法律事务工作总结15篇
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法律事务⼯作总结15篇
法律事务⼯作总结15篇
总结是指对某⼀阶段的⼯作、学习或思想中的经验或情况进⾏分析研究,做出带有规律性结论的书⾯材料,它可以给我们下⼀阶段的学习和⼯作⽣活做指导,我想我们需要写⼀份总结了吧。
那么如何把总结写出新花样呢?以下是⼩编帮⼤家整理的法律事务⼯作总结,欢迎⼤家分享。
法律事务⼯作总结1
20xx年海南⼭⾦公司以做⼤做强、促进公司长远发展为⽬标,从完善法律风险防范机制着眼,结合公司实际,坚持以法制教育为基础,突出加强了合同管理和制度建设,使公司法律事务⼯作提⾼到⼀个新的⽔平。
⼀、20xx年度法律事务管理情况
(⼀)法律事务管理机构设置以及⼈员配备情况。
海南⼭⾦公司20xx年成⽴以来,由于开发环境的影响,⼈员机构相对精简,法律事务⼯作⼀直没有成⽴专门机构,法务⼯作由公司综合部兼职,⽬前仅有⼀名兼职⼯作⼈员。
虽然机构简单、⼈员兼职,但从20xx年以来与财务审计部分紧密配合,逐步建⽴了规范、有效的风险控制体系,努⼒提⾼风险防范能⼒,保证了公司⽣产经营⼯作安全、稳健运⾏。
(⼆)经济合同管理情况。
20xx年,公司重点加强了对合同管理情况的检查⼒度,
合同管理进⼀步⾛上了制度化和规范化的轨道,成为预防经营管理风险⼯作中的重中之重。
根据集团要求,我们进⼀步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。
今年以来,全年度共签定经济合同186份,合同⾦额33512349.07元,上报审核重⼤合同5份,合同⾦额约为⼈民币14315500元。
从合同审查的效果看,⼤多数合同能够按照审查意见对合同进⾏修改,但仍有少部分合同未能接收合同审核意见。
针对⽆法按照审查意见的合同,我们⽴即向合同经办部门告知合同中存在的风险,建议他们提⾼警惕,做到防患于未然。
在审查和上报重⼤合同过程中,共提出审查意见200多条,95%以上被合同相关部门采纳,从⽽从源头上规避了法律风险,为企业避免了经济损失。
本年度,我们针对在⽇常合同审查过程中发现的合同问题,同时根据集团公司要求,对合同模版进⾏了修改,使公司的合同管理⼯作更加完善,公司的利益得到更好的保护。
(三)制度建设不断加强与完善。
依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂⾏条例》和《⼭东黄⾦集团有限公司法律事务管理制度》的规定,结合集团公司三年法制建设要求,我们坚决执⾏《⼭东黄⾦集团有限公司法律风险管理制度》,加强企业法律风险预防预控,同时进⼀步完善《合同管理办法》,并制订了《海南⼭⾦公司法律事务管理办法》,进⼀步明确⼯作职责和程序,完善和规范了劳动合同等⽅⾯的规章制度。
(四)诉讼、仲裁案件管理情况
20xx年度,海南⼭⾦公司经济合同纠纷案件为零;劳动关系诉讼案1件。
海南⼭⾦公司成⽴于20xx年,除部分管理⼈员为集团公司外派和当地合作⽅派员以外,其它员⼯⼤多为劳务派遣⼯,所以⼏年来与本公司有直接关系的劳务纠纷和诉讼案件不存在。
直到20xx年12⽉发⽣了1起劳动关系纠纷案。
