人事行政管理流程
0-1人事行政管理”四部曲“
十堰品正综合管理中心编制1 十堰市品正工贸有限公司前言本手册根据公司体制将人事/行政工作分篇进行具体、更细致、更明了、更便于操作。
公司的管理需要所有的员工对公司的政策和程序、流程有统一的了解。
本手册中的各项规定和计划已经公司审核、审批，公司将定期地监督执行情况。
为了适应公司的发展变化和国家政策调整，综合管理部将随时对手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止，并将向员工公布修改的内容。
本手册难免有未尽事宜，我们非常乐于给您进一步的解释。
本手册只有综合管理部拥有修改权。
学习是个人进步发展的唯一途径！2 十堰市品正工贸有限公司目录第一篇总则第一节组织架构................................................5-5第二节综合管理部工作范畴........................................5-5第三节岗位概述........................................................5-5第四节岗位职责........................................................6-6第五节相关管理文件....................................................7-8第六节工作职责范围表..................................................8-10第二篇新员工入职导读第一节适应与工作......................................................11-12第二节角色转换与工作切换..............................................12-12第三节日常例行工作....................................................12-12第四节工作改善优化、固化状态..........................................12-13第三篇人事篇第一节优化组织结构....................................................13-13第二节岗位工作分析....................................................13-14第三节招聘与配置......................................................14-15第四节员工培训与发展..................................................15-16第五节薪酬管理........................................................16-16第六节绩效管理........................................................16-17第七节劳资关系管理....................................................17-18第四篇行政篇第一节文控文秘类工作..................................................18-18第二节组织活动类工作..................................................18-19第三节办公费用控制....................................................19-19第四节后勤服务工作....................................................19-19第五节安全、消防管理..................................................20-20第六节企业文化假设及管理..............................................20-20第五篇操作流程篇第一节人事/行政工作...................................................20-20第二节操作流程<一> 日常办公用品采买流程........................................22-22<二> 费用报销流程................................................22-22<三> 油卡充值....................................................22-22<四> 车辆出入证办理..............................................23-23<五> 网络办理....................................................23-23<六> 工装购置及发放..............................................24-24<七> 入厂参观手续办理............................................24-24<八> 制度文件传达................................................24-243 十堰市品正工贸有限公司<九> 放假、休假安排..............................................25-25<十> 食堂管理....................................................25-25<十一> 人员招聘流程..............................................25-27<十二> 入职流程..................................................27-27<十三> 宿舍安排..................................................28-28<十四> 