固定资产编号规定

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固定资产编号方法

固定资产编号方法

固定资产编号方法固定资产编号方法是指对企业内部的固定资产进行分类和编号的一种管理方法。

固定资产编号方法的目的是为了方便企业对资产进行定位、识别和管理,提高固定资产管理的效率和准确性。

下面将从固定资产分类、编号规则和管理过程等方面详细介绍固定资产编号方法。

一、固定资产分类固定资产是指企业使用长期持有的、不用于销售的物质财产。

在进行固定资产编号之前,首先需要对固定资产进行分类。

常见的固定资产分类包括土地、建筑物、机械设备、交通工具、办公设备、电子设备等。

根据企业的实际情况,可以对固定资产的分类进行细分和扩展。

二、固定资产编号规则1.位置编号:根据固定资产所处的位置进行编号,可以根据建筑物基础图纸进行划分,给每个位置进行编号,如A区、B区、C区等。

2.类别编号:根据固定资产的大类进行编号,如1代表土地,2代表建筑物,3代表机械设备等。

3.种类编号:根据固定资产的细分种类进行编号,可以根据不同类别的固定资产进行子分类,如21代表房屋建筑,22代表道路建筑等。

4.顺序编号:对同一类别和种类的固定资产进行顺序编号,用来标示同一类别中的不同资产。

三、固定资产管理过程固定资产管理过程包括固定资产的采购、入库、分配、使用、维护和报废等环节。

在这个过程中,固定资产编号方法起到了重要的作用。

下面简要介绍固定资产管理过程中如何使用固定资产编号方法:1.采购环节:在进行固定资产采购时,需要为新购入的资产申请一个固定资产编号,并在资产购置单上进行记录。

2.入库环节:当固定资产到达企业并入库时,需要根据资产编号进行入库登记,同时进行质检和验收等环节。

3.分配环节:在固定资产需要进行分配和使用时,可以通过固定资产编号进行分配和归还的记录,方便查找和管理。

4.使用环节:在固定资产的使用过程中,可以通过固定资产编号进行资产盘点和清查,及时发现资产的使用和管理情况。

5.维护环节:固定资产需要定期进行维护和保养,在进行维护时,可以根据固定资产编号进行维护的安排和记录。

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号是为了管理和跟踪办公室内的固定资产而进行的一种标识和分类方法。

通过为每一个固定资产分配惟一的编号,可以方便地记录和追踪资产的使用情况、维护情况以及资产的价值变动等信息。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的方法和标准格式。

二、办公室固定资产编号的方法办公室固定资产编号的方法可以根据实际情况和需求来确定,以下是一种常用的方法:1.编号规则办公室固定资产编号应该具备惟一性和易于识别的特点。

普通来说,可以采用以下规则进行编号:(1)按照资产种类进行分类编号,例如:办公桌、办公椅、电脑等;(2)根据采购时间进行编号,例如:2022年采购的资产编号以"22"开头,2023年采购的资产编号以"23"开头;(3)根据资产在办公室内的位置进行编号,例如:不同楼层或者不同部门的资产分别编号。

2.编号格式办公室固定资产编号的格式可以根据实际情况进行设计,以下是一种常见的格式:(1)资产种类代码:用于表示资产的种类,例如:办公桌为"01",办公椅为"02";(2)采购时间代码:用于表示资产的采购时间,例如:2022年采购的资产为"22";(3)位置代码:用于表示资产在办公室内的位置,例如:不同楼层的资产分别用"A"、"B"、"C"表示。

