会计分录的编制步骤格式和要求

会计分录的编制步骤：第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；第二，确认，记账方向（借或贷）；第三，确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方；第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等会计分录的格式和要求先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

会计分录方法一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。

利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤 2 、3 结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，必相等的，编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法：所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

会计分录的编制格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在会计分录的种类包括简单分录和两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。

但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

例题：大华公司为一般纳税企业，适用的增值税率17%。

2005年 5 月份发生的部分经济业务如下： 1.销售产品 200 件，开出的增值税专用发票著名售价为58500 元（含税价），款项已经收到，存入银行。

2.根据销售合同关阳公司货款 30000 元。

3.购入甲材料 2000 公斤，每公斤单价为 55 元（不含税），销货方垫运杂费 8000 元，材料已验收入库，货款用转帐支票付讫。

4.向关阳公司销售 A 产品 1000 件，每件售价 30 元（不含税）。

收到关阳公司的补过的货款差额。

5.采用汇总结算方式购入甲材料 3000 公斤，每公斤单位 60 元（不含税），材料尚未运达。

6.购入的上述甲材料收到并验收入库。

7.购入的上述甲材料存在质量问题，经协商退回 500 公斤，大华公司收到退货款存入银行。

8.销售 A 产品一批给南阳公司，总价为 500000 元（不含税），合同规定给予 10%的商业折扣。

9.大华公司的现金折扣条件为“ 3/1-0-1/20-- N/30 ”，公司于第 9 天收到银行通知，南阳公司汇来的货款已经收到。

10.从汇达公司购入甲材料 1000 公斤，材料已验收入库，月末发票账单尚未收到，按暂估计 63000 元入帐。

11.将原材料 20000 元（不含税价）用于某工程项目建设。

12.出租包装物一批，收取押金 1200 元13.以银行存款项缴纳本月增值税 10000 元14.分配本月应付工资 69000 元（其中：车间生产工人工资 55000 元，车间管理人员工资 5000 元，管理部门人员工资 6000 元，销售部门人员工资 2000 元，工程项目人员工资 1000 元）15.大华公司本月自产产品对某公司投资，该批产品的成本为200000 元，计税价格240000 元，双方协议按该批产品的售价为公允价。

要求： 1.根据上述经济业务，编制相关分录（总帐科目与各级明细科目必须齐全完整） 2.计算应缴未缴的增值税1：借：银行存款 58500 贷：主营业务收入 50000 应缴税费 -应交增值税（销项税） 8500 2：借：银行存款 30000 贷：预收账款 -关阳公司 30000 3：借：原材料 - 甲材料 118000 应缴税费 -应交增值税（进项税） 18700 贷：银行存款 136700 4：借：银行存款 5100预收账款-关阳公司30000贷：主营业务收入 30000应缴税费-应交增值税（销项税）51005:借：在途物资-甲材料210600贷：应付账款 2106006：借：原材料-甲材料180000应缴税费-应交增值税（进项税）30600贷：在途物资 2106007：借：银行存款：35100贷：原材料-甲材料30000应缴税费-应交增值税（进项税转出）5100& 借：应收账款 526500贷：主营业务收入 450000应缴税费-应交增值税（销项税）765009 : 借：银行存款 513000财务费用13500（假定税款不计提折扣）贷：应收账款 52650010：借:在途物资 630002000)贷：应付账款 63000 11:借：在建工程 23400 贷：原材料 20000应缴税费-应交增值税（进项税转出） 3400 （此情况下假定其计税价值为12： 借：库存现金 1200 贷：其他业务收入 120013：借应缴税费-应缴增值税（已交税金） 10000 贷：银行存款 10000 14:借：基本生产成本 55000 制造费用 5000 管理费用 6000 销售费用2000 在建工程 1000贷：应付职工薪酬 69000 15:借：长期股权投资 280800贷：主营业务收入 240000 应缴税费-应缴增值税（销项税） 40800 借：主营业务成本 200000贷：库存商品 200000借：应缴税费-应缴增值税（转出未交增值税） 80100贷：应缴税费-未交增值税 80100 会计分录习题 1.企业自行研究开发技术一项，申请获得专利权时，以银行存款支付律师费 2000元，注册费6000元。

