ERP解决方案完整版

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ERP治理系统解决方案
名目
第一局部概述
随着中国经济的高速开展和全球化带来的机遇，国内各行业都差不多从劳动密集型企业迅速转向技术密集型企业。

后一类企业因为技术含量高、更注重绿色环保，因此能够为企业带来特别好的经济和社会效益，但在同时，也对治理层的需求提出了更高的要求。

但目前大多数的治理层因为存在如下的咨询题而致使工作效率低：缺乏总体和部署、信息资源分散、共享程度低、缺乏公共根底数据平台、数据无法共享等。

新一代企业需要建立整体数字化解决方案，在目标上建设面向多区域，综合信息高度集成、松耦合、可灵活扩展的数字化治理平台；在建设途径要贯彻整体分步实施的原那么；在实现手段上要采纳WebServices、LOAP等方法。

应用平台建设、资源整合和数据效劳的一体化整合是其核心和重点。

第二局部方案介绍
ERP治理系统解决方案，充分考虑企业的应用需求，构造全面的治理平台治理体系，通过办公治理、CRM客户资源治理〔客户治理、联系人关系、工程跟进〕、需求链治理〔仓管，物流〕、采购治理〔包括招标等〕、财务治理、机构信息治理等关怀企业构建信息治理平台，实现数字企业资源信息的有效整合，提高企业治理层的工
作和效劳质量。

ERP治理平台建设目的：
1
2、提供一个治理中心，标准企业流程。

3、提供一个统一的数据资源中心。

4、遵循统一的数据标准，实现有效的数据共享，消除网络环境下的信息孤岛。

5、建立信息与应用标准，统一应用访咨询接口，实现相互访咨询数据和功能，并有效组织和治理多个应用系统。

6、提供集成的个性化的效劳，统一的访咨询资源和应用的接口。

第三局部系统业务流程
依据对企业现有实际情况进行调查和分析，我们提出了一套完整的解决方案，构建出一个真实有效、及时快捷的分层治理模式，将事务工作和治理工作不离，让治理者脱身于繁琐工作，更多进行统计、分析等治理工作。

企业ERP治理系统解决方案，既满足对资源进行内容治理、数据整合、门户整合、应用整合，又支持将不同类型信息综合检索。

●通过办公、人事治理，实现办公治理自动化、无纸化，减少时刻提高办公效率，掌握留学人才信息，包括姓名、性不、出生年月、政治面貌、学历学位、留学地区、职称、单位等，便于人才治理。

●通过CRM客户治理，掌握客户信息，了解联系人，跟踪工程。

●通过需求链治理，掌握企业内物料库存，产品滞留情况，货品运输本钞票等。

●通过财务治理，了解掌握各级机构的收益明细、工程本钞票，人力本钞票等。

●通过系统治理，设置系统权限信息、系统登录用户信息、查瞧系统登录日
志。

要害需求概括分析
销售治理方面
销售工作的简单化，网上下订单，订单通过营销部门直截了当转化到生产部门，转化成生产方案。

通过销售系统，能够对销售情况从多方面、多角度统计分析，并能够分析销售情况、利润情况等，能够对客户进行具体的治理；能认真功能设定每个客户的运输周期、送货方式等多方面信息，记录客户每次成交情况及成交价格，能把每个客户的每种产品订单进行自动跟踪，能正确及时提醒每个客户回款情况，并依据回款情况自动更新客户的信誉等级等。

采购治理方面
能正确描写需求商的具体信息，把历史成交价格清楚记载，能自行设定每个需求商的信誉等级、原材料的限量方式、采购周期、检验方式等，能依据把需求商供货情况更新信誉等级。

能够及时提醒。

能够对需求商进行多角度统计分析。

能够对采购方案和采购合同及时跟踪，并通过价格档案、货源档案、最高限价、比质比价等多种手段落低采购本钞票，并保证采购到货。

仓库治理方面
能够对仓库进行多方位治理，对每种物品多个仓库存储的情况，能够直截了当跟踪，及时调整库存结构，落低整个集团的库存量。

能依据公司情况对仓库进行分类治理，能满足公司异地仓库的治理。

能从仓库、材料、产品、产品的状态、地区等多
方面进行统计，并能够对仓库的材料价值进行核算，并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的物资给与预警提示。

