泛微 Eoffice 客户端简明使用手册

泛微E-office简明使用手册e-office™ User Manuals
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第一章、电脑客户端
一、安装及运行
1、WINXP系统直接安装。

WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。

2、安装完毕后桌面出现图标。

WINXP系统直接双击运行程序。

WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，
确定。

然后返回桌面双击图标启动软件。

二、初始设置
(一)服务器地址设置
客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。

图（1）登录窗口
在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：
http://192.168.0.200:8082
在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：
http://58.246.216.170:8082
图（2）服务器设置
用户名：dinglin (姓名全拼)
初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)
(二)开机启动设置
客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。

图（4）基本设置-开机启动
(三)自动退出设置
【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。

参考（二）开机启动设置的操作。

三、快速办理
(一)快速登录
不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。

(二)签到签退
根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。

再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。

员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。

(三)消息中心进入办理
单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。

比如对方提交工作流时触发的内部消息，【回复】按钮旁边显示【办理流程】，单击后浏览器打开此工作流办理页面，当工作流办理完毕提交给下一个节点后，【办理流程】按钮自动变更为【查看表单】，单击查看此工作流表单。

见下图：
图（11）消息中心
(四)常用菜单进入办理
单击【菜单】-【常用菜单】标签打开常用菜单面板，根据使用频率降序排列显示前12个菜单（第一次登录eoffice平台或客户端，我们将根据菜单的重要性以及权限赋予初始菜单作为常用菜单）。

见下图：
图（12）常用菜单
(五)所有菜单进入办理
单击【菜单】-【所有菜单】标签打开菜单树，显示所有权限的菜单。

见下图：
图（13）所有菜单
(六)快速查找菜单
1)【查询输入框】输入菜单或菜单中某个字，也可输入菜单的拼音简写，比如
查询用户“新建流程”，可输入：新建流程、新、新建、新建流、xj、xi、
xin、xinj、xinji、xinjia、xinjian、xinjinl……依次类推都可快速查
询。

见下图：
图（14）快速查询菜单
四、及时交流
(一)快速定位交流对象
1.快速找人
1)【查询输入框】输入姓名或姓名中某个字，也可输入姓名的拼音简写，比
如查询用户“毛世玉”，可输入：毛世玉、毛、世、玉、m、ms、msy 都
可快速查询到。

见下图：
图（15）查询用户
2)单击查询结果列表的姓名，比如单击上图中的“毛世玉”，打开撰写消息
窗口直接与其对话，见下图：
图（16）撰写消息
2.根据组织结构找人
单击【组织架构】-【按部门】标签打开组织架构树，见下图（17）展示各部门人员。

单击人名、头像或角色，弹出撰写消息窗口。

见上图（16）。

图（17）组织架构查人
3.根据角色找人
单击【组织架构】-【按角色】标签打开组织架构树，见下图（18）展示各角色的人员。

单击人名、头像或部门，弹出撰写消息窗口。

图（18）按角色查人
4.菜单进入
1)单击【菜单】-【所有菜单】标签打开菜单树，见下图（19）展开内部消
息所有菜单。

单击【撰写消息】菜单，浏览器登录eoffice平台并自动
打开【内部消息】-【撰写消息】页面。

图（19）菜单树进入
2)单击【菜单】-【常用菜单】标签打开常用菜单面板。

如果经常使用【撰
写消息】，自然会排列在这里，见下图（20）。

图（20）常用菜单撰写消息
5.消息中心回复
单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，见图（21），单击【回复】发送消息与对方及时交流。

图（21）消息中心
(二)查看消息
1.冒泡提醒新消息
有人发来内部消息，任务栏的客户端图标自动切换为发送人的头像不停闪动，鼠标移到头像上弹出【消息盒子】。

见下图：分别由3个人发来5
条消息，单击姓名以及所在行，打开对应发送人的消息；单击【取消闪烁】
任务栏头像停止闪烁并切换为客户端图标，单击【查看全部】打开所有发送
人的消息窗口。