请假流程..................................................28-28<十五> 加班申请流程..............................................28-28<十六> 试用评估及转正............................................28-29<十七> 离职办理流程..............................................29-29<十八> 培训组织流程..............................................29-30第六篇绩效篇第一节绩效评估表......................................................31-32第二节绩效结果分析及反馈..............................................32-324 十堰市品正工贸有限公司第一篇《总则》第一节组织架构总部综合管理中心企业内控（暂缺）大运川交综合管理部风行4S综合管理部人事行政人事行政第二节综合管理部三大模块人力资源工作（六大模块）行政工作范畴人力资源规划行政组织的设计与健全招聘与配置行政规章制度的建立、管理培训与开发企业日常事务管理薪酬管理企业文化管理绩效管理会议、接待管理劳动关系管理人事行政管理员工生活管理物资财产管理车辆管理企业环境卫生管理安全管理消防管理第三节岗位概述在集团总经理的领导下，组织制定公司的人才储备的短、中、长远战略计划、各项基本管理制度，使各部门要求明确，目标一致；负责公司招聘、培训、绩效考核、劳资关系、薪酬福利规划设计；安全、办公/维修设施维护、员工生活、办公室管理、员工关系协调等及领导交办的其它事项。
50+16个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细)
50+16个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序招聘 入职试用转正 考勤 考核 评估 薪酬 福利 奖惩 入职培训接受岗位调整 正常工作 劳动合同 晋升 降职 转岗 待岗 培训 请假 调薪执行公司制度 享受公司支持……公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图 机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘 入职 试用转正 考核 评估薪酬 职业生涯人才储备 奖惩 考勤 休假 员工活动离职 劳动合同 福利培训 年度编制计划档案 岗位 调整招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺 有无编制NY职位说明书 确定招聘方式增补申请审批N审批 Y 取消或延期NY确定招聘渠道招聘会媒体 猎头 校园发布招聘信息 收集筛选简历初试/ 笔试 复试复试特殊岗位人员复试 通过通过通过简历存档未通过 未通过确定录用人选录用通知录用待遇谈判接受 不接受外部内部 发布招聘信息 推荐自荐信工作分析薪酬入职 资格验证 通过档案绩效管理——考核 被考核人 考核人行政人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录 发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启公司考核项目申请审公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理——评估 被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程辞退处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求 个人报告书评价 工作表现 自评 评价沟通评价结论 备案确认 一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备 岗位调整 奖惩 离职奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表 改进计划保持劳动合同 不续签 劳动合同 档案外部信息 员工行政人事部公司领导关联流程审批 N 统计局统计数据 岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案 实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件 岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核 考勤 审批 NY计算制表财务部接收国家法律法规福利 奖惩 保险浮动工资调整方案 销售人员奖金调整方案参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账员工部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定 维持原决定书面形式 提交 奖惩决定行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论 总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估 相关部门 规程行为表现及结果行为表现及结果审批 YN 终止并通知提名人 一次申诉 机会理由是否 成立YN审批 YN终止并通知提名人 文件存档离职 档案薪酬实施 奖励 处罚通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉法律程序 薪酬 ……岗位调整员工 部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单 （评价结果）告知相关人员 签字确认 存档非固定时间的岗位调整 根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 取消岗位调整 