集团门户管理制度
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集团门户管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强集团门户管理,提高集团门户的信息化水平和管理水平,确保集团门户平稳运行,特制订本制度。
第二条本制度所称集团门户,是指集团公司设立的用于发布公司信息、管理企业资源、提供员工服务的信息化平台。
第三条集团门户的目标是提供全方位、一体化的信息服务,为企业决策、业务流程、员工日常工作提供全面支持。
第四条集团门户应当依据国家相关法律、法规,遵循企业的管理制度和规章制度,同时结合集团自身情况,制定具体实施细则。
第五条集团门户管理应当保障信息安全,加强对数据的保护和管理,保护公司信息资产和员工隐私。
第六条集团门户管理制度是集团门户的基础性管理文件,对集团门户的建设、管理和使用都具有指导作用。
第七条本制度由集团公司信息化管理部门负责起草,并报集团领导审定后正式施行。
第八条集团门户管理制度的解释权归集团公司信息化管理部门负责。
第二章集团门户管理的组织体系
第九条集团门户管理委员会是集团门户管理的决策机构,由集团公司领导组成,负责制定集团门户发展的战略规划和重大决策。
第十条集团门户管理委员会设立办公室,负责具体执行委员会的决议,实施集团门户的管理工作。
第十一条集团公司信息化管理部门是集团门户的主管部门,负责全面协调、管理和监督集团门户的建设和运行,并负责本制度的起草和修改。
第十二条集团公司各子公司、部门、单位应当配合信息化管理部门,做好本单位集团门户的管理和运行工作。
第三章集团门户的建设和运行
第十三条集团门户的建设和运行应当遵循“安全、便捷、高效、稳定”的原则,保证集团的信息系统安全、信息流通畅、业务高效。
第十四条集团门户应当建立健全的权限管理制度,确保每一位用户的访问权限都符合其职责范围,同时加强对高权限用户的监督和管理。
第十五条集团门户应当提供友好的用户界面和便捷的操作体验,确保员工能够方便地获取所需的信息和服务。
第十六条集团门户应当建立健全的内容管理机制,确保发布的信息准确、及时、完整,保证信息的真实性和可信度。
第十七条集团门户应当建立健全的技术支持体系,及时处理用户的反馈和投诉,并定期对系统进行维护和升级。
第四章集团门户的安全管理
第十八条集团门户应当制定健全的信息安全制度,包括用户身份认证、数据加密、防火墙设置等技术和管理措施,保障信息的安全和完整性。
第十九条集团门户应当建立完善的用户管理制度,包括账号的申请、修改、冻结和注销的流程,以及对用户行为的监控和记录。
第二十条集团门户应当对系统的漏洞和风险进行定期检测和排查,并严格控制系统的入口和访问权限,防范网络攻击和非法访问。
第二十一条集团门户应当建立健全的数据备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性,及时应对系统故障和灾难。
第五章集团门户的使用管理
第二十二条集团门户的使用应当遵循“合法、规范、有序”的原则,不得违反国家相关法律、法规,不得传播违法有害信息。
第二十三条集团门户的使用应当符合公司的管理制度和规章,不得泄露公司机密和商业秘密,不得损害公司利益和声誉。
第二十四条集团门户的使用应当遵循职责范围和权限要求,不得越权使用和滥用系统资源,不得影响系统的正常运行和其他用户的利益。
第六章集团门户的监督与评估
第二十五条集团门户应当定期进行安全检查和评估,发现问题及时整改,确保系统的安全和稳定。
第二十六条集团门户应当建立健全的用户满意度调查机制,定期收集用户的意见和建议,及时改进服务质量。
第二十七条集团门户管理部门应当制定监督检查计划,对各单位的集团门户管理情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理。
第七章附则
第二十八条本制度自发布之日起施行,如有需要修改的,由集团公司信息化管理部门提出,经集团领导审定后正式施行。
第二十九条本制度由集团公司信息化管理部门负责解释。
第三十条本制度未涉及的事项,由集团公司信息化管理部门负责具体落实。
第三十一条本制度解释权属于集团公司。