供应商基本信息管理表

合集下载

超完整版供应商管理表格大全

采购员姓名：填表时间：名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1：企业名称与注册名称要核对一致，以英文名称注册的同时列示中英文名称。

注2：尤其是针对海外供应商而言，一定要分清注册地址和通讯寄送地址。

注3：对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商，要列出业务负责人和法人代表的私人电话。

注4：如果法人代表并非合同签字人，要证实合同签字人是否能待行职权。

注5：经营范围必须与现经营内容核对一致。

采购员姓名：填表时间：历史沿革重大事件变更近期大事注1：大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。

采购员姓名：填表时间：股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名：填表时间：主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%，国外%，省内%)采购支付方式(即付%，赊账%，易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%，国外%，省内%)产品采购渠道(批发%，零售%，代理%)采购收款方式(现收%，赊销%，易货%)供应商类型(国有%，三资%，私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名：填表时间：资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名：填表时间：开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名：填表时间：一、供应商表面特征：1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A：好B：一般C：差D：不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A：好B：一般C：差D：不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A：好B：一般C：差D：不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道7、供应商仓库是否有积压，数量大小A：是(大)B：是(一般)C：是(小)D：否E：不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A：高档B：中档C：低档D：没有车E：不知道二、供应商产品概况：1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A：是B：否C：不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A：是B：否C：不知道3、供应商产品的生产周期A：长B：一般C：短D：不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A：好B：一般C：差D：不知道6、供应商产品的质量特征A：价格性能比高B：普通但耐用C：不稳定D：差E：不知道7、供应商产品的生命周期A：进入期B：成长期C：成熟期D：衰退期E：不知道8、供应商新品开发计划A：近期有重大成功B：开发进行中C：计划阶段D：无开发计划E：不知道9、供应商产品的组合情况A：垄断型产品B：多类但有核心产品C：多类无核心产品D：依靠几种精选产品E：单一产品F：系列化产品G：不知道10、供应商产品的新旧情况A：以全新为主B：以成熟产品为主C：兼有D：不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A：地区性产品B：国内市场C：国内外兼有D：国际市场E：不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A：高B：中C：低D：不知道3、供应商产品市场份额A：扩大B：维持C：萎缩D：不知道4、供应商生产是否有季节性A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商新品的市场需求情况A：填补市场空白B：有市场竟争力C：市场竟争激烈D：不知道6、供应商在行业内规模A：大型B：中型C：小型D：不知道7、供应商竟争者情况A：无对手B：一般对手C：有强劲对手D：众多竟争者E：不知道8、供应商市场地位A：市场领导者B：市场挑战者C：市场跟随者D：市场拾遗者E：不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A：高B：中C：低D：都有E：不知道2、供应商主要用户规模A：大B：中C：小D：都有E：不知道3、供应商用户付款的整体情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：经常坏账E：不知道4、供应商主要用户的稳定性A：集中、固定B：范围大、稳定C：不稳定D：不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A：高B：中C：低D：都有E：不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A：大B：中C：小D：都有E：不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：恶意坏账E：不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A：集中、固定B：范围大、稳定C：不稳定D：不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A：实际、精干B：稳妥、传统经验C：保守、谨慎D：个人实利主义E：不知道2、供应商决策人的能力A：好B：一般C：差D：不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道4、供应商业务人员的自主程度A：自主决定B：必要时请示C：凡事均需要请示D：不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A：盈利高于平均B：平均利润C：维持合作D：无利可图E：不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道5、企业在其他特殊要求上(比如：运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A：是B：模糊规定C：否D：不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A：一致B：不冲突C：冲突D：不知道8、供应商对本企业的战略意义A：重大B：一般C：微小D：不知道9、供应商的付款条件A：现金预付B：货到付款C：赊销有担保抵押D：赊销无担保抵押E：不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A：不可替代B：一般C：可替代D：不知道11、企业对供应商而言的可替代性A：不可替代B：一般C：可替代D：不知道12、供应商对本企业的付款情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：已发生坏账E：从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A：理解要求并能配合B：不太理解但可以配合C：勉强配合D：拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A：充分且成本较低B：充分但成本较高C：不充分D：非常困难E：不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A：经常B：有时C：几乎没有D：从未交易E：不知道供应商走访更新表采购员姓名：填表时间：人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中：属于本企业的供应商数量市场总需求量其中：本企业的份额其中：其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名：填表时间：时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额（3分）A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%（含）(1.5分)C.50%-70%（含）(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。

