人事信息保密管理制度(五篇)

人事信息保密管理制度
为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

信息部应该根据实际情况，即时发现安全隐患，即时提出解决方案，即时处理解决问题。

13、对上级主管部门(如统计局、物价局等相关部门)提报数据时，需要对所要提报的数据内容进行严格把关；以防止不必要的数据外泄。

14、将“信息安全保密”管理作为公司一项常抓不懈的工作。

充分认识其重要性和必要性。

公司主要领导要定期监督和检查该项工作的开展情况。

15、计算机信息系统的建设和应用，应严格遵守国家各项网络安全管理规定。

包括：《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《____计算机信息网络国际联网管理暂
行规定实施办法》、《____加强计算机信息系统国际联网备案管理
____通告》。

16、公司任何人不得使用公司设备和资源从事危害国家安全、泄漏国家____，不得侵犯国家的、社会的、____的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

17、在公司日常业务开展中，凡是涉及到国防建设、尖端科技技术等重要领域的信息，应当主动回避。

绝对不允许在任何媒体上，以任何形式公开。

18、如果一旦出现“信息安全保密”问题，即时通过合理合法的渠道向主管机关和公安机关报告。

人事信息保密管理制度（二）
是为保护公司和员工的人事信息安全而建立的制度。

该制度主要包括以下内容：
1. 保密责任：明确公司和员工的保密责任，要求员工在处理人事信息时保守秘密，不得泄露或向外界透露。

2. 信息分类：将人事信息根据保密级别划分为不同级别，对于特别机密的信息需要采取更加严格的保护措施。

3. 访问权限：明确员工对人事信息的访问权限，只有获得许可的员工才能查阅相关信息。

4. 信息存储：规定人事信息的存储方式和地点，要求加密存储或采用其他安全措施防止未经授权的访问。

5. 数据传输：要求在人事信息传输过程中采取加密或其他安全措施，防止信息被窃取或篡改。

6. 使用限制：明确员工只能在履行工作职责的范围内使用人事信息，禁止未经授权的使用或披露。

7. 员工培训：定期进行员工培训，提高员工对人事信息保密的意识和技能。

8. 审计与监测：建立审计机制，对人事信息的访问和使用进行监测，及时发现和防止潜在的安全威胁。

9. 外包管理：对于委托处理人事信息的外包服务提供商，要严格管理并签订保密协议。

10. 违规处理：明确对违反保密制度的处罚和补偿责任，保证制度的有效执行。

通过建立和执行人事信息保密管理制度，能够有效保护公司和员工的人事信息安全，防止信息泄露和滥用，维护公司的声誉和员工的权益。

人事信息保密管理制度（三）
是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。

以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：
1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。

2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。

3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。

4. 信息收集和使用：规范人事信息的收集和使用流程，明确员工授权使用且仅限于工作需要之内，禁止私自泄露、篡改或滥用人事信息。

5. 外部交流和合作：明确员工与外部人员交流和合作的规定，包括要求签署保密协议、受限制地分享人事信息，并确保信息安全。

6. 违规处理：明确对违反保密制度的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇甚至刑事责任追究等，以惩戒违章行为。

7. 培训和意识提升：定期组织人事信息保密培训，加强员工保密意识，提高对人事信息保密的重视和遵守程度。

8. 监督和审核：建立人事信息保密监督和内部审核机制，并委派专人负责人事信息的安全管理和监督。

人事信息保密管理制度的目的是保护公司或组织的核心竞争力和员工的隐私，确保人事信息的安全和保密，避免信息泄露和滥用的风险。

同时，也是履行法律法规对企业保密义务的要求，维护公司或组织的声誉和形象。

人事信息保密管理制度（四）
人事信息是指与员工有关的个人信息和劳动关系信息，包括但不限于个人身份证明、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬福利、绩效考核、职务任免、升职晋升等内容。

由于人事信息涉及个人隐私和劳动者权益保护，因此对于人事信息的管理需要非常严格和保密。

为此，本公司制定了以下的人事信息保密管理制度。

一、保密责任体系
1.公司高级管理层是保守公司人事信息的最高责任人，需具备高度的保密意识，严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保保密工作的顺利进行。

2.公司人力资源部门是制定和负责执行人事信息保密管理制度的具体负责单位，负责制定保密工作计划、制度和规章制度，组织实施人事信息保密工作，做好人事信息的安全保密工作。