3.示例以一张办公桌为例,假设该办公桌是2022年采购的,位于办公室的A楼层,那末该办公桌的编号可以为"010122A"。

其中,"01"表示办公桌的种类代码,"01"表示2022年采购的资产,"A"表示位于A楼层。

三、办公室固定资产编号的标准格式为了统一管理和使用,办公室固定资产编号应该遵循一定的标准格式。

固定资产编号操作指南

固定资产编号操作指南

固定资产编号操作指南1. 介绍固定资产编号是对企业的固定资产进行统一编号,以便于管理和追踪资产。

本文档旨在提供固定资产编号的操作指南,帮助企业进行规范的固定资产管理。

2. 编号规则固定资产编号应遵循一定的规则,以便于辨识和分类。

以下是常见的编号规则:•物理位置编号:根据资产所在的物理位置进行编号,如房间号、楼层号等。

•资产类别编号:根据资产所属的类别进行编号,如设备、机器等。

•购置年限编号:根据资产的购置年限进行编号,如2021年购置的资产编号以21开头。

企业可以根据实际情况选择适合的编号规则,并在制定固定资产管理制度时进行规定。

3. 编号流程固定资产编号的操作流程如下:3.1 资产购置当企业购置新的固定资产时,需要按照编号规则为其分配一个唯一的编号。

购置资产的流程如下:1.资产购置申请:相关部门根据需求提出购置资产的申请,包括资产名称、规格、数量等信息。

2.资产采购:采购部门根据购置申请进行采购,确保购买到符合要求的固定资产。

3.编号分配:在采购完成后,固定资产管理员根据编号规则为新购资产分配一个唯一的编号。

4.资产登记:将购置的资产信息录入到固定资产管理系统中,包括资产名称、规格、数量、购买日期等信息。

3.2 资产变动在固定资产的使用过程中,可能会发生资产的变动,包括位置变动、领用、报废等。

资产变动的流程如下:1.资产位置变动:当资产发生位置变动时,相关部门需要向固定资产管理员提供新的位置信息。

2.资产领用:当资产被领用或调拨给其他部门时,相关部门需要向固定资产管理员提供领用信息,包括资产接收人、领用日期等。

3.资产报废:当资产达到报废期限或无法再使用时,相关部门需要向固定资产管理员提出报废申请。

3.3 资产清查定期进行资产清查可以帮助企业管理固定资产,发现遗失、损坏或过期的资产。

资产清查的流程如下:1.资产清查计划:固定资产管理员制定资产清查计划,包括清查时间、负责人等。

2.资产清查执行:负责人组织相关人员进行固定资产的实地清查,核对实际资产与系统记录的一致性。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理,确保编码的唯一性和实用性,实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了,特制定本规则及规范要求。

适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。

职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

编码原则:系统性、唯一性、实用性,把握及时性。

编码组成:资产流水号(3位)、资产类型(3位)、资产总分类(2位)、所在单位名称(2-4位)、公司名称(2位:NK)。

编码要求:编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,新购配置的固定资产应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。

固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:一级:小轿车、商务车、运输设备二级:YS小货车、大货车三级:电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台(桌+边柜)、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级:对应名称代码五级:集团名称(NK)、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理,以便统计和管理资产的使用情况。

编码规范如下:一级编码为“NK”,代表XXX。

二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母(大写)组合而成。

例如,总部为“ZB”,河西店面为“NKHEXI”,河东店面为“NKHEDO”。

固定资产编号规则

固定资产编号规则

固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋,建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。

固定资产编号规则

固定资产编号规则

固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段,也是资产会计核算及管理的基础,可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。

固定资产编号由企业在编制的基础上,采用符合企业实际经营情况的编码方式组成,其编码能够体现固定资产的主要特征,并且具有300-400位数的位数,形式如下:(1)第1-3位,表示类别:例如:固定资产分为两类:固定资产和无形资产,其中固定资产编码以“GA”开头,无形资产编码以“GI”开头;(2)第4-6位,表示大类:例如,计算机固定资产以“101”开头;(3)第7-9位,表示小类:例如,计算机固定资产的台式机以“102”开头;(4)第10-13位,表示具体型号:例如,计算机台式机105系列以“1010”开头;(5)第14-17位,表示资产来源:例如,购买资产以“1001”开头;(6)第18-20位,表示来源所在部门:例如,财务部购买资产以“101”开头;(7)第21-25位,表示管理机构:例如,总经理室管理的资产以“MGR-”开头;(8)第26-30位,表示具体属性:例如,计算机台式机105系列由总经理室购买,属性为“ORA-”,则以“ORA-”开头。