产品信息管理表格

2022-02-01
公司B
优惠批发价
P003
产品C
食品
天然有机食品
$5
100
2022-01-10
公司C
近效期提醒
P004
产品D
化妆品
护肤霜
$50
80
2022-02-20
公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱD
无
表格包含了一些基本的产品信息字段，可以根据需要增加或删除特定的字段。例如，可能需要添加产品规格、重量、尺寸、颜色等信息。此外，根据实际情况，还可以添加其他有关供应链、销售情况、市场反馈等方面的信息。
产品信息管理表格
产品信息管理表格通常用于记录和管理产品的关键信息。以下是一个简单的产品信息管理表格的示例，可以根据具体需求进行修改和扩展：
产品编号
产品名称
类别
描述
价格
库存数量
生产日期
供应商
备注
P001
产品A
电子
优质电子产品
$100
50
2022-01-15
公司A
无
P002
产品B
家居
舒适沙发
$200
30

供应商资料清单

供应商资料清单
工程类及监理、造价咨询等服务类供应商：
1.企业经营相关文件
1.1.企业法人证书或法人委托书
1.2.企业营业执照、税务登记和企业资质等级证书（设计、安装、施工、消防等专业）
1.3.企业组织结构、质量保证体系、安全生产许可证
1.4.企业的生产、经营设施水平（生产技术、设施装备等）
1.5.企业的主要竞争优势和来源
2.项目管理文件
2.1.项目管理模式和项目经理（实际承包人）情况，提供相应证明资料（项目经理需提供任职证书和贵公司近6个月内为其缴纳的“四金”凭证）
2.2.技术团队和劳务组织及管理情况
2.3.生产资料和原材料采购管理情况
3.工程承包商基本信息：最近三年承包工程一览表
说明：
1、以上资料，如有样品、光盘、软盘、电子邮件，欢迎提供（报价资料必须提供电
子文档）。

2、以上信息请按附件表格如实填写，表格中不尽之处，可另附资料说明，非常感谢。

（复印件请加盖公章）。

3、所有供应商资料（包括样品、光盘等）我们将严格保密并按公司及部门规定做出
存档或销毁处理，恕不退还！如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、
并且与我方资料接收人员签署退还资料备忘录。

供应商档案登记表
（适用于工程、监理、造价咨询类供应商）
国有企业集体企业民营企业个体外商独资中外合资
直属项目管理部分承包项目管理完全承包项目管理
工程承包基本信息附表
承包工程一览表（近三年）。

供应商基本信息表

营业范围
经营(代理)品牌
2、财务状况 (此栏目必须填写，以供资格鉴定。此栏信息将会受到严格保密)
年销售额（过去三年）
万元
万元
万元
纳税级别
□一般纳税人 □小规模纳税人 □个体户
开户银行
银行帐户
3、管理人员情况（如果某一职位不适用，请注明"不适用"）
职务
姓名
固定电话
移动电话
电子邮箱
总经理
销售/业务负责人
1、一般情况
公司名称
法人代表
公司注册登记号：
注册地址
邮编
通讯地址
邮编
电话号码
电子邮箱
传真号码
公司网页
业务联系人
联系电话
公司创立日期
注册资金
公司性质
雇员总人数
ห้องสมุดไป่ตู้
人劳务人员
人管理人员
人技术人员
人
生产、办公用地
□自有
□租用
经营面积(㎡）
公司性质
□生产型 □贸易型（□全国总代理 □省级代理 □市级代理 □普通经销商）
章
负责人:（签名）
年月日
(盖章)
技术负责人
4、认证情况
认证情况.(请提供证书复印件或明确是否有计划认证)
□ISO9001
□ISO14001
□TS16949
□3C
其它
5、业务合作情况
主要合作企业
典型项目
利丰采购额所占业务比例%
我公司保证本登记表所填写的内容及提供的有效证照（证书）复印件、市场业绩等信息的真实、
填写单位承诺签合法。
供应商基本信息表
供应商类别

