PPT教学PPT课件制作技巧大汇总（超强汇集、合集）

PPT教学PPT课件制作技巧⼤汇总（超强汇集、合集）

PowerPoint中使⽤动作设置功能

在PowerPoint中存有⼤量设计模板，使⽤它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯⽚。但也有⼀个缺陷，即采⽤⼀种模板后，在所有的幻灯⽚中，都是⼀样的背景和图案，显得过于单调。有⼀种变通的办法：将近似的内容采⽤⼀种设计模板制作在⼀个幻灯⽚⽂件中，例如为参加某会议提交的论⽂需要制作幻灯⽚，可将论⽂标题、摘要、正⽂、结论、参考⽂献等分别采⽤⼀种设计模板制作存储为不同的幻灯⽚⽂件，这样的幻灯⽚看起来就富于变化了。但在幻灯⽚放映时有⼀个问题，⼀个个的幻灯⽚⽂件需多次打开，太⿇烦了！这时我们可以使⽤PowerPoint的“动作设置”功能很⽅便地解决。⾸先按照需要根据个⼈的喜好分类采⽤不同的设计模板制作并存储为若⼲个不同的幻灯⽚⽂件，如WJ1、WJ2等。在第⼀个⽂件如WJ1的最后⼀幅幻灯⽚上，可以选中⼀段⽂字，也可以选中⼀幅卡通画，在“幻灯⽚放映”中点击“动作设置”。也可以⾸先在“幻灯⽚放映”中点击“动作按钮”，在幻灯⽚合适的位置设置⼀个按钮，设置完成后⾃动进⼊“动作设置”。根据个⼈的习惯，选取“单击⿏标”或“⿏标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演⽰⽂稿”。在“超级链接到其它PowerPoint演⽰⽂稿”弹出选单中，输⼊第⼆个幻灯⽚⽂件名如WJ2。为了在第⼆个幻灯⽚⽂件放映完毕后能顺利返回到调⽤它的幻灯⽚或再转到其它的幻灯⽚，同样⽅法在该幻灯⽚的最后⼀幅适当位置选中⽂字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演⽰⽂稿或返回。

从已有PPT⽂档中提取母板

1 ⽤PowerPoint打开已有的PPT⽂档

2 点击视图→母板→幻灯⽚母板

3 点击⽂件→另存为，在“保存类型”中选择“演⽰⽂稿设计模版”(⽂件后缀名为.pot)

把演⽰⽂稿变⼩巧的技巧

为了美化PowerPoint演⽰⽂稿，我们往往会在其中添加⼤量图⽚，致使⽂件变得⾮常⼤。由于演⽰⽂稿⽂件主要⽤于屏幕演⽰⽽不作为打印输出，所以我们可以利⽤PowerPoint2002的压缩图⽚功能让演⽰⽂稿变得⼩巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint 2002制作的演⽰⽂稿，选择“⽂件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗⼝中，点击右上⾓的[⼯具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图⽚”。

在你忽略的地⽅往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图⽚”窗⼝中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图⽚”和“删除图⽚的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图⽚”对话框，随后会弹出⼀个警告窗⼝警告“压缩图⽚”命令可能会降低图像的质量。是否应⽤图⽚优化？点击［应⽤］按钮退出。

不顾警告，⼀意孤⾏

在“另存为”窗⼝中，为⽂件起⼀个新名字保存即可。

好了，看看新保存⽂件的属性，是不是⽐修改前的⽂件⼩多了。

PowerPoint中超链接常⽤技巧

PowerPoint中，我们经常要⽤到超链接，常见的问题有如下⼏种：

更改链接⽂字的颜⾊

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接⽂字颜⾊和单击后链接的⽂字颜⾊，可通过“格式”菜单中的“幻灯⽚配⾊⽅

案”（PowerPoint 2002应为“幻灯⽚设计”中的“编辑配⾊⽅案”），从弹出的“配⾊⽅案”对话框中选中“⾃定义”选项卡，然后就可以进⾏相应的设置了。

去掉链接⽂字的下划线

如果想去掉链接⽂字的下划线，可通过向幻灯⽚中插⼊⼀个新的⽂本框（不要使⽤幻灯⽚版式中⾃带的⽂本框)，输⼊⽂字标题后，选中整个⽂本框再设置该⽂本框的超链接，这样就看不到链接⽂字的下划线了。

出现链接提⽰信息

如果希望在幻灯⽚中添加如图1所⽰的链接提⽰信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提⽰”按钮，输⼊相应的提⽰信息即可。

链接可执⾏⽂件出现病毒提⽰的问题

有时我们需要在幻灯⽚演⽰过程中链接到某⼀可执⾏程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该⽂件可能会携带病毒”的提⽰。怎样关闭这⼀提⽰信息呢？其实只须选中链接标题，使⽤“幻灯⽚放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运⾏的可执⾏⽂件就可以了。

⼩提⽰：在PowerPoint2000中⽤该⽅法打开可执⾏⽂件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提⽰信息。

巧⽤PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建⼀演⽰⽂稿，单击“插⼊”菜单，指向“图⽚”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗⼝（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗⼝以及其⾃有的菜单和⼯具栏代替了PowerPoint的菜单和⼯具栏，并且两者差别很⼤，可将⿏标指针移到每个⼯具栏按钮处并停留⼏秒，可获得有关该按钮的提⽰。

这时，可以在⽅框中输⼊相关内容。如果要在某⼀个结构的左、右、下⽅增加分⽀时，根据需要单击窗⼝中不同的⼯具（部下、同事、经理、助理等）⾄⽬标位置即可。

还是以“⽤Word 2003绘图⼯具制作树状结构图”⼀⽂的“计算机系统”的结构图为例，先在第⼀框中输⼊“计算机系统”，再在其下属位置分别输⼊“软件部分”和“硬件部分”，⽤“Del”键将⽆⽤⽂本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下⾯插⼊相应数量的⽂本框并输⼊内容，PowerPoint会根据组织结构图的⼤⼩⾃动调整整体⼤⼩（如图2）。

如果你不满⾜默认的效果，可以通过设置⽂本字体、颜⾊；图框样式、颜⾊；线条样式、颜⾊等来进⾏设置，来满⾜你的要求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择⼀种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。⼀旦创建好了⼀个组织结构图，应将其保存后再放置⾄幻灯⽚上，PowerPoint会将其作为⼀张普通的图表来对待。也可以使⽤PowerPoint中的“绘图”⼯具栏对其进⾏多种⽂字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“⽂件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图⽂件（.opx）。

如果你是⼀位管理⼈员，经常为编辑和绘制组织结构图⽽头疼的话，不妨也使⽤⼀下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类⼯作哟！

幻灯⽚备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多⼈没有很好的应⽤，特别新⼿要很好地运⽤，才会让⾃⼰的演⽰得⼼应⼿。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演⽰者⾃⼰看得到，⽽台下的观众看不到呢

这⾥只要简单地改变播放⽅式，两步即可实现以上功能。

第⼀步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器⽀持)