顾客(患者)满意服务标准(DOC)
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顾客(患者)满意服务标准
理论和实践证明,无论医院大小,医疗水平和设备是有限的,而满意服务是无限的。
服务既是所有医院的优势,也是赢得患者人心的重要举措。
因此,为进一步发挥优势,提高医疗服务水平,促进解放军昆明国防路医院形象升级和效益的稳步增长,特制定本标准。
一、全方位满意服务基本内容(环节质量)
把“医疗服务”作为“产品”来做,即生产“健康”,树立健康产品观念。
每个医疗环节,就是一个生产车间,环节质量过硬,就能生产出优质满意的终末“健康产品”,而健康的产品,就是医院的品牌。
为此,每一个员工都要牢固树立全程优质服务意识,贯穿在各项工作之中。
无论门诊或住院,病人从进院那一刻起,到离院最后一分钟,整个过程都要贯穿满意服务,建立牢固的病人群,一旦他们自己或亲朋好友有病,第一时间想到的应该是我们医院。
1、导医
1.1 服务态度:
主动微笑服务。
见患者起立热情相迎,点头致意,亲切问候,文明用语。
1.2 工作职责:
①迎接顾客(患者),就诊登记(见附表1),帮助挂号,询问科别,推荐医生;
②患者分流,搀扶老弱病残,引导科室,送交主诊;
③对候诊患者实行“三个一”服务:一句问候、一杯茶、一份报刊,“请稍候”;
④患者离院前,主动上前征询意见,请顾客填写意见书,收集后第二天上午9:00前送交院办。
⑤离院时,对患者礼貌相送。
出门时,点头致意:“请走好”。
2、主诊
2.1 服务态度:
点头致意、微笑相迎、热情关怀、亲切问候、细心交流。
2.2 工作职责:
2.2.1 主诊医生:
①实行首诊负责制。
负责本科患者诊疗,搞好专科病人分流。
对非本科患者,送往相关科室就诊,并介绍情况,作好分流登记。
②严格按照医疗规范、操作规程、“观、问、查、断”、一丝不苟、细心检查、科学诊断。
“观”—观察患者心情、面色、病情、来意、要求;
“问”—询问/解释。
消除顾虑,放松心情,取得信任,配合治疗;
问诊/家庭、职业、生活状况、既往史、现病史、过敏史、症状及主诉等。
“查”—查体/听诊、叩诊、触诊、切诊、检查阳性体征,根据病情病症、体征,结合相关医技检查结果,进行综合分析,作出科学诊断。
取得患者信任。
“断”—充分发挥接诊技巧,运用医学科学知识,联系患者个人实际,与病人深入进行商讨沟通,拟定治疗“协议”(疗程长短、用药种类、检查项目、治疗方法、大体费用),减少流失率,提高复诊率;
③治疗过程中取得患者认可,坚定信心,完成“协议”疗程,直至继续延伸,扩大资源效益和患者群;
④咨询解答患者提问,提示预防保健相关知识;
⑤在治疗、输液等过程中,主诊医生应主动探视、交流、沟通、缓解患者情
绪,争取配合治疗。
2.2.2 医助
①协助主诊做好患者全过程治疗记录,做好《门诊日志登记》、《满意服务统计日报表》(见附表2);
②协助主诊完成“观、问、查、断”和拟定协议治疗方案,引导患者进行医技检查,划价、缴费、取药等服务事项;
③门诊治疗者送门诊治疗区责任护士实施相关治疗;
④需住院者则帮助办理入院手续,送住院部交责任护士安排住院治疗。
3、医技(化验、B超、放射、心电图等)
3.1 服务态度:
微笑相迎、礼貌接单、文明用语。
“您好,请稍候”!