完整版)供应商基本信息表

完整版)供应商基本信息表请填写外协厂家的名称。

企业基本信息请填写外协厂家的地址、联系电话、联系人姓名和传真号码。

同时，还需要填写建筑面积、固定资产、职工人数、企业性质和注册资金等基本信息。

质量管理体系请填写外协厂家的质量管理体系证书编号，并说明是否具备安全生产许可证。

员工情况请填写外协厂家的员工情况，包括技术人员、机械加工人员、装配人员、铆焊人员、检验人员、电工人员和起重工人数等。

设备情况请填写外协厂家的主要加工设备和检验设备的名称、规格型号和数量，并说明是否具备喷砂设备、酸洗磷化厂房、喷漆厂房和装配厂房等。

考核评价请根据外协厂家的质量管理、交货时间、售后服务、合作态度和价格等方面进行评估，并给出相应的分数和评价意见。

备注请在备注栏中填写其他需要注意的事项。

评估表本评估表总分30分，得分18分以上为合格，以下为不合格。

1.状况企业的人员状况是否与调查表一致。

完全一致得5分，基本一致得3-4分，不一致得1-2分。

2.厂房企业的厂房是否与调查表一致。

完全一致得5分，基本一致得3-4分，不一致得1-2分。

3.能力企业的加工能力是否与调查表一致。

完全具备产品自主加工的能力得5分，基本能够自主加工得3-4分，与调查表不一致且无法承接加工得1-2分。

4.质量管理企业的质量管理体系是否健全并正常运行。

具有专职质量管理机构和质量人得5分，具备专职质量管理机构但无质量人得3-4分，具备专职的质量人但无质量管理机构得1-2分，无质量管理机构且无专职质量人得0分。

5.技术工艺企业是否具有独立的技术和工艺管理部门及技术人员，并能制定加工工艺并实施生产。

具有独立的技术和工艺管理部门及技术人员得5分，无独立的技术和工艺管理部门但有技术人员得3-4分，无技术和工艺人员但能制定加工工艺得1-2分，无技术和工艺管理得0分。

6.现场管理企业的生产现场是否清洁，生产区域划分明确，整齐有序，并具有产品转存仓。

现场满足生产要求，产品基本能够得到识别和控制，具备产现场管理得5分，生产现场满足生产要求，产品基本能够得到识别和控制，但无区域划分得1-4分，现场管理差，无区域划分且无产品识别和控制得0分。

