企业内容管理功能架构
企业内容管理(ECM)介绍
Web Site Manager
Business Activity Monitor
FileNet P8 Platform
Integration Develop Application Services Content, Process & Compliance Services Content Federation Services
Optimize
Integrate
Operate
采集
管理
检索
部署
优化
集成
维护
……从信息的获取、管理、存储到销毁的全生命周期的解决方案
11
采集
批量采集: – IBM FileNET Capture – XML 文档导入 个人采集 – Microsoft 办公软件集成 • Office,Outlook – Workplace方式 – Workplace XT方式 客户化采集
OLTP, BI (narrow scope)
Application Types
Compliance, Competitive Intelligence (wide scope)
Source: Gartner
3
问题与挑战——内容信息
………… Xxx管理规定 Xxx管理规定 xxx岗位描述 员工手册
IBM DS4000
IBM N-series
IBM Tape
IBM DR550
9
广泛的平台支持
操作系统 – Windows, Sun, IBM, HP, Linux 数据库 – SQL, Oracle,DB2 应用服务器 – BEA, IBM, JBoss 目录服务 – Active Directory, Sun One, Novell,IBM 企业门户(Portals) – BEA, IBM, SAP, SharePoint HA和集群产品 – VERITAS, BEA, IBM, Microsoft 存储 – 磁盘阵列, SAN/NAS – DR550, “WORM Disk” – 磁带库、光盘库…
企业合规管理的组织架构和内容
企业合规管理的组织架构和内容企业合规管理是现代企业的重要组成部分,它包括了企业在法律、道德、社会、环境等方面的合规性管理。
合规管理对企业的长期发展和可持续经营至关重要,因此,建立科学的合规管理组织架构和内容至关重要。
一、合规管理组织架构企业合规管理组织架构应该明确合规管理的职责和责任,包括但不限于以下几个方面:1.制定和完善企业合规政策和规章制度,明确各部门的合规职责和责任;2.建立合规管理部门或专门的合规管理团队,负责合规管理的实施和监督;3.设立合规管理委员会,由企业高层领导和专业人员组成,制定企业合规管理的战略和规划;4.制定并实施合规培训计划,提高企业员工的合规意识和素质;5.建立合规风险管理机制,对企业合规风险进行评估和控制。
二、合规管理内容企业合规管理的内容应该包括以下几个方面:1.法律合规:企业应该遵守国家法律法规和行业规范,开展合法经营活动,不得从事违法犯罪活动;2.道德合规:企业应该树立正确的价值观和道德观,遵守商业道德和社会公德,不得从事不道德行为;3.社会合规:企业应该履行社会责任,关注社会公共利益,推动社会进步和发展;4.环境合规:企业应该遵守环境保护法律法规,开展环境友好型经营,减少对环境的污染和破坏。
三、合规管理的重要性企业合规管理的重要性在于:1.提高企业的竞争力和形象:合规管理能够提高企业的公信力和声誉,增强消费者和投资者的信任和认可,提高企业的市场竞争力;2.降低企业的风险和损失:合规管理能够降低企业的法律、道德、社会、环境等方面的风险和损失,保护企业的合法权益和利益;3.促进企业的可持续发展:合规管理能够推动企业的可持续发展,实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。
企业合规管理的组织架构和内容是企业长期发展和可持续经营的重要保障,企业应该认真制定和实施合规管理措施,不断提高合规管理水平,为实现企业的发展目标和社会责任作出贡献。
企业架构及典型设计
企业架构及典型设计目录企业架构概述企业架构元模型企业架构视图业务架构应用架构数据架构技术架构企业架构管控企业架构概述企业架构框架:四横五纵第一层:策略层视图第二层:管理层视图第三层:设计层视图第四层:实施层视图业务架构应用架构数据架构技术架构架构管控§公司信息化领导小组§总部信息工作部及各分部§总部业务部门§各单位信息化领导小组§各典设组及统推项目组§实施项目团队描述高端的架构内容,关注于全局性、整体性。
描述主要架构内容,关注于关联性、可控制性。
描述各个解决方案的架构内容,关注于可实现性。
描述具体的落地内容,关注于可操作性。
企业架构框架四横五纵内容管控内容内容内容谋划管理落地B1业务能力视图B2业务管理视图B3业务活动视图B4业务任务视图A1应用视图A2应用模块视图A3应用功能视图A4应用用例视图I1数据主题域视图I2概念数据模型视图I3逻辑数据模型视图I4物理数据模型视图T1技术框架视图T2信息系统视图T2基础设施概念视图T3系统组件视图T3基础设施逻辑视图T4系统部署视图T4基础设施部署视图R1参考框架R2参考领域及架构模式R3参考架构及典型设计R4软硬件资源目标架构L3L4L3L4L1L2L1L2L1L2“四横”指按架构的详细程度、设计时间以及关注人员的不同所自上而下分为的四个层次企业信息化架构企业架构总体架构系统架构内涵公司信息化架构总体视图1公司信息化架构分视图2省公司及直属单位架构视图3应用群设计4系统设计512345第一层:策略层视图第二层:管理层视图第三层:设计层视图第四层:实施层视图描述高端的架构内容,关注于全局性、整体性。
描述主要架构内容,关注关联性、可控制性。
描述各个解决方案的架构内容,关注可实现性。
描述具体的落地内容,关注于可操作性。