3.2 工作职责
①检查前,向患者讲清重要饰物和随身携带物品安全存放注意事项,避免发生遗失纠纷;为取得患者理解和有效配合,应事先讲明检查操作程序,注意事项及相关配合事宜,让患者做好检查前思想准备,明白程序、方法。
②标本采集执行查对制度,准确、及时做好检查;
③检查中,严肃认真执行操作规程,科学有据发出报告。
④发报告前,应与主诊医生电话沟通,既与主诊配合,又让患者认可。
⑤报告科学规范,使用计量单位标准,统一使用电脑出单,或使用标准印章,提高可信度。
4、治疗室
4.1 服务态度:
起立迎宾、微笑相迎、礼貌接单,文明用语。
“三个一”服务。
即“一句问候、一杯茶、一份书刊”。
“请稍候”。
4.2工作职责:
①治疗前,向患者讲清随身携带物品安全存放注意事项,避免发生遗失;讲明治疗方法,程序,争取患者理解和配合。
②严格执行仪器使用程序,操作规范,严格认真。
③治疗中经常询问温度高低、治疗感受,有无不适反应。
④讲解治疗原理、作用、优点、让患者增强治疗信心。
5、输液室
5.1 服务态度:
起立迎宾,礼貌接单,微笑服务,“三个一”服务即“一句问候、一杯茶、一份书刊”。
“请稍候”!
5.2 工作职责
①严格执行“三查七对”操作规程;
②静脉穿刺一次成功;
③观察输液过程患者情绪,掌握输液速度,及时加药换药,杜绝患者呼叫;
④配合主诊,与患者讲解输液药物配制,药理作用及药物正常反应,增强病人治疗信心;
⑤治疗中注意患者冷热情况,仁爱关怀。
冬加热。
给患者热水袋或盐水瓶取暖,加盖毛毯或棉被;夏防冷,在开空调时,对体弱者要加毛毯作防冷保护。
6、住院部护士
6.1 服务态度:
起立迎宾,礼貌接单,微笑服务,实施“五个一工程”,即:“一句问候、一杯茶、
一份书刊、一束鲜花、一个意见联系卡”。
6.2 工作职责:
①实行责任护理制。
从入院到出院由专职责任护士对患者的病情、治疗、生活、思想情绪,要全方位掌握,成为患者的陪伴“亲属”。
②介绍住院规则,注意事项,介绍病区洗、嗽、卫生间、水电等生活设施情况,让患者熟悉医疗环境;
③根据医嘱,与病人讲解治疗疗程、方法、注意事项,取得患者理解和配合;
④配合主诊讲解药物配剂、药理作用、增强病人治疗信心和信任度;
⑤严格“三查七对”操作规范,严格履行三级护理职责。
每天至少于“上午、中午、晚上”三次巡视病房,了解并掌握患者思想情绪,疾病治疗及生活需求,帮助解决实际问题。
⑥静脉注射一次成功,要求护士达到“无痛注射,一针见血”。
⑦经常向主诊医生反映患者病情和要求,对于出现突发情况必须在5分钟内向上级反应,主诊医生在10分钟内到现场及时处理。
⑧患者出院,事前主动征询意见,请患者填写意见书,帮助办理出院手续,让患者满意出院(附表3《顾客满意服务意见调查表》)。
7、住院医师
7.1 服务态度:
微笑服务,亲切关怀,耐心解释,细心观察,及时治疗。
7.2 工作责任:
①向患者讲解治疗方案,注意事项,消除患者陌生感,增强信任感,产生亲切感;
②及时完成各项医疗文书书写和登记工作;
③对分管住院患者,每天至少有三次(上午、中午、晚上)巡视检查、沟通,掌握病情,稳定情绪,增强信心。
④各科主诊医师对本科住院患者,每天上午10点前须对患者进行一次全面检查,开出检查治疗医嘱。
8、业务院长:
8.1 服务态度:
仁爱为医、诚信待人。
经常深入科室,发挥团队作用,做好全程服务,及时排忧解难。
8.2 工作职责:
①每周组织各科主诊对住院病人进行大查房一次,掌握病情变化、治疗效果,发现问题及时纠正。
②对危重病人,做到心中有数,随时掌握病情变化,及时组织专家会诊讨论,采取有效措施,保障安全有效治疗;对无把握抢救治疗者,应当机立断,速转往上级医院治疗,并帮助做好转院工作。
③每周对住院患者医疗文书进行一次查阅,检查书写是否规范和治疗落实情况,发现问题,及时指正。
④每半月召开一次住院病员工休会,征询病员意见,相互交流、沟通,针对问题,及时改进完善,增强医患情感。
⑤每月召开一次疑难、典型病例研讨会。
组织各科医务人员参加学术研讨,不断总结、提高医疗技术水平。
9、药房划价
9.1 服务态度:
友善微笑、点头致意、文明用语、不忘“谢谢”!