供应商基本情况调查表及现场审核评价表

1、物料管理相关程序；2、包装管理规程；3、搬运及防护管理规定等（以上管理规定是否包含左侧的内容及现场执行情况确认）
6、库存品有适当的防护措施，能保证质量不受损失
1、制品上有确保批次管理的标识，并清晰易于识别和追溯
四、批次管理
2、制品的批次，搬运流动有记录及批次管理有效，责任者明确
3、出货批次及制造批次连续，品质记录的可追溯性并保证先进先出
6、检验印章、标记、标签和合格证严格按要求管理
7、产品出厂前进行了最终的检验及试验，具有完备的验收手续
8、检验资料随产品附随提供要求能否满足
十、不合格品的控制
1、制定了不合格品的控制文件并按要求执行的记录
2、现场不合格品的存放隔离及标识明确
3、不合格品的处理，已按标准规定进行返修、返工、让步、报废等）
1、批次管理规定及相关执行记录；2、产品标识及可追溯管理规程（包括来料批次管控，如何保证不混用，并能够有效追溯）
4、批次标识和履历切实保管，具有可查询的实施
1、制定外购物质质量要求、技术标准、检验依据齐全
1、外购件的技术及质量要求资料；2、每个零件对应的检验指导书（包含明确统一温度、湿度、流量等的检验条件、检验设备、操作手法）；3、检验记录表
——
1、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全（6S）的实施
1、6S管理程序文件、指导书、点检表
2、适当的作业环境（防尘、防锈、照明、湿度、温度等） 1、可抽取关键工位，查看相关要求
三、环境、现场、制品管理
3、零件、原材料/半成品、成品的生产搬运、保管环境
4、零件、原材料/半成品，合格品、不良品的区分跟定置 5、成品按包装设计及管理规程明确，进行包装堆放，标识清楚

供应商自查表

供应商自查表一、供应商信息1. 供应商名称：2. 注册地：3. 企业性质：4. 成立时间：5. 联系人及联系方式：二、资质信息1. 企业执照：注册号：发证日期：法定代表人：经营范围：2. 进出口权：有效期：权限范围：3. 质量管理体系认证：认证机构：认证标准：认证时间：有效期：4. 产品质量许可证/检验检测报告：许可证/报告编号：发证日期：有效期：三、生产能力与产能1. 工厂规模：面积：建筑结构：设备状况：2. 产品类别及生产能力：产品名称：年产量：生产工艺：原材料来源：四、质量管理体系1. 质量管理组织架构：质量管理部门：负责人：质量管理人员数量：2. 质量控制措施：检测设备及仪器：检测方法：检测频率：3. 风险管理体系：风险评估方法：应急预案：不合格品处理：五、供应链管理1. 供应商选择与评估：选择标准：评估方法：供应商合作时间：2. 原材料采购与管理：采购程序：采购合同要求：原材料检验：3. 物流与仓储管理：运输方式：仓储条件要求：温湿度控制：六、环境与社会责任1. 环境管理体系：环境政策：环保设备投入：废物处理措施：2. 社会责任管理：劳动人权保护：慈善捐助：社会公益活动参与：七、问题纠正与持续改进1. 问题纠正与整改：内部问题整改：客户投诉处理：管理体系不符合项处理：2. 持续改进：内部审核：管理评审：改进计划：八、其他补充信息（在此处补充供应商认为需要提及的其他相关信息）以上为本供应商自查表，请供应商如实填写相关信息，并确保信息的准确性和完整性。

敬请配合核查及日后的监督检查。

感谢您的合作！。

供应商管理表格(DOC 21页)

供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实，我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更，应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0：体系和文件全无，意识全无0.1～0.3：有意识，但未建立和执行0.4～0.5：有意识也有执行，但无文件或不系统，属大幅度提高一类0.6～0.7：有意识、有文件，但执行不严格，记录较零散，属一般水平0.8～0.9：有较完整文件，执行较好，并有跟踪记录，显示已按规程操作，属良好一类1.0：有完整的文件体系，执行很好，并有详细记录，显示能严格按规程操作，属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总（副）经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认：审核：填表：（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项：（见本书142~143页）三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×（不合格批数／总交货批数）交付情况20%20分20×（迟交批数／总交货批数）（见本书143页）四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计（见本书144页）五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见：（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系，但不完善，体系基本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件，设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力，仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册，现场文件均受到控制，人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面，且更新不及时，员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据，全凭口头指挥操作，或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法，例如自检、互检、巡检制度优有一些规定，但执行力不够，导致产能偏差较大，或出现漏检等情况良无正规管理办法，仅凭组长、领班口头指挥生产，质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够有效控制，对不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划，但设备管理办法不够全面，不能保证设备经常处于完好状态，有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度，出了大问题才进行维修，经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品售价稳中有降优对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小幅波动良压低原材料价格，降低原材料质量，产品质量不稳定，价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期，交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构较合理，岗位职责明确优管理团队一般，管理水平一般；组织结构不明确，职责不太清楚良管理团队较差，管理水平较差，办事全凭领导口头指示；组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务，能主动调查客户的服务需求并尽力满足，能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题，能将有关信息及时反馈给客户，客户投诉极少优对客户服务较好，但不够主动，客户偶有投诉，问题能得到解决，但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人：审核：（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明（见本书148~149页）评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见：日期：年月日八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见：日期：年月日（见本书149~150页）九、合格供应商列表填表日期：年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认：审核：填表：（见本书150页）十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60～89分Ｃ.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商（可增加订单）（可保持）（需淘汰）负责人签名品质部物控部批准人：时间填表人：审核人：（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认：年月日（见本书152页）十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名（见本书153页）十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920（见本书154页）。

