山西建设项目档案管理制度

第一章总则
第一条为加强山西省建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合山西省实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于山西省行政区域内所有在建、已建和在建项目涉及的建设项目档案管理工作。

第三条建设项目档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；
（二）全面管理，覆盖建设项目全生命周期；
（三）科学管理，提高档案管理的规范化、标准化水平；
（四）安全保密，确保档案的保密性和安全性。

第二章职责分工
第四条建设单位应设立档案管理部门，负责建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条建设项目档案管理部门的主要职责：
（一）制定建设项目档案管理制度，并组织实施；
（二）组织编制建设项目档案收集、整理、归档方案；
（三）对建设项目档案进行分类、整理、归档；
（四）负责建设项目档案的保管、维护和安全防护；
（五）提供建设项目档案的查阅、复制和利用服务；
（六）组织建设项目档案的鉴定、销毁工作。

第六条项目法人、设计、施工、监理等单位应按照各自职责，配合建设项目档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第七条建设项目档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性，收集建设项目全过程形成的各类档案；
（二）准确性，确保档案内容真实、准确、完整；
（三）及时性，确保档案收集与建设项目进度相适应。

第八条建设项目档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；
（二）采用统一格式和标识，便于查阅和利用；
（三）确保档案的完整性和系统性。

第四章档案保管与利用
第九条建设项目档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案性质和保管要求，分类存放；
（二）采取有效措施，防止档案损坏、丢失和泄密；
（三）定期对档案进行检查、清理和保养。

第十条建设项目档案的利用应遵循以下原则：
（一）依法提供档案查阅、复制和利用服务；
（二）确保档案的保密性和安全性；
（三）方便用户查阅和利用。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条建设项目档案的鉴定应遵循以下原则：
（一）根据档案价值、保管期限和实际需要，确定档案的保管期限；（二）对已到保管期限的档案，进行鉴定，决定是否继续保存或销毁；（三）对已鉴定为销毁的档案，按照规定程序进行销毁。

第十二条建设项目档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁前应进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；
（二）销毁时应采取有效措施，防止档案泄露和损坏；（三）销毁后应做好记录，并存档备查。

第六章附则
第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度由山西省档案管理部门负责解释。

第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。