二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成,具体操作流程如下:1、财务部:财务部负责编制固定资产编号,根据购买资产的类别,大类,小类,具体型号,来源,来源部门以及管理机构等信息,综合运用上述编码方式,编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。

2、物管部:物管部负责物资采购过程中,根据固定资产编号,将采购的资产准确录入其资产管理系统,保证固定资产的编号与实物保持一致,并且要求资产的状态应当保持一致。

3、设备部:设备部负责资产的日常维护及运行,根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产,完成设备的各项维护工作。

三、编号管理固定资产编号的管理非常重要,企业必须对其进行严格的管理,以保证其准确性和可视性。

固定资产编码规则及目录

固定资产编码规则及目录

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一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。

资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。

第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。

2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。

3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。

二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。

低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。

城港公司固定资产编码管理制度

城港公司固定资产编码管理制度

城港公司固定资产编码管理制度一、总则为规范城港公司固定资产编码的管理,提高固定资产管理的效率和准确性,特制定本制度。

二、编码原则1.编码原则是指根据固定资产的属性、用途、分类等规则对固定资产进行编码。

2.固定资产的编码应符合国家相关法律法规的规定,同时考虑公司的具体情况和管理需求。

三、编码规则1.固定资产编码由12位数字组成,其中前6位为总编码,后6位为分类编码。

2.总编码中的前2位代表所属部门或项目,共6个部门或项目,默认分配编码如下:01:总部办公室02:人力资源部03:财务部04:市场部05:生产部06:技术部3.总编码中的第3、4位代表所在地区,共10个地区,默认分配编码如下:01:北京02:上海03:广州04:深圳05:杭州06:南京07:成都08:重庆09:武汉10:西安4.总编码中的第5、6位代表资产的属性或用途,默认分配编码如下:01:办公设备02:生产设备03:交通工具04:建筑物05:土地06:仓库设施5.分类编码根据具体需要进行扩展,可细化到所属部门、地区、资产类别等级。

