2024年学校档案室工作计划范本(三篇)

2024年学校档案室工作计划范本

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

1、按照《____市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年____月底，完成____年度各种档案资料的立卷工作。

2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。

5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

三、做好档案日常管理。

1、做好档案库房管理，落实"八防"措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。

2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。

四、强化档案开发利用。

1、编制学校、教师、学生荣誉册。

2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。

3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。

5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。

五、具体工作安排：

____月份：

1、制订工作计划

2、收集本校____年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文书处理工作。

____月份：

1、整理本校____年文件资料，按《____市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。

2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。

____月份：

1、____年度各种档案资料的立卷工作。

2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

____月、____月份：

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各项工作的记录与统计。

3、做好本年度档案工作总结。

2024年学校档案室工作计划范本（二）（____-____学年度第二学期）

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、科室现状分析

1.档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加

2.温湿设备没有。需要____线绳装订机没有。需要配备4.破钉机没有。需要配备5.电脑陈旧。需要更换

二、工作目标

强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作，档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件，加大投入，进行通过专业培训，使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

三、工作安排____月份

____月底前完成____年档案资料收集工作。

5.进行____年档案资料归档整理工作。____月份

1.继续进行____年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成____年度档案归档后续工作。

4.做好各类档案统计工作。____月份

1.继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理

2.继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作____月份

3.督促学校配备线绳装订机、破钉机

4.督促学校配备电脑

年____月____日

2024年学校档案室工作计划范本（三）

一、工作目标

1. 维护学校档案室的正常运行，确保档案资料的安全可靠；

2. 提升档案管理的效率和服务水平，满足各类用户的需求；

3. 探索数字化档案管理和智能化信息查询服务，提高档案室的工作效能；

4. 加强档案教育与宣传，提高全校师生对档案管理的认识和重视程度。

二、工作内容

1. 档案整理与归档

（1）制定档案整理与归档规范，确保档案材料的完整性和可查性；

（2）对已归档档案进行目录整理和数字化处理，提高查询速度和准确度；

（3）加强对新档案材料的收集、整理和分类工作，及时完成归档过程。

2. 档案借阅与借出

（1）建立档案借阅管理制度，规范借阅手续和流程；

（2）提供高效、便捷的档案查询服务，提升用户满意度；

（3）加强对借出档案的管理和监控，确保不违规外流或遗失。

3. 档案数字化管理

（1）推动档案数字化转型，建设电子档案馆；

（2）建立数字档案管理平台，实现档案的在线存储和管理；

（3）评估并推广档案管理系统，简化档案流转和查询流程。

4. 档案交接与移交

（1）做好档案交接工作，确保信息的完整性和连贯性；

（2）协助学校各部门进行档案的移交工作；

（3）落实档案移交后的接收、整理和登记工作。

5. 档案安全与保护

（1）增强档案室的安全意识，确保防火、防盗和防灾的措施落实；

（2）定期检查档案存放环境和设施，确保档案材料的安全性；

（3）制定档案保密制度，保护档案中的个人隐私和机密信息。

6. 档案教育与宣传

（1）开展档案管理培训和知识普及，提高全校师生对档案管理的认识；

（2）组织档案展览和宣传活动，展示学校的档案资源；

（3）推动档案管理理念的传播，培养档案利用和研究的意识。