作流程运营中心作为一个重要的部门，在现代企业中发挥着越来越重要的作用。
为了更好地管理运营中心，制定运营中心会议管理制度及工作流程是至关重要的。
下面我们就来详细了解一下这方面的内容。
一、会议管理制度会议是运营中心管理的重要工具，因此，制定有效的会议管理制度是非常关键的。
以下是一些建议：1.明确会议组织者的角色和职责，以确保会议有序进行。
2.确定会议目的、议程和参与人员，并在会议开始前将这些信息纳入会议通知中。
3.确保会议时限和时间安排足够充裕，以保证会议有充足的时间讨论和制定决策。
4.在会议结束后制定会议记录，以确保所有人都可了解会议结果和决策。
5.根据需要制定会议管理的其他相关规定，例如如何处理与会者的提议和建议等。
二、工作流程制定有效的工作流程是确保运营中心工作高效进行的关键。
以下是一些建议：1.确定部门工作流程，并确保所有成员了解和遵循。
2.将工作流程图纳入部门手册中，以方便每个员工随时参考。
3.定期评估和更新工作流程，以确保它们仍然符合部门需要。
4.建立相应的工作流程管理制度，包括如何制定和更新工作流程、如何协调和协作、如何监督和优化工作流程等。
5.根据需要制定其他相关规定，例如如何处理和解决工作流程上的问题。
三、总结以上是运营中心会议管理制度及工作流程的建议。
这些规定和流程的制定和实施将有助于确保运营中心的高效运行，并为企业带来更大的效益。
因此，每个运营中心管理人员都要认真考虑这些建议，并结合实际情况制定适合自己的管理规定和制度。
运营主管例会制度汇编模板
运营主管例会制度汇编模板一、总则1.1 为了加强公司运营管理，提高工作效率，促进团队沟通，特制定本例会制度。
本制度适用于公司运营部门全体人员。
1.2 运营主管例会分为定期会议和临时会议两种，定期会议每月一次，临时会议根据实际情况临时召开。
1.3 运营主管例会由运营部门主管主持，参会人员包括运营部门全体成员及相关部门负责人。
二、会议内容2.1 定期会议内容（1）上月工作总结及本月工作计划；（2）部门成员工作进展及问题反馈；（3）项目进度及协作情况；（4）公司政策、制度及业务知识的培训；（5）其他需要讨论的事项。
2.2 临时会议内容（1）针对突发事件的应急处理；（2）重要项目的协调和推进；（3）部门成员的调整和补充；（4）其他需要临时讨论的事项。
三、会议流程3.1 定期会议流程（1）会议前，由主持人确定会议主题和议程，提前通知参会人员；（2）会议开始，主持人简要介绍会议主题和议程；（3）各部门负责人汇报工作进展和问题；（4）针对问题进行讨论，并提出解决方案；（5）总结本次会议内容，布置下月工作；（6）会议结束，整理会议纪要，发送给参会人员。
3.2 临时会议流程（1）会议前，由主持人确定会议主题和议程，提前通知参会人员；（2）会议开始，主持人简要介绍会议主题和议程；（3）针对会议主题进行讨论，并提出解决方案；（4）总结本次会议内容，确定下一步行动计划；（5）会议结束，整理会议纪要，发送给参会人员。
四、会议纪律4.1 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假；4.2 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场；4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得发表与会议主题无关的言论；4.4 会议纪要由主持人指定人员整理，并于会议结束后尽快发送给参会人员；4.5 对于会议决定的事项，参会人员应认真执行，如有问题，及时向主持人反馈。
五、会议效果评估5.1 定期会议结束后，由主持人对本次会议的效果进行评估，包括会议组织、会议内容、会议纪律等方面；5.2 参会人员也可对本次会议的效果进行评价，并提出改进意见；5.3 主持人根据评估结果，对会议制度进行调整和改进，以提高会议效果。
公司运营例会制度汇编模板
公司运营例会制度汇编模板一、总则1.1 为了加强公司运营管理，提高公司运营效率，促进各部门之间的沟通与协作，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司各部门经理、主管及员工。
1.3 本制度由公司运营管理部门负责解释和修订。
二、会议组织2.1 公司运营例会分为月度例会和临时例会两种，由公司运营管理部门负责组织。