供应商登记表【模板】

供应商登记表
项目名称
广东省琼州海峡轮渡运输监控中心系统运行维护项目（2015年度）
采购人
广东省交通运输档案信息管理中心
登记联系人
赖小姐
投标单位
名称
地址
联系人
固话
手机
传真
E-MAIL
投标人的主要服务产品
提交的证明材料
签名及日期
备注
注：符合资格的供应商应携带以下加盖单位公章的资料（复印件须注明“与原件相符”）到广东元正招标采购有限公司现场登记：
1.单一来源采购供应商登记表。
2.提供企业营业执照副本、组织机构代码、税务登记证的复印件，法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）、被授权人身份证原件及复印件。

供应商管理常用表格模版

1
每一生产工艺是否都有明确的检验标准和检验负责人
2
有关质量反馈是否能触发改进行动
1
操作人员是否参与持续质量改进
1
有关检验设备是否定期由专门机构校验
1
4
作业
检验
文件
是否有明确的原料、材料出入库检验标准
2
原料、材料、产品的出入库是否导书
2
生产过程是否有详细的质量检验记录
7
服务情况
□优□良□一般
8
按时交货情况
□较好□一般□较差
…
评审意见
评审人：日期：年月日
评审结论
审批人：日期：年月日
年度复评记录
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
2、供应商调查表
供应商基本信息
供应商全称
使用商标
行业类别
业务性质
资本类型
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）：日期：年月日
3、供应商评审记录表
供应商名称
产品类别
地址
供应产品名称
序号
评审
项目
评审内容
分值
得分
评审部门
1
质量
管理
体系
的
运行
情况
质量管理是否通过ISO9000认证
2
管理层对质量管理是否足够重视
2
是否有明确的质量目标和持续的改进计划
2
是否能在合理时间内进行质量分析
2
仓贮区内未有昆虫、鼠类

供应商管理全套表单(含附属全套EXCEL表)

有相应的更改通知和记录
01 0
1）外购件/外协件管理办法
有管理办法,对不同的产品采取不同的控制方法
120
2）外购件/外协件进货检验/验证
4
外购件、外协件的管理
3）外购件/外协件的保管和存放条件
4）对供应商的管理
有相应的进货检验验证制度,人员、设备及规程正规有进货仓库，但条件不理想，仓库内有积水、漏雨现象外购品都向合格供应商采购
供应商现场调查评价报告
供应商名称：
供货类别/名称:
序号
现场调查评价项目
验证结果
2)图纸/文件的保管及发放
收发有记录，但不完善，文件分散保管
7 图纸/文件管理 3)图纸/文件更改的控制
受控文件的更改在按程序要求进行
评价日期：评价结果
改进正常差 010
010
4)现场使用的图纸/文件情况
现场使用的文件均为有效版本，需要使用或了解文件的人都可以看到或使用所需文件
6）全员质量意识和质量教育开展情况
质量教育开展情况不理想
120
1）产品设计开发能力/管理
有较完善的过程设计能力,控制措施较严密
010
2）客户要求
对客户规定的要求都会运用
FEMA运用正常
01 0
4）防错措施
在过程设计中只考虑了部分防错措施
110
5）更改控制程序
6
检验
4）关键检验过程的控制
5）检验环境/场所条件
6）检验设备/仪器的校准
7）检验记录的完整性/可靠性
8）成品的检验及成品质量控制
9）产品审核 1)管理制度/办法
7 图纸/文件管理
主要检验设备、仪表、量具齐全，且处于完好状态，按期校准、少数特殊项目委托专门检验机构进行