图（22）冒泡提醒新消息
2.未读消息统计
有人发来内部消息，精简模式主面板的右上角显示未读消息的统计数量，如下图（23）共计3条消息未读。

注：统计数不具备链接功能，单击【切换到完整模式】打开完整的主面板才能查看消息。

图（23）精简模式未读统计未读消息
3.消息中心查看
单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息。

4.打开更多消息
单击【消息中心】-【更多消息】标签，见下图。

浏览器登录eoffice平台并自动打开【内部消息】-【已收消息】页面。

图（24）更多内部消息
5.菜单进入
1)单击【菜单】-【所有菜单】标签打开菜单树，单击【已收消息】菜单浏
览器登录eoffice平台并自动打开【内部消息】-【已收消息】页面。

2)单击【菜单】-【常用菜单】标签打开常用菜单面板，如果经常使用【已
收消息】菜单，自然会排列在这里。

第二章、手机客户端
一、安装
1、IPHONE手机请登录至苹果商店，搜E-MOBILE软件并安装。

2、安卓手机用手机浏览器搜索E-MOBILE安卓版安装，安装好后提示升级，确认升级。

二、登录
1、打开软件，手机登录服务器地址为：
http://58.246.216.170:8008
2、用户名：dinglin (姓名全拼)
初始密码：123456
第三章、网页版主系统
系统使用向导
进入泛微协同办公e-office系统(以下简称e-office)，进入方法如下：
1). 打开一个IE(Internet Explorer)窗口
2).在地址栏中输入e-office系统的网络地址：
在上海办公室上班的员工，服务器地址务必填写：
http://192.168.0.200:8082/login.php
上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：
http://58.246.216.170:8082/login.php
或
:8082/login.php
就会出现如下图所示登录界面。

帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号
和密码如下：
用户名：dinglin (姓名全拼)
初始密码：123456
输入帐号和密码
(图：登录界面)
3). 登录成功
如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界
面)所示：
(图：主界面)
注意:WIN7和WIN8系统浏览器，登录到页面后，需要进行以下设置：
浏览器菜单栏选“工具” ----选择“兼容性视图设置”
一般情况下，网站名会自动出现在箭头所指方框内，若没有出现，把网页地址复制进来，然后点“添加”并关闭。

‘个性设置’使用
新增加的用户，第一次登陆系统，首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。

该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。

如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。

(图:个性设置按钮导向)
操作：点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页)
(图：个性设置首页) 1、黑色粗线内是“个性设
置”可以设置的功能范
围
2、默认打开的是“自定义
菜单”
•个人资料
打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。

出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取，如图(员工卡片)。

特殊说明：
如果生日贺卡设置中启用了生日提醒功能，那么生日当天，将收到相关人员通过内
部邮件自动发送的生日贺卡。

如果购买了手机短信功能，那么当为其用户发送手机短信，此处输入的手机号码，
将收到短信。

（也可以从左下角“eoffice菜单”内个人资料直接链接到“个性设置”—“个人资料”页
面）
(图:个人资料设置页面)
•修改密码
新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。

如果安全设置中没有启用密码有效期，那么此处修改的密码将永远有效；但是当启用了有效期，密码过期后这里设置的密码将失效。

登录系统时，系统弹出密码修改页面，强制要求修改密码。

如下图(密码设置和修改相关页面)。

(图:密码设置和修改相关页面)
‘办公流程’使用
1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。

2、表单由用户来设计(一般由OA管理员设计好)。

3、泛微e-ffice的表单，可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入
到“表单智能设置”中。

然后打开“表单智能设置”，为每个字段添加控件。

4、表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、
当前用户名、当前用户部门等等。

5、每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程.
6、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由
流程无需定义流程步骤。

7、固定流程的每个步骤都需要指定下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。

8、下一步骤节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：
第二步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点(3)，如果是
“1,3，5” 流程默认指向下一节点(1)，也就是退回
9、固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程(道理可想而知)，如果没有第一个步骤的经
办权,则该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。