业务架构应用架构数据架构技术架构架构管控企业架构框架四横五纵内容管控内容内容内容应用应用L1L2L3L4§公司信息化领导小组§总部信息工作部及各分部§总部业务部门§各单位信息化领导小组§各典设组及统推项目组§实施项目团队相关对象“五纵”指架构核心内容由业务、应用、数据和技术四领域构成,辅以科学的管控体系保障架构落地企业建设业务形态信息化形态数据管理功能管理信息系统基础设施组织管理业务目标流程管理业务信息信息化目标技术管理计算资源存储资源网络资源业务架构§公司业务目标是什么?组织和职能是什么?§业务场景有哪些?业务流程是什么?流程相关的组织、职能和信息是什么?§实现流程的活动是什么?活动相关的岗位、职能和信息是什么?§实现活动的步骤是什么?应用架构§需自动化和已自动化的业务逻辑是什么?§业务信息的操作和分析逻辑是什么?§业务逻辑通过哪些功能支撑?§功能的层级关系是什么?§功能间的交互、在组织上的分布是什么?数据架构§存在哪些数据资源?如何管理数据资源?§解析业务信息的数据模型是什么?面向交易、交换和分析的数据模型是什么?§信息在流程间、数据在功能间如何流转?技术架构§基于功能和技术需求,需要哪些系统进行支撑,系统间如何集成?系统如何部署?§技术平台如何构建?开发、生产、运行环境由哪些技术组件构成?安全技术有哪些?§哪些基础设施需选择?使用策略是什么?结构化的业务剖析自动化的业务逻辑业务数据建模信息技术支撑企业架构框架内容管控架构组织架构资产架构遵从能力建设培养沟通架构工具“四横”和“五纵”之间形成自上而下细化,自下而上遵从,架构管控对架构内容保障的“V模型”架构管控业务架构应用架构数据架构技术架构B1业务能力视图B2业务管理视图B3业务活动视图B4业务任务视图A1应用视图A2应用模块视图A3应用功能视图A4应用用例视图D1数据主题域视图D2概念数据模型视图D3逻辑数据模型视图D4物理数据模型视图T1技术框架视图T2信息系统视图T2基础设施概念视图T3系统组件视图T3基础设施逻辑视图T4系统部署视图T4基础设施部署视图L1L2L3L4架构管控原则架构管理办法决策管控机制和场景架构规范信息标准架构设计方法论审查管理机制和场景参考技术架构遵从检查要求过程改进机制和场景设计模板作业指导书行为遵从机制和场景R1参考框架R2参考领域及模式R3参考架构及典设R4软硬件目标架构内容管控内容内容内容结果导向自下而上总体架构系统架构§总视图§分视图§单位视图§应用群设计§系统设计细化遵从信息系统研发和运行架构管理的“V”模型合规遵从目标驱动自上而下设计过程1.对于架构中的各种概念,形成规范的、清晰的定义(如:业务流程、功能、数据实体、系统等),使参与架构设计的人员使用相同的概念和词典。
企业管理组织结构(井井有条)
企业管理组织结构(井井有条)管理组织机构是对企业中管理⼯作关系的⼀种静态的、形式上的安排,它反映企业中若⼲相互关联的构成要素如管理职位、管理部门和管理层次之间的排列组合⽅式。
企业在⼀定时期的管理组织结构设置,通常可⽤⼀张组织图来加以表⽰。
就像⼈体有其基本⾻架⼀样,任何组织都在相当程度上需要有某种架构形式来对组织任务加以分化和整合。
这种架构安排是否合理,对于组织任务的完成具有重要的影响。
本内容的基本逻辑结构1. 管理幅度2. 管理层次3. 组织结构4. 集权与分权⼀、管理幅度⼯作能⼒⼯作内容和性质:主管所处的管理层次、下属⼯作的相似性、计划的完善程度、⾮管理事务的多少⼯作条件:助⼿的配备情况、信息⼿段的配备情况、⼯作地点的相似性⼯作环境⼆、管理层次⾼耸式与扁平式组织(⼀)基于纵向层次划分的组织形态1、⾼耸型组织在最⾼层与作业层之间具有为数众多的管理层次,每个层次的管理幅度均较窄⼩,这样在作业⼈员数量⼀定的情况下需要增加许多的基层管理⼈员和中间层次的管理⼈员。
⾼耸型组织的结构特征表现为⾼⽽瘦,所以也有⼈称它为“宝塔式”结构。
在⾼耸型组织中,主管⼈员因所管辖的下属⼈数较少,可以有较充⾜的时间和精⼒对下属进⾏⾯对⾯的深⼊具体指导,并对其⼯作给予严密的监督和控制;主管⼈员同其直属⼈员的联系沟通多,⼯作单位规模⼩,可以促成较简单的问题在短时间内得到准确地解决;各级主管职务设置较多,能够为下属⼈员提供较多的晋升机会。
这种组织设计由于管理层次多,带来的问题也很多。
这主要是,从事管理⼯作的⼈员增多,使管理费⽤升⾼;层次间和部门间的协调任务重,计划和控制⼯作较为复杂;信息传递需要经过多个环节,速度慢且易造成失真;最⾼领导层远离现场,不易全⾯、迅速了解基层的状况。
所以,近年来出现了组织结构向扁平化⽅向发展的趋势。
(⼆)扁平型组织与⾼耸型组织相反,扁平型组织的结构特征是扁⽽平,⽽管理幅度⼤,管理层次少。
主要优点是:⾼层领导可以较容易了解到基层的情况;纵向沟通联系渠道缩短,可以加快信息传递速度和减少信息失真;管理层次和管理⼈员减少,结果也使管理费⽤开⽀相对节省;各阶层管理⼈员需领导较多的下属,为减轻其⾃⾝的⼯作负担势必会促成更多地向下属⼈员授权,这不仅有利于激发下属⼈员的⼲劲和热情,也使他们在独挡⼀⾯的⼯作实践中得到锻炼,提⾼管理⾃⼰和他⼈的能⼒;主管⼈员和下属⼈员结成规模较⼤的、紧密合作的群体,可以使复杂问题得到更为有效的解决。
公司组织架构简单概述
公司组织架构简单概述在一个公司的发展过程中,组织架构的设计是非常重要的一环。
一个合理的组织架构可以帮助公司实现高效的运营和管理,提高生产效率和竞争力。
下面将对公司组织架构进行简单概述。
一、公司的基本组织架构公司的基本组织架构包括三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。
高层管理层通常由董事长、总经理、副总经理等人组成,他们负责公司的战略规划和决策。
中层管理层包括各个部门的经理和主管,他们负责具体的业务流程和日常管理工作。
基层员工包括生产、销售、财务等各个职能部门的员工,他们负责执行公司的工作任务。
二、公司的职能部门组织架构除了基本的管理层和员工之外,公司还有各种职能部门。
在一般情况下,公司的职能部门包括财务、人力资源、市场营销、生产、采购等等。
每个职能部门都有自己的组织架构,例如财务部门通常由会计、出纳、财务主管等人组成。
三、公司的矩阵式组织架构矩阵式组织架构是一种比较新颖的组织架构,它的主要特点是将不同职能部门或不同项目组合在一起。
这种组织架构的优点是可以充分利用公司的资源,提高工作效率和生产力。
例如,在一个矩阵式组织架构中,财务部门和市场营销部门可以合作,共同完成一个项目的工作。
四、公司的多级分支组织架构多级分支组织架构是指公司在不同地区设置分支机构,通过分支机构的合作和协调,实现公司整体发展的目标。
例如,在一个多级分支组织架构中,公司可以在不同城市或不同国家设置分支机构,通过这些分支机构的合作和协调,实现公司业务的扩张和发展。
公司的组织架构是非常重要的,它直接关系到公司的发展和竞争力。
一个合理的组织架构可以帮助公司提高生产效率和管理效率,实现公司的长期战略目标。
因此,公司应该根据自身的实际情况,选择最适合自己的组织架构。
宏观上的CMS(内容管理系统功能架构图分解)
宏观上的CMS 内容管理系统的功能架构CMS,Content Management System,一个很普通的网站内容管理系统,本文章旨在从一定的高度把CMS的功能概念做一个分解论述,希望读者可以有所感!1.前台前台是网站中给用户浏览或交互的网页信息页面(如一般浏览到网站信息的页面都是网站的前台界面),一般由系统调用或生成。
