如何做一个合格的税收管理员

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编者按:今年9月21日我局组织的为期两天的税收管理员经验交流会已经落下帷幕,但给全体税收管理员带

来的鼓舞、激励、感悟、收获与责任却远未结束。交流会上

气氛热烈,畅所欲言,税收管理员纷纷把自己在实际工作中

积累的经验、体会、办法奉献出来共同分享,同时也将工作

中遇到的矛盾、难题、困惑摆出来一起研究。会上既有资深

管理员带着满腔热情传授的宝贵经验和方法,也有新同事发

自步入新岗位的豪情热血与心声,更有局领导语重心长的教

导和要求……大家的所思所得点点滴滴都倾注于精彩的语言

和文字之中。为此,我们采集整理了交流讨论的小火花,将

它们汇编成册,奉献给大家,希望能对税收管理员的工作有

所帮助和启发。

如何做一个合格的税收管理员

(龙灼桓局长在税收管理员经验交流会上的讲话)

我局从事税收一线征管工作的税收管理员46人,占我局干部总人数的32%,这是我局的一支主力部队,是做好两基管理的生力军,

税收管理员的岗位光荣而责任重大。下面就如何做一个合格的税收管理员谈三点意见,与大家共同探讨和研究。

一、合格的税收管理员的三个条件

从工作的实践看,合格的税收管理员应当具备三个基本条件:良好的阳光心态、良好的业务素质和良好的人际关系。

良好的阳光心态,直接体现税收管理员的工作责任感、体现管理员工作的敏锐性、体现管理员拓展自身能力的冲动。缺乏良好的工作心态,就有可能把日常工作当作是额外负担,多一事不如少一事。表现出来的是工作消极被动。

良好的业务素质直接反映出管理员对自身工作关注的热度、认知的程度和理解的深度。税收工作的政策性比较强,与整个国民经济方方面面的关系非常密切,税收收入还是反应一个地方经济发展状态和发达程度的重要指标。因此,税收管理员如果没有良好的税收业务素质,就难以有效开展工作。管理员的业务素质状况源于其理论基础、源于其工作实践、源于其自身的悟性与潜质。要有良好的业务素质就需要坚持学习积累,养成丰厚的理论底蕴;坚持思考积累,促成深遂的思想;坚持实践积累,掌握卓越的经验。

良好的人际关系。这里重点是说人际关系的协调性。和谐、友善、融洽的人际环境,是我们构建和谐的税企关系的重要因素。由于历史的原因,部分纳税人还没有真正意识到国家税收政策的本质内涵,没有意识到国家税收是取之于民,用之于民的,一定程度上纳税的遵循度还是比较低。因此搞好与纳税人的沟通,建立和谐的税企关系是我们每一个税收管理员任重道远的课题,如何优化纳税服务,需要我们群策群力,积极探索,勇于创新,大胆实践,必须紧紧围绕纳税人,想他们所想,急他们所急,把优化纳税服务贯穿于税收工作的全过程。

二、在日常工作中要努力追求“六个零”

第一、户籍管理零漏管。这主要是对业户及税源的监控,管理员应对自己所经管的企业做到心中有数,包括户籍登记及变动。要善于运用计算机的信息资料和通过日常巡查、协税护税网络或其他信息渠道发现漏征漏管户线索,及时进行检查清理,督促纳税人履行缴税的一切义务,按时申报缴税。

第二、依法征收零欠税。管理员对经管的业户应定期运用各种有效方法进行催报催缴,包括电话或手机短信息等,对经催缴后仍未依

期申报入库的应有相应的执法措施。若发现纳税人已经失踪,应进行查找,确属失踪户就应及时认定为非正常户,要尽量避免欠税发生。

第三、涉税文书审批零滞后。零滞后即意味着要超前,这对管理员提出很高要求。当前困扰我局的一个难题就是涉税文书审批理按时办结率低,排在全市征管局的最后。这里有具体工作人员的原因,也有我们部门领导督导落实不力的原因。因此我们今后应着力搞好工作的跟踪督导。麦道航空公司的高层领导者认为:好的质量必须以严格的中间“过程”管理为保证,眼睛只盯着终极产品,容易使人陷入只见树木不见森林的迷惘。然而,在我们抓落实的工作中,不注意中间环节,忽视抓全过程的问题还比较普遍。甚至是有些重要的工作,也是开头动员、发动的力度很大,结束的总结、讲评也很认真,但是具体到每项工作的真正落实,却缺乏切实可行的过硬措施,造成工作不能真正落实。因此,抓工作落实,要注意过程和效果的一致性,既要抓好科学部署,又要抓好过程管理和跟踪督导;既要抓两头,又要抓中间;既重整体推进,又对落实过程中的每个步骤,每个环节都加强指导,用足气力,不留空隙。具体到涉税文书审批的管理,既要安排工作到位,更要注意搞好具体跟踪指导,一个步骤一个步骤地抓,一个环节一个环节地问。有全过程的跟踪督导。促使这项工作有头、有尾、有实效,有根有花有结果。

