浅谈高职院校会计信息系统的设计
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
２ 高 职 院校 会 计 信 息 系统 概 述
会 计信息 系统（ｃｏ ｎ ｎ ｆｒ ａ ｏ ｙｔｍ 是管 理信 息系 Ａ ｃｕ ｔ ｇＩ ｏｍ ｔ ｎＳｓ ） ｉ ｎ ｉ ｅ 统的一个子系统 ， 是指根据经济和科技发展对会 计工作提 出的要 求， 把计算机技术 、 网络技 术 、 通讯技 术 、 软件技术 、 数据库技术 、 多媒体技 术 、 系统集成技术等高新技 术应用在会计领域 ， 专门用 于企事业单位处理会计业务 ， 收集 、 存储 、 传输和加工各种会计数 据 ， 出会计信息 ， 输 为企事业单位的经营管理 和决 策活动提供帮 助， 为使用者提供财务信息的系统 。 ２１ 会计信息系统在高职院校管理信息系统 中的作用 ． 高职院校作为非盈利组织 ， 其财务活动只涉 及资金 的筹集和 使用。高职院校财务活动更多是反映资金 的来源与使用情况 ， 高 职院校通常设有专 门进行 财务 、 人事 、 学生 、 教务 、 备 、 设 后勤 、 基 建等管理 的机构或部 门， 会计信息系统与各部门的管理信息系统 有着密切的联系。随着高职院校教育体制改革 和预算 制度改革 不断深化 ， 职院校会计信 息系统也要 求 由核算 型 向管理 型发 高 展 ， 与学校 的其他管理 系统密 切结 合 ， 并 增加 系统 问数据的共享 性， 从整体推进高职院校的信 息化建设 。 ２ 高职院校会计信息系统的发展 ． ２ 高职院校的会计 电算化工作开始于 ２ 世 纪 ８ 年代 中后期 ， ０ ０ 在二十年的发展中 ， 高职院校会计信息系统的建设从单一 的功能 模块开发向全面化 、 系统化方 向过渡 ， 会计信 息系统渗透到高职 院校财务活动的方方 面面 。现在的会计 信息系统多是基于 Ｎ Ｔ网 络 、Ｑ ｅｖｒ Ｓ ＬＳ ｒｅ数据库 、 ｎ ｏ ｓ Ｗｉ ｗ 图形用 户界面 和ＣＳ ｄ ／ 结构 ， 运行于 安装有 Ｐｌ ＰＶ处理 器的服务器 和 Ｐ Ｉ．Ｉ Ｉ Ｃ上 ， 用软件工程学 的周 采 期法 、 原形法 ， 以及面 向对 象的开发方 法 ， 泛使用 Ｃ Ｓ 广 Ａ Ｅ工具 、 软件构件与软件使用技术等 ， 使开发设计的会计信息系统更加稳
定 、 善。 完
会计 信息系统软件 ， 但是仅是局 限于孤 立的小型局域网范嗣 内， 而高职院校 的校园 网没有被利用 ⑤“ 信息孤 岛” 现象普遍 。会计信息 系统与学校其 它管理 系 统之 间的数据共享和相互支持方 面严重不足 ， 已经成为高职院 这 校会计信息化道路上的一个难题 。 ３ 我国高职 院校 会计信息 系统 系统设计 ３１ 我 国高职院校会计 信息 系统 的总体规划 ． 财务数据库的存储结构规划会计信息系统所收集 、 处理和应 用的数据和信息不仅包括 学校 财务活动 内部 的数据 、 信息 ， 也包 括与财 务活动有关的其他辅助数据 和信息 ， 而学校 的财务活动是 持续不 断的。随着时间的推移 ， 会计信息系统 中的数据将越来越 多 ， 就是说 财务数据库将越来越 大。另外 ， 常情况 下一 套会 也 通 计信息 系统软件还可以管理 多个单位或部 门， 即管理多套账。这 样， 在单位信息量 （ 即每年的信息量 ） 不变 的条件下 ， 决定财务数 据库大小的 因素取决 于系统的使用的时 间长短 和系统 管理 账套 的多少。合理地规划财务数据库 ， 采用科学 、 合理的存储结构 ， 对 开发会计信息 系统 目标和总体框架 ． ２ 高职院校管理信息化要求会计管理实现协 同集中管理， 以满 足多方信息使用者 的个性 化需 求 ， 并建 立综 合分析体系 ， 提供有 效方案来评价高职院校 的财务状 况 、 经营业绩。结合财务系统的 传统功能与现代信息化财 务的需求 ， 开发现有模块 ， 加信息分 增 析与决策模 块 ， 在此基础 上建立 基于 ｗ ｂＳ１ ｃＦ ｅ ，ｉｅ 技术 的财 务部 ￣ ｗ ， 门门户 ， 确定总体框架 。如 图３１ ．所示 ：
