种猪育种档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范种猪育种档案的管理，确保育种档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合种猪育种工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位种猪育种工作中产生的各类档案资料的管理。

第三条种猪育种档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）保密安全原则；
（三）科学利用原则；
（四）持续改进原则。

第二章档案收集与整理
第四条种猪育种档案的收集范围包括：
（一）育种计划、实施方案；
（二）种猪品种、系谱、性能数据；
（三）育种记录、观察日记；
（四）选种、育种技术资料；
（五）育种成果、专利等。

第五条档案收集要求：
（一）收集档案资料时，应确保档案的完整性和准确性；
（二）收集档案资料时，应遵循档案收集的原则，避免重复收集；
（三）收集的档案资料应分类存放，便于查找利用。

第六条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；
（二）整理后的档案应编制目录，便于查找；
（三）对整理好的档案进行归档，确保档案的安全。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变；
（二）档案应按照类别存放，避免交叉污染；
（三）档案保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；
（四）档案保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全。

第八条档案利用要求：
（一）档案利用者应按照档案利用规定，填写档案利用申请表；
（二）档案利用者应按照档案利用规定，在规定时间内归还档案；
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案；
（四）档案利用者如需复制档案，应征得档案保管人员同意。

第四章责任与奖惩
第九条档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管和利用；
（二）负责档案的保密工作；
（三）负责档案库房的维护和管理；
（四）负责档案工作的培训和指导。

第十条对违反本制度的行为，按以下规定予以处理：
（一）档案管理人员因工作失职，造成档案毁损、丢失的，依法依规追究责任；（二）档案管理人员泄露档案秘密的，依法依规追究责任；
（三）档案利用者违反档案利用规定的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第五章附则
第十一条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度内容仅供参考，具体实施时请根据实际情况进行调整。

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