学生学籍管理系统需求分析报告

《学生学籍管理系统》需求分析报告

1、项目概述

传统的学校学籍管理方法、由于分散管理,易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动,规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量.本系统的主要用户教务处、学生工作处、各系、及学生。

1。1开发背景

学校需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等情况进行管理。建立该系统有利于教务处、学生工作处、师资科、院长办公室、各系辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理；有利于学生对自己的学习情况进行查看，方便他们掌握自己的学习信息；有利于家长对学生的监督；有利于用人单位可以通过浏览学校网页，方便快捷的获取学生的有用的信息，更加全面的了解学生在校的情况。1。2系统目标

学生档案管理:学生的一般情况，及奖励，处分情况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩;

学籍处理学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计;

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理,授位处理，学籍卡片等。

1.3 系统模式

高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息.信息上网后各用户可查询、调用，达到全校信息共享.

1.4 现行组织机构

学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明,容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。

1。5 系统现状

现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息,所以各个部门都有一份学生档案.一个部门的改动，将导致其他各部门必须修改，否则,学生的信息将不一致。

现有系统采用的是B/S模式，比如：各系可以将自己系学生的成绩都传到教务处的服务器上,教务处就可以对各系学生成绩进行集中统一管理。

2、功能需求分析

高校希望能够对全校所有学生的信息进行集中管理。然后，对各个部门分配不同的权限，让他们去管理他们所需的信息，而没有管理

权限的部门只能查询.

2。1功能要求

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况;

学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩；

学籍处理：学生留降级处理,休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；

毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,授位处理，学籍卡片等。2。2 信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集.为了保证信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

注：a、登录,修改，处理权。b、查询权

2。3数据完整性、正确性：

1）可按某学生某学年考试及补考成绩,自动生成该学生是否升留降级，退学.

2）可按某学生在校期间累计重修科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位.

3）可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

4)可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单,科目。5）可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。6）可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。3、性能需求

因为学籍管理系统存储学生信息,所以数据库系统应该具有备份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面,作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行，而且能够便于管理员的操作。安全性要求比较高,对业务逻辑必须封装，避免有人登陆他没权限的网页,避免黑客从数据流中截取敏感数据。

3.1系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时能够满足设备管理处对信息处理的需求。由于学生学籍管理系统的查询功能和基本信息功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源,而学生数量和成绩又影响数据库的试验活动,其准确性和可靠性很大程度上决定了学生学籍管理系统的成败。在系统开发过程中,必须采用一定的方法保证系统的准确性。

3。2系统的开放性和系统的可扩充性

学生学籍管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性.要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一

点，应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3。3系统的易用性和易维护性

学生学籍管理管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

学生学籍管理系统中涉及到的数据是学校相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份,日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

3.4系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作,制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性.

3。5系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为学生学籍管理系统工程，