客户索赔作业处理流程图
保险索赔服务流程
保险索赔服务流程1. 出险报案当保险事故发生时,被保险人应立即通知保险公司,进行出险报案。
出险报案可以通过电话、互联网等多种方式进行。
在报案时,被保险人需提供以下信息:- 保险合同号- 投保人、被保险人姓名及联系方式- 出险时间、地点- 出险原因及损失情况- 保险公司要求提供的其他信息2. 提交索赔材料被保险人应在保险公司规定的时间内,向保险公司提交完整的索赔材料。
索赔材料包括但不限于以下内容:- 保险合同及保单副本- 事故证明文件,如警察报告、事故现场照片等- 损失证明文件,如财产损失清单、医疗费用单据等- 保险公司要求提供的其他材料3. 保险公司调查保险公司收到索赔材料后,将对保险事故进行调查。
调查内容包括:- 核实保险合同真实性及保险责任范围- 确认出险原因、损失程度及赔偿金额- 调查事故真实性,防止欺诈行为4. 保险公司审核保险公司根据调查结果,对被保险人的索赔申请进行审核。
审核内容包括:- 保险合同有效性- 保险事故是否在保险责任范围内- 索赔材料是否完整、真实、有效- 赔偿金额计算是否准确5. 赔偿支付保险公司审核通过后,将在约定的赔偿时间内向被保险人支付赔偿金额。
赔偿支付方式包括但不限于以下几种:- 银行转账- 现金支付- 支票支付6. 理赔资料归档保险公司完成赔偿支付后,将相关理赔资料进行归档,以备日后查询。
归档资料包括保险合同、索赔材料、调查报告、赔偿支付凭证等。
7. 客户服务与咨询在整个保险索赔服务过程中,保险公司应为客户提供优质的服务与咨询,解答客户在索赔过程中的疑问,协助客户顺利完成索赔。
8. 投诉处理如被保险人对保险公司的索赔服务有任何不满,可通过投诉渠道进行反馈。
保险公司将认真对待客户投诉,及时采取措施予以解决。
通过以上环节,保险公司为被保险人提供全方位、专业的保险索赔服务,确保被保险人在发生保险事故时得到及时、合理的赔偿。
保险流程图
保险部 保险部 施工部门 施工部 收银员 收银员 财务部 财务部
客户 出险 客服电话 通知 保险理赔人员联 系保险公司定损 员到出险现场 洽谈 到 店
维修工作单和 配件、车辆转 交到施工部门 登记 《施工 登记表》
确认 工程人员严格 按单项目施工 登记 《施工
开具《接车单》交客户
第三联
施 工 单、 定 损 单 复 印 件 和 销 售 单 第 二
询 问 异 常 情
审核销售单 和施工单、 定损单相符 系统挂应收 账款账
向客户出示《维修工作 单》、《车辆保险维修销 售单》,客户确认签字
记明细账并与保 险部对账
详细参考 《保险理 《索赔申请书》;保险单 赔单证清 复印件;事故证明、事故 单》 各方行驶证、驾驶证正副
涉 及 多 部 门 维 修
核对《定损单》与 《维修工作单》、 《销售单》项目, 确认复印件与原件
车辆移交
保险公司 定损员填 写《定损
联系保险理赔 人员找相应保
部门主管验收 签字 登记 《施工
填写《维修工作单》,顾客确
监督施工进度 开《车辆保险维修销 售单》
准备向保险部门移 交车辆,保险部接 收车辆时应给《车 辆保险维修销售单》
本复印件;第三方修理发 票;修理清单等
换 下 残 件 交 保 险
店长签 字确认
开具维修发 票
与保险公司对账, 跟踪回款情况
交残值
相关资料 是否收全 收回《接车 单》,交付 车辆 残值单 涉及第三者赔的
保险部经理七 天内交相关资
保险公司回执单 终止
供应商索赔流程图(供应商合同违约索赔)
各中心、事业部采购部门 物流中心 供应开发部
供应商管理人员 通过交货及时率统计,发 现供应商延迟交货信息。
财务资产部
被索赔供应商
开始
发生供应商交货延 迟,采购部门准备 采购合同、到货时 间证据等。
是否索赔 《供应商违 约反馈单》商违 约反馈单》
是
供应商索赔异 常处理流程
否
结束
索赔管理人员 收集供应商违约证据。
否 《索赔协议 书》 索赔管理人员 向供应商提出索赔要 求,并通知采购部门 是
是否准确
是否同意索赔
否 索赔管理人员 组织采购、供应商管理 等人员进行评审,必要 时组织索赔谈判。 是
否
供应商 反馈书面意见
否
是否索赔
是
《索赔协议 书》 索赔管理人员 组织与供应商签订索赔 协议 否 财务人员 索赔账务处理 供应商 是否同意索赔
工程索赔管理基本流程图
在规定的时间内或监理同意的时间内
索赔管理基本流程图
索赔事件发生
承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向书
项目监理部收集资
料,详细记录过程承包单位提交索赔正式文件项目监理部审核与评估提出意见
与承包单位、建设单位协商/组织承包单位、建设单位谈判不同
意
外部调解、仲
裁、诉讼等
监理建档、调查核
实达成一致意见监理发出索赔指令达不成一致意见监理单位做出最终决
双方接受双方不接受
监理发出索赔指令结
束
索赔事件结束。
处理消费者纠纷流程图
处理消费者纠纷流程图
本流程图旨在指导处理消费者纠纷的步骤和流程。
