文件编号制度

文件编号KS-HR-ZD-1701河北 XXXX贸易有限公司
发行版本A
修订状态0文件名称公司文件编号制度
页数第1页共2页1、目的：
有效管理公司内部文件及表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。

2、使用范围
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。

3、文件编号原则：
3.1 文件编号原则
一般文件编号由公司名称KS（XXXX）、部门、文件类型、文件编码组成。

3.2 文件编码格式
※※——※※——※※——※※※※
前两位为文件编写年号，后两位为文件编号。

标准文件类型代码
部门代码（用于部门拼音字头字母大写/ 简称）
公司名称简写
4、部门代码
部门简称代码表
部门名称简称部门名称简称
XXXX KS财务部CW
人力资源部HR秘书处MS
采购部CG YX
地产部DC KTV
TZ XY
YB KX
XY
人力资源部董事长
.
日期日期
文件编号KS-HR-ZD-1701河北 XXXX贸易有限公司
发行版本A
发行版本0文件名称公司文件编号制度
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5、标准文件类型代码及文件用语定义。

5.1 制度—— ZD
要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般会于每年定期修
订的文件。

例如：《员工手册》、《办公室管理规定》、《考勤管理规定》。

5.2 公文—— GW
相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。

例如：《关于 XXXX通报》、《有关 XXXX通知》。

5.3 标准作业表格—— BG
公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格。

例如：《入职登记表》、《离职申请表》
5.4 记录—— JL
记录周例会、月例会、部门会议、年度会议、临时会议等会议内容。

6、文件年号及文件编号
例如： 2017 年的年号为 17，文件编号根据发布的文件的顺编号即可,例： KS-HR-ZD-1701。

7、发布文件标准格式
7.1 河北 XXXX贸易有限公司——字号小三加黑，其它文字字号均为小四， 1.5 倍行距。

人力资源部董事长
.
日期日期.。