韶关市人民政府办公室关于进一步提高市政府常务会议质量效率的通知

韶关市人民政府办公室关于进一步提高市政府常务会
议质量效率的通知
文章属性
•【制定机关】韶关市人民政府
•【公布日期】2012.06.26
•【字号】韶府办[2012]118号
•【施行日期】2012.06.26
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
韶关市人民政府办公室关于进一步提高市政府常务会议质量
效率的通知
（韶府办〔2012〕118号）
各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：
为进一步完善市政府常务会议运作机制，提高会议质量效率，确保市政府工作部署的有效落实，经市人民政府同意，现将有关事项通知如下：
一、提高议题报送质量
（一）主办单位要对拟提请市政府常务会议审议的议题进行深入调研、充分论证，确保上会议题符合政策和地方实际，具有必要性和可行性；对涉及多个部门的，主办单位会前须对议题广泛征求意见并主动协调相关单位，力争取得一致意见；情况复杂、意见分歧较大的议题，在呈批过程中需经市政府分管领导协调，形成倾向性意见后再提交常务会议审议。

（二）书面征求意见时，有关单位出具的书面意见须经本单位主要负责人或主要负责人授权的分管领导签字并加盖单位公章。

对需召开协调会讨论的议题，参会单位要在会前认真研究，形成统一意见后由参会者代表本单位在会上提出，并对该
意见负责；主办单位要对协调情况及时形成备忘录，记述讨论情况，作为申报议题的依据。

（三）主办单位要对拟上会文稿认真准备、严格把关，同时附上汇报材料，重点说明提请议题的原因和依据、征求意见或协调意见情况、提请审议的主要事项和内容等，由单位主要负责人签发上报，确保文稿质量。

二、提高议定事项办结效率
（一）经市政府常务会议审议通过以市政府或市政府办公室名义印发的文件，不需修改的，规范性文件由市法制局办理，其余文件由市政府办公室立即办理印发；需作个别修改的，主办单位要根据会议意见修改完善，在会后2个工作日内上报市政府，由市政府办公室在2个工作日内审核办理。

（二）经市政府常务会议审议原则通过、需作部分修改的文件，主办单位要在会后5个工作日内上报市政府，由市政府办公室在2个工作日内审核办理；会议原则通过、需作部分修改且需补充征求意见的文件，主办单位要在会后7个工作日内上报市政府，由市政府办公室在2个工作日内审核办理。

（三）根据会议意见需修改的文件，由主办单位主要负责人审核签字并盖单位公章后上报市政府。

三、加强会后跟踪督办工作
（一）有关重点项目建设、体制机制改革等需较长时间分阶段、分步骤推进的议定事项，主办单位要每月定期向市政府反馈办理进展情况；对工作中遇到难以解决的问题和困难，要主动协调相关部门，并及时向市政府汇报。

市政府办公室相关科室按照职责分工做好跟踪督办工作，并将跟踪督办情况及时汇总后向领导报送。

（二）市政府常务会议审议未通过的议题，主办单位要按常务会议的具体意见抓紧办理。

如需再次提交市政府常务会议审议，由市政府办公室办文科室根据市领导批示和实际情况另行明确上报时限。

四、严格会议纪律
（一）各议题在协调（征求意见）过程中，相关单位无修改意见或主办单位对其所提意见充分采纳的，该单位可安排分管领导列席会议。

根据议题需要须该单位主要负责人列席会议，但因特殊情况主要负责人不能参会的，需提前向市长书面请假，经同意后可委托其他负责人列席会议；书面请假单交由市政府办秘书一科呈送市政府领导。

对市政府工作部门主要负责人无故缺席市政府常务会议，由市政府办公室每季度进行一次通报；对一年内无故缺席三次以上的，由市政府进行通报批评。

（二）议题汇报单位无特殊情况必须由主要负责人汇报，专业技术性较强的内容，且有必要向会议作出较详尽解释的，可安排专业技术人员协助汇报。

汇报时必须思路清晰，言简意赅，避免空话套话，严禁汇报与议题无关的内容，每个议题的汇报时间原则上不超过10分钟。

（三）列席会议人员按通知要求准时候会，不得迟到。

在会议讨论前一议题时，后一议题参会人员在候会室等候。

参会人员一律不得提前退场或临时请人代会，确有紧急情况的，要事先向会议主持人请假，获准后告知会务人员。

（四）会议期间，任何人员未经允许不得进入会场约请领导、传送文件。

确有紧急情况的，经请示同意后，由会议工作人员统一代办，确保会场纪律。

（五）与会人员应增强保密观念，严守会议秘密，未经会议同意或委托，不得擅自泄露或公布会议内容。

韶关市人民政府办公室
二○一二年六月二十六日。