2.2 月度例会应于每月第一个工作周召开，临时例会根据公司运营需要随时召开。
2.3 公司运营管理部门应提前至少一个工作日通知参会人员会议时间、地点、议题等相关信息。
三、会议议程3.1 月度例会主要议程包括：（1）上月运营总结；（2）上月部门工作汇报；（3）本月工作计划和目标；（4）其他需要讨论的事项。
3.2 临时例会主要议程包括：（1）针对特定事项的讨论；（2）紧急事件的处理；（3）其他需要讨论的事项。
四、会议纪律4.1 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
4.2 参会人员应保持手机静音，不得在会议期间接听电话或进行其他与会议无关的活动。
4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得发表与会议主题无关的言论。
4.4 会议记录应由运营管理部门负责整理，并在会议结束后及时分发给参会人员。
五、会议结果5.1 会议结果应以会议记录的形式进行记录，并由会议组织者负责跟进会议决定的执行情况。
5.2 会议结果应包括会议议题、讨论内容、决策意见、执行责任人、执行时间等要素。
5.3 会议结果应在会议结束后五个工作日内分发给参会人员，并纳入公司运营管理档案。
六、考核与反馈6.1 公司运营管理部门应对会议组织、会议纪律、会议结果等方面进行定期考核。
6.2 参会人员应对会议效果进行评价，并提出改进意见。
6.3 公司运营管理部门应根据考核结果和参会人员的反馈，不断完善公司运营例会制度。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 本制度的修订权归公司运营管理部门所有。
油田公司运营会议制度
油田公司运营会议制度1. 目的和范围本制度的目的在于规范油田公司的运营会议，提高会议效率和会议质量，推进油田公司各项工作的开展。
本制度适用于油田公司的所有运营会议，包括但不限于生产运营会议、安全生产会议、环保运营会议等。
2. 会议召集1.会议的召集人应当事先确定，并确保其在会议现场出席。
2.召集人应当根据会议的性质、目的和议程确定会议参会人员，列出参会人员名单，并在会议召开前通知参会人员。
3.召集人应当在会议前制定会议议程，确保议程充分、明确，并根据议程调配会议时间。
会议议程应当列明会议主要内容、主题、目标、所需时间等要素。
3. 会议准备1.会议现场应当安排合适的场所，并配备必要的现代化会议设备。
2.会议现场应当设置会议桌、椅子、清水瓶、杯子、笔记本电脑等必要设备。
3.会议现场应当摆放会议文件、会议材料等必要文件。
4. 会议主持1.会议主持人应当在会议宣布开幕之前介绍自己，并简要说明会议性质、目的和议程。
2.会议主持人应当根据会议议程进行组织，保证会议各项议程按照时间执行。
3.会议主持人应当引导与会人员发言，掌握会议情况，做好会议记录。
5. 会议记录1.会议记录应当由专门负责会议记录的人员进行，以确保会议记录准确、完整和真实。
2.会议记录应当包括会议的时间、地点、参会人员名单、会议议程、主题、发言内容及建议等内容，并对会议结果做出总结和评价。
6. 会议总结1.会议结束后，应当及时进行总结。
2.总结应当说明会议目标是否达成，会议存在的问题以及解决方案。
3.总结应当列出下一步工作计划。
7. 会议质量评估1.参会人员可以就会议情况进行质量评估，对会议效果进行评价。
2.会议质量评估可以采用问卷调查、集体讨论等方式进行。
3.会议质量评估结果应当在下次会议前反馈给有关人员，以便于下次会议的改进。
8. 会议纪律1.每位参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议秩序。
2.参会人员应当尽可能发挥自己的优势，为会议贡献自己的智慧和力量。
公司运营例会制度范文模板
公司运营例会制度一、目的为了加强公司内部沟通，提高公司运营效率，及时解决存在的问题，分享成功经验，确保公司各项工作目标的顺利实现，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、会议类型及组织架构1. 会议类型：公司运营例会分为每周例会和临时会议两种。
2. 组织架构：公司运营例会由总经理主持，各部门负责人、项目经理及关键岗位人员参加。