用户在网站中注册成会员后,即可通过所注册的用户名与密码登录网站,进入会员中心发表和管理自己的文章、软件等信息(包含发送站内短消息等功能操作,一般也称为会员后台)。
在管理员设定会员组或会员权限后,会员也可浏览和管理所属权限范围内的文章、软件等站内信息。
这里的会员其实也是由超级管理员分配的网站管理员,一个挺有意思的想法(此文章以We7CMS作原型)。
2.后台后台是网站中用来进行管理的系统功能模块。
管理后台是给网站管理员管理网站的节点、栏目、模板,对文章、公告、软件等信息进行添加、修改、审核、发布等管理操作。
注册会员可发表文章的会员中心其实也属于后台。
系统将前台和后台完全分开进行管理,最大化保证了网站的安全性。
3.内容模型内容模型(Contents Model)是网站内某类功能管理的集合体。
内容模型根据不同的应用需求,快捷、有效地设置和管理不同类型、不同属性的信息。
本系统内置了“文章”、“产品”、“图片”、“公告”等常用内容模型以方便直接使用,所有模型的字段都由管理员进行自由控制。
即使是内置的内容模型,管理员也可对模型的字段进行管理(包括添加、删除、修改、排序等管理操作),或根据需要随时添加和管理新的内容模型(如添加F l a s h 模型、影视模型、音乐模型、课件模型、教案模型……等内容模型)。
就像Web从1.0到2.0一样,CMS也需要用户可以自主的工作,工欲行其事,必先利器嘛!4.反馈模型反馈模型是网站内互动类功能管理的集合体。
在内容模型的基础通过We7CMS加上简单工作流设定就可得到,需前台提交表单后台审核表单再呈现到前台;内容模型仅仅是后台有表单发布信息即可。
企业文化的主要内容结构及功能
企业文化的主要内容结构及功能企业文化是指企业内部共同的价值观念、行为准则、工作方式和思维模式,它不仅是企业的灵魂和核心竞争力,也是企业员工共同认同的价值观念体系。
企业文化的主要内容、结构及功能包括以下几个方面:一、主要内容:1.核心价值观念:企业文化的核心是企业的价值观念,它是企业的信仰和追求的最高准则,包括企业的使命、愿景、核心价值观等。
2.组织架构和管理制度:企业文化包括组织架构、岗位职责和管理制度等,它们是企业内部管理体系的核心内容,为公司的正常运转提供了有力的支持。
3.工作方式和行为准则:企业文化反映了企业内部的工作方式和行为准则,包括员工间的协作方式、问题解决方式、沟通方式等,它们直接影响着企业的效率和效益。
4.员工价值观念和团队意识:企业文化塑造了员工共同认同的价值观念,促进了员工的个人发展和团队意识,增强了员工的凝聚力和归属感。
5.培训和发展机制:企业文化还包括企业内部的培训和发展机制,为员工提供了持续学习和成长的机会,提高了员工的专业能力和竞争力。
二、结构:1.宏观层面结构:宏观层面的结构主要包括企业的使命、愿景和核心价值观等,它们是企业文化的灵魂和核心,指导了企业内部各项决策和行为。
2.微观层面结构:微观层面的结构主要包括组织架构、工作方式、行为准则和培训发展机制等,它们是企业文化的具体实施方式和工具,为企业内部的员工提供了明确的指导和帮助。
三、功能:1.激发员工的价值观念和动力:企业文化能够引导员工形成正确的价值观念,激发员工的工作动力,增强员工对企业的认同感和归属感。
2.提高员工的凝聚力和团队意识:企业文化可以促进员工之间的合作和沟通,增强员工的集体荣誉感和团队精神,提高员工的凝聚力和团队意识。
3.提升企业的竞争力和创新能力:企业文化可以引导企业员工具备创新精神和敢于挑战的勇气,激发员工的创新思维和潜能,提升企业的竞争力和创新能力。
4.塑造企业形象和品牌价值:企业文化可以塑造企业形象和品牌价值,提高企业的知名度和影响力,进而提升企业的市场竞争力和市场份额。
内容管理系统架构设计与实现
内容管理系统架构设计与实现随着信息化时代的到来,几乎每个企业和组织都离不开一个网站来展示自己的形象和产品,而内容管理系统(CMS)是一款用来管理网站内容的软件系统。
基于这个需要,本文将探讨内容管理系统的架构设计与实现。
一、CMS架构概述CMS的架构设计主要分为三个层次:前端展示层,后端数据层和中间业务逻辑层。
前端展示层负责展现网站形象,包括前端页面设计和内容展示;后端数据层负责存储和管理数据;而中间业务逻辑层负责从前端展示层获取用户请求后,从后端数据层获取相应数据并传递给前端。
这三层架构通过MVC(Model-View-Controller)模式可实现高效的耦合度和易于维护的特性。
MVC模型将整个CMS系统分为模型、视图和控制器,使得系统开发过程中可拆分为不同的模块进行开发和维护,提高了系统的可扩展性和灵活性。
二、CMS的技术选型CMS系统的技术选型具有很大的影响,既要考虑技术可行性,也要考虑技术的成本和复杂度。
下面介绍几种常见的技术选型。
1. 前端技术选型:前端技术选型应该基于网站的类型和设计风格等方面进行选择,以下技术可供选择:- HTML、CSS和JavaScript:用于页面的布局和交互效果。
- Angular、React等:前端框架可实现数据绑定,提高开发效率和代码复用性。
- Bootstrap、Font Awesome等:用于网站页面的UI设计和样式布局。
2. 后端技术选型:后端技术选型应该基于系统复杂度、性能、扩展性和易用性等方面进行选择,以下技术可供选择:- PHP、Java、Python等:常用的后端语言,可选用Web框架如Laravel、Spring、Django等来加速开发。
- MySQL、Oracle、MongoDB等:数据存储选择一种可靠、高性能、可扩展的数据库技术。
三、CMS架构实现步骤:1. 设计模型层:首先,设计并实现CMS的模型层,包括文章、分类、标签、用户等等。
公司组织架构方案
公司组织架构方案一、引言组织架构是公司内部管理的重要组成部分,通过合理地组织企业内部力量和资源,能够有效地实现公司的战略目标。
本文将详细介绍公司的组织架构方案,包括组织结构、职责分工、工作流程以及沟通通道等方面的内容,并逐步解释实施的步骤和策略。
二、组织结构公司的组织结构是整个组织架构方案的基础,它直接关系到各部门之间的协作和协调能力。
根据公司的业务特点和规模,建议采用扁平化的组织结构。
主要部门包括:1. 总裁办公室:负责公司整体的决策制定、战略规划和资源管理,监督公司各个部门的工作情况。
2. 综合管理部门:负责人力资源、财务、行政管理等工作,保障公司的日常运营。
3. 销售与市场部门:负责市场调研、销售业务和客户关系管理,推动公司产品和服务的销售。
4. 研发部门:负责公司的研发工作,包括产品设计、技术研究和创新。
