公文处理考试题及答案

公文处理考试题
一、概念单选题（每小题2 分，共60 分，每个选择题有四个备选答案，其中只有一个是正确的）
1.01 “对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中
的_____ 工作。

A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办
答：A
1.02 “对来文办理作出批示” 属于收文工作中的_______ 工作
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办
答：B
1.03 “对来文执行与办复”属于收文工作中的_________ 工作
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办
答：C
1.04 “对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的工作。

A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 催办
答：D
1.05 “机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的工作。

A. 签发
B. 签署
C. 批办
D. 审核答：A
审核
1.06 “机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的 _____ 工作。

A. 签发 B. 签署 C. 批办 D.
答：B
1.07 文件处理的中心环节是 ______ 工作。

A. 批办
B. 批办
C. 承办
D. 注办
答： C
1.08 对发文进行终审的工作，是 _______ 。

A. 核稿
B. 签发
C. 承办
D. 批办
答： B
1.09 对发文进行全面审核工作，是 ______ 。

A. 核稿
B. 签发
C. 承办
D. 批办
答：A
1.10 ___ 文件，不能用签发形式生效。

A. 指导类
B. 会议类
C. 报请类
D. 知照类答：B
1.11 注办，指______ 。

A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
D.对来文办毕签注承办经过和结果
答： D 1.12 以机关名义对外签发公文，必须遵循
C.正职签发的原则
D. 规范签发的原则答：B
1.13 盖印章时，应做到 ______ 。

A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
答： C
1.14 注发，指 _____ 。

A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
答：B
1.15 最有效的催办方式是______ 。

A.电话催办
B. 文字催办
C. 登门催办
D. 会议催办答：C
1.16 内收发签收指_____ 。

A.本机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行检查而签收
答：C
1.17将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作___。

A. 立卷
B. 清退
C. 查办
D. 销毁
答：B
1.18将办理完毕文件组成案卷，称作 ______ 。

A. 立卷
B. 清退
C. 查办
D. 销毁
答：A
1.19保管年限中的“长期” ，其年限为 _____ 。

A.5年〜10年；
B.8 年〜20年；
C.16年〜50年；
D.32年〜
50 年。

答：C
1.20按照文件的形成时间或文件内容针对时间来组卷，称作。

A.按作者特征组卷
B. 按问题特征组卷
C. 按时间特征组卷
D. 按名称特征组卷答：C
1.21按文件的文种组卷，称作 _______ 。

A. 按作者特征组卷
B. 按问题特征组卷
C. 按时间特征组卷
D. 按名称特征组卷答：B
1.22卷内文件的排列的主要依据是
A. 文件形成日期
B. 文件之间的联系
C. 文件的文种
D. 文件的作者
答：B
1.23“卷内立卷状况”用 _____ 注明。

A. 卷内备考表
B. 卷内文件目录
C. 案卷封皮
D. 案卷类目表答：A
1.24“领导者逐级授权办理公文” ，属 _____ 的原则。

A. 先核后签
B. 分层签发
C. 正职签发
D. 副职代签答：A
1.25文件印刷应使用 _____ 纸型。

A.B5
B.A4
C.A3
D.16
答：B
1.26公文中用3 号黑体字排版的内容是 ______ 。

A.公文正文
B. 秘密等级与保密期限
C. 正文内标题
D. 主送单位
答：B
1.27公文中用3 号仿宋体排版的内容是 ______ 。

A. 公文正文
B. 秘密等级与保密期限
C. 正文内标题
D. 主送单位
答：A
1.28协商未果不能发文，属于发文工作中的 _______ 环节的原
则。

A. 拟稿
B. 会商
C. 核稿
D. 签发
答：B
1.29 归档指_____ 。

A. 将平时的收发文件按类别暂时组合在一起
B.将办理完毕的文件按它们之间的联系组成案卷
C.将组成的案卷定期移交给机关档案管理部门的活动
D.将组成的案卷按照类目组成全宗系列案卷
答：C
1.30 经领导批示对不需要回复的公文，按照________ 办理
A. 需要传阅的文书
B. 办毕的文书
C. 清退的文书
D. 查办的文书
答：B
二、应用选择题（每小题8 分，共40 分，每个选择题有四个备选答案，其中至少有一个是正确的）
2.01 分析下面的事例某单位领导，事必躬亲，因此不分给副职签发文件，不分给
职能部门签发文件。

该事例的错误是_______ 。

A. 违反分层签发的原则
B. 违反合理分工签发的原则
C. 违反先核后签的原则
D. 违反党政分工的原则答：AB
2.02 分析下面的事例某单位制发公文，王局长签发后，办公室主任老李发现其中有错，于是修改后印制。

该事例的错误是_______ 。

A. 违反分层签发的原则
B. 违反合理分工签发的原则
C. 违反先核后签的原则
D. 违反党政分工的原则答：C
2.03 分析下面的事例
经局长批示不需要回复的文件《XXXXX》，办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室，请他们再审。

该事例______ 。

A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违反承办工作原则，应将该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则，应将该文作清退文件处理
D.无错误
答：B
2.04 分析下面的事例
某单位综合办公室小王，将本局的请示和市的批复分别立
卷，并冠以案卷标题“本局关于xxxx的请示材料”，另一卷标题“市关于本局请示的系列批复” 。

该事例______ 。

A. 标题冠以“材料”不妥，因材料在档案中专指正式文件的辅助资料
B.该立卷方式不妥，因为它打破了文件之间的联系
2002 年 1 月 2001 年的案卷， C.无错误
D. 这些文件应当以通讯者特征组卷
答： ABD
2.05 分析下面的事例
某局 2001 年年底发文，向市请示某工作，该市 批示。

立卷时，小王认为这两份文件应归入 小黄认为应归入 2002
年的案卷。

该事例 ______ 。

A. 小王正确
B. 小黄正确
C. 两人都不对，两份文件各自归相应的年度立卷
D. 采用哪种方式都是允许的
答：B。