财务治理方面
能使财务数据更方面、更快捷的处理，尽量减少财务人员的工作量。

通过对财务的对角度核算，满足财务分析的需要。

通过财务分析、财务预算、财务审计等多种手段是财务人员从核算会计转化为治理会计，从而能从整个集团的整体上掌握集团财务运营情况，监控集团资金流向，调控资金，提供集团资金利用率。

人力资源方面
能正确了解公司职员各方面对信息，要紧涉及到职员档案、薪资治理、培训治理、聘请治理、福利治理、内部调动等情况。

能够从多角度对职员的各种情况进行分析、统计。

要害需求具体分析
3.2.1财务治理
3.2.1.1会计凭证处理
【场景描述】
会计凭证是会计核算的根底，是企业登记账簿、进行会计监督的重要依据，正确填制和认真审核会计凭证是财务治理不可缺少的根底工作。

会计凭证处理是指对原始凭证进行录进、审核并进行记账的过程。

原始凭证是
经济业务发生所取得或填制的书面证实，是会计核算的重要依据而且具有效力。

原始凭证按照会计凭证的填制程序和用途一般能够分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

在企业的实际工作中，一般根基上通过手工对会计凭证进行处理。

【治理操纵点】
〔1〕凭证的录进
〔2〕凭证的修改
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕信息正确、全面。

在手工处理会计凭证的时候，由于人为缘故，就经常会出现如此那样的错误，导致信息不正确。

通过我们ERP系统中财务会计与其他模块的组合，能够使各交易所对应的凭证，自动产生，正确又可不能遗漏。

而且各交易的对应会计分录，能够自行定义，交易输进已决定凭证内容不致有误。

另外各种单据在输进后便能够查验，使得错误大大减少。

〔2〕提高工作效率，节约人力物力。

手工情况下，必须完整填写每张单据，里面经常会包含许多相同的信息，增加了会计人员的重复性劳动。

在我们系统中，能够通过复制凭证或者制定凭证模版来进行制单，减轻了会计人员的工作量。

〔3〕方便快捷的修改方式。

要是发现了错误，或者需要依据业务数据的改变而修改凭证，在手工情况下，需要填写红字凭证进行冲销等工作，消耗大量人力、物力。

在发现了错误后，在ERP系统中能够通过凭证修改功能来对其进行修改。

关于差不多记账的凭证，通过系统中取消记账的功能也能够对其进行取消记账，然后重新进行制
单、审核、记账，简单方便。

另外，关于企业中要作废的凭证，能够通过我们的凭证作废功能直截了当实现。

如此，节约了人力物力，提高了企业的工作效率。

【场景描述】
由于通货膨胀使非货币性资产的本钞票远远低于其重置本钞票，相对客瞧的现金流量日益成为衡量企业经营业绩和财务状况的重要指标；企业资本中举债的比例大幅提高，资本结构发生较大变化，从而对资产的流淌性和财务弹性标准提高，报表使用者对现金流量也就日益重视。

现金流量代表了企业的购置与支付能力，现金流量水平往往是企业存亡的决定因素。

许多企业的运营危机也是源于现金流量治理的不善，世界知名投资集团的投资评审也首先考虑的是投资对象的现金流量。

因此，加强现金流量预算编制和执行操纵，最大限度地提高资金利润率对企业的营运治理是至关重要的。

【治理操纵点】
〔1〕现金流量预算编制
〔2〕现金流量预算操纵
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕以现金流量治理为治理的重心，围绕企业的经营活动搭建治理体系，对当前或今后一定时期内的现金流淌在数量和时刻安排方面做出推测与方案，制定现金流量预算。

许多企业还没有意识到现金流量预算的重要性，或者差不多开始编制，但编
制的预算与企业的经营目标相差甚远。

ERP系统支持企业目标的录进、预算工程的定义，依据企业的整体预算进而编制现金流量预算。

〔2〕通过现金流量预算的编制和层层分解，可进一步明确各产业单位或各部门的经济业务目标，有利于经营目标的完成。

ERP系统支持现金流量预算指标的细化和分解。

〔3〕依据现金流量预算，建立现金流量预警，对企业的现金流业务的发生进行操纵。

ERP企业预算系统支持预算操纵指标的制定，可定义操纵类型，建立现金流量预警系统；辅助核算系统支持现金流量的专项核算，在业务发生登记时可适时监控。

〔4〕实时为企业提供现金流量表，并可对现金流量预算的完成情况进行分析，对企业的现金流量预算进行调整，有利于企业现金流的充分利用。

企业预算系统支持预算分析指标的定义，预算的查询分析，可依据预算的执行情况对预算进行调整执行。

【场景描述】
固定资产盘点是企业验证账面各项资产真实存在、了解资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未进账固定资产的必要手段。

