房地产公司项目招投标管理制度 (2)
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房地产公司项目招投标管理制度 (2)
第二部分投标流程管理
1.投标流程
根据项目需要,拟定项目概况和投标资格;召开投标会议,向投标方介绍项目情况;确定投标文件制作的时间和要求;发放投标文件;接受投标文件;开标;评标;
确定合同。
2.招标方式
本公司投标主要采用公开招标和邀请招标两种方式。
一般情况下,对于总价超过100万元的工程项目,采用公开招标方式;对于总价不足100万元的工程项目,采用
邀请招标方式。
3.投标资格审查
投标人应通过中国建设工程交易服务平台注册,获取“建设工程企业资质证书”、“税务登记证”、“组织机构代码证”、“营业执照复印件”、“最近年度经营业绩”、“工程技术人员资格证书”、“建设工程招标投标保证金”和其他相关资料。
资料应齐全、真实有效。
4.发布招标公告
按照有关法律法规和要求,及时发布招标公告并在指定媒体上公示。
招标公告应包括项目编号、项目名称、工程地点、工程概况、建设内容及要求等信息。
5.投标文件制作
投标人应根据招标文件中的要求,认真制作投标文件。
投标文件主要应包括投标申请书、商务标、技术标、保证书、授权书等内容。
6.投标文件送交
投标人在规定的时间内将投标文件送交招标人,并同时缴纳投标保证金。
送交时间以投标文件送达招标人之时为准。
7.投标文件保密
招标人应严格保护投标文件的机密,并在评标结束后统一处理,如不予中标的投标人可以申请领取未开封的投标文件。
8.开标
开标应在招标文件规定的时间、地点进行。
开标程序应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保投标人信息的保密和评标标准的公正性。
9.评标
由评标委员会组织对投标文件进行评审,确定中标候选人名单,并向招标人提出评审意见。
10.中标公示
评标结束后,招标人应当根据评标委员会的意见,确认中标人并公示中标结果,在规定的时间内与中标人签订承包合同。
同时,将未中标的投标人及其报价情况通知。
11.投标保证金的处理
如中标人未能按合同要求执行,按照承诺书约定,投标保证金应予以扣留。
如果所有投标人都未中标,投标保证金应及时退还。
第三部分合同管理
1.合同签订
根据评标结果,向中标人发出中标通知书,约定签订合同的时间、地点及方式。
在签订合同之前,先对中标人的资格和技术、质量、安全、环保等能力进行综合评估,并对项目履约质量提出要求。
2.合同审批
在签订合同前,需经过审批程序。
项目经理应将合同草拟稿提交给领导审核,并征得法务部门、财务部门和审计等部门的意见,审核通过后再签订。
3.合同文件的保存
合同签订后,应交由项目经理保管,并在合同履行期限内全面履行合同,合同文件需妥善保存。
4.履约管理
项目经理应根据合同约定,制定和执行施工计划和计划安排,并督促承包方保证施工质量和安全环境,按时交付工程,并进行关键节点的质量、安全、技术和进度检查,确保合同履行的有效性和达到预期的目标。
5.合同变更
如出现合同变更需求,应及时提交合同变更申请,并经过领导审核。
变更应描述清晰、具体明确,并注明变更原因、范围、内容、方式等,确保变更过程的透明性和
公正性。
6.合同履约决算
项目竣工后,应根据合同约定进行合同履约决算,项目经理应组织合同履约决算,并征得法务、财务、审计等部门的意见,进行签订和存档。
7.验收
施工完成后,应根据合同和技术规范对工程进行验收。
验收不合格的部分,须重新施工。
合格的部分,应由项目经理审核后,签发竣工验收证明书。
第四部分监督管理
1.投标文件审查
招标人应设置评标委员会,对所有投标文件进行审查,确保投标文件的真实性,技术可行性和经济合理性。
2.业主代表
招标人应设置业主代表,对承包商的施工过程进行监督和管理,确保施工按照合同约定实施,并且工程质量符合法律法规和相关技术标准要求。
3.安全监管
招标人应设置专门的安全监管人员,对工程施工过程中的安全隐患或现场安全问题进行监督和管理,确保施工安全。
4.质量监管
招标人应设置专门的质量监管人员,对工程施工过程中的质量问题进行监督和管理,确保施工质量符合法律法规和相关技术标准要求。
5.进度监管
招标人应设置专门的进度监管人员,对工程施工进度进行监督和管理,确保施工进度符合合同约定要求。
6.工程变更监管
招标人应设置专门的工程变更监管人员,对工程变更申请进行审查和管理,确保变更过程的可行性和合法性。
7.成本监管
招标人应设置专门的成本监管人员,对工程成本进行监督和管理,确保施工成本符合合同约定或相关技术造价标准要求。
第五部分管理评估
1.评估指标
企业应及时进行内部考核和自评审,建立标准评估体系。
评估指标应包括质量、安全、进度、成本等方面,对相关工作进行评估。
2.评估方法
企业应采用的评估方法包括现场监督、自查自评、随机抽查、考试考核等多种方式,确保评估的科学性和有效性。
3.数据分析
企业应通过数据分析,监测工作过程和成果,及时发现问题并作出调整和改进,持续推进管理改革。
4.持续改进
企业在反思和总结工作中,应不断寻求创新和改进。
通过指标设定、管理方法和技术等手段推动企业持续改进,不断提高企业整体绩效和管理水平。
总结
本公司项目招投标管理制度的制定,建立和完善了公司招投标管理标准和流程,重视招投标规范化和制度化的建设。
本公司将持续加强对项目招投标管理的监督和管理,推行工作科学化、信息化、规范化和标准化,不断提升企业竞争力和市场形象。