１ 研 究 的动 机 及研 究 的 问题
伴随我国高职 院校教育体制改革 的突破性进展 ， 国高职院 我 校的办学规模进 一步 扩大 ， 教育 资源进一 步优化 ， 高职院校会计 核算和财务管理迎来 了新的发展机遇 。另一方面 ， 高职院校的信 息化 、 网络化管理对服务于教学管理和资源配置 的高职院校会计 工作提 出了新要求 。
堕
Ｎｏ ． —ｌ １ｌ ２ Ｔ ＭＥ ＥＤＵＣ Ｉ ＯＮ Ｉ Ａ－ｌ ’ Ｎｏｖｅ ｂｅｒ ｍ —Ｄｅｃ ｅｍｂｅｒ
浅谈高职 院校会计信 息 系统 的设计
赵 晓虹
摘耍 ： 本文介绍 了高职 院校会计信息 系统研 究背景及研 究动机 ， 分析 了 目前 高职院校会计信 息 系统发展的概况以及 存在的主要问 题 ， 高职 院校 会 计 信 息 系统 进 行 分 析 与设 计 。 对 关键词 ： 高职 院校 会 计 信 息 系统 系统设 计 中图 分 类号 ： ７ ２ Ｇ １ 文献标识码 ： Ｃ 文 章 编 号 ：６ ２ ８ ８ （０ ９ １ １ ７ — １ １ ２ ０ ） １—１ — ２ ８ ０ ２ ０５ — １
戴 务 处理 系统 鲥 务 嘲
学 敬德 系统
旋 管 理 系统
ｉ他 簿 系统 列务 ０ Ａ系 统
务依 窟．ｊ ｆ
！ 援列 努 分 析 氟统
２ 高职院校会计信息系统存在的问题 ３ 经过多年 的发展与应用 ， 会计软件在 账务 处理 、 会计报 表方 面 已经相当成熟 、 稳定 ， 出的账表符合会计制度 和财政部门的 输 要求 ， 已经在高职 院校 的财务部 门得 到广 泛的使用 。然而 ， 随着 高职院校体 制改革的不断深化 ， 高职 院校 办学规模的迅速扩大 ， 高职院校信息化管理 的Ｅ益推进 ， ｌ 高职院校 的会计信息系统出现 了许 多不足之处。笔者认 为现阶段高职院校会计信息 系统 存在
会 计信息 系统（ｃｏ ｎ ｎ ｆｒ ａ ｏ ｙｔｍ 是管 理信 息系 Ａ ｃｕ ｔ ｇＩ ｏｍ ｔ ｎＳｓ ） ｉ ｎ ｉ ｅ 统的一个子系统 ， 是指根据经济和科技发展对会 计工作提 出的要 求， 把计算机技术 、 网络技 术 、 通讯技 术 、 软件技术 、 数据库技术 、 多媒体技 术 、 系统集成技术等高新技 术应用在会计领域 ， 专门用 于企事业单位处理会计业务 ， 收集 、 存储 、 传输和加工各种会计数 据 ， 出会计信息 ， 输 为企事业单位的经营管理 和决 策活动提供帮 助， 为使用者提供财务信息的系统 。 ２１ 会计信息系统在高职院校管理信息系统 中的作用 ． 高职院校作为非盈利组织 ， 其财务活动只涉 及资金 的筹集和 使用。高职院校财务活动更多是反映资金 的来源与使用情况 ， 高 职院校通常设有专 门进行 财务 、 人事 、 学生 、 教务 、 备 、 设 后勤 、 基 建等管理 的机构或部 门， 会计信息系统与各部门的管理信息系统 有着密切的联系。随着高职院校教育体制改革 和预算 制度改革 不断深化 ， 职院校会计信 息系统也要 求 由核算 型 向管理 型发 高 展 ， 与学校 的其他管理 系统密 切结 合 ， 并 增加 系统 问数据的共享 性， 从整体推进高职院校的信 息化建设 。 ２ 高职院校会计信息系统的发展 ． ２ 高职院校的会计 电算化工作开始于 ２ 世 纪 ８ 年代 中后期 ， ０ ０ 在二十年的发展中 ， 高职院校会计信息系统的建设从单一 的功能 模块开发向全面化 、 系统化方 向过渡 ， 会计信 息系统渗透到高职 院校财务活动的方方 面面 。现在的会计 信息系统多是基于 Ｎ Ｔ网 络 、Ｑ ｅｖｒ Ｓ ＬＳ ｒｅ数据库 、 ｎ ｏ ｓ Ｗｉ ｗ 图形用 户界面 和ＣＳ ｄ ／ 结构 ， 运行于 安装有 Ｐｌ ＰＶ处理 器的服务器 和 Ｐ Ｉ．Ｉ Ｉ Ｃ上 ， 用软件工程学 的周 采 期法 、 原形法 ， 以及面 向对 象的开发方 法 ， 泛使用 Ｃ Ｓ 广 Ａ Ｅ工具 、 软件构件与软件使用技术等 ， 使开发设计的会计信息系统更加稳