9.2工作职责:
①认真做好“四查十对”,每张处方不能超5种药,实行药剂人员药品配发双审制并签名确认;
②耐心细致讲解药物用法、用量、保存方法,中药煎煮使用方法,清点药物数量、品种。
③划价准确及时,划价误差不能超过±2%,时间不能超过5分钟;
④内服药和外用药分别交待清楚,分开袋装,标注清楚。
⑤耐心解答患者提问。
必要时,事先与主诊医生电话沟通,防止解答错位。
⑥对近期失效药品,须提前三个月通知临床使用;
⑦新进特药、新药、专科药品,及时将用法、用量、适应征、禁忌症及价格,通报给临床医生,推广使用。
10、挂号、收费
10.1 服务态度:
友善微笑,点头致意,不忘“谢谢”!
10.2 工作职责:
①细心清点票证,解释、交待清楚;
②如患者提出疑问,耐心解释,必要时与主诊、划价及时沟通,让患者明明白白消费。
②对于押金、欠费必须执行票据、凭证手续,防止纠纷。
④对住院病人实行每日清单制。
使病人心中有底,明白消费,如出现预交款不足,事先要通知主诊和住院部提前催缴。
11、急诊急救
11.1 服务态度:
急诊急救,以急救小组为主,全员参与,全院关注。
凡遇急救患者,不分岗位,人人有责,应主动参与,见危而上,全力支持,体现为患者服务高度责任感和全院上下团队协作精神。
11.2 工作职责
①急救药品、设备、车辆准备齐全,随时保持完好、待命状态。
②如遇急诊、急救病例,急救小组人员须白天5分钟内到位,晚上10分钟到位。
③对抢救患者身份及车辆证件要询问登记备查,保安人员密切监视活动情况,防止意外纠纷。
④抢救通道畅通无阻,输液、给氧,复苏及时保障无误。
⑤准确掌握病危程度,需要转院及时转诊,不得滞留。
如需留院及时会诊,讨论治疗方案,由业务院长组织实施。
⑥必须与患者家属交待清楚,划清责任界限,履行相关法规手续,得到患者家属认可,既要让患者家属感到医院高度负责的精神,又要严肃认真对待,使患者及家属充分理解、满意。
12、手术室
12.1 服务态度:
主动、及时、严谨、规范、科学、时间就是生命,责任就是保障
12.2 工作职责:
①严格执行手术通知单中各项要求,做好术前各项准备工作。
②细致耐心与患者家属谈话,讲清手术必要性、时间、方式,术后可能出现问题及愈后情况,让患者对手术全过程充分知情,并事先征得患者亲属同意后方可进行,做好文字记录。
③认真执行术前相关法规手续。
如手术前谈话,并请患者家属在“手术意见书”和“麻醉单”、“输血单”上签字认可。
④严格操作规程,组织术前讨论,拟定手术方案和麻醉方式。
⑤凡腹部以上手术,手术医生必须实行24小时监控,掌握病情变化。
⑥搞好术后观察和履行术后出院随访制度。
13、后勤
13.1服务态度:
积极主动为医疗一线服务;为临床医疗和患者服务。
急医疗临床所急,满足临床及患者之所需。
妥善安抚员工住宿,保证水、电、日用品等供应正常。
严格执行伙食标准,保证员工吃饱、吃好,不浪费。
13.2工作职责:
①保证水电、物品正常供应,满足临床需要,保障正常运转,防止因此影响业务开展。