此案不涉及财产关系,为劳动关系确认诉讼,⽆涉案⾦额,由公司外聘律师代理,代理费10000元根据双⽅签订的《法律事务委托合同》要求打⼊对⽅帐户。
此案⼀审结束,公司胜诉。
在对待被诉案件上,公司积极采取应对措施,多次组织会议讨论研究。
此案⼀审虽已胜诉,还有可能⾯临对⽅上诉⼆审。
由于公司所属抱伦⾦矿区⾃上世纪80年代起民采盛⾏,⼩公司此起彼伏,⼴东、⼴西、湖南等周边省份到此打过⼯的⼈员众多复杂。
⾄20xx年海南⼭⾦公司成⽴⼏年后,部分早期在此打⼯的⼈员因⽣病或其他原因要求与公司确认劳动关系以获得补偿或赔偿。
鉴于此,今后我公司还将存在有此类劳动关系确认的民事诉讼案件。
在处理这类案件过程中,公司将会加强防范措施,防⽌以点带⾯引发群体诉讼的发⽣。
(五)⽬前,公司还没有外聘常年法律顾问。
随着公司的不断稳定发展,各种错综复杂的关系随之增多,因此,公司将在20xx年解决这⼀问题,以进⼀步建⽴和完善企业法律事务组织体系。
⼆、存在的问题和不⾜
20xx年,海南⼭⾦公司在法律事务⼯作⽅⾯取得成绩的同时也还存在着许多不⾜。
⼀是对法律事务⼯作的重要性认识还不够⾜。
没有完全认识到法律风险对企业⽣存和发展的重要影响,思想上总是把法律事务⼯作放在从属和辅助的地位。
⼆是把法律事务看做是单纯的解决法律纠纷。
没有完全把法律事务⼯作看作是⼀种管理⾏为,落脚在管理⽽⾮法律上⾯。
三是法律事务⼯作⼈员综合能⼒不⾼,没有建⽴专门的法律事务机构,没有专业的法律事务⼯作⼈员;法律事务基础⼯作还不够完善、细致。
三、20xx年的⼯作打算
20xx年,海南⼭⾦公司将更加充分的发挥企业法律事务⼯作的作⽤,并进⼀步细致、完善法律事务基础⼯作。
总体要求是狠抓法律风险防范⼯作制度的落实,以更⾼标准、更严要求、更加细致的服务,更好地完成全年各项⼯作任务。
⼀是继续加⼤法律事务⼯作管理⼒度,进⼀步完善管理制度。
⼆是继续加⼤合同管理的⼒度和深度,把风险降到最低。
三是继续加强纠纷案件处理⼒度,尽⼤程度的控制潜在的诉讼案件。
四是积极推进外聘法律顾问及法律职能部门建设等相关⼯作。
五是加强⾃⾝建设,不断提⾼法律事务⼯作⼈员的整体素质。
四、对集团公司法律事务管理⼯作的建议
海南⼭⾦公司为对外开发企业,地处中国最南⽅的偏远⼭区,机构⼈员⽋缺,法律事务⼯作⼒量薄弱,希望集团公司能多到海南⼭⾦来给予指导和帮助。
法律事务⼯作总结2
20xx年上海分公司以做⼤做强、促进公司长远发展为⽬标,从完善法律风险防范机制着眼,结合公司实际,坚持以法制教育为基础,突出加强了合同管理和制度建设,使公司法律事务⼯作提⾼到⼀个
新的⽔平。
今年是国务院国资委制定的中央企业第⼆个法制⼯作三年⽬标的收官之年,上海分公司在集团公司的指导下,法律意识进⼀步增强,法律风险防范机制建设取得明显进展,全体职⼯开拓创新、扎实⼯作,为保障公司依法决策和依法经营管理作出了积极贡献。
通过实施第⼆个三年⽬标,上海分公司法制⼯作迈上了⼀个新台阶:⼀是公司依法决策、依法经营管理的理念进⼀步增强,合规⽂化成为分公司所有职⼯共同的价值追求;⼆是公司法律组织机构进⼀步健全,逐步建⽴健全了部门规章制度,;三是公司法律风险防范机制建设不断推进,法律管理⼯作逐步深化;四是公司法制⼯作领域不断拓宽,在⽀撑保障⼯作经营发展中的作⽤进⼀步显现。