5. 生产部门:负责产品制造、供应链管理和质量控制,确保产品的生产效率和品质。
6. 客户服务部门:负责售后服务、客户投诉处理和客户关怀工作,提供优质的客户服务体验。
三、职责分工为了实现组织架构的有效运作,公司需要明确各个部门和岗位的职责分工。
以下是具体的职责分工方案:1. 总裁办公室职责:- 制定公司的战略规划和发展目标;- 监督各部门的工作情况,确保工作的顺利进行;- 报告公司的运营状况和重要决策给董事会。
2. 综合管理部门职责:- 管理公司的人力资源,包括招聘、培训和绩效管理等;- 负责公司的财务管理和预算控制;- 组织和协调公司的行政管理工作。
3. 销售与市场部门职责:- 进行市场调研和竞争分析,制定营销策略;- 开展销售活动,促进公司产品和服务的销售;- 维护客户关系,提供优质的售前和售后服务。
4. 研发部门职责:- 进行产品设计和技术研究,提出创新建议;- 开展产品试制和测试,确保产品质量;- 提供技术支持和培训,解决技术问题。
5. 生产部门职责:- 规划和组织生产任务,保证产品的按时交付;- 管理供应链,确保原材料和零部件的及时供应;- 进行质量控制,确保产品符合标准。
togaf标准-架构内容
TOGAF标准-架构内容TOGAF(开放组架构框架)是一个为企业提供构建复杂IT架构的框架。
它覆盖了从业务架构、数据架构、应用架构到技术架构,再到安全架构、部署架构和治理架构的各个方面。
下面将详细介绍每个部分的内容。
1. 业务架构业务架构是描述企业业务模型的过程,它反映了企业的商业需求和目标。
业务架构定义了企业的主要业务功能、业务流程以及业务数据。
它帮助企业理解和优化业务流程,并为其他架构提供基础。
2. 数据架构数据架构是对企业数据资产的管理和利用的规划。
它包括数据模型、数据存储、数据处理和数据访问的规划。
数据架构的设计需要考虑到数据的完整性、安全性、可用性和灵活性。
3. 应用架构应用架构是描述企业应用系统的结构和功能的框架。
它定义了应用系统的组件、接口、数据流和业务流程。
应用架构的目标是提高应用的复用性、模块化和可扩展性,以支持企业的业务需求。
4. 技术架构技术架构是实现企业IT系统的技术和工具的框架。
它包括硬件、网络、操作系统、中间件和数据库等技术的设计和实施。
技术架构的目标是提高系统的性能、可维护性、可扩展性和安全性。
5. 安全架构安全架构是保护企业IT系统安全的框架。
它包括身份认证、访问控制、加密通信和安全审计等方面的设计。
安全架构的目标是确保系统的安全性,防止未经授权的访问和数据泄露。
6. 部署架构部署架构是描述企业IT系统的部署方式和环境的框架。
它包括服务器、网络设备、存储设备和备份设备的规划和管理。
部署架构的目标是提高系统的可用性、性能和安全性。
7. 治理架构治理架构是管理企业IT系统的框架,它包括IT战略规划、预算控制、质量管理、变更管理和绩效评估等方面的管理。
治理架构的目标是确保IT系统的战略与业务战略的一致性,提高IT投资的回报率,并确保IT系统的合规性。
总结:TOGAF标准为企业提供了一个全面且实用的框架,用于构建复杂的IT系统。
通过覆盖各个方面的架构内容,TOGAF帮助企业更好地理解和设计IT系统,以满足业务需求并提高运营效率。
企业内容管理系统建设与应用总体解决方案
企业内容管理系统建设与应用总体解决方案企业内容管理系统(ECMS)是一个综合性的解决方案,用于管理和组织企业内部的所有内容,包括文档、图片、视频、音频等。
它帮助企业提高信息的协同和共享效率,提高组织的工作效率和决策能力。
本文将详细介绍ECMS的建设与应用总体解决方案。
一、建设目标及原则1.目标:建设一个具有高效、安全、可扩展性的ECMS平台,满足企业内容管理的核心需求。
2.原则:-用户需求导向:根据企业用户的需求,提供灵活、易用的内容管理功能。
-系统稳定可靠:保证系统的稳定性和安全性,确保企业内容的可靠管理。
-可扩展性:支持系统的快速扩展和功能的灵活拓展,满足企业发展的需求。
-信息共享:实现内容的共享和协同,提高组织的工作效率和决策能力。
二、系统架构设计1.前端设计:采用响应式设计,使系统能够适应不同的终端设备。
使用HTML5、CSS3等技术实现用户界面的友好和易用。
2. 后端设计:采用分布式架构,使用Java技术构建服务端。
使用Spring Boot、Spring Cloud等框架提供系统核心功能。
3.数据库设计:采用MySQL作为主数据库,使用主从复制和分布式存储技术实现数据的高可用和高性能。
三、功能模块设计1.组织管理:包括用户管理、角色管理、权限管理等功能,实现对组织内部成员的管理和权限控制。
2.内容管理:提供文档、图片、视频等内容的上传、管理和版本控制功能,支持全文检索和分类浏览。
3.工作流管理:实现企业工作流程的自定义和管理,包括流程设计、流程监控和审批流程等功能。
4.知识管理:提供知识库的创建和管理功能,支持知识的组织、检索和共享。
5.移动端应用:开发移动端应用,支持用户在移动设备上查看和管理企业内容。
四、实施步骤1.系统需求调研:与企业内部各部门和用户进行沟通,确定系统的详细需求和功能模块。
2.系统设计与开发:根据需求进行系统的架构设计和数据库设计,开发系统的前后端功能。
3.系统集成与测试:集成系统各个模块,进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。
内容管理系统(CMS)的产品思维框架
是业务驱动的产品的价值增长点。
运营类型的内容网站,除了用户与后台的内容交互之外;产品本身也提供了必要的运营内容,这部分的资源也需要借助CMS(内容管理系统)实现高效配置。
业务交互性内容是产品前后台最主要的数据流,还有一部分自然数据,而这部分数据恰恰又是之后数据分析、经营性分析的基础。
重视自然数据的长尾价值,积累用户行为数据,挖掘用户价值。
从形式上讲,产品越流程的梳理通常借助流程图可视化,流程图又包括:状态图、业务流程图、泳道图等具体的样式。
业务流程能清晰地解构出,前后台的数据之间的交互。
重点关注核心业务流程,梳理次要业务流程,分清主次,抓住主要矛盾。
流程图[状态图]:3、框架设计前面两个步骤基本解决了“做什么”的问题,接下来就是“怎么做“的问题。
理解用户用户所需,明确产品业务的核心流程,接下来就是将需求和想法进一步的可视化,而这个环节将借助:功能导图、产品原型。
更高维度的信息加工,将原本复杂的产品需求进一步精化为更为立体的功能结构框架,使其更具可行性和落地性。
功能导图:理解需求的基础上,抽象需求为立体的功能。
需求分类、功能结构重组,搭建良好的产品信息架构(IA),行业性质浓厚的产品需要专业人员的介入,增加产品信息架构的专业度和行业边界。
