【全文】职场沟通技巧ppt课件(图文)

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同事间如何沟通
同事之间要惜缘,能在一起共事是缘分;
同事之间要换位思考,不要认为自己
同事之间要感恩,相互的支持是我们工作 永远都是对的;
顺利的保障;
同事之间要相互尊重,敬人者人皆敬
之;
同事之间要共事不越界;
同事之间不要背地里说闲话;
认知团队 01
团队合作是一家企业成功的保证,是一 个人成功的关键。不重视团队合作的企 业和个人是无法取得成功的。
表达型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
热情活泼,直率友好,富于幽默感,很合群, 喜欢关注人和结果; 擅长表达,会运用生动活泼、抑扬顿挫的语 调,并伴有快速的动作和手势,具有说服力, 容易使人信服; 对沟通对方有反应和回应,关注别人的感觉, 喜欢群体和倾听; 不注重细节;
表达型人的特征和与其沟通技巧
故事分享——秀才买柴
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者 过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人) 三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担 到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人 听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是 就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚, 烟多而焰少,请损之。” 卖柴的人因为听不懂秀 才的话,于是担着柴就走了。
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
面部表情和蔼可亲,善于倾听,说话慢条斯 理,声音轻柔,关注人和过程; 信奉“以和为贵”,表现友好,沟通过程中有 频繁的目光接触; 有耐心,喜欢使用鼓励性的语言,会考虑别 人的情绪,换位思考能力强,讲求细节; 办公室里一般有家人照片;
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
书面 口头
非语言
体态 类语言
沟通的过程
发送 者
编码
渠道
发送 者
接受 者
解码
有效沟通的三个环节
接收
发送
有效 沟通
反馈
1 why
为什么要发送信息 明确发送信息的目的
2 who
谁该接受信息 先获得接受者注意 接受者的观念/需要/情绪
3 where
何处发送信息 地点是否合适/不被干扰
极限报数
讲师随意给出一个数字; 分组循环报数,看 哪组的同学能在最短的时间内报完; 注意:如有同学报错该组必须从头开始; 表现最差的团队由队长出列接受惩罚。
沟通技巧
注重细节和时间,想好表达顺序,尽快 切入主题; 要边说边拿纸和笔在记录,像他一样认 真一丝不苟; 不要有太多和他眼神的交流和身体接触, 你的身体不要太多的前倾,应该略微的 后仰 说话的过程中,一定要用很多的准确的 专业术语,这是他需求的; 说话过程中,要多列举一些具体的数据, 多做计划,使用图表;
沟通技巧
和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。 因此在和他们沟通时,首先要建 立好关系; 要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。 同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。如果你突然不笑了,他会想很多; 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见,所以你看 他微笑的点头就要问; 遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。每次接触的时间不长,但是频 率要高。不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好;
为什么生意没有成交?
01
04
02
03
沟通的三大要素
一个明确的目标
注意结束 语的运用
信息、思想和情感
说话≠沟通 沟通≠说话
共同协议
哪个更容易沟通?
如何确定沟通目标
① 我希望让对方了解什么? ② 我希望让对方记住什么? ③ 我希望对方有什么感觉? ④ 我希望对方做些什么?
沟通的种类
语言
分析型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
在工作过程中严肃认真?,关注事情和过程, 不太关注人,看重数据,擅长分析,喜欢使 用挂图?; 讲求秩序和逻辑,注意细节,有条不紊; 喜欢系统化的管理方式,严肃认真,面部表 情少,语调单一,略有完美主义倾向; 话较少,时间观念强,喜欢有较大的个人空 间; 不喜欢杂乱无章的沟通方式;??
4 what
确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言虑接受者的情绪
6 how
决定信息发送的方式 e-mail/电话/面谈/会议/信函
倾听的五个层次
① 听而不闻; ② 假装聆听; ③ 选择性的聆听; ④ 专注的聆听; ⑤ 设身处地的聆听(同理心聆听);
有效沟通的五个环节
① 第一步:聆听全部信息 ② 第二步:积极地回应 ③ 第三步:首先寻求理解他人,然后再被
他人理解 ④ 第四步:理解真意(眼耳心并用) ⑤ 第五步:学会发问
提问技巧
封闭式提问
会议结束了吗? 你喜欢你的工作吗? 你还有问题吗?