10、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel
表。

11、任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。

12、流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。

流程不能
修改节点和删除。

如果不需要的流程，可以将该流程所产生的数据删除，定义流程中才允许将其删除。

13、流程的中签名在“签办反馈区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用
户姓名和时间。

实现电子签名功能。

对于附件的文档，则通过office控件的“电子签章”功能进行盖章。

•新建流程
打开【新建流程】可以查看当前你可以创建的工作流程，点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程，根据页面信息和实际情况录入所需要的信息，点击“提交”即完成创建过程。

进入新建流程包括表单界面，共有【流程图】、【子流程】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个TAB页，点击如图各TAB页的标题文字，可直接进入该页面显示具体内容。

【表单界面】: 权限填写的工作内容。

流程中所有内容格式均可通过【流程设置】中的【定义表单】进行个性化编辑。

【流程图】：可以查询图形化流程图，同时系统会自动记录工作的流转痕迹，可随时查看到工作的进展状态和过程。

【相关文档】:是指由用户从公共文档库中关联进来的文档。

【公共附件】:对于收发文等类型的流程，有较大的文档可以通过流程公共附件上传进行共享查阅或者会签讨论。

Eoffice自带的office文档控件可以直接在线编辑office文档附件内容。

【签办反馈】：签办反馈可以进行意见交流会签。

可以进行多个附件的上传，一般是针对自己个人意见的补充。

根据流程定义不同，处理流程时的操作按钮也不同：
提交流程：工作流的主办人打开流程办理页面有此按钮，点击提交按钮保存办理信息后直接将流程提交到下一步骤，同时也说明你的流程办理已经完成；
保存表单：工作流的主办人和经办人打开流程办理页面，都存在此按钮，点击此按钮只是保存办理时输入的信息，而不会将流程流转到下一步骤。

如果流程的经办人点击保
存，表示经办人的工作已完成，因此工作流会自动将流程流转到经办人的已办流程中。

如果主办人没有将流程提交到下一个步骤，经办人可以从已办流程进入再次办理。

返回：是指返回到选择流程的页面。

转发：是指可以将此流程转发给系统内任意其他人员。

结束：即使不是在最后一个节点，流程某个节点的办理人员可以直接结束此流程。

删除：节点办理人员可以直接删除此流程。

•待办事宜
待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里，待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程，点击【办理】进行工作处理，可以选择【提交】或者【保存】按钮流程会流转到下一步骤。

（请注意：部分流程是需要选择办理人）。

进入工作的代办界面包括表单界面，共有【流程图】、【子流程】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个TAB页，点击如图各TAB页的标题文字，可直接进入该页面显示具体内容，基本上与新建类似。

•已办事宜
已办事宜是指查看自己已办理，但是下一步骤的办理人还未办理的流程。

如果工作流程的办理人是主办人，主办人必须将工作流提交到下一步骤，此流程才作为主办人的已办事宜；但当下一步骤的办理人查看了流程，主办人的已办事宜自动消失。

如果工作流程的办理人是经办人，经办人只要保存了自己的办理信息，则作为自己的已办事宜；但是下一步骤的办理人查看了流程，经办人的已办事宜自动消失。

【收回】：但流程已经流转到下一步时，可再次收回重新填写流程表内容；
【表单】：查看此流程的表单信息；
【流程图】：查看此流程的流程流转图；
【删除】：当流程申请还没有提交时，用户可删除。

•办结事宜
您可以点击办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。

具体操作为：在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面，在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程，此时，您可以点击相关链接查看流程处理情况。

【表单】：查看此流程的表单信息；
【流程图】：查看此流程的流程流转图；
•我的请求
我的请求是指用户可以在此选项下面看到所有是自己发起的申请以及请求，并且可以直接点击某个具体请求流程，查看到相关状态信息。

•流程委托
流程委托可分为两种，第一种是在并没有实际流程发生时，将未来某个时间段内的某个或者某些流程委托给别人，一旦这些流程真的发生，被委托人可以代替委托人直接处理；另一种是流程已经实际发生，需要用户处理，委托人此时再将这一流程委托给别人代为处理。