明年是第三个法制⼯作三年⽬标的开局之年,上海分公司将根据集团公司统⼀部署,认真组织实施第三个三年⽬标,为建设⼀流企业提供坚实的法律保障。
20xx年上海分公司认真学习和贯彻集团公司法律事务⼯作⽂件,在法律教育、制度建设、合同管理等⽅⾯做了⼀定的⼯作。
1、法律组织体系基本建⽴
按照集团公司有关规定,分公司成⽴了法律事务部(暂设在综合办公室),配备了兼职法律管理⼈员(综合办公室主任),制定了部门职责,完善了规章制度,分公司所属各项⽬经理部由项⽬经理负责法律事务⼯作,⾄此,分公司法律事务组织体系已基本形成。
2、合同管理逐步⾛上了制度化和规范化的轨道
合同管理已成为预防法律事务风险⼯作中的重中之重。
《中铁⼗局集团有限公司合同管理标准》(试⾏)正式公布实施后,分公司合同管理⼈员参加了集团公司合同管理员培训,通过这次培训使分公司的合同管理⼯作迈上了⼀个新台阶。
⾸先根据分公司实际情况制定了《上海分公司合同管理办法》,其次组织分公司和所属项⽬经理部相关⼈员认真学习集团公司合同管理标准和分公司合同管理办法。
根据集团公司要求,分公司进⼀步完善了合同专项管理、审查和审批制度。
今年以来,分公司综合办公室共审查和批准项⽬经理部上报的重⼤合同6个,对合同的签订、履⾏进⾏全⾯监督与管理,针对合同的每⼀项条款进⾏严格审查,仔细推敲,由于使⽤了集团公司合同⽰范⽂本,使分公司的利益进⼀步得到了法律保证;分公司还把合同管理列⼊到规章制度内,从上到下都严格执⾏,从⽽从源头上规避了法律风险,为企业避免了经济损失。
到⽬前为⽌分公司和所属各项⽬经理部新签合同在履⾏过程中未发⽣⼀起纠纷案件,未出现重⼤合同风险,有效地规避了法律风险。
3、注重法律风险管控
在竞争激烈的市场经济中,加强公司依法决策与依法经营,不断提⾼防范法律风险能⼒,不仅是加强民主法制建设、推进依法治企、提⾼企业竞争⼒的内在要求,更是完善社会主义市场经济体制、建设和谐社会的时代要求。
(1)加强法律法规、市场规则的学习,增强防范法律风险意识。
随着社会主义法制建设和市场经济体制的不断完善,市场经济“讲法规、讲规则”的特性尤为彰显⽽重要,谁不依法决策与经营管理,谁不遵守市场规则,谁就容易发⽣法律风险。
从另⼀⽅⾯看,⼈是企业的⼼脏,也是风险管理的⾸要因素。
从员⼯开始,以⼈为本,提⾼员⼯的法律意识和法律素养,营造出良好的法律风险⽂化,进⽽才能提⾼员⼯的风险⾃控能⼒。
上海分公司定期组织全体职⼯学习相关法律法规:⼀是国家颁布的法律法规,如《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《招投标法》、《安全⽣产法》等等;⼆是国家机关部门发布的法规条例,如:《建设⼯程质量管理条例》、《建设⼯程价款结算暂⾏办法》等等;三是国家部门或地⽅政府出台的强制性条⽂,如《上海市⼯程建设地⽅标准强制性条⽂》;四是与建设⽅(业主)签订的具体⼯程项⽬承包合同、补充协议以及招投标⽂件资料等。
再次,由于⼯程发包⽅与施⼯承包⽅在签订合同时往往会就结算⽅式、款项拨付、设计变更、材料
采供以及⼯期、质量、安全,甚⾄情势变更等要求作出事先的约定,施⼯企业在履⾏合同中如果不遵守或不执⾏这些约定与要求,就会存在诸多风险。
因此,分公司还组织相关⼈员学习具体⼯程合同及相关资料,有效地提⾼了防范法律风险能⼒。