四、编码管理1.编码的分配由资产管理部门负责,每个部门或项目有一个编码管理员,负责编码的申请、分配和管理。

2.固定资产购置申请表中应包含资产编码的申请,编码管理员根据实际情况进行分配。

3.出现编码重复或冲突的情况,由编码管理员协调解决,确保唯一性和准确性。

4.编码的使用应符合公司制度和规定,未经批准不得私自更改编码,确保编码的稳定性。

五、编码使用1.固定资产的购置、变动、报废等操作都需要填写相应的表单,在表单中标注资产编码。

2.资产编码应在相关资产台账中进行记录,包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。

3.资产编码还可以用于固定资产的盘点、巡查、更新等管理活动中,提高管理效率。

六、编码查询1.编码查询可以通过电子系统进行,输入资产编码或关键词即可查询相应的固定资产信息。

2.编码查询也可以通过纸质台账进行,各部门根据需要进行台账的归档和查询,确保信息的安全和可靠性。

固定资产编号规则

固定资产编号规则

固定资产编号规则以下是一些常见的固定资产编号规则:1.顺序编号规则:根据固定资产的进入顺序,按照从1开始的数字系统地为每个资产分配一个编号。

例如,第一个进入的固定资产编号为001,第二个进入的固定资产编号为002,依此类推。

2.部门或位置编号规则:根据不同部门或位置为固定资产分配不同的编号。

例如,财务部的固定资产编号以“F”开头,生产部的固定资产编号以“P”开头。

3.类别编号规则:根据固定资产的不同类别分配不同的编号。

例如,办公设备的编号以“O”开头,电子设备的编号以“E”开头。

4.组合编号规则:将多个标识符组合在一起形成一个复杂的编号。

例如,将部门、类别和顺序编号组合在一起,例如“F-O-001”。

5.简化编号规则:使用简化的编号规则,将每个固定资产分配一个较短的编号。

例如,使用字母、数字和符号的组合,如“A1”或“B2”。

除了以上规则,还有一些其他细节可以考虑在固定资产编号规则中,例如资产所属公司、购买日期、价值等。

这些细节可以根据组织的具体需求进行自定义,以更好地满足管理和跟踪固定资产的需要。

在制定固定资产编号规则时,组织应考虑以下几个因素:1.唯一性:每个固定资产的编号应该是唯一的,以避免混淆和错误。

2.系统性:编号规则应该是系统性的,易于理解和操作,以便在日常管理中使用。

3.可扩展性:编号规则应具有可扩展性,以便在需要时可以轻松添加新的资产。

4.易于和识别:编号规则应该能够方便地和识别特定的固定资产,以便在需要时能够快速定位和跟踪资产。

5.隐私保护:组织应确保编号规则不包含敏感的信息,以保护资产和组织的安全。

总的来说,固定资产编号规则应该根据组织的具体需求和业务模式进行制定,以提高固定资产管理的效率和准确性。

这些规则应该被记录和沟通给组织内的相关人员,并进行定期的审核和更新,以确保其持续的有效性。

固定资产编码规则

固定资产编码规则

附件2:
固定资产编码规则分类
注:以上是常用的固定资产编号,第一位是固定资产的一级科目,具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地;第二、三位是固定资产的二级科目,具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类;第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。

比如2006年1月1日购买了电脑3台,则其编号分别为:104010001、104010002、104010003。

. .
.。

固定资产编码规则

固定资产编码规则
航空航天工业专用设备
07
兵器工业专用设备
08
工程机械
09
农业和林业机械
10
畜牧和渔业机械
11
木材采集和加工设备
12
食品工业专用设备
13
饮料加工设备
14
烟草加工设备
15
粮油作物和烟草加工设备
16
纺织设备
17
缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备
18
造纸和印刷机械
19
化学药品和中成药制炼设备
20
医疗器械
21
其他行业专用设备
制冷空调设备
11
真空获得及其应用设备
12
分离及干燥设备
13
减速机及传动装置
14
金属表面处理设备
15
包装、气动工具等通用设备
16
第三大类:专用设备
03
探况、采矿、选矿和造团设备
01
炼焦和金属冶炼轧制设备
02
炼油、化工、橡胶及塑料设备
03
电力工业专用设备
04
非金属矿物制品工业专用设备
05
核工业专用设备
Байду номын сангаас06
22
武器装备
23
第四大类:交通运输设备
04
铁路运输设备
01
汽车、电车(含地铁车辆)、摩托车及非机动车辆
02
水上交通运输设备
03
飞机及其配套设备
04
工矿车辆
05
第五大类:电气设备
05
电机
01
变压器、整流器、电抗器和电容器
02
生产辅助用电器
03
生活用电器和照明设备
04

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号是企业管理中重要的一环,通过对办公室固定资产进行编号,可以方便对资产进行追踪、管理和统计。

本文将介绍一种常用的办公室固定资产编号方法,以便提高办公室固定资产管理的效率和准确性。

二、办公室固定资产编号方法1. 编号规则的确定为了确保编号的惟一性和易于管理,我们可以采用以下规则进行办公室固定资产的编号:(1)资产类别编码:根据办公室固定资产的不同类别,分别进行编码。