第四、业务操作零缺陷。税收管理员除了对税收的相关业务知识了如指掌外,还应对各项的业务流程以及计算机应用要熟练掌握。特别是对目前运行的CTAIS系统操作要熟练,避免出差错,努力成为岗位的行家里手。

第五、岗位协助零障碍。在当前管理员细分管户责任的情况下,强调岗位的协调是十分必要的。当遇到经管的管理员因事不在岗时,其他管理员应随时能够补位,及时接待和解决纳税人的问题。我局在实施贴近式管理过程中,为解决好这个问题就印发了管理员联系卡,把管理员的办公地点,联系电话等内容告知经管纳税人,方便管理员和纳税人之间沟通。同时在管理分局中制定相应的措施,尽可能做到岗位间协作无障碍。

第六、税收服务零距离。现阶段,由于我国的纳税人对税法属于非直接性接触,致使相当一部分的纳税人对税法不熟悉和不了解,这就决定税务机关的税收征收管理,应更多的体现在管理与服务的有机结合上。从这个意义出发,税务机关的服务有助于管理,服务也就是

管理。因此税收管理员应按权限和时限及时为纳税人办理涉税事宜,同时注意政策法规的解释,在日常工作中增强服务意识和提高服务质量,努力为经管纳税人提供服务。如每月根据计算机信息系统的相关资料实施主动预警服务,提醒纳税人按时申报或存在问题。对一些容易遗忘的涉税事项提供事前提示,对一些由税务机关发起的涉税事项和新出台的政策、规定,实施主动的辅导和解释等。

三、在作风养成上要树立“五种意识”

合格的税收管理员要培养良好的工作作风和爱岗敬业精神。

——进取意识。税收管理员处于税务机关的最基层和最前沿,既是税务机关与纳税人的联系桥梁和纽带,又是税务机关为纳税人服务的一面镜子。一个合格的税收管理员首先应当是一个爱岗敬业者,同样也是一个敢为人先,敢于创新的开拓者。面对繁杂的工作,时有出现的突击性任务,必须克服等待、观望和随大流的心态。采取积极向上的态度,多想办法,勤动脑筋,创造一流的业绩,在组织和群众面前展现自己的才华和能力。因此税收管理员必须保持起码的政治觉悟,做到思想品质上保持平常心念,工作业务上要有自动自发的进取心。确立“不想当将军的士兵,不是一个好士兵”的竞争意识,要不甘于现状,敢于接受挑战和敢于超前。

——纪律意识。纪律是实现工作目标的重要保证,光有向上精神和积极进取的精神而没有组织纪律是不行的。我们党和国家的纪律是下级服从上级,有令即行有禁即止,政令畅通。在现代管理学中十分推崇执行力的问题。强化纪律意识,对基层税收管理员来说是重中之重。一方面自觉执行纪律是自我保护的需要,税收管理员与纳税人有着千丝万缕的联系,权力和利益、金钱很容易连结在一起,这就要求税收管理员任何时候都要紧绷慎用权力这根弦,保持高度的警觉,决不能解除思想武装,而放松对自己的严格要求。如果不加约束,用手中的特权捞取钱财,后果将不堪设想。另一方面要克服我经管的企业我说了算,不服从统一管理和指挥的心态。在工作中,随时向自己的领导汇报和反馈情况,不能因为工作忙而忽略纪律要求。

——责任意识。俗话说责任重于泰山,税务机关一个岗位就是一份责任,每个税收管理员都应树立良好的职业意识,职业责任,做到脚踏实地,勤奋工作,忠于职守。良好的责任意识要求税收管理员对待每一项工作都应敢于负责,对上负责,对纳税人负责,对税务工作者这一神圣职业负责。坚决克服那种相互推诿、多一事不如少一事的

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