ERP项目前期调研提纲

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ERP项目前期调研提纲
一、项目背景和目标
1.项目背景介绍:主要包括公司的业务范围和规模、当前的业务状况、发展需求等,说明选择开展ERP项目的原因和依据。

2.项目目标:明确项目的目标,包括提升业务效率、优化流程、降低
成本、提高决策能力等。

二、业务流程分析
1.业务流程描述:对公司常见的业务流程进行梳理和描述,包括采购、销售、仓储、生产等。

2.问题识别:从业务流程中识别出存在的问题和痛点,包括信息传递
不畅、流程繁琐、资源浪费等。

3.目标流程设计:结合公司的发展需求,设计目标业务流程,明确各
流程的关键节点和所需功能。

三、需求分析
1.基础功能需求:明确系统的基础功能需求,包括采购、销售、库存
管理、财务等。

2.定制功能需求:根据公司的特殊需求,确定需要定制开发的功能,
例如定制报表、集成其他系统等。

3.扩展功能需求:根据公司未来的发展需求,预估可能需要的扩展功能,例如在线销售、移动端应用等。

四、现有系统评估
1.系统评估目的:明确对现有系统进行评估的目的,包括分析系统的优缺点、是否满足公司需求等。

2.现有系统情况:详细描述公司当前使用的系统,包括系统名称、版本、功能模块、用户数量等。

3.系统问题识别:对现有系统存在的问题进行识别和分析,包括技术局限、功能不完善、适应性差等。

五、技术平台选择
1.技术平台需求:根据公司的需求和发展规模,明确对技术平台的要求,包括可扩展性、安全性、易用性等。

2.技术平台优劣比较:对市场上常见的ERP技术平台进行比较,包括功能、性能、用户口碑等指标。

3.技术平台选择建议:根据评估结果,给出技术平台选择的建议,并说明选择该平台的原因和优势。

六、项目组织结构和计划
1.项目组织结构:明确项目组成员和各自职责,包括项目经理、业务代表、技术人员等。

2.项目计划:制定详细的项目计划,包括项目启动时间、里程碑、任务分解、资源安排等。

七、风险评估和应对策略
1.风险评估:对ERP项目存在的风险进行评估,包括技术风险、管理风险、实施风险等。

2.应对策略:根据风险评估结果,提出具体的应对策略,包括技术备份方案、人员培训计划、风险分担措施等。

八、预算和资源需求
1.项目预算:根据项目计划和需求分析,综合考虑人力、硬件、软件等方面的成本,制定项目预算。

2.资源需求:明确项目所需人力资源、硬件设备、软件许可证等具体需求,制定采购计划。

总结:对项目前期调研的主要内容进行总结和归纳,概括出关键问题和目标,为后续的ERP项目实施提供基础和参考。

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