例如,办公桌可以编码为“DT”,办公椅可以编码为“DC”等。

(2)资产序号编码:在资产类别编码的基础上,按照固定顺序进行编码。

例如,第一个办公桌可以编码为“DT001”,第二个办公桌可以编码为“DT002”等。

2. 编号标识的确定为了方便识别和防止混淆,可以在资产上标注相应的编号标识。

可以使用标签、贴纸或者刻字等方式进行标识。

标识的位置可以选择在资产的显眼位置,例如办公桌的侧面或者椅子的坐位下方。

3. 编号记录的建立为了便于管理和查询,需要建立一份办公室固定资产的编号记录表。

该表可以包括以下信息:(1)资产编号:按照上述规则进行编号。

(2)资产名称:详细描述资产的名称,例如“办公桌”、“办公椅”等。

(3)购置日期:记录资产的购置日期,方便进行资产折旧和更新。

(4)责任人:记录资产的责任人,方便追踪和管理。

(5)位置:记录资产所在的具体位置,例如“办公室A”、“会议室B”等。

(6)备注:可以记录一些额外的信息,例如资产的维修记录或者其他特殊情况。

4. 编号管理的执行为了确保编号的准确性和规范性,需要建立一套编号管理的执行流程。

可以指定专人负责办公室固定资产的编号工作,并定期进行资产编号的核对和更新。

同时,对于新增的办公室固定资产,要及时进行编号和记录,并将相关信息及时更新到编号记录表中。

5. 编号查询的应用通过建立完善的编号记录表,可以方便进行办公室固定资产的查询和管理。

当需要查找某个特定的办公室固定资产时,可以根据资产编号或者其他相关信息进行查询,并迅速找到所需的资产。

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法一、背景介绍固定资产是指企业长期使用、拥有的具有一定价值且能为企业带来经济利益的资产。

在办公室管理中,固定资产的编号是对办公设备、家具、电子设备等进行标识和管理的重要手段。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的方法和标准格式。

二、固定资产编号方法1.编号原则(1)唯一性原则:每个固定资产应有唯一的编号,避免重复和混淆。

(2)连续性原则:编号应按照一定的顺序进行,便于管理和查询。

(3)可读性原则:编号应清晰、易读,方便人员识别和操作。

2.编号格式(1)数字编号:采用纯数字的方式进行编号,如0001、0002、0003等。

这种方式简单直观,适用于资产数量较少的情况。

(2)字母编号:采用字母进行编号,如A001、B002、C003等。

这种方式可以根据字母的顺序进行分类和查询,适用于资产种类较多的情况。

(3)混合编号:数字和字母的组合方式进行编号,如A001、A002、B001等。

这种方式可以同时满足数字和字母的分类和查询需求。

3.编号内容(1)资产类别代码:根据不同的资产类别进行编号,如设备类资产以E开头,家具类资产以F开头等。

通过资产类别代码,可以快速进行分类和查询。

(2)资产序号:每个资产类别内部按照一定的顺序进行编号,例如设备类资产编号为E001、E002、E003等。

(3)其他标识信息:根据实际需求,可以添加其他标识信息,如购买日期、品牌、型号等。

这些信息有助于更加详细地管理和查询资产。

4.编号管理系统为了更加高效地管理固定资产编号,可以借助一些专业的资产管理系统。

这些系统可以帮助企业进行资产的录入、编号、查询和统计,提高管理效率和准确性。

三、案例演示以某公司办公室的固定资产编号为例,假设办公室有设备类资产、家具类资产和电子设备类资产。

1.设备类资产编号(1)资产类别代码:E(2)资产序号:E001、E002、E003(3)其他标识信息:购买日期、品牌、型号等2.家具类资产编号(1)资产类别代码:F(2)资产序号:F001、F002、F003(3)其他标识信息:购买日期、品牌、型号等3.电子设备类资产编号(1)资产类别代码:D(2)资产序号:D001、D002、D003(3)其他标识信息:购买日期、品牌、型号等通过以上编号方法,可以清晰地标识和管理办公室的固定资产,方便日常使用和维护。

固定资产编号规定

固定资产编号规定

xxXX有限公司固定资产编号规定1、目的为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。

2、范围适于本公司所有设备,包括固定资产、办公用品、生产设备、辅助生产设备、检测和监视设备等3、职责3.1各个部门对自己部门保管或使用设备按要求进行编号和保管,并编制设备清单。