四、会议议程1. 每周例会议程：（1）各部门、项目组上周工作完成情况汇报；（2）各部门、项目组本周工作计划；（3）公司层面上周工作完成情况汇报；（4）公司层面本周工作计划；（5）存在的问题及解决方案；（6）其他需要讨论的事项。
2. 临时会议议程：根据实际情况确定。
五、会议时间与地点1. 每周例会时间：每周一上午9:00-11:00。
2. 临时会议时间：根据需要确定。
3. 会议地点：公司会议室。
六、会议准备与通知1. 会议准备工作：由行政部门负责会议场地、设备及材料准备。
2. 会议通知：由行政部门负责提前一天通知参会人员，并将会议议程发送至与会人员。
七、会议纪律与记录1. 会议纪律：参会人员应按时到达会场，关闭手机或其他可能干扰会议的设备，保持会场安静。
2. 会议记录：由行政部门负责记录会议内容，并在会后将会议纪要发送至与会人员。
八、会议效果评估与跟进1. 会议效果评估：由行政部门定期对会议效果进行评估，收集与会人员意见，不断优化会议组织形式和内容。
2. 会议跟进：由相关部门对会议中确定的行动计划进行跟进，确保问题得到及时解决。
九、奖励与惩罚1. 奖励：对会议中提出有效建议、解决问题的人员给予表扬和奖励。
2. 惩罚：对违反会议纪律、不按时完成会议任务的人员进行批评教育，严重者给予处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归公司总经理所有。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上制度，我们期望能够提高公司运营管理的效果，实现公司发展目标。
公司运营例会制度内容范本
公司运营例会制度内容范本一、目的为确保公司运营管理的有序进行，提高公司各部门之间的沟通与协作，及时解决运营过程中出现的问题，提高公司整体运营效率，特制定本例会制度。
二、会议组织1. 会议主持人：由公司总经理担任，负责会议的主持和调控。
2. 会议组织部门：由行政部负责会议的组织和协调工作。
3. 会议参加人：公司全体员工，如有特殊情况不能参加，需提前向行政部请假。
三、会议时间1. 会议周期：每周一下午3点。
2. 如有特殊情况需要延期、停开或增加会议，由行政部提前通知。
四、会议地点会议室。
五、会议议程1. 各部门工作汇报：各部门负责人对上周工作完成情况进行汇报，并对本周工作计划进行说明。
2. 运营数据通报：财务部对上周公司运营数据进行通报，包括营收、成本、利润等关键指标。
3. 问题及解决方案：各部门对工作中遇到的问题进行阐述，并提出解决方案。
4. 工作计划及任务分配：总经理对本周公司工作重点进行部署，并将任务分配给各部门。
5. 员工建议及意见：全体员工可就公司运营管理提出建议和意见，共同改进公司运营状况。
六、会议记录1. 会议记录人：由行政部指定人员担任，负责记录会议内容。
2. 会议记录应及时整理，分发给各部门，以便于跟踪会议决策的执行情况。
七、决策执行1. 会议决策：会议中讨论并通过的决策，由行政部负责整理并下发给各部门。
2. 执行跟踪：各部门应对会议决策的执行情况进行跟踪，并及时向总经理汇报执行进度。
八、会议纪律1. 会议期间，所有人员应保持手机静音，以免影响会议进程。
2. 会议期间，严禁私下交谈，确保会议的顺利进行。
3. 会议迟到、早退者，需向总经理请假，并在会议结束后留下来进行说明。
九、总结与改进1. 会议结束后，由行政部对会议进行总结，并对会议效果进行评估。
2. 根据会议总结，不断改进会议内容和形式，提高会议效率。
通过以上规定，我们期望打造一个高效、有序的公司运营例会，促进公司各部门之间的沟通与合作，共同推动公司持续发展。
运营会议体系方案
运营会议体系方案一、引言随着时代的变迁和市场的竞争，企业对于运营管理的重视程度日益增加，运营会议作为企业管理活动中的重要一环，承担着沟通协调、决策执行、业绩考核等多重功能。
因此，建立健全的运营会议体系方案对于企业的顺利运作和持续发展至关重要。
本文将就运营会议体系方案进行详细阐述，并提出一套完善的方案，以期为企业提高运营管理水平和效率，推动企业可持续发展奠定基础。
二、运营会议的重要性1.运营会议的定义运营会议是指企业在日常运营管理中，为了协调各职能部门之间的协作、分享工作成果和信息、汇报工作进度和问题、解决难题和推动决策等目的而召开的一种形式化的会议。
运营会议的主要内容包括业绩汇报、问题分析、决策研究和目标制定等。
通过运营会议的召开，可以让企业的决策者和管理者对企业的运营情况有更清晰的了解，进而推动企业的发展与成长。