一眼看尽产品的宏观功能框架,对产品的每一次延展都了然于胸。
产品原型:很多人都喜欢这一产品产物,甚至说很多人一上来就开始画原型,我觉得很糟糕、毫无意义。
产品原型是对已经拥有明确思路和需求范围的产品构想的重现过程,是一个快速重现和迭代的过程,而不是思维的依赖。
正如我之前说的,产品经理最重要的特质就是——思考。
产品框架示例:4、迭代规划产品框架设计本着从愿景的角度出发,确保产品本身的可扩展性、可性行的,方便产品的客气敏捷迭代。
分期迭代或源于实际情况,亦或产品策略性调整,而问题的关键在于分期迭代的动机和目的。
产品分期迭代升级的因素有很多,大致包括以下几个情况:客观情况:技术资源紧缺、资金投入定量,必定在客观情况上限制了周期内的产品规模和体量。
企业架构的含义和内容
企业架构企业架构是一个复杂的体系,它主要包含:业务架构、应用架构、数据架构、技术架构四个部分。
四个部分之间层层递进,相互联系又相互制约。
下面就四个架构设计的主要内容分别进行描述说明。
业务架构业务架构是反映业务的总体总览图,是整个总体规划的起点,源于企业战略和目标。
从不同的视角阐述整个业务中各类要素的框架结构和要素关系。
主要是对企业如何创造价值、如何运营的总体设计和客观描述,重点分析盈利模式、业务流程和组织结构。
通过对业务架构的定义,推导出应用架构、数据架构和技术架构。
主要内容如下:1、明确业务架构目标分析企业商业模式,总结企业的盈利模式、运营模式、管控模式。
分析商业模式与企业战略目标的差异,优化形成业务架构目标。
2、确定业务架构范围通过业务领域与价值链分析,确定企业关键业务架构领域的划分,形成业务架构的边界范围。
3、细化业务架构关键设计1)收集分析各个业务领域的业务活动,提炼核心业务与核心流程。
2)识别各个业务领域之间的关系,明确各个业务领域活动的生命周期、规则,以及相应的输入输出,为应用架构与数据架构设计提供需求输入3)分析企业性质、企业经营与企业管理的职能,形成多维度的组织框架设计;研究各层级岗位标准与人员设置,明确人员管理与权限管理体系4、形成IT需求汇总形成规范的、系统性的业务架构需求与业务架构设计文档,为应用架构、数据架构、技术架构提供支撑。
应用架构应用架构受业务架构驱动,主要描述应用系统的部署以及核心业务流程之间的关系,实现业务流程的信息化和自动化,对整个组织的应用格局进行顶层设计。
主要作用是:明确组织内各类应用的边界和定位,保证其能够与总体的业务、IT 战略一致;指导后期分析设计和项目规划实施;明确IT系统的边界划分、处理模式、部署分布以及关键技术要求。
主要内容如下:1、总体应用布局与规划根据业务架构中的分析结论,同时结合各类非功能性(安全性、性能、易用性、可靠性)需求,从管理、业务和技术的视角来考虑应用边界的划分,明确各应用的职能定位及应用间的协作关系。
企业组织架构主要包括哪些内容
企业组织架构主要包括哪些内容1.高层领导:高层领导通常包括首席执行官、总裁和其他高级管理人员。
他们负责制定企业的战略目标和方向,并对企业整体运营和业务发展负责。
2.董事会:董事会是企业最高的决策机构,由董事组成。
董事会负责监督和指导企业的经营,并对执行当局负责。
3.部门:企业的各个职能部门负责处理不同的业务领域和职能。
常见的部门包括销售部门、市场部门、财务部门、人力资源部门、研发部门等。
4.岗位:岗位定义了企业内部各个职位的职责和职能。
每个岗位都有其明确的职责和工作目标。
岗位也可以根据需要进行调整和重组,以适应企业的发展和变化。
5.组织关系:组织关系涉及到各个部门和岗位之间的沟通和协作方式。
一种常见的组织关系是“上下级”的管理模式,其中各级管理者负责向其直接上级汇报和接受指导。
另一种常见的组织关系是“跨部门”的协作,不同部门之间需要共同合作完成一项任务或项目。
6.职权和职责:职权是指各个职位和部门在组织中拥有的决策和管理权力。
职责是指各个职位和部门必须承担的工作任务和目标。
职权和职责的明确可以帮助员工明确自己的职责和目标,从而更好地完成工作。
7.控制机制:控制机制是确保企业运作顺利的一种制度和方法。
这包括制定标准和指标来衡量绩效、建立反馈机制来监控和评估执行情况,以及进行定期的审查和评估来改进和调整组织架构。
8.决策和沟通:决策和沟通是企业内部各个部门和岗位之间以及上下级之间进行信息交流和决策制定的过程。
良好的决策和沟通流程可以促进信息的畅通和共享,从而提高企业的效率和创新能力。
综上所述,企业组织架构主要包括高层领导、董事会、部门、岗位、组织关系、职权和职责、控制机制以及决策和沟通等内容。
一个良好的组织架构可以帮助企业实现各项业务目标,并实现长期的可持续发展。
公司管理制度大全的全面梳理
公司管理制度大全的全面梳理一、引言随着企业规模的扩大和发展,公司管理制度成为管理和运营的重要基础。
本文旨在对公司管理制度进行全面梳理,包括公司架构、人力资源管理、财务管理、行政管理等各方面内容。
二、公司架构公司架构决定了企业内部的权责分配和组织结构。
有效的公司架构可以提高决策效率,优化资源配置。
在公司架构中,包括以下方面的内容:1. 公司组织结构:明确各部门的职责和权限,确保组织有序运转。
2. 领导层职责:明确各级领导的权力和责任,保证领导层的有效决策和指导。
三、人力资源管理人力资源是公司最重要的资产之一,合理的人力资源管理对于公司的长期发展至关重要。
在人力资源管理方面,需要关注以下内容:1. 人员招聘与录用:确立清晰的招聘流程和标准,保证招聘工作的公平和公正。
2. 员工培训与发展:制定详细的培训计划,提供员工的专业技能培训和管理能力提升。
3. 薪酬激励与绩效考核:建立合理的薪酬制度,并进行科学的绩效评估,激励员工的积极投入和努力。
四、财务管理财务管理是公司运营的核心,有效的财务管理可以提高公司的盈利能力和资金运作效率。
在财务管理方面,需关注以下内容:1. 财务制度与流程:确立财务制度,包括会计核算、财务报告等流程规范,保证财务数据的准确性和可靠性。
2. 预算管理与成本控制:制定年度预算和成本控制目标,确保公司财务状况的稳定和可持续发展。
3. 审计与风险管理:定期进行内部审计,识别和管理公司面临的风险,有效控制潜在风险对公司的冲击。
五、行政管理行政管理是公司日常运营的支持和保障,良好的行政管理可以提高办公效率和员工满意度。
在行政管理方面,需关注以下内容:1. 办公设施与设备管理:保证办公设施设备的正常使用和维护,满足员工的办公需求。
2. 公司规章制度:制定员工手册和公司规章制度,规范员工行为和工作纪律,确保公司秩序井然。