2. 企业以银行存款支付税款滞纳金1000元。

3. 摊销本月印花税 355元，摊销生产车间固定资产修理费 2200元，（此两项已列入待摊费用）4. 计提应由本月负担的长期借款利息10000元。

5. 摊销管理部门报刊费 600元，车间修理费540元。

6. 以工行存款1200元支付企业预订下一年度上半年的报刊杂志费。

7. 企业本月应付电费 4800元，其中生产车间电费 2000元，生产车间电费1800元，行政管 理部门电费1000元，以银行存款支付。

8。

将短期股票投资 8500元出售，所售价款 9500元存入银行。

9。

管理部门报废设备 1台，原价50000元，已计提折旧42000元，将报废固定资产转入清理。

10。

摊销由基本生产车间负担的固定资产修理费用800元。

11。

用银行存款支付已计提的某施工工程土地增值税 2000元及工程应负担的长期借款利息费用3600元。

12。

以银行存款10500元买入某公司的三年债券为短期投资，其中已到付息但尚未领取的债券利息为800元，该债券按年付息，到期还本，年利率为8%，票面金额10000元。

13。

企业生产车间委托外单位修理机器设备，对方开来的专用发票上注明修理费5850元, 计入本期成本费用，款项从银行存款支付。

答案1•借:无形资产 8000贷:银行存款80002.借:营业外支出 1000贷:银行存款1000 3•借:管理费用-印花税355 制造费用-修理费2200贷:待摊费用25554•借:财务费用10000贷:长期借款100005•借:管理费用-报刊费600制造费用-修理费540贷:待摊费用11406•借:待摊费用1200贷:银行存款12007•借:管理费用1000制造费用（生产成本）3800贷:银行存款48008•借:银行存款9500贷:短期投资8500投资收益10009•借:累计折旧42000固定资产清理 8000贷:固定资产5000010.借:生产成本800贷:制造费用80011.借:在建工程 3600应交税金-应交土地增殖税2000贷:银行存款560012.借:短期投资9700应收利息800贷:银行存款1050013.借:制造费用 5850贷：银行存款5850会计分录大全一、资产类一、现金1、备用金a、发生时：借：其他应收款 -备用金（或直接设备用金科目）贷：b 、报销时：借：管理费用（等费用科目）贷：库存现金2、现金清查 a 、盈余借：库存现金贷：待处理财产损溢 - 待处理损益查明原因：借：待处理财产损溢 -待处理流动资产损益贷：营业外收入（无法查明）其它应付款一应付 X 单位或个人b 、短缺借：待处理财产损溢 -待处理流动资产损益贷：库存现金查明原因：借：管理费用（无法查明）其他应收款 -应收现金短缺款（个人承担责任）其他应收款 -应收保险公司赔款贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损益3、接受捐赠借：库存现金贷：待转资产价值 -接收货币性资产价值缴纳所得税借：待转资产价值 - 接收货币性资产价值贷： -其他资本公积应交税金 -应交所得税A 、货款交存银行借：银行存款贷：库存现金B 、提取现金借：库存现金贷：银行存款三、其他货币资金A 、取得：借：其他货币资金 -外埠存款（等）贷：银行存款B 、购买原材料：借：原材料应交税金 - 应交（进项税）贷：其他货币资金 -（明细） C 、取得投资：借：短期投资贷：其他货币资金 -（明细）四、应收票据A 、收到银行承兑票据借：应收票据贷：B 、带息商业汇票计息借：应收票据贷：财务费用（一般在中期末和年末计息） C 、申请贴现借：银行存款+本期应提数；-贷方余额（负数为帐面多冲减管理财务费用（=贴现息-本期计提票据利息） 贷：应收票据（帐面数） D 、已贴现票据到期承兑人拒付（ 1 ）银行划付贴现人银行帐户资金 借：应收账款 -X 公司 贷：银行存款 （ 2 ）公司银行帐户资金不足 借：应收账款 -X 公司 贷：银行存款 短期借款（帐户资金不足部分）E 、到期托收入帐 借：银行存款 贷：应收票据F 、承兑人到期拒付 借：应收账款 （可计提坏账准备） 贷：应收票据G 、转让、背书票据（购原料） 借：原材料（在途物资）应交税金 -应交增值税（进项税） 贷：应收票据 五、应收账款A 、发生： 借：应收账款 -X 公司（扣除商业折扣额） 贷：主营业务收入 应交税金－应交增值税（销项税）B 、发生： 借：银行存款（入帐总价 -现金折扣） 财务费用 贷：应收账款 -X 公司（总价）C 、发生销售折让：借：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税） 贷：应收账款 D 、计提坏账准备 （） 借：管理费用 -坏帐损失贷：坏账准备注：如计提前有借方余额，应提数=借方余额 如计提前有贷方余额，应提数=本期应提数《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别：A 、会计： “应收账款 ”+其“它应收款 ”科目余额，不论是否购销活动形成B 、税法： “应收账款 ”+应“收票据 ”科目余额，仅限于购销活动形成的A 、发生 借：预付账款 贷：银行存款B 、付出及不足金额补付 借：原材料 应交税金 - 应交增值税（进项税） 贷：预付账款银行存款（预付不足部分） 注：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原 因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付款的金额转 入其他应收款，并按规 定计提坏账准备。