2.运营会议的重要性（1）沟通协调：运营会议可以促进各职能部门之间的有效沟通与协调，促使各部门之间资源的充分共享和合理配置。
（2）决策执行：通过运营会议对企业的运营管理进行全面、系统的总结分析，有利于决策者及时对企业的问题做出合理有效的决策。
（3）业绩考核：运营会议可以对各部门及个人在一定时期内的业绩进行全面的考核，公平公正地激励优秀人才、批评不足之处。
（4）团队建设：通过运营会议的召开可以增进企业管理层面对问题的处理能力，提高决策效率，促使企业各部门的团队精神得到培养和提高。
三、运营会议体系的建立1.确定运营会议的层级结构（1）总体会议体系：包括董事会会议、高管会议、执行会议等，由企业的最高层领导和决策者参与，着重于决策和规划。
（2）部门会议体系：包括销售会议、生产会议、研发会议等，由各职能部门的管理层负责召开，主要围绕各部门的工作进展和问题进行讨论。
（3）跨部门会议体系：包括跨部门协调会议、项目进展会议等，由不同部门的管理层参与，用于沟通协调各部门之间的合作关系。
2.明确会议的召开频率和议题内容（1）总体会议：根据企业的经营情况，决定会议的召开频率，一般为月度或季度。
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公司运营会议制度为全面实施公司的经营管理战略，提高公司的管理质量和运营效率，根据中国海洋石油总公司会议管理规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。
一、领导碰头会1.领导碰头会由CEO或CEO授权总裁主持，公司领导班子成员参加，必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。
2.领导碰头会每二周一次，一般安排在单周四上午召开。
会议议题由CEO、总裁与其他领导协商决定。
3.领导碰头会的主要任务：（1）研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开拓、技术开发、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。
（2）审查公司的年度计划与预算。
（3）研究和决定公司的规章制度。
（4）讨论上报总公司的重要请示、报告。
（5）研究、协调跨地区、跨单位、跨部门，涉及多位领导分工的重要问题。
（6）交流和通报各位领导分管的工作情况。
（7）其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。
4．碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。
对于需要形成纪要的，由CEO或总裁审核签发后，分送公司领导。
5．与会人员要遵守会议纪律，未经CEO、总裁同意或授权，不得将未定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。
二、总裁办公会议1.总裁办公会议（简称“总办会”）是贯彻落实总公司和公司决策，沟通信息，结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作，实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用，发挥整体效益的会议。
2.总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。
总裁或由总裁授权的其他领导主持。
3.与会人员应准时出席会议，因事缺席需提前向总裁请假，并委托部门其他负责人参加。
4.总办会原则上每两周召开一次，一般安排在双周的星期五上午，特殊情况除外。
5.总办会的主要任务是：（1）讨论、决定公司日常生产、经营中的重要问题；对外合作合同审查、分供方或承包商资格审查认定；重要招投标与合作意向审查；重大生产和安全措施审查；重要经营政策出台及调整等。
（2）讨论、决定日常行政工作中的重大问题，包括管理机制的转换、管理机构的设立、合并或撤销，管理制度的制定与修改等。
（3）讨论、决定公司各部门、各分公司、事业部和驻外办事处请示的重要事项。
（4）公司领导（或有关部门领导）通报各路工作情况。
（5）协调跨部门的工作。
（6）讨论、决定其他需总办会决定的问题。