②根据病员需要,搞好营养配餐,热饭热菜,送到病房床头;
③清洁工要提前做好清洁卫生,保障医疗环境整洁,窗明地净,四壁无尘、无污迹,废物篓、花木摆放整齐有序;
④配备适当日常用品、饮料食品供应,为患者提供生活方便。
14、终端服务环节
对象:住院患者、来院复诊病号
内容:
1、了解在院治疗的体会;
2、治疗后的健康状况;
3、离院后的预防保健措施;
4、需要上门探视检查、会诊或转上级医院继续检查治疗。
办法:
实行“三二一制”
三位一体跟踪服务:主诊、客服、市场
主诊三日一次电话,连续二次
客服第九日电话联系一次,市场部第十日上门服务一次
考评:
以《终端服务登记表》(附表4)统计为准。
二、优质健康基本要求(终末质量)
1.形象感觉好
⑴环境:整洁、舒适、美化、温馨、标志醒目
⑵形象:员工仪表端庄、举止文明礼貌、技术操作规范
⑶宣传:POP艺术化,体现人文关怀,科普宣传到位
2、全程服务规范
全程陪护:导医→主诊(助手/专科护士)→医技→收费→药房→护理部(治疗、住院)→导医→离院(出院)→跟踪回访(附表5)
3、充分尊重患者权利
尊重顾客,顾客是上帝,患者是顾客,是衣食父母,是生存发展根基,因此,要保障在我们医院就医的患者(顾客)拥有以下权利:
·知病情权、治疗方案决定权、隐私权;
·得到人文关怀权利;
·有咨询权、建议权、投诉权;
·住院患者有提出合理生活要求的权利;
·有免费使用医院市内电话与家属联系权利;
·有直接向院长、总经理反映情况的权利;
·有权选择医生、要求专家会诊、转院检查治疗,并得到转院帮助的权利。
4、满意程度高
4.1 无缺陷:工作无差错,无投诉
4.2 明白消费:了解每项医疗消费支出,体现真实可信无疑义。
4.3患者满意度逐步提升。
根据门诊与住院患者满意服务调查表统计比较。
5、效益实现双赢:
主要指标(根据统计表计算):
·门诊量逐年、逐月上升;
·流失率逐年、逐月下降;
·复诊率逐年、逐月上升;
·住院率逐年、逐月上升;
·业务收入逐年、逐月上升。
三、考核评价操作办法
1、实行院科两级目标责任考核。
各科室根据以上相关满意服务标准,每天进行检查、登记。
并交院办统计汇总。
针对实施情况,每天晨会通报,表彰先进,指出问题,提出改正措施。
2、实行量化统计考核。
对每天门诊流失量、复诊量、完成协议、医疗天数、工作量及出现差错次数,病人投诉等项目分科进行统计(见附表6)。
考核各科室满意服务质量。
3、院领导实行分块管理、定期检查、督促落实《满意服务标准》、发现问题,
及时记载,定期研讨,组织整改。
4、医院对各科室定期和不定期组织“满意服务质量”检查,做到有记载,有处理结果,有整改措施,有反馈意见。
各科室设立患者意见箱和实行院长周末接待日制度,与患者面对面交流,听取意见,及时处理,取得患者理解和信任。
5、开展《满意服务评选活动》,评选优秀科室和优秀个人,年终总结表彰,鼓励先进,激励全体。
6、在实施过程中,不断总结、完善“满意服务体系”。
二0一五年十月十二日。