•流程监控
工作流程监控人员，在这里全程监控流程。

不仅可以每个步骤的表单、意见、流程图，也可以直接将流程提交到下一个步骤，根据工作的需要，也可以删除工作流。

【表单】：查看此流程的表单信息；
【流程图】：查看此流程的流程流转图；
【意见】：查看此流程的审批过程中发表的签办意见；
【转交下步】：有权限的人员可以干预此流程，自动流转到下一步；
【删除】：可直接删除此流程；
【终止】：可直接监控此流程终止，即不再需要审批流转。

•流程查询
通过搜索条件查询系统中你参与过的流程，即您是流程流转过程中的处理人的流程，可以设置详细的查询条件进行精确查询。

监控人员也可以查询自己监控的工作流。

流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出，支持EXCEL导出统计数据。

‘知识文档’使用
知识文档包括个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片。

创建个人文档和公共功能，不仅可以输入html、word、excel三种类型的文档，还可以上传多种类型的附件。

如果你上传的附件是word、ppt、excel类型的文档，我们还提供了在线编辑，并且可以控制是否禁止查看者拷贝、是否保留编辑痕迹等。

•个人文档
6.1.1 个人文档目录建立
用户可独立建立属于个人的文件夹目录。

点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、【删除】、【修
改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录，【删除】是删除此目录，【修改】
是修改此目录名称。

以此类推，用户可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文
档。

6.1.2 新建个人文档
即往个人文档目录中添加新建具体的文档内容。

第一步：点击【新建文件】或者在查看【查看文件】的页面上点新建文档；
第二步：在页面右侧，填写文档的一些属性内容：
【选择目录】：选择该文档存放的目录；
【文档名称】：即文档标题名称；
【附件】：可直接添加本地电脑中的文件；
【附件说明】：是对附件的概要说明，让其他能查看到的用户快速了解附件内容；
【文档内容】：文档详细内容输入区；
第三步：点击【提交】即可以自动保存文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档的操作；
6.1.3 查看个人文档
点击【查看文件】，可分别查看每个文档目录下面的文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。

另外：
【编辑】：点入后可直接修改文档内容；
【删除】：可删除此文档；
【共享】：可单独打开权限分享给其他公司员工；
【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间；
6.1.4 查看共享个人文档
点击【共享文件】，可分别查询“其他员工共享给我的文档”或“我共享给其他员工的”文档；
选择“共享方式”后，提交！
6.1.5 个人文档转移
用于用户在个人文档目录中相互转移个人文档，以便及时调整文档对应的目录。

点击【文件夹转移】后，分别选择“源文件夹”和“目标文件夹”，再点击【提交】系统即会自动转移文件夹中的文档。

•公共文档
公共文档主要用于管理公司文件，管理者首先需要在【公共文档设置】创建文件夹，并且设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。

每个员工进入公共文档，只能查看自己有权查看的文件。

如果被赋予新建权限，可以在文件夹下创建子文件夹以及文件；如果被赋予管理权限，则可以编辑、删除、转移该文件夹下所有文件夹和文件。

转移功能同个人文档。

6.2.1 查看公共文档
点击公共文档下的【查看文件】，即可分别按照已经设定好的企业文档目录查看文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。

另外：
【编辑】：点入后可直接修改文档内容；
【删除】：可删除此文档；
【共享】：可单独打开权限分享给其他公司员工；
【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间；
6.2.2 新建公共文档
同“新建个人文档”，只不过这里选择的目录是公共文档目录。

6.2.2 公共文档回复
点击查阅了某篇文档之后，如果事先设置时，拥有对该篇文档的回复权限，那么用户可以直接在文档下面进行回复，同时也可以查看到针对该篇文档的其他回复。

•文档搜索
通过搜索条件可以搜索到你可以查看到的任意的文档，包括个人文档以及公共文档，也包括自己创建的、别人创建但自己有查看权限的，以及自己参与的流程归档文件以及其他人员共享给自己的文件。

•网络硬盘
在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和
WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。

在使用之前需要OA管理员已经设定可以用户可以查看的网络硬盘空间；
点击空间名称，即可查看此目录下的文件，如同在个人电脑上操作。

•硬盘图片
用于查看单独存放在服务器文件夹上的图片库，用户可单独查看对应的图片文件。

在使用之前需要OA管理员已经设定好共享的图片空间。