3.各部门负责人是保守本部门人事信息的第一责任人，需履行保密职责，确保本部门的人员不得泄露、传递或非法使用员工的人事信息，若发现有可能泄露人事信息的行为，需及时采取措施制止并报告公司人力资源部门。

4.所有员工都有维护人事信息保密的义务，要加强保密意识的培养，遵守公司保密规定，严禁泄露或将人事信息用于其他非法用途，任何人不得随意浏览、获取、复制或传递他人的人事信息。

二、人事信息的保密机制
1.人事信息的获取：人事信息的获取仅限于公司人力资源部门及相关部门的工作人员，采用电子化管理，建立完整的人事信息数据库，对员工的个人信息和劳动关系信息进行存档和管理，不得将工作文件或人事档案带出办公室。

2.人事信息的查阅：人事信息的查阅应符合需要、合法、必要的原则。

除了相关人员和直接负责的管理人员外，其他人员需要查阅时须事先经过上级主管部门或人力资源部门的批准，并签署保密协议，严格按照申请查阅的目的和权限进行操作。

3.人事信息的存储与传输：人事信息的存储要采用加密措施以确保信息的安全性，使用专用的保密服务器存储人事信息，加密存储硬
盘，定期备份，确保信息的可靠性与完整性。

在进行人事信息的传输时，应采用加密通讯方式，避免信息在传输过程中被窃听、泄露。

4.人事信息的安全销毁：对于不再需要保存的人事信息，需按照相关规定进行销毁，采用特定的销毁方式和设备，确保被销毁的人事信息不可恢复。

三、人事信息保密的控制措施
1.权限控制：对人事信息的访问权限进行控制，根据职责和需要设定不同的权限，确保只有经过授权的人员才能进行查阅、修改、删除人事信息。

2.网络防护：建立防火墙、入侵检测和防病毒系统，定期进行漏洞扫描和安全评估，保障人事信息数据库的安全。

3.登记记录：对于人事信息的查阅、访问、修改、删除等操作进行登记记录，确保操作的可追溯性和可审计性。

4.保密培训：定期开展人事信息保密培训，提高员工对人事信息保密的认识和意识，培养保密意识，加强保密教育。

五、人事信息泄露的处理措施
1.一旦发现人事信息泄露的情况，需立即停止泄露行为，查明泄露的原因和范围，迅速采取补救措施，防止继续泄露。

2.对于严重泄露人事信息的责任人，视情况进行相应的纪律处分，如停职、解雇，并依法追究法律责任。

3.对受泄露影响的员工进行必要的安抚与赔偿，保护其合法权益，并及时通报相关部门和当事人，协助调查和处理。

六、附则
1.对于本制度中未能涉及到的情况，可以参照国家法律法规和公司其他相关制度进行处理。

2.本制度需定期进行评估和完善，确保人事信息保密工作的顺利进行。

3.制度的解释权归公司高级管理层。

人事信息保密管理制度（五）
一、目的和适用范围
为了保护公司的人事信息，维护员工的隐私权和公司的利益，制定本人事信息保密管理制度，适用于公司内所有员工及相关工作人员。

二、定义
1. 人事信息：指员工的个人信息、劳动合同、薪酬结构、福利待遇、职业发展规划及评估、培训记录等相关信息。

2. 保密责任人：指公司内部负责人事信息保密工作的人员。

三、保密原则
1. 遵守法律法规：遵守国家法律法规，保护员工个人信息的合法权益。

2. 保密责任：保密责任人有责任保护人事信息的安全和保密，不得泄露、篡改、丢失等。

四、保密措施
1. 权限控制：建立合理的权限控制体系，确保不同层级的人员只能访问其需要的人事信息。

2. 信息传递：在传递人事信息时，采取加密、密码、密封等措施，确保信息的安全传输。

3. 存储安全：人事信息的存储应采取物理和逻辑措施，防止信息被盗窃、灭失等。

4. 定期备份：定期对人事信息进行备份，以防止数据丢失和灾害损失。

5. 审计检查：定期对人事信息的使用情况进行审计和检查，发现问题及时处理。

五、保密违规处理
1. 员工如果违反本制度的规定，泄露人事信息或使用人事信息进行违法活动，将受到公司的纪律处分和法律追究。

2. 公司将建立投诉举报机制，对违规行为进行举报和处理。

六、培训和宣传
公司将对所有员工开展人事信息保密培训和宣传工作，提高员工的保密意识和能力。

七、附则
本制度自颁布之日起执行，如需要变更，经公司审批后生效，并及时通知相关人员。