(2)加强过程管理与监控,确保防范法律风险落实到位。
法律风险存在于管理的全过程,其中哪个环节管理有缺陷,监控不⼒,哪个环节就容易出风险。
因此,要把防范法律风险落实到位,监控到位,应对得当,其中很重要的⼀条就是要加强全过程的管理与监控。
上海分公司坚持以事前防范,事中控制为主,事后补救为辅的全过程进⾏严格认真的管理与监控,使公司的管理活动合法、规范、有序,最⼤限度地规避风险和减少风险损失。
做好事前防范。
事前防范主要是识别、分析、评估风险,并提出防范风险的措施与对策。
上海分公司主要把好三关:⼀是把好审核关。
在重⼤事项决策前或重要合同签订前,吃透政策法规,调查市场信息,了解合同相对⼈基本情况,摸清⾃家底细;⼆是把好决策关。
重要规章制度建⽴、重⼤投资、重要经营活动、资产处置等重⼤事项决策前或决策时,不但了解实情,⽽且还注重民主决策,注意倾听职代会、⼯会和⼴⼤职⼯的意见,请党组织参与决策,集众⼈之智慧,⾛民主决策之路;三是把好实施准备的评审关。
重⼤事项决策的具体实施⽅案和合同拟签订前,组织相关职能部门和领导进⾏评审,认真识别、分析、评估具体实施⽅案和合同履⾏中可能出现的风险,作出调整和修正,提出防范风险控制风险的应对措施和办法,为实施⽅案和履⾏合同做好准备。
做好事中控制。
事中控制主要是依据具体实施⽅案和合同约定,认真执⾏防范与控制风险的措施与办法,随时随势监测风险情况的变化,并根据监测数据和情况,调整防范与控制风险的应对措施与办法,确保防范风险的⽬标实现。
因此,在重⼤事项和合同的实施履⾏中,分公司主要领导和管理服务的职能部门经常深⼊基层,深⼊⼯地,严格管理,严格监控,检查督促所属各项⽬经理部认真执⾏防范与监控风险的措施,帮助他们解决项⽬经理部解决不了的难题,确保防范与控制风险的措施落实到位,实现预期⽬标。
做好事后补救。
由于风险具有不确定性的本质特征,因此⼀旦发⽣风险,应当采取积极的稳妥的恰当的补救措施。
因此,上海分公司为了防范于未然,制定了应急预案:对公司外部⽽⾔,⼀是从建设和谐社会⼤局出发,积极地诚恳地与对⽅沟通倾诉,讲明风险发⽣的主客观原因,以求得对⽅宽容凉解:⼆是本着友好、互利、合作的原则,积极与对⽅协商谈判,以求公平合理化解风险;三是即使到了起诉应诉等阶段,⽆论是索赔的还是反索赔的都要采取积极主动的措施,能庭外和解的庭外和解,以减少诉讼成本,不能和解的,也要积极做好起诉应诉准备,以求得到公正判决,最⼤限度减少公司损失。
对公司内部⽽⾔,要认真识别分析风险发⽣的原因,总结发⽣风险的教训,提出应对办法与整改措施,同时要按公司规章制度,分别不同情况,该批评的批评,该处分的处分,该承担经济责任的承担经济责任,该承担法律责任的报请有关部门处理,决不迁就放过,避免以后再次发⽣同类风险。
20xx年上海分公司在取得成绩的同时也还存在着许多不⾜,⼀是公司职⼯的法律风险意识有待加强;⼆是法律事务基础⼯作还不够完善、细致;三是公司职能部门深⼊项⽬部调查、指导、协调⼯作有待于加强。
这些都是在以后⼯作中亟待加以改进和完善的,针对这些不⾜,上海分公司将继续狠抓法律风险防范⼯作制度的落实,以更⾼标准、更严要求做好法律事务⼯作,继续加⼤合同管理的⼒度和深度,加强队伍建设,不断提⾼公司全体职⼯的法律意识,深⼊基层加⼤监督检查指导⼒度,使各项法律事务⼯作真正落到实处。
