新办公楼入驻须知_精品

新办公楼入驻须知_精品
新办公楼入驻须知
新办公楼即将入驻，为给集团员工营造一个整洁、有序的工作环境，维护正常办公秩序，树立良好的集团形象，现提出以下注意事项：
一、安全管理
1、办公楼北门入口大堂为G层，南门入口大堂为一层。

办公楼X 层大堂设有接待台，访客需经联系并登记后方可进入办公区。

2、办公楼集团自用楼层为XXXX层共X层。

X层为商业楼层，X 层为集团对外出租楼层。

3、办公楼共设有五部电梯，其中正面三部电梯为客梯，可通X层至XX层；侧面两部电梯为消防电梯，可通负X至负X层，X层至XX 层。

4、办公楼电梯安装梯控系统，需刷员工卡后方可按亮到达楼层按钮。

5、员工卡为电子集成卡，主要功能为：考勤、办公室门禁、电梯、员工餐厅消费和身份识别，请注意保管并随身
携带。

6、搬家期间，各部门要提高警惕，注意询问陌生人进出，保管好公共财产和私人物品，防止遗失。

7、快件、包裹等物品，请自觉到X层大堂服务台领取，报刊信件等放在X层大堂各部门信报箱内，请自行收取。

二、办公秩序
1、为保持办公场所布局整齐，严禁私自挪动和调换家具位置；所有办公设备应保持位置、方向的统一。

2、爱护办公区各项设施，随时保持办公区整洁、明亮，工作时间办公室玻璃隔断内置百叶应置于全开状态。

3、保持办公桌面整洁，尽量减少放置私人物品，每天下班前应清理自己工作区域，最后一人应关闭门窗、照明和空调。

大办公室应安排轮流值日。

4、办公区地面均为地毯，请注意保持地面卫生清洁，严禁在办公室内吃零食或就餐。

5、部门所在办公楼层设有复印区，请爱惜复印设备，如遇故障请及时通知行政管理部维修。

三、环境卫生
1、办公区应保持环境干净整洁，除个人办公室外，禁止在过道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

吸烟请到指定消防通道处。

2、保持洗手间、开水间洁净干爽，严禁乱泼乱倒；茶叶应倒入开水间指定位置，垃圾清理请放至消防电梯口垃圾桶内。

四、水电管理
1、坚持节约用电、用水的原则，注意随手关灯、关水，办公区白天尽量采用自然光照明。

2、开水器位于各楼层开水间，已做统一设置，周末和节假日如使用开水器请阅读开水器使用说明。

3树立安全用电意识，未经允许，办公区不得私接电源或使用大功率电器。

4、办公室空调由自动控制系统控制，夏季空调温度统一设置为不低于26℃，冬季不高于20℃，使用空调期间不得开窗。

五、车辆停放
1、地下停车场入口位于办公楼北门入口东侧。

地下位停车位位于负二、负三层，车辆需刷卡方可进出。

电动车、自行车停车位位于负二层。

2、车辆停放请对应指定车位停放，注意车头向外，并保持好左右车距。

3、因地下停车位将于X月X日交付使用，集团搬迁期间车辆请依次在路边停放。

六、会议服务
1、办公楼共设有X个会议室，包括：第一会议室（X 楼、大型）、第二会议室（X楼党委会议室、小型）和第三会议室（X楼、中型）、第四会议室（X）、第五会议室（X）、第六会议室（X）和接待室
（X）。

2、集团各部门（公司）使用会议室，应提前通知XXX 部，以便统一安排。

七、员工餐厅
1、员工餐厅位于办公楼五层，集团入驻前期暂供应午餐，供餐时间为12：00—13：00，午餐标准为XX元，刷卡消费。

2、员工餐厅设有小卖部，提供米、面、鸡蛋、食用油等，刷卡消费。

八、维修管理
1、集团入驻新办公楼前期，施工单位和物业将进行工程和卫生收尾工作，不便之处请给予谅解。

2、XXX理部设有维修热线，如遇照明、家具、门窗、装潢、空调等故障或有其它疑问，请及时联系行政管理部；电脑、网络、门禁、电话等请联系信息技术部。

联系电话：
XXX部：XXXXX
XXX部：XXXXXX
物业公司：XXX
集团新址：XXXX，邮编：XXX。