开放式提问
会议是如何结束的? 你喜欢你工作的哪些方面? 你还有什么问题?
有效的信息反馈技巧
反馈:就是在沟通过程中,信息的接收者向 信息的发送者做出的回应。其目的在于:
表示已经 收到信息
确认信息
给予激励 和赞许
给予修正 性
意见
有效的信息反馈技巧
第一:针对对方的需求 第二:具体、明确 第三:正面、具有建设性 第四:对事不对人 第五:将问题集中在对方可以改变的
方面
如何增加别人对自己的好感
微笑——人际交往的敲门砖 微笑是世界通用的语言; 微笑是最美的语言; 微笑是两个人之间最近的距离;
上级如何与下级沟通
让下属知道你关心着他们; 让下属感觉到自己的重要性; 为下属制定发展规划; 为下属解除后顾之忧;
鼓励下属参与决策; 宽容大度,虚怀若谷; 巧用暗示,切忌命令; 学会调节下属之间的矛盾:
沟通技巧
同支配型的人沟通的时候,一定要非常 的直接,不要有太多的寒暄,直接说出 你的来历,或者直接告诉他你的目的, 要节约时间; 支配型的人非常强调效率,要在最短的 时间里给他一个非常准确的答案,而不 是一种模棱两可的结果; 说话的时候声音要洪亮,充满了信心, 语速一定要比较快。如果你在这个支配 型的人面前声音很小缺乏信心,他就会 产生很大的怀疑;
沟通技巧
声音一定相应的要洪亮,要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型 的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一 定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望; 所有的沟通中要尽量带有感情色彩,在沟通确认某些事情中,以带有感情的理由为主; 表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从 宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”; 表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了,所以达成协议以后,最好与之进行一个 书面的确认,这样可以提醒他;
02
何为团队
——由两个或两个以上的人组成,通过 彼此协调各自的活动来最终实现共同的 目标。
团队合作的意义在于
提高效率
提升质量
一个团队的力量一定是方方面面的人 合作产生的合力,而且合力大于所有 参与人的力量总和。
队列训练
全体队员分组上台站好,相距一臂宽; 口令喊一时,向右转;喊二时,向左转;喊三时, 向后转;喊四时,向前跨一步;喊五时,不动; 当有人做错时,做错的人要走出队列、站到大家 面前先鞠一躬,然后举起右手高声说:“对不起, 我错了!”; 每组做20个口令,最终出错人次最少的队获胜; 表现最差的团队由队长出列接受惩罚。
COMMUNICATION SKILLS
职场沟通技巧
职场沟通I沟通技巧I业务培训I商务培训
世界上许多知名企业都认为员工所需的最重要的三项技能依次为:沟通 能力、管理能力和团队合作能力。
演讲人:
时间:202X.X.X
目录 Conents
01 沟通的重要性 02 有效沟通 03 不同人际风格的沟通技巧 04 上下级、同级之间的沟通技巧 05 团队内部协作与沟通
支配型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
关注事情和结果,沟通强势,喜欢指挥别 人;???? 语言直接,经常会a在沟通过程中打断别人 的说话,沟通目的性极强;??? 比较善于把握宏观,不喜欢细节;????????? 沟通过程中有目光接触,说话快且有说服力; 情感不外露,面部表情比较少,独立性强; 计划性强,喜欢使用日历,强调效率;
不偏不倚;折中调和;
下级如何与上级沟通
主动沟通,学会汇报工作; 学会向上级提意见、表达想法——让上级在多 项建议中做出选择;
领导之所以为领导,一定有其道理; 领导之所以这样做,一定有其道理; 不在背后非议领导;
懂得对领导说“不”——是否 有违良心、是否超过能力; 防止和克服“越位”——决策 越位、表态越位、回答问题 越位 切记要尊重上级
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