下面是一份简要的流程图示例,以帮助消费者和相关方了解和解决纠纷。
1. 收集纠纷信息
- 消费者提供纠纷的详细信息,包括时间、地点和相关证据。
- 消费者填写纠纷申请表格并提交给相关机构。
2. 调查纠纷
- 相关机构收到纠纷申请表格后,会进行调查,并可能要求双方提供进一步证据。
- 调查结果将有助于评估纠纷的性质和解决方式。
3. 协商解决
- 相关机构将安排双方进行协商,并推动达成双方都能接受的解决方案。
- 协商解决的目标是实现双方的利益平衡,并解决纠纷。
4. 调解或仲裁
- 如果协商无法解决纠纷,相关机构可能会提供调解或仲裁服务。
- 在调解或仲裁过程中,独立第三方将介入并提出具有约束力的解决方案。
5. 审理
- 如果调解或仲裁也无法解决纠纷,消费者可以选择将纠纷提交给法庭进行审理。
- 法官将根据相关法律和证据听取双方的陈述,并做出裁决。
6. 接受裁决或上诉
- 双方在法庭上获得的裁决将有法律约束力。
- 如果一方不满意裁决结果,可以在规定时间内提出上诉。
请注意,以上流程仅为示例,具体的处理消费者纠纷流程可能因地区和相关法律而有所不同。
建议在纠纷发生时咨询专业法律或相关机构以获得准确的指导。
公司产品险理赔流程图
批准
审核
编制
生效日期
WI-QC-47
流
程
图
控制
版次
A0
公司产品险理赔流程图
要点
职责部门
客户问题
公司产品在客户处使用出现漏 液,自燃等品质问题第一时间 反馈业务员,业务员确定基本 信息。
销售部
确定基 本信息
客户业务员确定基本信息后将 现场情况图片/冒烟残存物/等 冒烟细节图片,发给公司内部 客服售后工程师确认。
赔付原则: 1、公司已购买产品责任险如发生事故经双方确认为公司产品质量问题需申请保险理赔的,销售部
/客户须无条件配合公司向保险公司办理索赔手续,因客户未能及时提供理赔材料造成的一切责任 均自行承担。(取自供货质保协议8条款)
2、因产品质量问题引起赔付金额≥2000元,销售部协助公司内部准备资料保险理赔。
报告》
作为保险理赔证据
。
回复报告后,客户要求索赔内
容,以销售部内部联络单方式
告知公司内部处理,品质以保 销售部/品质部
留客户样品和客户提供相关现
场图片存档预备资料。
O
内部拨打95511报案索赔,保
险赔付款及结案时间以根据实 际保险公司赔付时间为准。
品质部/人事行政部
注:1、经判定不是 我司电池或不是产 《内部联络单》 品质量引起问题不 接受赔付。
销售部
页码
1
表单
备注
注:确定基本信息 保存客户处现场图 片/告知客户细节如 保留样品(铝壳 电 芯样品 控制器 等)
《内部联络单》
客诉备案
收到图片第一时间结合业务员 要求,与客户进行对接,将对 接结果告知业务员以及文字回 复销售内部联络单。
客户索赔管理办法
客户索赔管理办法客户索赔管理办法一、目的企业向外部客户销售产品或者提供服务时,难免遇到某些客户对产品或者服务产生不满意的情况,此时需对客户提出的索赔请求进行管理和处理,以保证客户权益和企业声誉。
旨在制定客户索赔管理办法,明确索赔处理流程,规范索赔管理行为,提高客户满意度和企业服务质量。
二、合用范围合用于公司所销售的所有产品和提供的服务。
三、索赔处理流程1.客户提出索赔客户可以通过各种途径(、网络、邮件等)向企业提出索赔请求,需提供以下资料:1)索赔提起人姓名、联系方式;2)索赔产品或者服务名、型号、数量;3)索赔发生时间及具体情况描述;4)索赔要求;5)其他相关材料。
2.客户索赔登记企业根据客户提供的索赔资料,对索赔信息进行登记,并赋予一个惟一的索赔编号,同时通知客户索赔编号。
3.索赔调查企业对索赔进行调查,包括与相关人员了解情况、现场检查、产品或者服务质量检测等。
4.判断索赔责任企业根据索赔调查结果,判断索赔责任。
若企业负责,及时向客户提出赔偿方案;若不负责,则解释原因。
5.赔偿处理企业对负责的索赔及时进行赔偿处理,并按照规定流程和程序实施。
6.索赔结案经过索赔处理后,企业需对索赔进行结案处理,并通知客户结案结果。
四、索赔处理规范1.保护客户权益企业要尊重客户的合法权益,认真对待客户提出的索赔请求,积极处理,妥善解决。
2.规范索赔流程企业要建立严格规范的索赔流程,确保索赔工作的程序和结果合法、公正、透明。
3.提高效率企业要在不影响索赔质量的前提下,努力提高索赔处理效率,缩短索赔处理时间,及时回应客户。
4.加强培训企业要加强索赔负责人及相关员工的培训,提高其素质和业务水平,确保索赔处理质量。
五、所涉附件1.索赔登记表格;2.索赔处理记录表格;3.索赔处理流程图。
六、所涉法律名词及注释1.《中华人民共和国消费者权益保护法》:是为保护消费者的合法权益,促进商品和服务的质量提高和经济发展,制定本法。
2.《中华人民共和国产品质量法》:为了规范产品质量,加强对消费者的保护,维护国家经济秩序,保证人民生命财产安全,制定本法。
业务索赔操作流程
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