法律事务⼯作总结3
1、法律事务⼯作组织体系⽇趋完善
⾃xxxx年,集团在xx企业中率先建⽴了法律顾问制度,与此同时,按照集团x⼤主导产业必须建⽴
或有明确的法律事务机构的要求,集团所属企业xxx等x户企业先后成⽴了法律事务部门,以上⼤部分企业法律事务直接由⼀把⼿主管。
把法律事务⼯作作为抓好企业经营管理的重要保障,把依法治企理念贯穿于企业⽣产经营全过程,严格遵守⼯作程序,事关企业重⼤决策⾃觉接受法律部门审核及法律顾问把关。
其他企业根据企业实际均配备了专兼职法律事务⼈员,部分企业法律事务⼈员与其他部门合署办公,明确了职责分⼯。
今年共有x户企业对外聘请了常年法律顾问。
法律事务⼯作组织体系的建⽴,为集团法律事务⼯作深⼊开展奠定了坚实基础和保证。
2、从制度建设⼊⼿,不断完善法律风险预防预控机制
依据国家国资委《企业国有资产监督管理暂⾏条例》和集团《关于加强管理防范企业法律风险的暂⾏规定》的要求和集团实际,我们坚持实⾏《x报告制度》、《x情况报告制度》。
为了把企业法律风险防范⼯作落到实处,进⼀步提⾼法律事务⼯作质量,制定了《x考核标准》,将法律事务⼯作纳⼊对各企业年度绩效考核之中。
我们根据各企业长期以来在合同签订和管理上存在的问题并在认真调查研究和⼴泛征求意见后,制定下发了《x暂⾏规定》。
进⼀步严密了签约规则和程序,明确了管理责任。
同时,根据集团相关企业产业结构调整及市场经济关系变化情况,我们在执⾏x的基础上,⼜补充制定下发了《x合同》、《x合同》、《x合同》、《x合同》等四个标准⽰范合同⽂本,供基层企业参照使⽤,最⼤限度地堵塞合同签订和管理上的漏洞。
基层各企业也加强了法律风险防范制度建设的⼒度。
x依据要求修改完善了《经济合同管理办法》,x等企业还配套制定了《x合同签订审批流程》。
其他企业也相应地制定了各种办法或规定,进⼀步明确⼯作职责和程序,这些规章制度健全和完善,为企业依法经营管理,实现法律风险预防预控打下了制度基础。
3、加⼤依法维权⼒度,妥善处理法律纠纷案件
⾃x年以来,集团在依法维权和清理遗留法律纠纷案件的⼯作中,取得了丰硕的成果。
特别是对重⼤案件加强了跟踪协调,监督指导。
共处理解决了所属企业⼤⼩诉讼案件x起其中劳动争议案件x起,经济纠纷案件x起,x起案件当中应诉案件x起、被诉案件x起,涉案⾦额x万元,共挽回和避免经济损失x余万元。
⽐较典型的案件有x起:
⼀是x。
⼆是x。
三是x。
⽬前,还有x起案件正在处理当中。
4、抓住中⼼环节,突出合同管理
x已成为预防经营管理风险⼯作中的重中之重。
根据集团下发的《x暂⾏规定》要求,集团相关部门及所属企业进⼀步完善了合同专项管理、审查、会签和审批制度。
⼏年来,集团法律事务部共审查和核准基层企业上报的重⼤合同和重⼤项⽬x个,提出审查意见x条,全部被企业采纳。
x公司聘请了常年法律顾问参与重⼤合同项⽬的审核;x等企业根据集团关于合同管理的有关规定和本企业的实际⼜制定了具体的合同管理规定,从上到下严格执⾏,从源头上规避法律风险。
x公司依据公司合同管理制度,x坚决杜绝含义模糊的条款,避免合同⽂本的疏漏⽽造成损失。
龙港公司严格按照海商法及相关国际公约签订合同,严格按规定和程序办事。
今年,集团下发《x经济合同管理暂⾏规定》及四个标准⽰范合同⽂本后,x等企业进⼀步理顺了合同签订的审批程序,执⾏合同审批单制度,规范了常⽤合同⽂本。
