日照华润中心·凯旋门一期开盘方案

8月17日 8月18日
现场物料搭建及物料分布
大巴车预订与调度 第一次彩排 开盘现场：员工工作餐早、午餐采买发放 借调人员组织（含大学生） 开盘现场：活动IT系统调试 第二、三次彩排
执行形式
完成设计稿（李欣） 明确需求，准备采购（郭晨旭） 确认开盘方案及流程。（朱翠芳/陈名明） 提出明确需求，15号确定借调人员名单（苏晓建） 确定人员（苏晓建） 确定人员（李大胜） 确定保安数量，告知当天6:30到场（李明） 签订合同，形成预案（陈名明/崔伟/任志宏） 确认（孙欣欣） 确认（李欣） 印刷到位（胡春磊）
停车区总负责人：李明、保安队长
职责：维持停车秩序和安全；酒店旁边太公岛2路及附近辅路封路；酒店停车场备用
人员落位 外保30名，交警6名。每路口一名交警，共5个路口；每条路4名保安，共7条路；剩余2名保安在酒店入口处。 酒店停车人员3人，2人在地上，1人在地下。
物料清单
入口处门口及停车导示 导视牌
酒店门口形象展板 宴会厅门口形象展板
工作人员布点说明——签到区
签到区物料清单
会议中心东走廊大厅签到处 签到桌、椅、台布
警务区、医疗区桌椅 签到背景板 臂贴 鲜花造型 签到背景板
档案袋（含资料）
瓶花 联网笔记本
罗马桌
签到本
签到笔 “已签到”章、印泥 隔离通道用品牌形象板
甬道连接展板 隔离带
宴会厅入口刷屏机 导示/签到画架 红地毯
规格尺寸 9m
物料落位大表（白景新/李欣/郭晨旭）
明确需求数量（张云峰）
完成公司第二次确认会，明确详尽分工及所需物料（朱翠芳） 确定供应商（苏晓建） 到达酒店现场，参与相关小组培训和公司彩排（张盘盘） 确定稳定性（孙志勇） 现场彩排2次（朱翠芳）
PART 2 场地布置
开盘场地外场平面图
会场附近辅路“两纵两横”，长度分别为1500m、687m、622m，协调交警进行指挥（考虑封 闭道路，禁止外来车辆入内。
太公岛二路（山海天路至碧海路段，与碧海路保持100m距离）长度为948m，双侧停车;太公岛 二路（青岛路至山海天路段）长度为891m，作为备用，单侧停车。
外场总计可停放约1000辆小车。
酒店地下停车场可协调100个停车位, 作为备用。
主会场场地布置图
PART 3 流程分工
工作人员布点说明——停车区
刷屏机 停车导示
空飘 道旗
规格尺寸 2.44m*2.44m
4*3 2.44m*4.88m
16:09 1.2m*2.44m
㎡ 5.9 12 11.9
3
数量 2 1 1 1 4 20 12
工作人员布点说明——签到区
签到区总控：李大胜/王潇潇（7:30-9:00）
入场迎宾：12人（礼仪6名，礼宾2名，外保2名，赵健、崔伟） 礼仪在门内；其他人在门外；问候客户，核实客户资料（身份证、升级意向书、认筹金收据），符合条件者放行（每套资料 限最多2人进场；9:20后，6名礼仪到A区舞台） 签到：24人（物业礼仪5人，行政6人、隋琳、韩燕歌、孙帅、王婷婷、张立建共10组24人；置业顾问11人协助） 1、核实客户资料（身份证、升级意向书、认筹金收据） 2、在客户登记表上打勾， 3、在升级意向书上盖“已签到”章 4、发放档案袋（选房须知、选房流程、签约须知、公积金贷款须知、商业贷款须知） 入口迎宾：礼仪8人（两入口各2人，另4名引导先入A区；9:20后，4名礼仪到B区舞台） 安全组：12人（保安10人，徐敬雷、任志宏A口；胡传东、高飞B口） 1，严格核实资料（身份证、升级意向书、认筹金收据） 2、给客户贴臂贴，进入等候区 3、各等候区入口分别2名保安，其他安保人员，两块展板处各2人，1人机动；9:20后，四名我司同事轮流把关等候区门口， 其他协助维持区内秩序 医疗区2名医生、警务区4名民警(2名民警于9:20后进入选房区)
开盘准备工作节点安排
执行日期
8月12日 8月13日பைடு நூலகம்
8月15日
广告公司设计物料对接 行政物料对接 活动流程确认 各城市公司人员借调
执行内容
现场交警6名、民警8名 现场公证处人员2名
保安公司
酒店对接（停车、水、桌椅、场地、VIP室），做好消防、水电预案 客户邀约说辞及客户邀约 关系客户梳理及说辞
销售物料完稿与印刷（签约须知、按揭须知、选房须知、预定协议书）
日照华润中心·凯旋门一期开盘方案
活动目录：
活动概述 场地布置 流程分工 物料表现 风险预案
PART 1 活动概述
活动概述：
华润中心·凯旋门开盘基础信息： A:开盘时间：8月19日上午9:58——15:00； B:开盘地点：岚桥锦江大酒店国际会议中心 C:开盘方式：电脑摇号（卡片摇号预案） D:客户数量：约为1700组，约3500人
9.76*2.44 0.05*0.05 大型1.7m
花艺
包装 0.23*0.38
0.1# 套
6.1m*2.44m 6.1m*2.44m
3000*5333 0.5*0.8
3m*100m
㎡ 14.884
14.884 14.884 300㎡
数量 12套 2套
1 4000
4 1
2000
20 1 6
10本
30 10 1 1 10 2
如出现意外情况，请徐敬雷向曹万海 总汇报，必要时引入至危机处理室解 决。
人员:
各座位物料：胡春磊/陈名明/活动公司 安全组：胡传东、活动公司3人、酒店保安3人，保安10人，礼宾4人
维持A区秩序；入口内侧2名保安，1名礼宾，严格凭借臂贴进出；等候区南侧每个门口2人，酒店保安、活动公 司共6人 ，在等候区北侧靠墙站立； 侦察组：王义平、冷子栋、李宏楠，8名大学生。扮演客户，及时处理突发状况 午餐发放：活动公司3人，物业2人，午餐在签到区旁准备，工作人员按照客户座次依次发放 公示区2名民警：靠近价格公示板的位置，摇号开始后，可根据情况靠近叫号区位置
16
1
备注
选房须知、选房流程、签约须知、公积金贷款须知、商业贷款须知 各200份装袋
左侧环状，每页30个，封面157铜版纸，内页为双胶纸，铜板滑面 双面 双面
2个卫生间、入口A，入口B，医疗区，治安席；10个放在签到台 700克/㎡加厚绒
工作人员布点说明——等候区A区
A区总控：徐敬雷/熊轩
职责：物料补发（水、须知等），同时负责维护 公示区秩序，避免人员过于拥挤，指挥发餐