定 、 善。 完
会计 信息系统软件 ， 但是仅是局 限于孤 立的小型局域网范嗣 内， 而高职院校 的校园 网没有被利用 ⑤“ 信息孤 岛” 现象普遍 。会计信息 系统与学校其 它管理 系 统之 间的数据共享和相互支持方 面严重不足 ， 已经成为高职院 这 校会计信息化道路上的一个难题 。 ３ 我国高职 院校 会计信息 系统 系统设计 ３１ 我 国高职院校会计 信息 系统 的总体规划 ． 财务数据库的存储结构规划会计信息系统所收集 、 处理和应 用的数据和信息不仅包括 学校 财务活动 内部 的数据 、 信息 ， 也包 括与财 务活动有关的其他辅助数据 和信息 ， 而学校 的财务活动是 持续不 断的。随着时间的推移 ， 会计信息系统 中的数据将越来越 多 ， 就是说 财务数据库将越来越 大。另外 ， 常情况 下一 套会 也 通 计信息 系统软件还可以管理 多个单位或部 门， 即管理多套账。这 样， 在单位信息量 （ 即每年的信息量 ） 不变 的条件下 ， 决定财务数 据库大小的 因素取决 于系统的使用的时 间长短 和系统 管理 账套 的多少。合理地规划财务数据库 ， 采用科学 、 合理的存储结构 ， 对 开发会计信息 系统 目标和总体框架 ． ２ 高职院校管理信息化要求会计管理实现协 同集中管理， 以满 足多方信息使用者 的个性 化需 求 ， 并建 立综 合分析体系 ， 提供有 效方案来评价高职院校 的财务状 况 、 经营业绩。结合财务系统的 传统功能与现代信息化财 务的需求 ， 开发现有模块 ， 加信息分 增 析与决策模 块 ， 在此基础 上建立 基于 ｗ ｂＳ１ ｃＦ ｅ ，ｉｅ 技术 的财 务部 ￣ ｗ ， 门门户 ， 确定总体框架 。如 图３１ ．所示 ：
１ 研 究 的动 机 及研 究 的 问题
伴随我国高职 院校教育体制改革 的突破性进展 ， 国高职院 我 校的办学规模进 一步 扩大 ， 教育 资源进一 步优化 ， 高职院校会计 核算和财务管理迎来 了新的发展机遇 。另一方面 ， 高职院校的信 息化 、 网络化管理对服务于教学管理和资源配置 的高职院校会计 工作提 出了新要求 。
堕
Ｎｏ ． —ｌ １ｌ ２ Ｔ ＭＥ ＥＤＵＣ Ｉ ＯＮ Ｉ Ａ－ｌ ’ Ｎｏｖｅ ｂｅｒ ｍ —Ｄｅｃ ｅｍｂｅｒ
浅谈高职 院校会计信 息 系统 的设计
赵 晓虹
摘耍 ： 本文介绍 了高职 院校会计信息 系统研 究背景及研 究动机 ， 分析 了 目前 高职院校会计信 息 系统发展的概况以及 存在的主要问 题 ， 高职 院校 会 计 信 息 系统 进 行 分 析 与设 计 。 对 关键词 ： 高职 院校 会 计 信 息 系统 系统设 计 中图 分 类号 ： ７ ２ Ｇ １ 文献标识码 ： Ｃ 文 章 编 号 ：６ ２ ８ ８ （０ ９ １ １ ７ — １ １ ２ ０ ） １—１ — ２ ８ ０ ２ ０５ — １
戴 务 处理 系统 鲥 务 嘲
学 敬德 系统
旋 管 理 系统
ｉ他 簿 系统 列务 ０ Ａ系 统
务依 窟．ｊ ｆ
！ 援列 努 分 析 氟统
２ 高职院校会计信息系统存在的问题 ３ 经过多年 的发展与应用 ， 会计软件在 账务 处理 、 会计报 表方 面 已经相当成熟 、 稳定 ， 出的账表符合会计制度 和财政部门的 输 要求 ， 已经在高职 院校 的财务部 门得 到广 泛的使用 。然而 ， 随着 高职院校体 制改革的不断深化 ， 高职 院校 办学规模的迅速扩大 ， 高职院校信息化管理 的Ｅ益推进 ， ｌ 高职院校 的会计信息系统出现 了许 多不足之处。笔者认 为现阶段高职院校会计信息 系统 存在