6.总办会由公司行政管理部负责组织。
各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门提交总办会讨论的议题及其说明方案在会议召开两天前报行政管理部汇总，行政管理部在征得总裁意见后，根据轻重缓急，提交总办会讨论。
对于重大议题，行政管理部要提前将有关文件印送有关领导阅并准备意见，以保证决策前的充分酝酿和决策质量。
7.各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门报总办会讨论的事项按“横向不交叉”原则，确定一个部门负责，需要其它部门参与的，由主管领导或牵头部门事前做好协调。
8.属于机关部门职能范围内的日常工作事项不需提交总办会讨论。
属于主管领导职权范围内的事项，只需在总办会上通报处理结果，会上不讨论。
9.总办会由行政管理部负责记录并整理纪要，会议纪要经总裁审核签发后，由行政管理部于会议结束后3日内下发有关单位执行；涉及多个部门的重要事项需要征求相关部门负责人的意见，报送部门主管领导审改，最后由总裁审定签发，会议单项决定由行政管理部与有关部门协商下文，由行政管理部督办落实。
承办结果由行政管理部及时向总裁或主管领导和总办会报告。
10.总办会决定事项以会议纪要书面材料为准，参加总办会的任何人不得将会议未决定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。
三、党委会议党委会议制度按《中海油田服务股份有限公司党委工作制度》的有关规定执行。
四、党群办公会议1.党群办公会议每月召开一次，由公司党委分管党群日常工作的副书记负责召集。
2.会议通报、讨论、研究公司党群工作事宜，布置工作。
并以纪要的形式对有关问题作出决定。
3.参加党群办公会议的人员有：公司有关领导、行政管理部和人力资源部领导，行政管理部党群办公室、纪检监察室和文化信息室主任以及党群办公室群工人员，机关团组织负责人。
根据会议需要，有关分公司、事业部负责党群工作的领导同志见通知到会。
五、月度综合运营会1.月度综合运营会是公司每月召开一次的综合性会议，会议的主要内容除作业安全、经营管理、市场营销、队伍建设等基本内容外，还将增加专题会议内容，深度剖析公司的营运管理及有关主要事项，（专题会议由相关职能部门负责准备会议材料，主管领导主持。
）会议内容安排见附表。
2.月度综合运营会由总裁或主管生产的执行副总裁主持，公司直属单位总经理、书记和机关部门总经理以上人员参加，召开专题会时各直属单位的分管领导同时参加（除天津分公司以外的其他分公司总经理、书记，每季度参加一次）。
3.月度综合运营会每月一次，每月8日上午召开，如遇节假日顺延并由公司行政管理部负责通知与会人员。
4.月度综合运营会的主要任务：（1）通报和分析质量、安全、作业和市场情况。
（2）传达上级文件精神，部署和贯彻落实公司的管理要求和具体措施。
（3）研究公司的重点工作或专项任务，并形成工作决议。
（4）分析和解剖公司营运管理中存在的突出问题。
（5）需要在会议通报、协调、研究解决的重要问题和有关事项等。
（6）会上将选择部分事业部、分公司就带有全局性的经验和问题做总结分析。
5.直属单位和机关部门需要提交月度综合运营会研究的重要议题，一般应在会议两天前以书面形式通知行政管理部或以口头形式与主管领导沟通。
公司行政管理部在会前征询机关职能部门的意见，向主管领导反馈。
6.月度综合运营会形成的决议，由公司行政管理部负责整理，经总裁或执行副总裁审核签发后，由行政管理部于会议结束后的两天内下发有关单位执行，并在下次会议前向主管领导反馈决议事项的执行落实情况。
重大决策事项涉及几个部门时，需要征求相关部门负责人意见，送主持会议的领导审核，涉及重大事项需报总裁签发。
六、公司年度工作会议1.公司年度工作会议是贯彻总公司领导干部会议精神，总结公司年度工作，部署新一年工作的重要会议。
2.会议一般在每年初总公司领导干部会议后召开，由行政管理部筹办。
3.会议由各分公司、事业部、驻外办事处和机关部门总经理、书记或公司指定的相关人员参加。
4.会议主题和事项，公司以会议通知的形式确定。
七、专题办公会议1.专题办公会议是指公司执行副总裁、副总裁或公司其他领导受总裁委托或按照分工负责并主持，研究、协调和处理公司的一些专门问题的会议，包括协调会议、各项业务的管理会议、各个管理体系的审核会议和管理评审会议、评标会议以及现场办公会议等。