企业的固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。

一般企业都会采取定期盘点的方式。

盘点的时候，将盘点结果记录在盘点清单上，清单内容包括：固定资产的名称、类不、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。

实地盘点结束后，将盘点清单内容同固定资产卡片相核对，要是发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，由固定资产保管部门负责审查其缘故，通过一定的批准程序后，再进行账面调整。

【治理操纵点】
〔1〕资产统计
〔2〕盘盈盘亏处理
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕盘盈盘亏处理简单。

我们的ERP系统具有灵活的凭证生成功能，能够实现自动生成凭证。

盘点后，要是发现账实不符的情况，能够通过申请进行盘盈或盘亏的处理，系统自动生成凭证，方便快捷。

〔2〕省时省力。

能够随时进行各种资产数据的查询统计与分析〔如资产变动情况查询、资产明细账、增减动态表、年度分类统计表等〕，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。

如此，治理人员能够随时查询固定资产现状，省时省力。

〔3〕提高了治理效率。

通过系统能够对资产按资产的占用、状态、类不、来源、用途、价值等进行回类分析，治理人员可随时获得所需信息，掌握固定资产的使用和折旧情况，防止了闲置或重复购置而造成的白费，提高了公司治理部门效率。

【场景描述】
资产拆分和组装业务是资产治理的重要组成局部。

在资产的日常使用和治理中，存在对一个资产卡片上的多个设备进行拆分、对某个固定资产分割成几个零散部件的情况；同样也存在对多个资产卡片上同类设备进行组装、对单位零散部件进行任意组装的情况。

资产构成越复杂、资产种类越多，资产的拆分和组装业务实现难度也越大，资
产转换难以治理，资产的拆分组装情况难以操纵和分析。

【治理操纵点】
〔1〕资产拆分
〔2〕资产组装
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕企业资产种类许多，通过方便、灵活的资产任意拆分和组装，提高企业经营治理效率，节约经营治理本钞票。

ERP固定资产系统提供资产拆分、资产组装功能，按不同的拆分和组装类型对资产进行任意拆分和组装，在资产拆分和组装时灵活定义资产的使用状态和计提资产的相应折旧。

〔2〕对大额资产，运用各种专业的分析方法，对资产拆分和组装情况、部门及人员使用状况等多种指标进行分析，为领导决策提供可靠的依据。

ERP固定资产系统提供资产拆分组装表，能够随时掌握资产的拆分和组装情况，以便于对资产的来源和使用状态进行操纵。

【场景描述】
固定资产是企业资产的重要组成局部，固定资产价值较高，运用现代信息技术有效地治理固定资产、提高固定资产的利用率是企业经营治理的重要内容。

企业中，一方面，固定资产种类和数量较多，有许多固定资产被闲置，没有得到充分的利用，而企业却不了解该固定资产的存在，仍在购置同样或相似种类的固定资产，造成资源的白费；另一方面，部门较多，各个部门的固定资产根基上独立治理，
没有纳进企业整体的固定资产治理，如此就造成部门间资源的不协调，进而造成企业整体资源的白费。

如何高效地利用企业现有的固定资产，存活现有资源，是企业资产工程治理的重要内容。

【治理操纵点】
〔1〕闲置资产查询
〔2〕资产内部调拨
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕资产的实体治理和价值治理结合使用，实现资产的全面治理。

ERP固定资产系统支持资产的日常业务处理，对资产的使用状态、状况变动等进行处理，变更资产的实体状态；ERP固定资产系统支持资产的折旧计算、折旧调整、减值调整等业务，变更资产的价值状态。