3. 信息管理与保密:建立信息管理制度,保护公司机密信息和员工个人隐私。
六、总结本文对公司管理制度进行了全面梳理,包括公司架构、人力资源管理、财务管理和行政管理等多个方面。
组织架构及公司管理制度
组织架构及公司管理制度一、组织架构组织架构是指公司内部各个部门、职能的划分、职权的分配以及人员之间的关系。
一个成功的组织架构应该能够平衡各个部门之间的协作与独立性,使得每个部门都能够充分发挥其专长,同时又能够与其他部门高效协作。
在组织架构中,公司可以采用传统的线性结构、职能化结构、矩阵结构等不同形式,具体选择应根据公司的特点和发展阶段来定。
无论采用何种结构,以下原则都是需要考虑的:1.分工合理:将工作任务适当分解,不仅能够提高工作的效率,还能够激发员工的积极性。
2.协作高效:不同部门之间应该建立有效的沟通渠道和合作机制,通过协同工作实现共同目标。
3.权责清晰:明确各个部门的职权和责任,让员工知道自己的职责范围和决策权限。
4.弹性管理:灵活调整组织架构和职能配置,以适应市场的变化和业务发展的需要。
公司管理制度是指以规章制度、管理流程和岗位职责为核心,规范员工行为、规划组织管理和业务流程的制度体系。
下面列举了几个公司管理制度的重点内容:1.入职与离职制度:明确公司招聘的程序和要求,规范新员工的入职流程,并制定离职的流程和规定。
2.绩效考核制度:制定公平的绩效考核标准和流程,根据绩效结果进行激励和奖励,并做出相应的晋升和调整决策。
3.岗位职责制度:明确岗位职责和权责要求,确保员工清楚其岗位职责,提高工作效率和工作质量。
4.培训与发展制度:制定培训计划和培训制度,提供专业技能和职业发展培训机会,帮助员工提高自身能力。
5.奖惩制度:建立公正的奖惩制度,对员工的优秀表现给予奖励,对违规行为进行相应的惩处。
6.决策流程:明确决策的流程和权限,不同层级的决策应有相应的决策程序和审批流程,确保决策的科学性和执行效果。
7.组织文化建设:营造积极向上、和谐稳定的工作氛围,建立并传递公司的核心价值观和企业精神。
除了以上内容外,公司的管理制度还应与公司的核心业务和行业特点紧密结合,具体内容应根据具体情况进行设计。
一个良好的组织架构和有效的公司管理制度是保证企业运营高效的重要保证。
内容管理方案
内容管理方案一、引言在当今信息爆炸的时代,有效地管理和组织内容变得至关重要。
无论是个人用户、企业还是组织,都面临着海量的信息和数据需要整理和管理。
因此,一个高效的内容管理方案成为了迫切的需求。
本文将讨论一个可行的内容管理方案,以帮助读者更好地管理和组织他们的信息。
二、整体架构我们的内容管理方案采用了以下的整体架构:1. 概览视图:提供一个整体的概览视图,方便用户快速浏览和搜索他们的信息。
该视图可以根据用户的需求和偏好进行自定义设置,以方便用户更好地浏览大量的信息。
2. 分类和标签:通过对内容进行分类和添加标签,用户可以更加方便地组织和查找他们的信息。
我们建议利用文件夹、标签或者关键字的方式进行分类,以便用户能够迅速找到他们所需的内容。
3. 共享与协作:为了满足团队协作的需求,我们的内容管理方案还支持多用户的共享与协作功能。
用户可以将某些内容分享给特定的用户或团队,允许他们编辑和注释,以实现更好的团队沟通和合作。
4. 版本控制:对于一些需要经常更新的内容,我们建议引入版本控制的功能。
用户可以轻松地跟踪和管理不同版本的文件或文档,并能够回退到之前的版本,以保证内容的完整性和准确性。
5. 安全性和权限管理:为了保护用户的隐私和内容安全,我们的内容管理方案提供了严格的权限管理控制。
只有授权用户才能够访问和编辑特定的内容,从而防止信息泄露和不当使用。
三、具体功能1. 智能搜索:通过引入智能搜索算法,我们的内容管理方案可以在海量信息中快速定位用户所需的内容。
用户可以通过关键字、分类、标签等进行搜索,以满足其信息获取和整理的需求。
2. 自定义视图:我们的内容管理方案支持用户自定义视图,以适应不同用户的需求和习惯。
用户可以根据自己的偏好设置视图的布局、颜色和字体大小,从而获得更好的使用体验。
3. 云存储:为了确保用户数据的安全性和可靠性,我们建议将内容存储在云端。
这不仅可以避免数据丢失的风险,还可以实现多终端的同步和共享,方便用户随时随地获取和管理他们的信息。
管理体系的高层结构核心内容
管理体系的高层结构核心内容一、引言管理体系是企业内部的一套完整的管理制度,它包括了企业的各个方面,如财务、人力资源、生产制造等等。
而管理体系的高层结构是整个管理体系中最为重要的部分,它决定了企业内部各个层级之间的关系和职责划分,对于企业的发展具有至关重要的作用。
本文将从以下几个方面详细介绍管理体系高层结构的核心内容。
二、高层结构概述1. 高层结构定义高层结构是指企业内部最高级别决策者所组成的领导团队,他们对于企业整体发展方向和战略规划进行决策和指导。
2. 高层结构职责高层结构主要负责制定企业战略规划、确定组织架构和人员配置、协调各部门之间的工作关系以及监督和评估企业运营状况等。
3. 高层结构成员高层结构成员通常包括董事长、总经理、副总经理等。
三、高层结构核心内容1. 企业战略规划企业战略规划是高层结构最为重要的职责之一,它包括了企业的长期发展目标、战略方向、市场定位等。
高层结构需要通过对市场环境、竞争对手等因素的分析,制定出符合企业实际情况的战略规划,并将其落实到具体的业务计划中。
2. 组织架构和人员配置高层结构需要根据企业战略规划确定组织架构和人员配置,建立起合理的管理体系。
在组织架构上,高层结构需要确定各部门之间的职责划分和协作方式,确保企业内部各项工作有序进行。
在人员配置上,高层结构需要根据企业需求和员工能力匹配度进行合理分配,确保人力资源得到最大化利用。
3. 工作协调高层结构需要协调各部门之间的工作关系,确保企业内部各项工作有序进行。
在协调过程中,高层结构需要发挥领导者的作用,及时解决各种问题和矛盾,并推动整个企业向着既定目标前进。
4. 监督与评估高层结构需要对企业整体运营状况进行监督和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
在监督和评估过程中,高层结构需要根据企业实际情况制定出相应的指标和标准,并对各项工作进行量化评估,以便更好地了解企业运营状况。
四、高层结构优化1. 人才引进高层结构成员是企业内部最高级别的管理者,他们的素质和能力直接影响到企业的发展。
企业架构管控体系
企业架构管控体系企业架构管控体系是指在企业运营过程中建立的一套规范、有效的管理体系,以确保企业各个层级、各个部门之间的协调与合作,实现企业整体目标的达成。
