商务标电子投标书的编制指南

商务标电子投标书的编制指南

一、商务标电子投标书的制作及流程图

1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下〔包含计价软件的组价流程〕：

3.商务标电子投标书的制作方法：

第一步：新建投标工程

启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，如此直接点击【翻开工程】页签，双击选中的工程文件即可翻开再次进展编辑。

工程向导界面：

第二步：导入电子招标文件〔格式*.ZBS〕

投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到〔格式为*.ZBS〕的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单根底上来完成。

在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【翻开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】

1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重

新导入，否如此可能会导致废标。

第三步：导出招标清单〔格式为*.YDB〕

经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进展组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合?郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口数据〔格式为*.SWZ〕供投标人在计价软件中组价时使用。

点击右键【导出河南招标清单〔数据交换文件*.YDB)】，在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合?濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口文件〔格式为*.YDB〕将生成后的招标接口文件〔格式*.YDB〕导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进展组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件〔格式*.YDB〕，供商务标投标书制作系统来使用。

第四步：导入投标接口数据〔格式*.YDB〕

导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。

1、整体导入投标接口数据

击工具条上的按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【翻开】

在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。

【温馨提示】

1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否如此在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。

2、单专业导入接口数据：

首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程

然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件〔*.SWT〕】

在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【翻开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数

据。

【温馨提示】

1、切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话

框中所选择的单位工程必须一致，否如此将无法导入数

据。

2、为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情

况，无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入

数据的过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统

中导入的招标清单相比拟，一旦出现无法对应的情况系

统将给予如下图提示的提醒

当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致，需进展核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书〔格式*.ZBS〕是最新版本，如果仍然有局部清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进展修改，保证与招标清单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。

3.为保证投标人不修改招标人提供的招标清单内容，在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的，但实际工程中其他工程清单招标人局部的局部数据〔如预留金、材料购置费等〕可能是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他工程清单中招标人局部的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进展手动录入：在

左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他工程页签，鼠标移至需要修改招标人费用的所在行，单击鼠标右键选择“解除当前锁定〞，然后直接输入相应金额，回车即可。第五步：标书合法性检查

为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误，系统提供了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后，点击工具栏上的按钮，在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】按钮即可进展标书检查；

【温馨提示】

1、此处“报价为0的清单项〞与“管理费为0的清单项〞只是起到了提醒的作用，如投标人确定所列清单工程的报价如此可以不进展修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？〞项，如此必须进展配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件；

2、配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进展处理，重新生成投标接口文件，重新导入本系统，二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能〔慎用此功能，只有在单价与计算甲相差是在1元内是可以使用〕，系统的配平清单综合单价的原如此为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价〞与“计算单