〔2〕适时的查询资产工程情况，了解资产的现有状况，防止资产的毁损和价值流失。

ERP系统支持资产工程的明细工程查询和分析报表，对资产工程构成状况进行分析。

〔3〕依据企业业务开展需要，对资产工程进行内部调拨，提高企业资产工程的利用率。

ERP系统支持资产内部调拨、状态变动、折旧调整等，企业能够适时调整资产工程。

〔4〕通过资产的内部调拨，可减少企业资源的重复投资，提高企业资金的效用。

期间费用治理
【场景描述】
企业对期间费用工程的操纵关于落低本钞票、增加盈利有着重要作用，期间费用操纵不行就会造成销售净利率特不低，进而碍事到企业的经营绩效。

期间费用一般包括销售费用、治理费用和财务费用三类。

通常销售费用与治理费用的发生根基上在治理和销售部门，而传统意义上，这些部门是难以标准化的费用中心，而且由于不同部门间信息不对称程度较高、业务处理流程传递慢等咨询题，使得期间费用操纵比立困难，更不能使其核算具体到某个部门或个人。

在企业的实际工作中，期末期间费用的结转，由于数据多，工作量大也是令人十分头疼的一个咨询题。

【治理操纵点】
〔1〕费用操纵
〔2〕费用核算
〔3〕期末结转
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕费用核算具体化。

通过系统，我们能够将期间费用进行细化，反映到每个具体的会计科目上。

同时，通过辅助核算，我们能够方便的将期间费用的核算细化到单位、部门和个人以及通过专项设置的每一个工程上。

如此，治理人员只要通过账表查询里面的个人余额表，部门余额表等就能够随时方便快捷的了解到每个部门、甚至
个人当前的费用现状，以便于对其进行费用的操纵。

〔2〕能够实现对费用的动态操纵。

通过系统财务人员能够随时查瞧部门和个人的费用现状，在进行业务登记和凭证处理时，我们便能够及时判定其是否超过了费用标准。

要是超过了费用标准，就不能给予凭证处理，以便于对费用进行实时动态的操纵。

〔3〕期末自动结转。

通过账务处理中的月末结转功能，能够实现期间费用自动结转，并生成凭证。

正确高效，提高了工作效率。

应付账款治理
【场景描述】
应付账款是由于经济业务发生的时刻和付款时刻不一致而产生的。

在企业中，一般会按照需求商设立应付账款的台账，以此反映内部各业务部门以及各个需求商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。

通常我们对应付账款进行治理的时候，只能依靠财务部门编制的应付账款的明细账。

如此的信息有一定的滞后性和不正确性，以致我们不能随时掌握各笔款项的余额和账龄等等，轻易造成到期的账还没有付，不在应付方案的账却提早付出往了等情况，碍事了企业的信誉。

而且在实际工作中，我们特别难针对某个具体的部门或个人来查瞧它的应付账款明细，难以对其进行操纵。

【治理操纵点】
〔1〕账龄分析
〔2〕付款处理
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕账龄分析及时正确。

通过各种应付单、付款单的录进，系统能够及时、正确地提供各种分析报表，如应付账款账龄分析表、应付款明细账、应付款汇总表等。

我们能够随时查询这些报表，以便于我们及时对各笔应付账款的信息进行全面的掌握。

同时，通过账龄分析，系统能够及时提醒企业支付到期款项，以保证企业良好的信誉。

〔2〕实现对企业的往来账款的综合治理。

通过系统，我们能够查询到每笔应付账款的具体情况，以及各需求商的往来款余额资料。

企业通过对情况的分析，能够合理地进行资金的调配，提高资金的利用率。

另外我们还能够通过部门人员余额表以及明细表查询到每个部门以及个人的应付款情况，以关怀企业财务及采购部门有效的监督与操纵企业的付款。

应收账款账龄分析
【场景描述】
对应收账款的账龄进行分析，对内有利于评价销售部门的经营业绩，加快货款回笼，减少坏账损失；对外有利于会计报表使用者了解公司应收账款周转情况，分析应收账款质量状况，评价坏账损失核算方法的合理性。