3.2设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。

3.3管理部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。

3.4固定资产及设备管理归口管理部。

4、编号规定4.1固定资产的分类4.1.1.生产设备:直接用于生产,并直接影响产品质量及生产能力的设备,如搅拌机等4.1.2辅助生产设备:生产过程中间接为生产服务,对生产过程及产品质量有间接影响的设备,如电力设施、动力设备、电悍机、切割机、运输工具等。

4.1.3监视和测量装置:是指用于检验检测成品、半成品的相关指标,直接关系产品质量的仪器仪表设备,如尺、温度计、天平、称等。

4.1.4固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在2000以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产或设备4.1.5低值消耗品:单位价值在2000元以下,耐用期在一年以上,在使用过程中基本保持原有的物质形态不变的各类用品用具。

4.2设备编号原则4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。

4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。

4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。

4.3固定资产的调配转移规定固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报管理部,由管理部做好转移登记手续。

管理部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。

注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

4.4固定资产编号方法例:JJ-00-2001-01-001设备序号设备购买月度号设备购买年度号设备分类编号公司简称:xx:4.3.2固定资产分类号:序号名称910办公设备家具其他(低值)生产设备辅助生产设备仪器设备检测和测量装置交通工具生产用运输工具其他分类编号备注020102020303010302030401050105020601如办公电脑、打印机、复印机、一体机、空调等设备办公用的家具等其他办公设备如电饭煲、用餐桌、电暖气、电话机等。

固定资产编号原则

固定资产编号原则

一.固定资产按固定资产的用途划分在公司内部统一进行编号,不得重复或遗漏。

具体编号格式规定如下:Z□□-□□□□-□□□□①②③其中:大写字母Z标示固定资产编号①为固定资产分类标识,用两个大写英文字母表示。

AA表示计算机(电脑)AB表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等BA表示购入价或评估价在50000元以上的仪器BB表示购入价或评估价在30000-50000元以上的仪器BC表示购入价或评估价在10000-30000元以上的仪器BD表示购入价或评估价在5000-10000元以上的仪器BE表示购入价或评估价在5000元以下的仪器CA表示交通运输工具CB表示空调器或空调机、冰箱DA表示购入价或在评估价50000元以上的设备DB表示购入价或评估价在30000-50000元以上的设备DC表示购入价或评估价在10000-30000元以上的设备DD表示购入价或评估价在5000-10000元以上的设备DE表示购入价或评估价在5000元以下的设备,包括传真机EA表示器具或工具、办公家具②为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示。

③为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示。

二.无形资产编码原则除前三位以W AB表示,其他原则参照固定资产编码原则。

三.具体分类参照下表:固定资产大类名称固定资产编码固定资产细类名称电子仪器(含办公设备及空调)ZAA计算机ZAB 计算机外围设备ZBA购入或评估价在5万元以上的仪器ZBB 购入或评估价在3-5万元内的仪器ZBC 购入或评估价在1-3元内的仪器ZBD 购入或评估价在5千-1万元内的仪器ZBE 购入或评估价在5千元以下的仪器ZCB 空调器或空调机及冰柜ZEA器具或工具(办公家具)机器设备ZDA购入或评估价在5万元以上的设备ZDB 购入或评估价在3-5万元内的设备ZDC 购入或评估价在1-3元内的设备ZDD 购入或评估价在5千-1万元内的设备ZDE 购入或评估价在5千元以下的设备运输工具ZCA交通运输工具无形资产(软件类)W AB 无形资产。

