档案执法检查工作总结

提高人员素质
加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理 人员的专业素质和管理水平。
ABCD
加强执法检查力度
加大执法检查力度，对档案管理存在问题的单位 进行重点督查，确保问题得到及时整改。
推进档案管理信息化
加强档案管理信息化建设，提高档案查询、利用 和管理的效率。
未来工作计划
制定年度工作计划
根据实际情况制定年度档案执法检查工作计 划，明确工作目标和任务。
在执法检查过程中，存在检查不细致、不 深入的情况，导致一些潜在问题被忽略。
人员素质参差不齐
信息化程度低
部分档案管理人员对档案管理知识掌握不 够，影响了档案管理水平。
档案管理信息化程度较低，影响了档案查 询、利用和管理的效率。
改进措施
完善档案管理制度
建立健全档案管理制度，明确档案管理流程和责 任，确保档案管理的规范性和完整性。
针对检查中发现的问题和不足 ，提出整改意见和建议，并要
求被检查单位限期整改。
02
检查情况总结
档案收集情况
档案收集完整性
检查档案是否齐全，是 否遗漏重要文件。
档案收集时效性
评估档案收集的及时性 ，是否符合相关规定。
档案鉴定准确性
检查档案鉴定标准是否 明确，鉴定过程是否科
学合理。
档案分类合理性
评估档案分类标准是否 清晰，分类是否准确。
档案定期检查
检查档案定期检查制度是否建立并执行。
档案安全防护
评估档案防潮、防虫、防火等安全防护措施 是否到位。
档案修复与抢救
评估档案修复和抢救工作开展情况及效果。
档案利用情况
档案利用制度
检查档案利用制度是否完善，是否符 合法律法规。
档案利用方式
评估档案提供利用的方式是否多样化 ，能否满足用户需求。
档案执法检查工作总结
汇报人： 2024-01-10
目录
• 工作概述 • 检查情况总结 • 发现问题及整改建议 • 经验教训与改进措施
01
工作概述
检查目的
确保档案管理的规范 性和合规性
提高档案管理水平和 工作效率
发现和纠正档案管理 中的问题
检查范围
各级机关、团体、企业事业单位档案 工作
档案馆工作情况以及档案资源建设、 档案信息化建设和档案科研项目等
部分单位档案利用程序繁琐，服 务水平低，不能满足用户的需求
。
整改建议
简化档案利用程序，提高服务水 平，加强档案信息化建设，实现 档案信息资源共享，提高档案的
利用率和利用效果。
04
经验教训与改进措施
经验教训
档案管理制度不健全
执法检查力度不足
部分单位档案管理制度存在缺陷，导致档 案丢失、损坏或管理混乱。
档案整理情况
档案整理规范性
检查档案整理是否符合国家或 行业标准。
档案目录编制
检查档案目录是否完整、准确 ，便于检索。
档案装订质量
评估档案装订质量，是否牢固 、整齐。
档案排架科学性
评估档案排架方式是否合理， 便于管理和利用。
档案保管情况
档案保管设施
检查档案库房设施是否符合规定，如温湿度 控制、安保措施等。
档案保管问题ຫໍສະໝຸດ 总结词01档案保管条件差、安全隐患多
详细描述
02
部分单位档案保管条件差，库房设施陈旧，温湿度控制不达标
，存在安全隐患。
整改建议
03
改善档案保管条件，更新库房设施，建立完善的档案安全管理
制度，定期开展档案安全检查，确保档案的安全和完整。
档案利用问题
总结词
档案利用程序繁琐、服务水平低
详细描述
整改建议
建立健全档案收集制度，明确档案收集范围和责任人，定期开展档 案收集工作，确保档案的完整性和连续性。
档案整理问题
总结词
档案整理不规范、不科学
详细描述
部分单位档案整理不规范、不科学，文件分类不清晰，目录不完整 ，检索不便。
整改建议
加强档案整理培训，提高档案工作人员的专业素质，严格按照档案整 理规范进行操作，确保档案的科学分类和完整目录。
加强宣传教育
通过多种渠道宣传档案管理法律法规，提高 全社会的档案管理意识和法律意识。
完善档案执法检查机制
建立健全档案执法检查机制，完善档案执法 检查流程和标准。
加强与相关部门的协作配合
加强与相关部门之间的协作配合，形成档案 管理工作的合力。
THANKS
谢谢您的观看
档案行政管理部门对监督、指导、管 理档案工作情况
检查方法
01
02
03
04
实地检查
对档案工作场所进行现场检查 ，查看档案设施、设备和档案
管理情况等。
资料审查
对档案工作相关资料进行审查 ，包括档案管理制度、工作计
划、总结等文件。
听取汇报
听取被检查单位档案工作汇报 ，了解档案工作开展情况和管
理水平。
反馈意见
档案利用效果
了解档案利用的实际效果，如解决纠 纷、提供决策参考等。
档案知识产权保护
检查档案知识产权保护措施是否到位 ，防止侵权行为发生。
03
发现问题及整改建议
档案收集问题
总结词
档案收集不齐全、不完整
详细描述
在检查过程中发现，部分单位档案收集不齐全、不完整，一些重要 文件和资料未能及时归档，导致档案内容缺失。