通常企业依靠财务部门编制的应付账款的明细账来进行账龄分析，分析工程单一，而且账龄分析不能正确区分货款已到期或未到期。

【治理操纵点】
〔1〕正确分析账龄
〔2〕账龄到期提示
【业务流程图】
【PS应用实效】
〔1〕提供多种分析工程和可选内容，账龄分析全面正确。

利用ERP系统的应收账款子系统,能够自动生成账龄分析报表，列出每个客户、欠款方明细账的账龄情况。

我们在查询的时候，能够按照客户、地区、客户类型、部门、业务员、产品等六个不同的工程进行分类查询。

另外，系统还提供了选择查瞧的数据内容的功能，以方便我们进行选择性的查瞧。

〔2〕及时提醒企业收款。

ERP系统中设置了多种能够选择的账龄区间，客户也可自己定义账龄期间。

通过设置后，一旦客户有超出某一期间的账龄，系统会及时给出提示。

以便于企业及时进行处理，合理地进行资金的调配，提高资金的利用率。

报销业务
【场景描述】
在企业中，报销业务是财务治理的一个重要局部。

企业传统的报销模式是采纳手工报销的方式来实现的，职员每次报销，都需要填写纸面的单据并拿着单据寻到各级领导进行审批，最终再将单据拿到财务进行审核。

我们能够瞧到传统的报销模式存在着许多咨询题：
首先是效率低下，职员每次报销均需要填写大量重复的信息〔如部门、付款信息等〕，而且寻各级领导进行审批时，经常需要等待特别长的时刻，极大的落低了单据审批的效率。

最终财务人员审核单据时，除了需要核对众多复杂的业务信息外，还要
将众多的信息录进到账务系统中往，使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。

其次，企业无法进行有效的资金操纵：手工审批的单据由于没有一个有效的资金执行反响同时无法强制审批领导在资金方案超额后停止审批，使得企业往往无法将资金方案治理落到实处。

尽管许多企业盼瞧能够有效的进行预算治理，但由于没有有效的工具进行支持往往力不从心。

【业务流程图】
〔1〕报销的效率
〔2〕资金的操纵
【流程图】
【PS应用实效】
〔1〕提高了职员报销的效率，落低了信息重复本钞票。

我们PS系统中的网上报销系统大大简化了职员的报销过程。

首先，通过系统将职员姓名、部门等每次报销需要填写的固定信息全部存储于系统中，每次填写仅需要填写一项便能够调取所有相关信息。

〔2〕提高了报销审批的效率，落低了报销和业务审批本钞票。

以往，职员需要带着纸面单据寻到各层领导签字，这往往要消耗职员大量的工作时刻。

同时，职员的报销也严重碍事了领导的工作效率。

我们系统中的网上报销，能够自定义审批的流程，大大提高了报销审批的效率，落低了企业在此的业务本钞票。

〔3〕提高了财务审核的效率，落低了财务审核本钞票。

我们PS的网上报销系统通过大量的系统计算和标准设置，极大的简化了审核的工作量。

而且，通过网上报
销，财务人员不必再手工录进所有账务，使得其工作量迅速落低，大大提高了审核的效率。

〔4〕有效的资金操纵。

我们浪潮PS的网上报销系统和账务处理系统有良好的接口，通过设置，我们能够实现在报销的过程中，随时对资金按照资金方案进行操纵。

要是报销金额超过了部门或是个人的预算，在生成凭证时，系统就会自动报错，以提醒我们预算超支，不能进行报销，以此来对资金进行有效的操纵。

【场景描述】
应收账款是企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项，是企业流淌资产的一个重要组成局部。

随着市场经济的开展，商业信用的推行，企业应收账款数额普遍明显增多，应收账款的治理差不多成为企业经营活动中日益重要的咨询题。

在企业的经营中，利用应收账款能够扩大销售、增加企业的竞争力，减少库存、落低存货风险和治理开支。

但许多企业在应收账款治理方面存在咨询题，应收账款分析能力差、回收不及时、坏账烂账多，这就增加了应收账款治理过程中的出错率，落低了企业的资金使用效率，减少了企业收益，扩大了企业的经营成果，加速了企业的现金流出，碍事了企业的经营周期，给企业带来额外损失。

关于一个企业来讲，应收账款的存在本身确实是根基一个产销的统一体，企业一方面想借助于它来促进销售，扩大销售收进，增强竞争能力，同时又盼瞧尽量防止由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。

在最大化收进的同时减少坏账损失，是企业应收账款信用政策治理的目标。

【治理操纵点】。