固定资产编号规则

固定资产编号规则

固定资产编号规则
一、编号规则总体安排。

1.编号由总体结构码和实体码构成,其中总体结构码为2位,实体码
为6位。

2.总体结构码为两位,前一位表示固定资产的所属大类,后一位表示
具体的类型。

3.实体码为6位,第一位表示所属的大类,其余的5位数则记录资产
的出现的顺序。

二、构成总体结构码的参考标准。

1.固定资产大类以“R”表示,实物资产以“C”表示,固定资产的类
型以“X”表示,其他资产以“Z”表示。

2.具体的类型则按资产的用途来定义和记录,比如小车、机器设备等等,可以使用数字、字母或者混合方式来记录。

三、构成实体码的参考标准。

1.实体码由6位构成,第一位按照固定资产大类“R”“C”“X”“Z”来定义,其余5位则用来记录资产出现的顺序。

2.剩余5位可以使用数字、字母或者混合方式来记录,数字表示资产
出现的先后,从0开始记录。

四、实施措施。

1.建立一个固定资产编号系统,把固定资产统一编号,并存入资产管
理软件,方便资产的查询、台账的维护和管理。

2.生成的固定资产编号须让财务部门和其它部门验证,检查是否正确,以确保编号的准确性。

固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。

2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机CA-车EL-其他4)各类部门代码:行政部--XZ财务部--CW设想部--XXX—RS其他--EL例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJBXZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理核准,财务部审核(根据预算或其他),末了总经理签字核准。

XXX2)固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。

③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。

④固定资产的维修资产的维修、更换、晋级、增加等均需交行政部执行;⑤固定资产的报废固定资产由于正常利用而磨损,末了损失其利用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需管理相干报废手续。

固定资产管理办法及编号方法

固定资产管理办法及编号方法

固定资产管理办法及编号方法一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围.二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等.三、固定资产的资产编号(1)固定资产由财务部编号后交综合管理部。

(2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位字母)+购买年月(四位数字)+流水号码(三位数字)3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 DKJ—打卡机 TE-电话机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子GZ-柜子CAR-车ZX—装修 EL-其他4)地区代码:AA-广州耀华国际皮具城AB-广州花都例:2012年1月购入笔记本电脑用于广州办公室,编号:BJBAA1201001四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准.2)固定资产的采购由综合管理部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后,由综合管理部负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单"办理入库手续.③固定资产领用及登记1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交综合部,由综合管理部负责配发相关固定资产。

2)所有固定资产的领用,领用人需要签字.3)所有资产经综合部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

4)资料至少一式二份,由综合、财务各留一份存档.④固定资产的维修1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合部执行;2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合部,在获得相关批准后,由综合部负责联系维修.⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。

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中山市XX有限公司
固定资产编号规定
1.目的
为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。

2.范围
适于本公司所有设备,包括办公设备、工程机械设备,车辆,仪器,检测工具等。

3.职责
3.1 综合部对各个部门保管或使用设备按要求进行编号和管理,并编制固定资产清单。

3.2 设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。

3.3 综合部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。

3.4 固定资产及设备管理归口综合部。

4.编号规定
4.1 固定资产的分类
4.1.1 车辆。

4.1.2 机械,包括:顶管机,焊管机,即顶管整套设备;发电机;钻等。

4.1.3 仪器,包括:OTDR测试仪,熔纤机,光功率机,数字分析仪等。

4.1.4办公设备,包括;电脑,打印机,传真机,投影仪,照相机,电话等。

4.1.5办公家具,包括:办公桌椅,文件柜,空调,电风扇,冰箱,微波炉等。

4.2设备编号原则
4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。

4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。

4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。

4.3固定资产的调配转移规定
固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报综合部,由综合部做好转移登记手续。

综合部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。

注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

4.4固定资产编号方法
公司名称+资产类别+设备流水号+设备分支序号(若设备只有一件,即省略后面分支号)例
:
例如:汽车(粤TS5202)编号:WJZC010001
综合部电脑(服务器)编号:显示器WJZC040001-0102,
电脑机箱WJZC040001-0202
(蓝色部分代表该资产总计有两件。

)4.4.1固定资产分类号:。

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