应用文结构的基本原则

应用文结构的根本原那么
文章的结构，是文章形式的构成因素之一。

在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。

以构成一篇完整的文章。

这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

••••从广义上讲，结构的任务是寻求一种最正确的表达方式。

从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。

通常也把这种结构叫做布局谋篇。

••••从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。

一是侧重议论性的文体。

作者为了说明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。

这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。

作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。

它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。

这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。

作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。

一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。

这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。

上述三种类型的应用文结构都应遵循以下原那么：
••••一、服从表现主题的需要
••••主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。

要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式效劳于正确的主题。

深刻的思想内涵附于严谨的结构。

如：?国务院关于加强平安生产管理的紧急通知?一文，在结构层次的安排上就很有特色。

为了说明不平安生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂〞、“四川南溪炸药厂〞、“辽宁本溪地下油库〞和“黑龙江碾子山鞭炮厂〞等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾〞、“江苏南通客、货轮相撞事故〞。

其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。

接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。

这是第一层。

••••第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好平安生产的具体要求和根本措施。

这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府〞、“对企业和主管部门〞、“对官僚主义作风〞、“对平安教育〞、和“如何贯彻和执行〞五方面的内容。

做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。

••••由于开篇通过典型实例直观地说明了不平安的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细那么，当然就容易使人接受。

这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。

••••二、反映客观事物的开展规律
••••一切客观事物的开展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的开展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。

客观事物有其发生、开展和结局的变化过程。

国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、开展、高潮和结局的结构形态。

任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。

议论说理类的文体，亦应依据这一开展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。

••••不过，结构反映客观事物的开展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。

写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的开展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙〞、“插叙〞、“补叙〞和“平叙〞的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。

••••三、适应不同文体的特点
••••按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。

不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。

••••如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件开展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。

一般要求有头有尾，连贯完整。

其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、方法、措施或步骤等组成。

••••偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。

••••说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。

••••掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，防止盲目性，不致于写出“四不象〞的文章。

总之，结构要随文体变化而变化，要因“体〞而异。

••••四、周严缜密，自然和谐
••••所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。

即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。

所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。

即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，防止出现比例失调、臃肿庞杂的现象。