N档案考核评估获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同获知获知人才储备 员工/主管 部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告 绩效评估提名 提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评 考察 审批N终止并通知提名人N Y培训计划 编制培养计划 确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告 提交讨论 审批 N Y储备人才库 人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 员工 部门行政人事部公司领导关联流程人才储备 绩效评估 培训需求培训需求 目的分析 工作分析职位说明书 满足必备 知识技能满足发展 知识技能入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 YN 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程制定培训场地 确定预算参加培训总结 批转培训效果评估培训评估表 记录 培训档案档案培训测试参加考试近期 远期 绩效评估入职 新员工 用人部门 行政人事部公司领导 行政人事部 关联流程招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 ……照片一寸两张 存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱 财务部办理工资卡 设置MIS 权限 新员工须知阅读并遵照执行 入职培训/考核员工手册进入 试用期培训 试用收取资料签订劳动合同报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知入职准备工作确认设施提供 设置MIS 权限 熟悉工作环境录入试用转正 ▲返回顶部试用员工 用人部门行政人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署 意见审进入试用期人事通知单 （转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职 档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束 转为正式员工考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假员工 直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请单 (总部) 签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL （外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案员工 行政人事部主管领导存档机构关联流程建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件离职绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递 个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。
人事行政中心人员进出管理流程
人员进出管理流程
来访审批单
1、由被访部门或被访人员，如实填写来访审批单（来访者的单位介绍信或名片附后）呈报直属分管副总或总经理签字核准后，至前台文员处领取临时通行证。
2、同批次来访人员限发三张临时通行证，其他随行人员不得进入生产办公区及生产区域。
3、前台接待和北门值班保安一律凭来访者持有临时通行证，并按公司规定的要求其换装（鞋）后，方可放行进入核准区域。
4、来访者须在前台换装区存放电脑、数码相机及带照相功能的手机，不得带入生产办公区及生产区域。
5、被访部门或被访人员在来访者来访结束后，将临时通行证收回，并交还至前台接待。
来访审批单
1、由被访部门或被访人员，如实填写来访审批单（来访者的单位介绍信或名片附后）呈报直属分管副总或总经理签字核准后，至前台文员处领取临时通行证。
2、同批次来访人员限发三张临时通行证，其他随行人员不得进入生产办公区及生产区域。
3、前台接待和北门值班保安一律凭来访者持有临时通行证，并按公司规定的要求其换装（鞋）后，方可放行进入核准区域。
4、来访者须在前台换装区存放电脑、数码相机及带照相功能的手机，不得带入生产办公区及生产区域。
5、被访部门或被访人员在来访者来访结束后，将临时通行证收回，并交还至前台接待。
会客单
人事行政中心。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。
6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。
8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。
3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政管理制度
人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作，规范管理流程，提高管理效率，制定本制度。
二、人事管理1.招聘管理（1）确定用人需求，制定招聘计划，招聘需经部门经理审批。
（2）发布招聘信息，进行招聘宣传。
（3）进行应聘者资格审查，初选面试。
（4）通过面试的应聘者进行综合素质评估，确定录用人选。
（5）签订劳动合同，办理入职手续。
2.员工信息管理（1）建立员工档案，包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。
（2）定期更新员工档案，保证信息的准确性和及时性。
（3）员工档案保密管理，只能由人事部门和直接上级经理查看。
3.薪酬管理（1）按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。
（2）每月定期发放工资，确保薪酬的准确性和及时性。