供应链管理系统基础资料设置

供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置是一个重要的步骤，它涉及到整个供应链管理系统的数据基础。

基础资料设置包括以下几个方面：
1. 产品资料设置：包括产品名称、规格、型号、单位、材质、重量、价格等信息。

这些资料是供应链管理系统中最基本的资料，是其他所有功能的依据，必须准确无误。

2. 供应商资料设置：包括供应商名称、联系人、地址、电话、传真、邮箱等信息。

这些资料是管理供应商的关键，必须及时更新，以保证供应链的畅通。

3. 客户资料设置：包括客户名称、联系人、地址、电话、传真、邮箱等信息。

这些资料是管理客户的关键，必须及时更新，以便更好地服务客户。

4. 仓库资料设置：包括仓库名称、仓库类型、仓库地址、面积、仓库管理员等信息。

这些资料是管理仓库的关键，必须及时更新，以便更好地管理库存。

5. 运输方式资料设置：包括陆运、海运、空运、快递等运输方式，以及相应的费用、时效等信息。

这些资料是管理物流的关键，必须及时更新，以便更好地安排运输。

以上是供应链管理系统基础资料设置的主要内容，它们是整个系统的基础，必须准确无误。

在设置时，需要注意资料的分类、命名、编号等规范，以便管理和查询。

同时，要及时更新资料，保证系统的可靠性。

金蝶云星空基础资料表结构供应链篇

03 库存管理资料表
库存基本信息表
仓库信息
记录仓库名称、类型、地址、联系人、联系电话等基本信息。
库存物料信息
记录物料的编码、名称、规格型号、单位、数量、价格等详细信息。
库存状态信息
记录物料的库存状态，如可用、冻结、质检等。
库存变动记录表
入库记录
详细记录物料的入库信息，包括入库单号、入库日期、入库类型（如采购入库、生产入库等）、物料编码、数量、仓库等信息。
发票信息
包括发票编号、发票日期、发票金额等，以及发票类型和开票状态等信息。
销售业绩与客户关系管理表
销售业绩信息
包括销售额、销售量、销售利润等业绩指标，可以按照时间周期（如日、月、季度、年）和客户维度进行统计和分析。
客户关系管理信息
包括客户基本信息（如客户名称、联系人、联系电话等）、客户分类信息（如重要客户、一般客户等）、客户拜访记录和客户投诉处理记录等，用于建立和维护客户关系，提升客户满意度和忠诚度。
01
采购收货与质检表记录企业采购物料的收货和质检情
况，包括收货数量、质检结果、不合格原因等信息。
02
该表与采购订单表、物料主数据表等相互关联，确保
收货和质检的准确性和及时性。
03
采购收货与质检表支持多种查询和统计方式，方便用
户对收货和质检情况进行全面分析和掌控。
采购结算与付款表
采购结算与付款表记录企业与供应商的结算和付款情况，包括结算金额、付款方式
配送计划的名称
制定日期
配送计划的制定日期
配送计划与调度表
要求送达日期
客户要求的送达日期
配送方式
配送的方式（如陆运、空运等）
配送路线

供应商档案管理规范

供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中非常重要的一环，它涉及到供应商的基本信息、合作协议、质量评估、供应能力等方面的内容。