到⽬前为⽌各企业未发现新签合同及重⼤项⽬在履⾏当中发⽣纠纷和问题,有效地规避了经营管理中的法律风险。
5、结合企业实际,不断提⾼注法制教育质量和⽔平
⼀直以来,针对企业分布点多、线长、分散的特点,我们坚持以x办公⽹络为平台,以法制专栏为阵地结合实际、灵活⽽有针对性地进⾏普法宣传教育,共制作专刊x期。
根据企业不同时期的重点⼯作,相应地宣传并解读了有关法律法规和国资委出台的各项政策,随着新修改的《x法》、《x法》x等法律的出台,及时地制作了专版专栏和课件。
在企业改制职⼯并轨时期,针对各企业劳动争议较多的实际情况,重点宣传了《劳动合同法》。
制作了宣讲课件深⼊基层企业开展普法教育⼯作,取得了良好效果。
同时,我们以各基层企业实际发⽣的典型案例为教材,重点宣传了x成功做法;部分企业勤勉不息依法维权,千⽅百计清收帐消案存历史呆死账的成功经验;个别企业还聘请了律师对公司管理⼈员进⾏了法律知识培训。
通过普法学习,使企业各层⾯管理⼈员和⼴⼤职⼯法律意识和依法治企能⼒有了较⼤提⾼。
6、以规避企业法律风险为⼰任,努⼒完成领导交办的专项⼯作根据企业法律事务⼯作不断发展,专业⼈员素质不断提⾼,使法律事务⼯作的地位和作⽤不断加强。
法律事务⼯作总结4
20xx年度,项⽬部以促进项⽬健康发展、确保项⽬资⾦安全为⽬标,从逐步完善项⽬经营风险防范机制着眼,坚持事前防范为主,事后补救为辅的⼯作原则,突出加强项⽬合同管理和风险交底,明确⼯作思路和重点,促进项⽬法律事务⽔平进⼀步提升,现将⼯作总结如下:
⼀、合同管理规范化
按照公司要求,合同办联合其他各相关业务部门,切实完善了合同论证、起草、谈判、签订、履⾏等环节的管理制度,形成了规范化和制度化合同的管理体系。
在合同论证阶段,主动参与技术、物资部分的讨论与计划,从到货时间,供货质量,采购成本等各⽅⾯考虑,做到集思⼴益。
在合同起草阶段,及时做好与供应商的沟通,避免出现出现不符合当地市场或者违反当地国法律的情况发⽣。
在合同谈判阶段,联合技术、物资部门,针对包分商的价格、质量、供货时间等⽅⾯进⾏联合谈判,避免出现供货不及时或者质量缺陷。
在履⾏合同时,及时进⾏制度化的动态跟踪,避免意外情况的发⽣。
项⽬所在国印度尼西亚是⼀个发展中国家,法律、法规并不是很健全,有很多法律也与国内的法律不同。
以报税为例,最新的税务法,要求企业免税必须在三个⽉以内完成,如果超过三个⽉以上的,就不予免税。
这就要求我们在签订合同的时候,既要符合国内的法律、法规,也要充分了解印尼法律,避免⼀些不必要的法律风险。
本项⽬是⼀个国际项⽬,需要同时在中国、雅加达、巴厘巴板同时驻守相关⼈员,同时在这三个地⽅都会发⽣采购。
本着节约采购成本的原由,分包合同签订被分成三个地⽅,分别规定其采购范围,进⾏集约化管理。
在国内部分,主要负责三⼤主机及⼤部分辅机的采购;在雅加达部分,主要负责⼤型的印尼采购部分;巴厘巴板负责辅件等零星物资采购。
虽然项⽬采购地点较为分散,但是项⽬对各分包合同进⾏集约化管理。
任何⼀宗采购的进⾏,都会同时与另外两个地⽅进⾏沟通,保持采购的整体统⼀,避免重复采购。
在⼀个陌⽣的国家承担采购任务,相对来说是有⼀定困难的。
⾯临着⼀个完全陌⽣的市场环境,⼤部分经营实体对中国⽔电不甚了解。