一个好的企业架构管控体系能够帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力。
一个完善的企业架构管控体系应该包括以下几个方面的内容:1.战略规划:企业架构管控体系的第一步是明确企业的战略目标和方向。
通过制定战略规划,企业可以根据市场需求和竞争环境来确定自己的发展方向,并为企业的各个部门制定相应的目标和策略。
2.组织架构:企业架构管控体系还需要明确企业的组织架构,包括各个部门的职责和权限划分。
一个清晰的组织架构可以帮助企业实现高效的沟通和协作,避免决策和执行过程中的混乱和冲突。
3.流程管理:企业架构管控体系还需要建立和优化各个业务流程,确保流程的高效运转。
通过对业务流程的规范和标准化管理,企业可以降低流程中的错误和风险,并提高工作效率和质量。
4.绩效管理:企业架构管控体系应该设立相应的绩效评估机制,对员工和部门的工作进行评估和考核。
通过绩效管理,企业可以激励员工的积极性,提高工作质量和效率,同时也可以发现和解决问题,改进企业的运营方式。
5.信息管理:企业架构管控体系还需要建立和管理企业的信息系统。
信息系统可以帮助企业实现信息的共享和流通,提高沟通和决策的效率,加强对企业运营状况的监控和控制。
6.风险管理:企业架构管控体系还需要对企业的各种风险进行管理和控制。
通过制定相应的风险管理策略和措施,企业可以降低风险带来的损失,并保护企业的利益和声誉。
7.持续改进:企业架构管控体系应该是一个持续改进的过程。
企业需要不断地对自己的架构管控体系进行评估和调整,及时发现和解决问题,以适应市场环境的变化和企业自身的发展需求。
一个有效的企业架构管控体系可以帮助企业实现战略目标,提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
但是,企业在建立和实施企业架构管控体系时也面临一些挑战和难题。
比如,企业需要投入大量的人力、物力和财力来建立和维护企业架构管控体系;企业在实施过程中可能会遇到各种障碍和阻力;企业需要培养和引进具有相关知识和技能的人才等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业内容管理的定义企业内容管理正是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件,它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息。
内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广,除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外,还包括Web网页、广告、程序(如JavaScript)、软件等一切数字资产(Digital Asset),即所有结构化的数据和非结构化的文档。
内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值,并集成到结构化数据的信息系统中,如ERP、CRM等,从而为这些应用系统提供更加广泛的数据来源。
[编辑]“内容”和“内容管理”“内容”一词,源于出版媒体业,书报杂志、唱片影带里的创作,叫做内容,所以早期的内容管理CM(Content Management),偏向出版产品的管理,以储存、流程、元数据(Metadata)为要件来制作系统。
储存多以关连式数据库的方式,也有的以一般数据文件方式储存,或者是根据需要两种并存。
内容从制作编辑到成品储存,都需经过或多或少的加工过程,有的是单线的简单流程,有的是分叉多线的并行操作,各种流程不同、相差甚远。
至于元数据,是对内容的描述,如作者、日期、关键词、媒体种类、版权等,都以XML标记的方式记录,来达到跨媒体出版与个人化出版的目标。
内容管理在几年前,还是一个通称,因为还没有任何单一的系统,能适用于所有出版媒体内容的管理。
各种内容虽然在数字化之后都是电子数据,应可用数字管理方式来处理,但在应用的层面上,却复杂得多。
内容从制作、分送、到储存,生命周期的每一阶段,在处理上都有不同的需求。
所以,这时的内容管理系统,是以个别出版媒体为主的。
[编辑]“内容”的范围不断扩大随着网络的普遍使用,企业内部信息的流通加速、文案与资料数量增加,象电子邮件、从Lotus Notes来的资料、网上讨论、实时简讯、Office文案,甚至是印刷资料的内容,即使不是出版媒体机构,也有加强管理这些资料的必要性。
于是,“内容”就由原来的出版媒体内容,扩大成企业内部全部资料信息的内容了,同时也产生了“企业内容管理”ECM的新名词。
ECM常被视为知识管理KM(Knowledge Management)的基础建设,知识管理是企业由下而上、累积智能的系统方法,已有16年的历史,虽然在技术与方法上不断演进,但在实际应用中因投资回报不易评估,更需企业文化的配合,让大家养成知识与人共享的意愿,所以发展并不迅速。
除了前面提到与内容相关的各种管理,这一两年,另外出现了M字头的管理概念与系统,象客户关系管理CRM、供应链管理SCM、人力资源管理HRM,以及虽没有M但归在一类的企业资源计划ERP和企业网络入口EIP。
这么多的管理,所产生的信息与数据,自然更要纳入企业“内容”的体系了。
所以,企业的“内容”范围越来越大。
但这么多名词、概念与系统,不但企业用户弄不清楚哪一个做什么事、与别的系统有什么关连,就连制作推销系统的业者,也未必区分得清楚,而且系统越发展越有重迭走势。
况且每类系统涵盖的都不小,都打算以高投入构建一个适用全企业的大系统。
但经验告诉我们,这样的系统太昂贵、发展太耗时,尤其是构建集中式大型数据库,增加了系统的复杂程度,且风险也在提高。
[编辑]把“内容”连起来管理就在这时候,出现了另类的思考。
如果制作一个新的系统,把上述提到的那些M放进去,则多半是由上而下的结构,也就是把下层原来运行的系统、原来分散在各处各种格式的数据,移植到上层,建立一个庞大系统,形成一个庞大的集中式数据储存库,这样,工程浩大是在意料之中的。
但是,一个创新的构思正好相反,是从下而上,下层的原有运行的系统与数据,不论分散在什幺地方、也不论什么格式,都可以维持不动、继续运行。
然后用转换的方式,把数据转换成中性如XML的格式,作为与别的系统衔接沟通的共同语言,再由一个信道把这些系统串连起来。
概括来说内容管理,是把现有各个底层的数据,建立一个共同的目录控管机制,各个系统处理数据的软件,都依此目录配送,使数据流动横跨各系统,既不必制造一个集中的庞大数据库,也不必更改现有系统的运行。