（3）根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。
4.绩效考核（1）制定年度绩效考核计划，包括目标制定、考核标准和考核方法。
（2）考核每个员工的绩效，评定绩效等级。
（3）根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。
三、行政管理1.办公环境管理（1）维护公司办公设施的正常使用，定期进行维护和保养。
（2）管理公司办公用品和设备，保证充足供应和合理使用。
2.车辆管理（1）管理公司车辆的购置、使用和保养。
（2）定期检查车辆的安全隐患，确保司机的安全驾驶。
3.用餐管理（1）安排员工的用餐时间和地点，保证员工用餐的质量和安全。
（2）定期检查食堂卫生和食品安全，确保食品的卫生和安全。
4.办公室安全（1）制定公司办公室安全制度和紧急预案。
（2）定期进行办公室安全检查，排除安全隐患。
四、奖惩管理1.奖励管理（1）根据员工的绩效和贡献，给予相应的奖励和肯定。
（2）奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。
2.处罚管理（1）根据员工的违纪行为，进行相应的处罚。
（2）处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。
五、离职管理1.离职流程（1）员工提出离职申请，需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。
（2）确认离职手续和结算工资，返还公司财产。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤：2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中，重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时，提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南，旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南，可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作，以实现组织的整体成功。
行政人事处职责范围
规章
制度
1、行政管理：《公文处理实施细则》、《印章管理办法》、《档案管理规定》、《机密文件管理办法》、《借阅资料管理办法》、《业务招待费管理办法》、《复印机管理规定》
2、人事管理：《职责范围》、《岗位说明书》、《劳动人事管理办法》、《职员请休假管理规定》、《岗位竞聘与岗位淘汰管理》《临时工管理办法》
职员申请签订/续签合同→单位负责签订上岗合约和合同签订意见→行政人事处按合同签订权限负责合同审核签订、签证、发放工作
5、负责员工劳动行为管理，对员工的劳动纪律、文明行为进行检查考核。
五、员工培训与考绩
1、负责公司员工培训工作，编制年度培训计划，形成培训有计划、有执行、有检查、有考核的培训管理闭环。
各部门积极参与
编制年度培训计划→制订月度培训计划→按计划执行落实→行政人事处检查考核
2、负责公司员工年度考绩工作。指导、督促、检查各部门员工的考绩工作。并负责公司特种作业人员培训办证工作。
各部门负责本单位员工的考绩工作。
六、薪酬福利
1、了解国家相关薪酬福利的政策和指导意见，负责公司分配激励机制的制订。
2、依据公司生产经营计划和财务预算计划，制定公司工资考核办法和工资制度，负责公司日常工资考核工作。
3、负责人员招聘工作，在用工计划内，严格按照招聘程序，面向社会公开招聘，择优录用。
用工计划→制订招聘方案→依据招聘标准公开招聘→招聘结果报公司领导班子批准→安排体检入厂→跟踪考察考核，淘汰不合格人员
4、负责员工劳动关系的管理及劳动用工纠纷的处理，及时办理员工劳动聘用合同的签订、变更、解除、终止等手续。
3、薪酬管理：《三定方案》
3、对公司重大决策、会议纪要、规章制度执行情况进行督办。
公司决定、决议、会议纪要→各责任单位落实，行政人事处督促检查→执行结果反馈公司领导班子
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作，其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
一、招聘流程：1.编制职位描述和岗位要求；2.制定招聘计划，并根据需求发布招聘广告；4.组织面试，包括个人面试和团体面试；5.针对合格人员进行背景调查；6.发送录用通知并签订劳动合同。
二、入职流程:1.发放入职资料，包括劳动合同、员工手册等；2.安排入职培训，包括公司文化、规章制度等；3.办理入职手续，包括合同签订、社保登记、档案建立等；4.分配工作岗位，并安排带教；5.完成新员工入职手续。
三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排；2.组织内外部培训资源，安排培训师；3.发放培训通知和材料；4.组织培训活动，包括培训课程、研讨会等；5.进行培训效果评估和反馈。
四、绩效管理流程:1.设定目标和指标；2.进行目标和职责分配，明确工作职责和绩效标准；3.设计绩效评估方法和流程；4.评估员工绩效，并进行反馈和面谈；5.制定激励计划和奖惩措施；6.监控和跟进员工绩效。
五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划，包括薪资、保险、健康保障等；2.处理员工的福利申请和问题反馈；3.组织员工活动和福利待遇发放；4.办理员工离职手续。
六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制，包括员工反馈、投诉和处理机制；2.组织员工交流活动，包括员工聚餐、团建活动等；3.定期进行员工满意度调查和反馈；4.处理员工纠纷和工作争议；5.维护良好的员工关系和企业文化。
七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议；2.办理离职手续，包括离职申请、档案整理等；3.进行离职面谈，了解员工离职原因和情况；4.进行离职交接和知识传承；5.发放离职证明、工资结算等。
