律师事务所函件管理制度

****律师事务所印章公函介绍信管理规定

为规范本所函件管理，防止本所因函件管理混乱，而给本所造成权益损害，切实保障本所及律师执业权利，根据《中华人民共和国律师法》《律师事务所管理办法》和相关法律、法规的规定，结合本所实际情况特制定本规定。

一、本所由主任副主任负责函件审查，行政内勤和办公室严格依照本《规定》具体负责函件登记管理工作；

二、本规定所称的公函包括律师函、《委托代理合同》；本规定所称的介绍信包括律师事务所介绍信、律师会见在押犯罪嫌疑人介绍信；

三、使用印章、本所公函、介绍信均应有正当理由；办案律师根据案件需要，经登记并就是否属于顾问单位和收费情况作出说明，得到认可取得函件文号，然后领取函件由办公室负责盖章；

四、印章由办公室专人保管，原则上禁止未经登记盖有印章的空白指派函、介绍信、代理合同、律师函等函件流出；

五、律师如到外地办案或有特殊情况，可根据案件需要，经主任或副主任批准可领取一至二份公函、空白介绍信；回所后应及时将尚未使用的公函介绍信交回办公室注销

六、应在公函、介绍信的存根上写明介绍什么人去什么地方办什么事及有效期限。

七、印章与函件因使用或管理不当，出现严重后果的，依相关法律法规和本所规定追究相关人员的责任并给予相应处罚，造成经济损失的，责任人应予以赔偿。

八、本规定从颁布之日起执行。

九、本规定的解释权归于合伙人会议。

****律师事务所

二〇一*年*月**日