2024校园欢送会策划书

2024校园欢送会策划书
一、背景
2024年的6月，我们的大学将迎来一批毕业生。

为了欢送他们，为了让他们在毕业前度过一个难忘的夜晚，我们计划举办一场盛大的校园欢送会。

二、活动目标
1.感谢毕业生对学校的付出和贡献。

2.为毕业生提供一个难忘的回忆。

3.增强毕业生与学校之间的情感联系。

4.加强毕业生之间的交流和沟通。

三、活动方案
1. 时间和地点
时间：2024年6月22日（周六）晚上6点到10点
地点：学校体育馆
2. 活动内容
1.开场致辞：由学校领导发表致辞，感谢毕业生对学校的付出和贡献，
并祝愿他们前程似锦。

2.表演环节：邀请毕业生表演，包括歌曲、舞蹈、小品等。

3.毕业生演讲：邀请几位毕业生发表毕业感言，分享在校学习和生活的
点滴，鼓励更多学生努力成为更好的自己。

4.纪念照片：在活动结束前，组织所有毕业生集体合影，以留作永久纪
念。

5.社交环节：在活动现场设置社交区域，提供饮品、糖果等，为毕业生
提供轻松愉悦的交流氛围。

3. 布置方案
1.舞台：在体育馆搭建一个舞台，加强舞台灯光效果，提高表演的视觉
体验。

2.舞台背景：舞台背景设计成学校的校徽以及毕业生们的毕业照片，既
彰显学校荣誉感，又将更多关注转移到毕业生身上。

3.活动区域：将体育馆分为表演区、社交区和休息区，每个区域的空间
布局精细规划，以方便毕业生参与和活动流畅。

4. 策划团队
1.总负责人：由学校领导担任，负责活动整体规划和方案设计，统筹策
划和协调；
2.策划团队：由学校、学生会和社团职员组成，负责具体实施，包括文
案策划、道具设计、演员选拔等。

四、预算
为确保活动的顺利进行，我们安排了以下预算：
序号支出项目预算（元）
1 活动场地租借2000
2 舞台、音响、灯光等设备租赁5000
3 表演费用3000
4 社交区域饮品、糖果等1000
5 礼品（毕业纪念品、纪念相册等）2000
6 宣传设计、制作等3000
合计17000
五、宣传策略
为确保活动的顺利和成功，我们将采取以下宣传措施：
1.宣传海报：制作宣传海报，张贴在学校各个重要位置，包括食堂、宿
舍楼和教学楼等。

2.微信公众号：在学校微信公众号上发布活动宣传信息，包括报名方式、
活动流程和奖励形式等。

3.个人邀请：组织学校老师和学生会成员以及社团职员等人员，通过电
话、短信和微信等方式，邀请毕业生踊跃参加活动。

六、后续跟踪
为了让毕业生留下美好回忆，并保持与学校之间的联系，我们计划进行以下活动：
1.毕业纪念品：为所有参加活动的毕业生准备毕业纪念品，包括毕业证
书、读书标签等，以纪念他们快乐的大学时光。

2.相册分享：制作活动相册，并通过公众号、学校网站和微信朋友圈等
方式，分享相册照片，让毕业生能够持续感受到学校对他们的关注和关心。

七、总结
通过此次校园欢送会，我们希望能够感谢和赞美毕业生，为他们送上一份特别的礼物，同时让他们感受到学校的关怀和温暖，并满怀着梦想和信心，走向更加宽广的天空。