所以在开拓市场的初期,严格履⾏合同,树⽴起中国的良好信誉就显得尤为关键。
正是考虑到这⼀点,项⽬部严格执⾏合同,⼒图做到百分百履约。
并努⼒做好与供应商的沟通⼯作,及时消除与合同的误解,在当地获得了良好的声誉。
⼆、做好设备物资采购⼯作
(⼀)规范设备和物资采购程序
按照公司设备物资管理分⼿册,项⽬部严格、规范执⾏设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,项⽬部保障办制定了严格的采购管理程序⽂件,⽬前共有印尼东加⽕电项⽬部采购管理程序、印尼东加⽕电项⽬部当地采购管理程序细则、印尼东加⽕电项⽬部采购招投标⼯作操作流程、印尼东加⽕电项⽬部设备物资管理办法四个⽂件,切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位⽆延期。
为避免出现采购设备物资差错,项⽬部保障办会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题⽽带来的不必要的经济损失等风险。
(⼆)按施⼯进度和主合同要求编制设备和物资采购计划
根据电⼚安装进度特点,根据主合同要求,结合MASTER LIST设备清单,项⽬部保障办制定项⽬/年度采购计划,再由设计院根据图纸编制招标⽂件技术
规范书,项⽬部保障办编制采购计划申请表,报国际公司成套办批复,启动采购程序。
(三)采购合同审批与处理
按照中国⽔电建设集团国际⼯程有限公司国际⼯程承包业务供应商管理办法规定,项⽬部对集团国际公司供应商管理平台以外的潜在供应商制定“供应商资格预审表”,报集团公司审批后,将潜在供应商纳⼊合格供应商范围。
项⽬部采取邀请招标、询⽐价等采购⽅式,采⽤综合评审法确定⾸、备选供应商,经综合评议确定预中标价格。
组成合同谈判⼯作⼩组,经合同谈判后确定实际采购合同价格,采购合同均须经项⽬部、国际公司、集团国际公司相关部门、领导审核会签。
项⽬部根据采购合同条款跟踪合同履⾏情况,对三⼤主机设备及重要辅机设备⽣产有计划的实⾏监造。
并紧密联系供应商,及时掌握其⽣产进度等,建⽴台账信息。
(四)采购合同⽀付
根据具体的设备,所有供货合同都明确规定了具体的⽀付条款,对预付款、投料款、验收款和质保⾦⽀付都有明确的合同约定⽀付条款。
项⽬部在年度资⾦计划的基础上,按⽉制定⽉资⾦⽀付计划。
每批次设备物资出⼝后,供应商严格按照我⽅的增值税发票开票通知书开具增值税发票,局国际公司专⼈负责审核发票的真实性并统⼀管理出⼝退税业务。
项⽬部保障办根据合同⽀付条款,编制资⾦⽀付⽉计划,按程序编制⽀付申请单,并经部门负责⼈复核签字,项⽬经理签字确认后报国际公司、集团国际公司完成⽀付流程。
三、财务资⾦管理⼯作
(⼀)完善各项财务管理制度
根据公司财务会计⼯作规范化要求,结合项⽬运⾏⼀年多来在项⽬管理上取得的经验和不⾜和项⽬的特殊性,建⽴和完善修订了项⽬部《财务管理办法》、
《费⽤报销管理办法》,重新制定了项⽬部《资⾦管理办法》、《账务处理程序》、《会计稽核制度》、《岗位责任制度》、《成本核算办法》、《会计档案管理办法》、《伙⾷费开⽀管理办法》等等。
着重梳理了资⾦⽀付、现场采购结算、对业主结算等的流程,明确了各部门的相应职责和业务处理程序。