这种模式的建立,自然较传统的作法省时省钱,风险也大为降低。
Agari()的Mediaware系统即是一例。
内容管理的顺畅,有赖于内容的结构化,因为只有结构化,才能对内容分类、索引、排序、搜寻。
利用XML相关工具,来制作结构化的内容,正是内容管理的基础建设。
这项基础建设,无疑是内容管理的重要程序,也是一项十分艰苦的工作,更是实时企业所需要付出的代价。
[编辑]内容管理与知识管理的区别第一,两者管理的对象不同。
前者是”内容”,后者是”知识”。
前面我们已经提到,内容主要是对各种结构化数据、非结构化文档、信息的统称,当然某种程度上也包含了知识,但这种知识主要是一种明晰性知识。
而”知识”不仅包含了明晰性知识,还有默会性知识,而且后者更大程度上体现了”知识”的价值。
第二,指两者在管理功能上有所不同,而知识管理不仅在于对静态知识(知识库)的管理,还包括对动态知识过程的管理,尤其是对知识创新过程的管理。
著名的知识管理大师野中将知识分为默会和明晰两种不同类型的知识,并认为知识管理就主要表现为对这两类知识间相互转化而形成的知识螺旋的管理,包括由默会知识转换为默会知识的知识社会化管理、由默会知识转换为明晰知识的知识明晰化管理、由明晰知识转换为明晰知识的知识关联化管理、以及由明晰知识转换为默会知识的知识内省化管理。
而内容管理某种程度上主要是对知识关联化过程的管理,即将分散混乱的数据、信息转化成有组织的内容和知识,基本上不具备对默会知识的管理功能。
[编辑]内容管理产生的条件(1)知识经济浪潮的来临,人们越来越认识到信息和知识对于企业的巨大价值。
但是,分散、混乱的数据和信息形成不了竞争力,必须将之整合成为有组织的内容才能充分发挥价值。
在许多知识管理项目中,投资最大的部分不是技术,而是知识库的内容。
1997年,布兹·爱伦·汉密顿咨询公司用于知识管理项目技术方面的开支为25万美元,而用于内容管理的开支(尚不包括创造内容的开支在内)高达75万美元,远远超过技术开支。
因此,内容管理的确是一个代价高昂的项目,需要大量的资金投入。
(2)业务应用对内容管理提出了迫切需求。
目前人们对协同商务谈得很多,它包括企业内部门与部门之间,或是企业与外部企业间,包括供应商、合作伙伴、分销商、服务提供商、客户等的业务往来。
内容管理对企业内部而言,能够很好地做到信息的有效共享及信息的增值利用,对于外部来讲也是形成真正协同商务的组成部分。
有效的内容管理可以使企业的供应链、制造、采购系统更为畅通,保证企业在最短的时间里将正确的产品和服务传递给客户,使企业的商业流程自动化,并连接其供应商和事业伙伴。
获取并分析客户、供应商、雇员以及合作伙伴的相关信息,并通过共享内容管理系统来帮助企业做出更好得商业决策。
可以说,有效的内容管理是实现良好的整合关系管理的重要保证。
(3)时间竞争也需要内容管理。
有人说,知识不仅仅等于财富,即知识最少等于财富的平方,这句话同样适用于内容。
早在1988年,小乔治·斯托克就指出,时间将成为下一个竞争优势来源;而为了能够快速有效地响应客户,内容管理也是必不可少的,比如在CRM中,客户内容管理就是非常重要的组成部分。
[编辑]如何进行内容管理为使内容管理真正发挥作用就像上文所说,并不单单是建立一个技术性的内容管理系统就能解决的,它是一项结合人、过程以及技术的”技术一社会”工程。
在人方面,需要建立专门的内容管理机制,指派特定的内容人员(如内容经理、内容编辑等)进行内容的管理和维护。
比如长虹建立了一整套搜集、筛选信息的网络和机构。
各分厂必须将当天的产量、质量和员工状况等情况,于下午4点前报到总经理办公室;120个营销点每晚9点前也要将政情、商情、民情送回总部,由办公室将这两方面信息加上从文件、报刊等渠道获取的重要信息编印成《快报》送有关人员参考。
长虹董事会每月召开一次重大经济信息分析分。
这种机制使得长虹能眼观六路,耳听八方,耳聪目明,活力四射。
而在过程方面,要建立透明的内容管理过程,包括内容的创建、存储、分享、应用和更新,并要将内容管理过程和具体的业务过程紧密结合,使内容”从业务中来,并到业务中去”。
在技术方面,主要就是要建立一套内容管理系统,为内容人员以及内容管理过程提供技术上的支撑环境。
TRS信息技术有限公司开发了一系列拥有自主核心技术和知识产权的内容管理产品,实现了内容采集、创建、传递和内容分析的内容产业价值链的完全整合,为电子政务、企业信息门户和知识管理系统、网站内容管理和数字图书馆的建设提供一站式和个性化解决方案。
[编辑]内容管理的发展趋势内容管理发展到今天,时间并不长,其价值也未被充分挖掘,还具有很大的发展潜力。
Ovum咨询公司把内容管理分为工具和服务两个领域,认为到2004年CM工具和服务的市场规模将发展到53亿美元和80亿美元。
目前C软件市场主要有两类产品,一类产品功能比较丰富,主要面向企业级用户,如Microsoft、IBM等公司提供通用平台性c、1解决方案;还有一类是内容管理的专项技术提供商,如Verity提供知识检索,Micromedia提供内容创作平台等。
从技术和应用角度来看内容管理的未来发展,可能会有以下几个趋势:一是应用范围的继续拓展;二是和业务应用更加紧密结合,应用集成将成为内容管理解决方案所必须要考虑的问题;三是技术应用的进一步深化;四是和知识管理趋向融合,并最终成为知识管理解决方案的组成部分。
(1)内容管理应用范围的拓展,主要表现为两种方向的”E”-CM。
第一个”E”是Enterprise,是指内容管理将从办公自动化以及某些局部应用拓展到整个企业,形成企业内容管理。
Gartner Group在2001年给出了企业内容管理的定义,将它定位为”运用技术对贯穿企业的内容进行创建、捕获、分发、客户化以及管理的过程”。
另一个”E,,是E-business,如果说企业内容管理主要强调对企业内部管理,而E-buSiness的内容管理主要强调电子商务交易中对整个内容价值链的管理,使企业能够和供应商、合作伙伴、客户之间能够实现充分的内容共享。
(2)和业务应用的结合也是内容管理发展的必然趋势,因为内容管理最终还是要服务于具体的业务过程。
这很大程度上是一个系统和应用的集成问题,它需要消除应用(如ERE、SCM、CRM等)之间妨碍内容应用的界限,使企业能够充分感知市场和用户的需求并做出快速响应。
如在微软的Content Management Servet 2001和CRM的集成方案中,客户使用Web站点输入个人特征信息,这些信息存储到CRM中,而Content Management Server2001访问这些数据并根据客户特征管理客户访问到的内容,如果客户特征发生变化,提交给客户的内容也自动变化。