良好的供应商档案管理可以匡助企业更好地了解供应商的情况，提高采购决策的准确性和效率，确保企业采购活动的顺利进行。

二、目的和范围本文档的目的是为了规范和统一企业的供应商档案管理工作，确保供应商档案的准确性、完整性和及时性，提高供应商管理的效率和质量。

本文档适合于企业所有涉及供应商的相关部门和人员。

三、供应商档案的建立和维护1. 供应商基本信息1.1 供应商名称：XX供应商有限公司1.2 企业法人代表：XXX1.3 注册资本：XXX万元1.4 经营范围：XXX1.5 联系方式：XXX2. 供应商合作协议2.1 签订日期：XXXX年XX月XX日2.2 合作期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日2.3 合作内容：XXX2.4 条款和条件：XXX3. 供应商质量评估3.1 评估周期：每年一次3.2 评估内容：供应商的产品质量、交货准时率、售后服务等方面的评估3.3 评估方法：采用定量和定性相结合的方式进行评估3.4 评估结果：根据评估结果，对供应商进行分类管理，优秀供应商赋予奖励，不合格供应商进行整改或者终止合作。

4. 供应能力评估4.1 供货能力：供应商的生产能力、库存能力、交货能力等方面的评估4.2 资金实力：供应商的资金状况、信用状况等方面的评估4.3 设备和技术：供应商的生产设备和技术水平等方面的评估4.4 评估结果：根据评估结果，对供应商进行分类管理，确保供应链的稳定性和可靠性。

5. 供应商档案的存储和保密5.1 存储方式：采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储5.2 存储位置：建立专门的供应商档案库，确保档案的安全和便捷管理5.3 档案保密：对供应商档案进行严格的保密措施，确保供应商的商业机密不被泄露。

四、供应商档案的使用和查询1. 使用权限：惟独经过授权的人员才干使用供应商档案，未经授权人员不得随意使用和修改档案内容。

采购供应商信息管理

采购供应商信息管理引言采购供应商信息管理是指在企业管理中，对供应商的信息进行有效的统一管理和维护，以保证企业在采购过程中能够选择到合适的供应商，并与供应商建立长期稳定的合作关系。

1. 采购供应商信息的重要性合理选择合适的供应商对企业的经营与发展有着重要的影响。

一个优秀的供应商能够提供高质量的产品和服务，帮助企业提升竞争力、降低成本、提高效率。

因此，对采购供应商信息的管理至关重要。

2. 采购供应商信息管理的目标采购供应商信息管理的目标是通过对供应商信息的收集、分析、存储和更新，帮助企业选择合适的供应商，建立稳定的合作关系，并能及时地获取供应商的最新信息。

3. 采购供应商信息管理的内容• 3.1 供应商基本信息的管理供应商基本信息包括供应商名称、法定代表人、联系方式、注册资本、所属行业等。

企业需要对这些基本信息进行统一管理，以便随时了解供应商的基本情况。

• 3.2 供应商资质信息的管理供应商的资质信息包括供应商的营业执照、质量管理体系认证证书、产品认证证书等。

企业需要对这些资质信息进行收集和管理，并及时跟踪更新，以确保供应商的合法合规性和产品质量。

• 3.3 供应商评价信息的管理供应商评价信息包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面的评价。

通过对供应商评价信息的管理，企业可以了解供应商的综合实力，从而对供应商进行科学合理的评估和选择。

• 3.4 供应商合同信息的管理供应商合同信息包括合同签订日期、合同有效期、合同内容等。

企业需要对供应商合同信息进行集中管理，以便及时了解和履行合同义务。

• 3.5 供应商变更信息的管理供应商的变更信息包括供应商名称、地址、联系方式等方面的变更。

企业需要对供应商变更信息进行跟踪和更新，以确保在变更后能够及时与供应商取得联系。

4. 采购供应商信息管理的方法• 4.1 建立供应商信息数据库企业可以通过建立供应商信息数据库，将采购供应商的基本信息、资质信息、评价信息等进行录入和存储，方便企业进行查询和管理。