2.专题办公会议的组织工作由有关职能部门承担，涉及到跨部门、跨单位的事由，由公司行政管理部协助并通知参加会议人员。
3.专题办公会议决定事项要以会议纪要的形式下发各有关单位，会议纪要由会议事项的主管部门负责整理，经主持会议的公司领导签发，重大问题的纪要需请示总裁后再发。
会议决定事项及承办结果由有关部门及时报告主管领导和向行政管理部备案。
4.专题办公会议按实际工作需要召开，一般情况下每次专题办公会议的时间间隔不短于两周。
八、各专门委员会专门委员会的会议由专业委员会根据工作需要和工作的进展情况自行确定。
专门委员会包括但不限于以下：安全委员会、职称评审委员会、石油学会、标准化委员会、科学技术委员会、社会治安综合治理委员会等等。
专门委员会的会议准备由委员会的常设机构准备，必要时行政管理部给予会务支持。
九、其他会议其他会议由行政管理部归口管理，按《中海油田服务股份有限公司会议管理办法》执行。
十、领导碰头会、总裁办公会、党委会、月度综合运营会决定的事项，由行政管理部负责督办；各专门委员会、专题办公会议和其他会议决定事项的督办工作由有关职能部门承担，行政管理部予以协助。
十一、本制度的解释权在公司行政管理部。
本制度自下文之日起执行。
附表：中海油田服务股份有限公司运营会议安排附表：中海油田服务股份有限公司运营会议安排海油服股行〔2002〕132号附件2：中海油田服务股份有限公司会议管理办法一、总则1. 为使公司的会议管理规范化和有序举办，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。
2. 公司会议本着精减、有效、节俭原则运行。
二、会议种类(一)公司设立六种例会制度：1．领导碰头会；2．总裁办公会议；3．党委会议；4．党群办公会议；5．月度综合运营会议；6．公司年度工作会议。
(二)公司设立其他的会议制度：1. 专题办公会议；2. 各专门委员会会议；3. 其他会议。
包括：工作汇报会；鉴定、评审、论证会；新闻发布会；研讨会；职代会等。
三、会议管理体制公司行政管理部统一管理会议制度，例会以外的其他会议应由承办单位报公司行政管理部呈送公司主管领导审批或登记备案。
公司行政管理部在年度计划中汇总公司各单位提出的全年会议计划和费用预算，合理审定会议项目，提出开支标准，经公司批准后遵照执行。
公司严格控制未预见的临时性会议，对未预见的临时性会议按一会一报原则，经公司主管领导审批后执行。
会务工作主要由公司行政管理部承办；其他部门主办的会议，行政管理部应予协助。
公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由公司行政管理部整理、立卷、存档。
四、会议程序(一)会前准备1.对定期的常规会议，在会前应明确会议主题和出席或列席人员。
2.对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：（1）会议名称；（2）会议主旨和目标；（3）会议议项；（4）会议时间；（5）会议地点；（6）会议议程；（7）会议主持人；（8）出席人员（名单）；（9）会议财务（支出收入）预算；（10）接待工作说明；（11）现有筹备情况及进展；（12）可能存在的问题、解决方案及要求；（13）筹备时间进度表。
该报告经行政管理部审核，呈报公司主管领导批准后执行。
（二）通过口头或书面形式提出会议申请。
口头仅适用于例会召开的确认。
（三）会议通知。
根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。
对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。
对需要出席会议的重要或主要人员，应通过电话、传真回执等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
（四）会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时要进行会场布置、设备调试。
对重点发言对象须确保其发言。
（五）在会议进行中要做好记录。
记录方式为要式速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
（六）会议结束5个工作日内，承办单位对会议进行小结，该总结材料连同会议资料一并归档。