以上是通常的人事行政工作流程，具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。
人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力，以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班，早上（8：30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理，月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记（外出时间、人员及事由、返回时间）。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回（没有告知上级）按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况，督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作,传达上级任务，积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作.作好来电记录，并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况，负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务（如接电话、订水、传真、打印、办公用品等）工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况，及时调整○，3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好，报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
行政人事工作流程
行政人事工作流程一、员工招聘1.确定招聘需求：HR部门与相关部门沟通，确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.编制招聘计划：根据招聘需求，制定招聘计划，包括招聘方式、广告发布渠道及时间等。
3.筛选简历：根据岗位要求，筛选出符合条件的简历，并通知候选人参加面试。
4.面试评估：组织面试，并根据面试结果综合评估候选人的能力和适应性。
5.发放录用通知：根据面试结果，确定录用候选人，并发出录用通知。
二、入职手续办理1.发放入职材料：将入职所需的各类表格和文件发送给新员工，并告知填写和准备所需材料。
2.员工资料登记：新员工填写相关表格，包括个人信息、学历及工作经历等。
3.办理社会保险：根据新员工填写的表格，为其办理社会保险相关手续。
4.指导签订劳动合同：根据公司政策和法律规定，为新员工提供劳动合同，并指导签订。
5.办理入职体检：要求新员工完成入职前的体检，并提交相应报告。
三、人事档案管理1.员工档案建立：收集员工的个人资料，建立员工档案，并保证其信息的准确性和完整性。
2.档案存档和保管：对员工档案进行分类、编号和存档，并确保安全保管。
3.档案调阅和归还：根据需要，提供档案调阅服务，并妥善归还档案。
四、薪资福利管理1.薪资核算：根据员工的工资计算方法和薪资条款，核算员工工资。
2.薪资发放：按照公司规定的薪资发放时间和方式，发放员工薪资。
3.福利管理：管理员工的各类福利，包括社会保险、住房公积金、年终奖金、假期等。
五、员工培训1.培训需求分析：通过员工需求问卷、业务调查等方式，了解员工的培训需求。
2.制定培训计划：根据需求分析的结果，制定培训计划，包括培训内容、方式和时间等。
3.培训组织和实施：组织培训师进行相关培训，并确保培训效果的实施。
4.培训评估：对培训效果进行评估，并根据评估结果调整培训计划。
六、离职手续办理1.提前告知：公司向离职员工提前告知离职手续办理的相关事宜和时间安排。
2.离职申请：离职员工填写离职申请，并注明离职原因。
初创公司行政人事制度
初创公司行政人事制度初创公司行政人事制度一、人事管理1. 岗位设置：根据公司的组织架构和需求，合理划分各个岗位，并明确职责和权限。
2. 招聘流程：制定招聘流程，包括发布岗位招聘信息、简历筛选、面试、背景调查和录用等环节，确保招聘工作的公正、公平和透明。
3. 员工合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
4. 岗位培训：制定培训计划，为新员工提供必要的岗位培训，以适应新岗位的工作要求。
5. 绩效评估：制定绩效评估制度，定期对员工的工作表现进行评估，并根据评估结果进行激励或考核。
6. 薪酬待遇：制定薪酬制度，合理确定薪酬水平，并根据员工的岗位和绩效进行差异化调整。
7. 福利保障：制定福利制度，包括社保、公积金、补充医疗保险等，给予员工基本的福利保障。
二、行政管理1. 办公环境：确保员工的办公环境安全、舒适和便利，做好设备和设施的维护管理。
2. 公司规章制度：制定公司规章制度，明确员工的行为准则和工作要求。
3. 入职手续：负责新员工的入职登记、档案建立和相关手续的办理。
4. 办公用品：负责办公用品的采购和管理，确保员工的正常工作需求。
5. 差旅与交通：制定差旅和交通管理政策，合理规范出差和交通费用报销。
6. 会议管理：负责会议室的预定和会议的筹备工作，并保证会议的顺利进行。
7. 文件管理：制定文件管理制度，确保文件的存档、分类和检索有序。
三、员工关系管理1. 内部沟通：建立畅通的内部沟通渠道，定期组织员工交流会议，向员工传递公司的信息和政策。
2. 员工活动：组织丰富多彩的员工活动，增强员工之间的交流和团队凝聚力。
3. 心理支持：设立员工心理健康咨询服务，提供心理支持和帮助。
4. 员工投诉处理：建立员工投诉处理机制，及时受理和解决员工的投诉问题，确保员工的权益得到保护。
以上便是初创公司行政人事制度，通过明确的人事管理、行政管理和员工关系管理制度，能够帮助公司建立规范的组织架构和管理体系，提高员工的工作积极性和归属感，推动公司的稳定和持续发展。
人事行政业务流程与标准化管理
数字化转型：利用大数 据、人工智能等技术提 升人事行政业务的效率 和准确性。
标准化与个性化结合： 在实现标准化管理的同 时，关注员工的个性化 需求，提升员工满意度。
