4-1、外商投资的公司注销登记表格及参考文书

外商投资企业终止审批注销登记提交材料规范
1、清算组负责人签署的《外商投资企业终止审批/注销登记申请书》（原件2份，提交商务部门和工商部门）
2、原审批机关同意终止的批准文件（提交工商部门）注：营业期限已满、法院或仲裁机构裁定解散、破产的、行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的不需提交。

3、公司权力机构依法作出的决议（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出关于提前终止的决议，决议的内容与所申请的事项应当一致。

法院或仲裁机构裁定解散、破产的，行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可的，应当分别提交法院、仲裁机构的裁定文件、行政机关责令关闭、吊销营业执照或吊销设立许可的决定。

因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的，提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。

4、企业原批准证书（正本原件）、营业执照（复印件）（提交商务部门）
5、公司投资各方签署的提前终止合同、章程协议书（原件、复印件各1份，提交商务部门和工商部门）注：外商独资企业无需提交提前终止合同协议书；但两个以上境外投资者设立的外资企业应提交投资各方签订的提前终止协议书。

6、公司清算组成员备案通知书（复印件提交商务部门和工商部门）
7、经公司权力机构或者人民法院确认的清算报告（报商务部门备案后提交工商部门）注：清算报告中应当载明刊登清算组清算公告的报纸报样、对公司清缴所欠税款及清算过程中产生的税款（包括税务、海关的完税手续情况及注销情况）、批准证书的缴销及已经收到商务部门回执情况的说明。

8、清理债权债务完结的报告或者清算组织负责清理债权债务的文件（报商务部门备案后提交工商部门）注：适用于（非公司）外商投资企业。

清算报告或文件中应当载明已经办理完结的税务、海关纳税手续的情况和包括刊登注销公告的报纸报样。

9、会计师事务所出具的企业财务审计报告（复印件提交商务部门）
10、企业关于员工劳动关系状况的说明（原件提交商务部门）
11、分公司的注销登记证明（复印件提交工商部门）注：在异地设有分支机构的企业，应当提交其分支机构所在地登记机关核发的分支机构注销登记决定书。

12、营业执照正、副本（原件提交工商部门）
13、其它有关文件（商务部门和工商部门认为需要提交的其他材料）
注：
1、提交文件除标明复印件外，应提交原件。

2、提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

3、提交的材料涉及投资者签字盖章的，投资者为自然人的，由本人签名；投资者为法人的，由其法定代表人签名，并在签名处盖上单位印章；签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔，不得与正文脱离单独另用纸签名（可加盖骑缝章）。

投资者为香港企业的，可以使用圆形、椭圆形或者条形印章（有权签字人签名），但必须前后一致。

4、公司法定代表人、有权签字人授权他人签署文件的，应出具法定代表人、有权签字人授权委托书原件。

5、公司依照《公司法》第一百八十条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。

公司经人民法院裁定进入破产程序的，不适用本规范。

6、报省商务厅批准的外商投资企业，需经企业住所所在地的商务部门初审（企业住所在武汉市的除外）。

外商投资企业终止审批注销登记申请书
注：1、本申请书适用于外商投资的有限公司、股份有限公司、非公司终止注销，填写二份，一份报商务部门审批、一份报工商部门登记；
2、已清算的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署；因公司合并、分立未清算的，“申请人声明”由公司法定代表人签署；破产程序终结办理注销的，“申请人声明”由破产管理人签署。

申请人签署，用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

指定代表或者委托代理人的证明
兹指定/委托办理企业终止审批、注销登记事宜，委托期限至年月日，委托行使下列权限：
1、同意□、不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；
2、同意□、不同意□修改企业自备文件的错误；
3、同意□、不同意□修改有关表格的填写错误；
4、同意□、不同意□领取批准证书、营业执照和有关文书。

申请人签字：
注：已清算的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署；因公司合并、分立未清算的，“申请人声明”由公司法定代表人签署；破产程序终结办理注销的，“申请人声明”由破产管理人签署。

申请人签署，用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

外商投资企业终止审批注销登记归档信息
清算公告
荆州市****有限公司经****年**月**日公司本年度第**次股东会决议通过，拟解散并成立了由****、****、****、****组成的清算组。

清算工作已开始，请债权人自本公告登报之日起45日内向本清算组申报债权并办理登记手续。

联系电话：0716－xxxxxxx
荆州市****有限公司清算组
****年**月**日
荆州市****有限公司
清算报告
荆州市****有限公司股东会：
根据《公司法》、公司章程规定及本公司****年**月**日本年度第**次股东会决议和****年**月**日本年度第**次股东会决议及其通过的《清算方案》，本清算组业已完成本公司财产清算工作，现将相关情况报告如下：
一、清算工作基本情况：
（一）注销企业概况。

（企业名称、性质、注册时间、注册资本、是否设有分支机构及对外投资、股东构成及各股东投资比例、其他要说明的情况）
（二）企业注销的原因。

（三）清算组的成立情况。

（清算组成立时间、清算组成员的组成及清算组成员的身份、职务）
（四）通知和公告债权人的情况。

（向已知债权人发出通知情况，公告的时间、报纸类别）
二、清算企业财产状况（清算开始日的财产构成包括：货币资产、实物资产、其他资产）。

三、清算企业债权、债务的审定情况：
（一）债权的追收情况及对未收债权的处理；
（二）债务的申报、审定情况。

四、清算财产分配情况：
（一）清算费用、职工工资的支付情况；
（二）海关、税务部门税款交纳情况；
（三）企业债务的清偿情况；
（四）投资人或股东的分配情况；
五、清算其它情况：
（一）企业帐本及营业、清算的重要文件，由×××投资人保存十年，本投资人承诺予以妥善保存。

（二）投资人保证企业债务已清偿完毕，所报清算备案材料真实、完整，并承担由此产生的一切责任。

投资人（盖章）确认：荆州市****有限公司清算组
清算组成员签名：
****年**月**日
荆州市****有限公司股东会
关于解散公司、确认清算报告的决议出席会议股东：****、****、****、****
根据《公司法》及公司章程的规定，荆州市****有限公司依法于15日前以书面方式通知了全体股东，于****年**月**日在本公司办公室召开本年度第**次股东会，会议由执行董事（注：可以是董事长）****主持，会议应到股东**人，出席本次会议的股东共**人，代表公司股东100%的表决权，所作出决议经公司股东表决权的100%通过。

决议事项如下：
一、本公司财产已经公司清算组清算完毕，公司清算组****年**月**日制作的《荆州市****有限公司清算报告》已经公司股东审查，确认真实有效。

二、同意公司解散，由公司清算组负责人签署《公司注销登记申请书》，向登记机关申请注销登记。

三、今后如新发现债权债务均由清算组组长或****股东负责清收或清偿，并由公司股东按出资比例承担或分配。

全体股东签名：
（公司盖章）
****年**月**日
清理债权、债务完结证明书
荆州市工商行政管理局：
我单位（股东）投资所办企业（全名称）___________________现已停止经营，办理注销登记。

有关事宜处理如下：
1、税金是否上交齐：__________________________________；
2、银行帐号是否撤销：________________________________；
3、企业人员安排情况：________________________________；
4、企业资产设备处理情况：____________________________；
5、债权、债务处理情况：____ __；
6、今后如发现还有债权债务由谁负责清理和承担：_ ___
_ ___ _ _ 特此证明
原主管部门或股东（签章）：
年月日。