跨部门协同：加强与其 他部门的沟通与协作， 实现资源共享和信息互 通。
持续改进：根据业务发 展和市场需求，不断优 化标准化管理体系，提 升人事行政业务整体水 平。
定期评估：对人事行政业务流程与标准化管理进行定期评估，确保管理体系的有效性和适用性。
优化措施：根据评估结果，采取针对性的优化措施，不断完善管理体系，提高管理效率。
持续改进：鼓励员工提出改进意见和建议，持续优化标准化管理体系，以适应企业发展的需要。
培训和宣传：加强培训和宣传工作，提高员工对标准化管理的认识和重视程度，促进管理体系 的顺利实施。
员工提交离职申请 部门主管审批 人事部面谈并了解离职原因 办理离职手续
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
制定统一的管理制度和工作流程，确保各项工作有章可循 定期对制度进行审查和更新，确保其适应公司发展和市场变化 培训员工，确保他们了解并遵循公司的管理制度和工作流程 建立监督机制，对违反制度的行为进行纠正和处罚
定义：将业务流程中的各个环节、步骤、操作等进行统一规定，确保流程的规范化和高效执行。 目的：提高工作效率、降低成本、减少错误率、提升服务质量。 实施步骤：明确业务流程、制定标准操作流程、培训员工、监督执行、持续改进。 优势：提高企业的稳定性和可靠性，增强企业的竞争力，提升客户满意度。
目的：提高行 政管理工作的 科学性和规范 性，避免因概 念模糊、术语 混乱导致的管 理失误和信息
失真。
实施方式：制 定并发布行政 管理领域的术 语标准，建立 术语数据库， 加强术语的培
训与普及。
人事行政中心人员进出管理流程
人员进出管理流程一、外单位人员来访进出厂院大门1、来访客人填写《会客单》，第一联门卫留存，第二联由来访客人所持有；2、门卫保安联系被访部门或被访人确认会见区域；3、来客放行进入；4、车辆停放在指定停车区域。
行政大楼生产区域1、前台文员引领至被访部门或被访1、在前台处进行来客登记；1、直接拜访超联车间来访人人；2、前台接待联系被访部门或被访人员须在厂区大门卫处填写2、来访结束后，由被访部门或被访进行确认；《会客单》，并由值班保安人在《会客单》上签字；3、由被访部门或被访人填写《来访打话请示超联领导同意后3、门卫保安凭来客所持会客单出厂审批单》，并报公司相关领导批方可放行，并指示区域、放行。
准；楼层等位置信息。
4、前台接待根据公司领导批准的来2、来访结束，由被访部门或访审批单，发放《临时通行证》；被访人在《会客单》上签5、同批次来访人员限发三张临时通字，门卫保安凭来客所持行证，其他随行人员不得进入生《会客单》出厂放行。
产办公区及生产区域；6、前台接待和北门值班保安一律凭来访者持有《临时通行证》，并按公司规定的要求其换装（鞋）后，方可放行进入核准区域；7、被访部门或被访人员在来访者来访结束后，将《临时通行证》收回，并交还至前台接待；8、门卫保安凭来客所持会客单出厂方行。
客人离去注：若下午下班时客人仍未离去，厂区门卫保安要根据来访登记信息，核查确认未离厂原因及最终离厂时间。
二、本企业员工进出厂院大门进出正常班时间业余时间1、外出员工填写《公出单》，报经有关领导签批（副经理级及上员工凭员工证即可）1、外出员工凭员工证进出，或者在门卫室填写《员工外出登记表》并注明外出及归来时间。
，2、门卫保安见签批后的《公出单》给予外出放行。
3、外出员工凭员工证进入厂院大门。
车间大门进出（适用赛特）正常班时间业余时间1、出车间员工填写《公出单》，报经 1.除公司领导或其直接上级特殊直接上级签批（副经理级及上员工凭要求之外，但需在车间门卫处登员工证即可）记，放假及不当班期间员工一律2、门卫保安见签批后的《公出单》不准进入车间。
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人事行政管理流程
人事行政管理是组织对人力资源进行规划、招聘、聘用、培训、薪酬和福利管理等工作的过程。
在整个管理流程中，人事部门及相关管理者需要通过一系列的步骤来有效管理和优化人力资源的利用。
下面，将详细介绍典型的人事行政管理流程。
一、人力资源规划
人力资源规划是人事行政管理的首要步骤，它注重对组织的人力资源需求进行分析和预测。
在这一阶段，人事部门与相关管理者需要合作，确定当前和未来的组织人力资源需求，并制定相应的计划来满足这些需求。
二、招聘与选拔
一旦人力资源需求被确定，接下来就是进行招聘和选拔。
人事部门将组织招聘工作，包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人和进行背景调查等工作。
最后，根据选拔标准，选择合适的候选人加入组织。
三、聘用与入职
在招聘和选拔过程结束后，人事部门需要与候选人进行谈判，商定薪酬和福利以及签署雇佣合同。
随后，新员工将进行入职手续，包括办理相关证件、员工登记、签署保密协议和培训计划等。
四、培训与发展
一旦员工进入组织，他们需要接受相应的培训和发展。
人事部门和相关管理者需要制定培训计划，包括新员工培训、岗位培训、技术培训和绩效管理培训等。
同时，也需要提供发展机会，帮助员工在组织中成长和提升。
五、薪酬与福利管理
薪酬和福利是员工满意度和绩效激励的重要因素。
人事部门与财务部门合作，制定和管理薪酬政策，并确保薪酬的合理发放。
此外，人事部门也需要负责员工福利管理，包括社会保险、带薪假期、员工福利计划以及员工关怀等。
六、绩效管理
绩效管理是评估和提升员工绩效的过程。
在这个过程中，人事部门需要与相关管理者合作，确保绩效目标的设定和评估的公平性和准确性。
同时，也需要提供反馈和辅导，并根据绩效结果制定激励措施，以激励员工的绩效提升。
七、劳动关系管理
劳动关系管理包括管理员工的劳动关系和劳动合同的执行。
人事部门需要与相关管理者合作，确保员工与雇主之间的劳动合同得到执行，并解决劳动纠纷和冲突。
此外，还需要与工会进行合作，处理劳资关系和员工权益保护等问题。
八、离职管理
离职管理是人力资源管理流程的最后一步。
人事部门需要与离职员工进行交流，并办理离职手续，包括离职通知、离职协议、离职证明和结算薪酬等。
同时，还需要进行员工离职调查，以收集反馈和改进组织的管理和福利。
以上是人事行政管理流程的基本步骤。
在实际操作过程中，可能会根据组织的特点和需求进行调整和改进。
然而，始终保持明确的流程和有效的沟通合作将有助于提高人力资源的管理效果。